마이크로소프트 워드로 영문 이력서 작성하는 법

이력서는 개인의 업무 경험, 학력, 능력 및 성과를 상세히 드러냅니다. 명확하고 간결한 가독성 좋은 이력서는 구직에 필수적 입니다. 이력서는 반드시 워드 프로세서로 작성해야 하고, 깔끔하며 보기 좋아야 합니다. 마이크로소프트 워드에서는 서식 파일을 통해 이력서를 작성할 수 있습니다. 혹은 워드의 서식 지정 기능을 사용해 새 이력서를 만들어 볼 수도 있습니다.

방법 1

방법 1 의 3:

서식 파일을 통한 이력서 작성(워드 2003, 2007, 2010, 2013)

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워드에 이미 설치된 서식 파일을 사용하십시오. 파일 메뉴에서 "새로 만들기"를 클릭하여 워드에서 새 문서를 엽니다. 새 문서 메뉴에서 많은 서식 파일 중 하나를 선택할 수 있습니다. "서식 파일"을 클릭한 후 페이지에 표시되는 이력서 서식 파일 중 하나를 선택하십시오.
- 워드 2007에서는 "설치된 서식 파일"을 클릭해야 합니다.
- 워드 2010에서는 "예제 서식 파일"입니다.
- 워드 2011에서는 "서식 파일을 이용해 새로 만들기(new from template)"입니다.^{[1]X출처 검색하기}
- 워드 2013에서는 "새로 만들기"를 클릭하면 서식 파일이 표시됩니다.
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워드에서 이력서 서식 파일을 다운로드하십시오. 워드에서 미리 설치된 여러 가지 서식 파일이 제공되지만 마이크로소프트 오피스 온라인 웹사이트(Office Online)를 통해 더 많은 서식 파일을 선택할 수 있습니다. 데이터베이스에서 간단하게 이력서 서식 파일을 검색하고 원하는 자료를 다운로드할 수 있습니다. 오피스 온라인에 접속하여 새 문서를 열고 "이력서"를 검색하십시오.
- 워드 2013에서는 "새 파일"을 클릭하면 여러 서식 파일과 함께 "온라인 서식 파일 검색" 이라는 검색 상자가 나타납니다
- 검색을 해보면, 시도해볼 수 있는 여러 이력서 서식 파일이 나타납니다.
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오피스 온라인에서 직접 서식 파일을 다운로드 하십시오. 워드를 거치지 않고 오피스 온라인에서 직접 서식 파일을 보고 다운로드 할 수 있습니다. 공식 웹사이트 https://templates.office.com/ 를 방문하여 이력서 및 자기소개서를 클릭하세요. 이력서 및 자기소개서는 화면의 왼쪽에 있는 "범주" 아래 나열된 여러 항목 중에서 찾을 수 있습니다.
- 여기서 무료로 다운로드 받아 워드에서 편집할 수 있는 이력서 및 자기소개서의 여러 서식 파일을 살펴볼 수 있습니다.
- 이 서식 파일을 사용하려면 마이크로소프트 온라인 계정으로 로그인해야 할 수도 있습니다.^{[2]X출처 검색하기}
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이제 서식 파일을 채워넣습니다. 원하는 직종에 적합하며 전문적으로 보이는 서식 파일을 결정했다면, 디폴트 문구를 삭제하고 본인의 정보를 입력합니다. 좋은 이력서라면 형식과 레이아웃, 보기 좋은 구성 등이 필수적으로 들어가게 됩니다. 좋은 형식을 갖추었더라도 알맞은 내용이 기입하고 맞춤법 및 오타 실수가 없도록 주의해야 합니다.^{[3]X출처 검색하기}
- 이력서의 세부 사항을 주의깊게 살펴보고 반드시 철저하게 교정하십시오.
- 워드2003부터 2013까지의 모든 버전에는 사전 설치된 서식 파일 이력서가 함께 제공됩니다.
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마법사로 이력서를 작성하세요(워드2003만 해당). 워드2003을 사용하는 경우, 소프트웨어에 포함된 마법사를 사용할 수도 있습니다. 마법사가 이력서를 작성하고 서식을 지정하는 과정을 안내합니다. 파일 메뉴에서 "새로 만들기"를 선택하여 시작하십시오. 새 문서 작업 창이 표시됩니다. 그런 다음 작업 창의 왼쪽에 있는 서식 파일 섹션에서 "내 컴퓨터"를 선택합니다.
- "다른 문서" 탭을 클릭 한 다음 "이력서 마법사"를 선택하십시오.
- 마법사의 지시를 따릅니다. 마법사가 단계별로 이력서 작성 프로세스를 안내합니다.
- 마법사가 나타나지 않는다면 워드에 이 옵션이 설치되지 않은 것이므로, 설치 프로그램을 다시 실행하여 재설치합니다.
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방법 2

방법 2 의 3:

서식 파일 없이 이력서 작성하기

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무엇을 쓸 지 정하기. 이력서 서식 파일은 이력서 형식을 잘 모르거나 워드 혹은 다른 문서 편집 프로그램의 도구를 사용하는데 자신이 없을 때 매우 유용합니다. 만약 서식 파일을 쓰는 것보다 자기만의 형식을 만드는 것을 선호한다면, 어떤 부분을 쓸 지, 그리고 어떻게 구성할 지 계획하는 것부터 시작하세요. 이력서는 일반적으로 다음과 같은 부분들을 포함합니다.
- 학력 및 자격 요건
- 업무 경험 및 자원 봉사 경험
- 기술 및 자질
- 추천인(References)을 요청할 경우, 가능한 연락처 및 본인과의 관계를 명시해야 합니다. ^{[4]X출처 검색하기}
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시간순 이력서를 고려해 보세요. 이력서에는 시간순 이력서, 기술 중심 이력서, 복합적 이력서 및 CV(Curriculum Vitea) 등 여러 가지 유형이 있습니다. 시간순 이력서에는 가장 최근 직책부터 첫 직책까지 나열하고, 재직 기간별 직위명 및 직위에 따른 책임 업무를 명시합니다. 시간순 이력서는 시간이 지남에 따라 본인이 어떻게 발전했는지를 보여줍니다.^{[5]X출처 검색하기}
- 대부분의 시간순 이력서는 전체 경력의 최근 5년에서 10년까지만 기술합니다.
- 구직 중인 자리에 적합한 이력이 있을 경우, 10년 이전의 직책을 적을 수도 있습니다.
- 시간순 이력서는 대부분의 미국 고용주가 선호하는 이력서 형식입니다.
기능 중심 이력서는 핵심 직무 기술을 먼저 나열한 다음, 맡았던 직책을 나열합니다. 취업 공백을 숨기면서 특정 기술을 부각시킬 때 유용할 수 있지만, 학생이나 최근에 졸업한 사람이 이 형식을 사용하는 것은 일반적으로 추천하지 않습니다.^{[6]X출처 검색하기} 현재 갖고 있는 직무 기술을 다른 분야에 적용시키고 싶은 사람들에게 유용한 형식입니다.
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복합적 이력서를 시도해 보십시오. 세 번째 옵션은 복합적 이력서로, 기술 기반 이력서(Skills-based Resume)라고도 불립니다. 이 형식을 사용하면 자신의 실력을 가장 두드러지게 강조할 수있을 뿐 아니라, 실제 업무 경험과 연결시킬 수 있습니다. 또한 본인의 업무 경험보다, 갖고있는 기술이 지원하는 자리에 더 잘 맞을 때에도 유용할 수 있습니다. 그러나 이 형식은 일부 고용주에게는 익숙하지 않으며, 일반적으로 시간순 이력서를 선택하는 것이 안전합니다.
- 복합적 이력서에서는 업무 경험에 대한 간단한 설명을 하기 전에 핵심 기술을 맨 위에 나열할 수 있습니다.
- 이 유형의 이력서는 직업 경험이 거의 없는 취업 준비생이나 이직을 준비중인 사람에게 도움이 될 수 있습니다.^{[7]X출처 검색하기}
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CV 이력서를 고려해 보십시오. CV 이력서는 이력서의 기본 목적에 충실한 역할을 하지만, 작성 방법에 있어 여러 규칙이 있습니다. 이 이력서에서는 현재 또는 가장 최근의 직위에서 부터 가장 초기 직책까지의 직무 경험을 포괄적으로 나열합니다. 일반적으로 1~2페이지로 작성하는 시간순 또는 기능 중심 이력서와 달리 이 이력서는 본인의 경험을 포괄해야하는 만큼 길어질 수 있습니다.
- 이 이력서는 유럽의 회사에 지원할 때, 혹은 전 세계의 전문대학 및 종합대학교에 지원할 때 주로 사용됩니다.
- CV는 시간의 흐름에 따라 성장하고 발전해온 모든 업무와 성과를 기록하므로, 보통의 이력서에 비해 실시간으로 업데이트되는 문서로 간주됩니다.^{[8]X신뢰도 있는 출처University of North Carolina Writing Center출처 보기}
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방법 3

방법 3 의 3:

이력서 작성하기

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연락처 정보를 적으십시오. 이력서의 형태를 결정했다면, 이제 작성을 시작합니다. 이력서 첫 페이지 상단에 연락처 정보 전체를 입력하세요. 연락처 정보에는 이름, 주소, 전화번호 및 이메일 주소가 포함되어야 합니다.
- 이력서가 한 페이지를 넘으면, 각 페이지의 머리글에 이름이 있는지 확인하십시오.
- 이메일 주소는 입사 지원에 적합해야합니다. 가능한 자신의 이름이나 이니셜을 사용하세요.
- "sly-dude(교활한 놈)", "foxymama(여우같은 여자)"또는 "smokinhot(대박섹시함)"과 같은 농담을 사용하지 마십시오.
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목적을 명시하는 것에 대해 깊이 생각해보세요. 연락처 정보 뒤에 한 줄로 커리어 목표를 적을 수 있습니다. 사실 고용주들은 이력서에 목표가 서술된 것에 대해 호불호가 갈리므로, 이력서에 무엇을 추가하든 신중하게 고려하십시오. 어떤 목표를 적기로 결정했다면, 가급적 짧게 그리고 지원하는 직책에 알맞게 작성하십시오.
- 예를 들어, 목표를 "새로운 문서 편집 프로그램 개발에 기여"라고 쓸 수 있습니다.^{[9]X출처 검색하기}
- 또는 "보건 정책 연구직"처럼 도달하고자 하는 직책을 서술할 수도 있습니다.
- 이력서 내의 목표 서술은 점점 줄어드는 추세이며, 목표는 자기소개서에 적는 것을 선호할 수 있습니다.^{[10]X출처 검색하기}
3
학력 및 자격 요건을 적으세요. 앞으로 설명할 섹션들을 여러 다른 순서로 적을 수 있지만, 대부분 학력 및 자격 요건에 관한 설명부터 시작하게 됩니다. 여기서는 학력이 지원 자격에 적합한지 설명하기만 하면 됩니다. 다녔던 대학 또는 직업학교 목록을 시간역순으로 나열하십시오. 졸업일, 수료일 등 학업을 마무리한 날짜도 밝혀야 합니다.
- 구직 중인 자리에 적합하다면 해당 전문 분야에 대한 자신의 정보를 조금 더 제공하기 위해 글머리 기호를 써서 작성할 수 있습니다.
- 학력 부분은 근무 경력 섹션 이후에 나오는 경우가 많습니다. 다만 최근 졸업한 사람의 이력서일 때는 그 앞에 나오기도 합니다.
- 학업이나 교육 과정에서 수상 경력이 있는 경우 여기에 적습니다.^{[11]X출처 검색하기}
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업무 경험을 상세히 설명하십시오. 시간역순으로 입사일과 퇴사일을 나열하십시오. 시간순 이력서에서는 날짜가 먼저 나와야하고, 기능 중심 이력서에서는 직책명 뒤에 날짜가 나올 수 있습니다. 각 직책에서 수행한 주요 업무와 책임, 성과 및 근무하면서 개발한 기술 등을 선택해 기술하세요.
- 글머리 기호를 사용하여 지원하는 자리와 관련된 핵심 단어를 보기 쉽고 명확하게 만드세요.^{[12]X출처 검색하기}
- 유급 업무 경력이 거의 없다면, 혹은 구직 중인 직책과 관련된 것이라면 자원 봉사 경력을 적을 수도 있습니다.^{[13]X출처 검색하기}
5
추가적인 스킬 설명을 준비하십시오. 대부분의 기술은 교육 및 경력 부분에서 다뤄지지만, 이와 별도로 기술 부분을 더 넣는 것이 좋습니다. 이력서의 다른 부분에 넣기는 애매하지만 해당 직책과 관련이 있는 기술과 지식을 강조할 수 있는 기회입니다.
- 이 섹션의 제목은 "기타 관련 기술" 또는 "기술"이라고 적으면 됩니다.
- 여기에는 외국어 능력, 특정 컴퓨터 소프트웨어 및 프로그램에 대한 지식 및 이전에 언급되지 않은 특정 기술을 적을 수 있습니다.^{[14]X출처 검색하기}
- 반복하지 않도록 주의하세요. "우수한 의사 소통 기술"을 가지고 있다고 한 번 이상 말할 필요가 없습니다.
채용 과정에 특별히 필요한 경우, 보통 추천인 이름과 연락처 정도를 기재합니다. 추천인에게는 주로 채용 과정 후반에 연락합니다. 입사지원서에 추천인을 포함하도록 요구하지 않는 경우, "필요한 경우 저를 추천해줄 수 있는 분들" 목록을 이력서 마지막에 작성하십시오.^{[15]X출처 검색하기}
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최종적으로 형식을 조정하십시오. 이력서에 정보가 채워졌으면 이제 원하는대로 서식을 지정할 수 있습니다. 명조체든 고딕체든 읽기 쉬운 글꼴 하나를 선택해 통일하십시오. 텍스트는 10~12 포인트로 작성하되, 첫 페이지 머리글의 본인 이름은 14-18 포인트여도 괜찮습니다. 성명, 부분별 제목 및 본인의 직책을 굵게 강조하십시오.
- 페이지 가장자리 주변에 적당한 여백을 주세요. 일반적으로 워드의 기본 설정을 쓰면 충분합니다.
- 제목을 왼쪽으로 맞춥니다. 큰 제목 다음에 한 줄을 띄우고, 단락 본문은 앞에 한 칸을 띄워쓰고, 큰 제목 앞은 두 칸 띄워 씁니다.
- 가능하다면 이력서를 한 페이지로 만드십시오. 단락 대화 상자에서 줄간격을 조정할 수 있습니다. 하지만 되도록 깔끔한 서식을 유지하면서 하나의 페이지로 줄이세요.
- 이력서에 쓸 내용을 다시 생각하고 더 간결하게 본인을 표현하세요.
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