يُكتب المحتوى على ويكي هاو بأسلوب الويكي أو الكتابة التشاركية؛ أي أن أغلبية المقالات ساهم في كتابتها أكثر من مؤلف، عن طريق التحرير والحذف والإضافة للنص الأصلي. ساهم 30 فرد في إنشاء هذا المقال. تعاونوا سويًا، دون أن يهتم بعضهم بذكر هويته الشخصية، على تحرير المقال والتطوير المتواصل لمحتواه.
يحتوي هذا المقال على 9 مصدرًا تم الاستشهاد بهم. يمكنك الإطلاع عليهم في أدنى الصفحة.
تم عرض هذا المقال ٢٩٬١٥٥ مرة/مرات.
تُوضح السير الذاتية الخبرة العملية للمرء وتعليمه ومهاراته وإنجازاته. السيرة الذاتية الجيدة تكون واضحةً وسهلة القراءة وموجزةً وهي ضروريةٌ ولا غنى عنها عند التقدم لواحدة من الوظائف. يجب أن تكون السير الذاتية معالجةً نصيًا وأن تكون متسقةً ومرتبة ويتيح لك مايكروسوفت وورد خيار إنشاء سيرتك الذاتية من خلال النماذج الجاهزة، كما يمكنك أن تنشئ سيرتك الذاتية من الصفر أيضًا باستخدام خصائص التنسيق في وورد.
الخطوات
- استخدم قالبًا مسبق التثبيت في وورد. ابدأ بفتح مستند جديد في وورد بالنقر على "جديد" من قائمة ملف، وستتمكن من الاختيار من بين عدد كبير من النماذج المتضمنة في برمجة الوورد. انقر على "نماذج" ثم اختر أحد قوالب السيرة الذاتية التي تراها على الصفحة.
- في وورد 2007 ستضغط على "نماذج مُثَبَّتة".
- في وورد 2010 ستكون هناك "عينات النماذج".
- في وورد 2011 ستكون "نموذج استمارة جديد".[١]
- في وورد 2013 ستظهر النماذج عند النقر على "جديد".
- حمِّل نموذج سيرة ذاتية في وورد. يأتي الوورد مرفقًا بعدد من النماذج المُثَبَّتة مسبقًا والجاهزة لاستخدامها لكن هناك خيارًا أكبر متاحٌ لك من خلال أوفيس أونلاين. ابحث مباشرةً عن نماذج للسيرة الذاتية على قاعدة البيانات هذه وتحميل ما يعجبك. افتح مستند جديد وابحث عن "سيرة ذاتية" في قسم مايكروسوفت أوفيس أونلاين.
- سترى عددًا من النماذج وشريط بحث يقول "ابحث عن نماذج أونلاين" في وورد 2013 بعد الضغط على "جديد".
- سترى عددًا من نماذج السيرة الذاتية المختلفة لتجربتها بعد البحث.
- حمِّل أحد النماذج مباشرةً من أوفيس أونلاين. يمكنك عرض وتحميل النماذج مباشرةً على أوفيس أونلاين بدون المرور بوورد. زُرْ الموقع الرسمي فحسب على https://www.templates.office.com واضغط على قسم سير ذاتية ورسائل تغطية. يجب أن ترى هذا القسم كواحد من عناصر الوحدة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة المسماة "بحث بالمجموعة".
- ستكون قادرًا هنا على استعراض عدد من نماذج السير الذاتية ورسائل التغطية التي يمكنك تحميلها مجانًا وتعديلها على الوورد.
- ربما تحتاج للدخول بحساب المايكروسوفت أونلاين الخاص بك لاستخدام هذه النماذج..[٢]
- أتمم تعديل الحقول الظاهرة في النموذج. يمكنك مسح النص الافتراضي وإضافة معلوماتك الشخصية عندما يقع اختيارك على نموذج مُتقَن ومناسب لنوع العمل الذي تبحث عنه. التنسيق والإطار والتقديم أمورٌ ضرورية لسيرة ذاتية جيدة لكنها لا تُخفي الكتابة السيئة وأخطاء القواعد النحوية والتهجئة.[٣]
- احرص على أن تطَّلِع بحرص على تفاصيل السيرة الذاتية وأن تراجعها جيدًا.
- تأتي كل نسخ وورد من 2003 إلى 2013 ببعض النماذج المُثَبَّتة مسبقًا للسير الذاتية.
- أنشئ سيرةً ذاتيةً بالمعالج (وورد 2003 فقط). سيكون لديك الخيار في استخدام المعالج المُتَضمّن في البرنامج إذا كنت تستخدم وورد 2003. سيرشدك المعالج في عملية كتابة وتنسيق سيرتك الذاتية وابدأ باختيار "جديد" من قائمة ملف، سوف يُظهِر هذا شريط مهام المستند الجديد، ثم اختر "جهاز الكمبيوتر" من قسم النماذج على الجانب الأيسر من شريط المهام.
- انقر على شريط "مستندات أخرى" ثم اختر "معالج السيرة الذاتية".
- اتبع تعليمات المعالج. سيرافقك المعالج خلال عملية إنشاء السيرة الذاتية خطوةً بخطوة.
- إذا لم تجد هذا الخيار فهو لم يكن مُثَبتًا عند تثبيتك لبرنامج الوورد وستحتاج لإعادة تثبيته من جديد.
- تعرف على ما ستدرجه في السيرة الذاتية. قد تكون نماذج السيرة الذاتية مفيدةً للغاية إذا لم تكن واثقًا من كيفية تنسيق سيرتك الذاتية أو من استخدامك لأدوات تنسيق وورد على برنامج معالجة نصوص آخر. ابدأ بالتخطيط للأقسام التي ترغب في تضمينها وكيفية تنظيمها إذا كنت تفضل عمل سيرتك الذاتية بنفسك دون استخدام نموذج. يجب أن تشتمل السيرة الذاتية بشكل عام على الأقسام التالية:
- التعليم والمؤهلات.
- خبرة العمل والتطوع.
- المهارات والمميزات.
- يجب كذلك أن تشتمل على تفاصيل الاتصال بك بالكامل مع ذكر أن المرجعيات متاحةٌ عند الطلب.[٤]
- ضع في الاعتبار عمل سيرة ذاتية مرتبة زمنيًا. هناك الكثير من الأنواع المختلفة للسير الذاتية بما فيها السير المرتبة زمنيًا والسير الوظيفية والسير المُرَكَّبَة وبيان السيرة. تعرض السير ذات الترتيب الزمني خبرتك في العمل من آخر منصب شغلته إلى أول أماكن عملك بالإضافة إلى مسؤولياتك في كل مكان منهم مُرَتّبَةً تحت الاسم الوظيفي وتاريخ توليك لها. يساعدك هذا النوع على إظهار تقدمك مع الوقت.[٥]
- تغطي معظم السير الذاتية المرتبة زمنيًا السنوات الخمس إلى العشر الأخيرة فقط من تاريخك الوظيفي.
- قد ترغب في تضمين الوظائف الأخرى الأقدم إذا كانت متوافقة مع الوظيفة التي تسعى إليها.
- هذا هو التنسيق الذي يفضل معظم أصحاب العملرؤيته في السير الذاتية.
- كن على معرفة بالسير الوظيفية. تعرض السير الذاتية الوظيفية مهارات العمل الرئيسية لديك أولًا ثم تتبعها بقائمة من الوظائف التي شغلتها. قد يكون من المفيد إظهار مهاراتك الخاصة بينما تخفي الثغرات في تاريخك الوظيفي لكن عمومًا لا يُنْصَح للطلاب وحديثي التخرج باستخدام هذه الصيغة.[٦] قد تكون صيغةً مفيدةً للمتطلعين لنقل مهاراتهم الوظيفية لمجال مختلف.
- جَرّب الصيغة المركبة. الخيار الثالث هو السيرة الذاتية المركبة والتي تعرف أحيانًا بالسيرة الذاتية المبنية على المهارات. تُمَكّنك هذه الصيغة من إظهار مهاراتك بوضوح أكثر لكنها أيضًا تربطها بخبرتك العملية. قد تكون هذه الصيغة مفيدةً إذا كانت مهاراتك أكثر اتصالًا بالوظيفة التي تسعى لها من خبرتك العملية، لكنها غير مألوفة لبعض أصحاب العمل ويُفَضَّل اختيار السيرة الذاتية الزمنية بدلًا عنها.
- قد تعرض الصيغة المُرَكّبَة مهاراتك الرئيسية في الأعلى قبل عرض خبراتك بشكل مختصر.
- قد يكون هذا النوع من السير الذاتية مفيدًا لمن يدخلون سوق العمل بقليل من الخبرة العملية أو من يحاولون تغيير مهنتهم.[٧]
- فكر في استخدام (بيان السيرة). يؤدي بيان السيرة نفس الهدف الأساسي من السيرة الذاتية لكن هناك قواعد مختلفة تحدد كيفية كتابته. بيان السيرة هو عرضٌ شامل لخبرتك في العمل من الوظيفة الحالية أو الأحدث للأقدم، بعكس السير الذاتية الزمنية أو الوظيفية التي تشغل عادةً صفحة أو اثنتين فإن بيان السيرة يكون طويلًا بالقدر الذي تتطلبه الإحاطة بخبرتك.
- يشيع استخدام بيان السيرة عند التقدم للوظائف في أوروبا وأيضًا عند التقدم للوظائف في الكليات والجامعات على مستوى العالم.
- يمكن تصوير هذا البيان على أنه مستندٌ حي يسجل كل عملك وإنجازاتك التي ستنمو وتتطور عمومًا مع الوقت أكثر مما تفعل السيرة الذاتية.[٨]
- أكمل بيانات الاتصال الخاصة بك. يمكنك البدء بكتابة سيرتك الذاتية عندما يقع اختيارك على أحد أنواعها. ابدأ بإضافة معلومات الاتصال الكاملة في أعلى الصفحة الأولى من السيرة الذاتية، والتي يجب أن تشمل على معلومات الاتصال الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- تأكد من وجود اسمك في أعلى كل صفحة إذا زادت السيرة الذاتية عن صفحة واحدة.
- يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني مناسبًا للتقدم للوظيفة، واستخدم اسمك أو الحروف الأولى إن أمكن.
- لا تستخدم أسماءً مضحكة، مثل: "الفتى المخادع" أو "الأم الماكرة" أو "المدخن الجذاب".
- خذ في الاعتبار ذكر هدفك. ربما ترغب في إضافة سطر تذكر فيه هدفك المهني بعد كتابة بياناتك. لدى أصحاب العمل آراء مختلفةٌ حيال إدراج الأهداف لذا فكر جيدًا إذا ما كانت ستضيف شيئًا حقيقيًا لسيرتك الذاتية أم لا. اجعلها قصيرةً وشديدة التركيز على الوظيفة التي تتقدم لها إذا قررت إضافتها.
- استعرض تعليمك ومؤهلاتك. قد يختلف الترتيب الذي تستخدمه للأقسام التالية لكنك ستبدأ في كثير من الحالات بذكر تعليمك ومؤهلاتك. اعمل في هذه الجزئية على توضيح مؤهلاتك في المدرسة والجامعة بشكل ملائم واذكر الكليات أو المدارس التقنية التي التحقت بها بترتيب زمني معكوس. احرص على ذكر تاريخ حصولك على نتائجك.
- يمكن إضافة نقطة تفصيلية أو اثنتين لمزيد من المعلومات عن تخصصك إذا كان متناسبًا مع الوظيفة التي تتقدم لها.
- يأتي هذا القسم عادةً بعد تاريخك في العمل ما لم تكن حديث التخرج، عندها سيسبقه بشكل عام.
- أدرج أي تكريم أو جوائز حصلت عليها كجزء من دراستك أو تدريبك إذا كان هذا قد حدث.[١١]
- اذكر خبرتك في العمل بالتفصيل. اذكر الوظائف التي شغلتها بترتيب زمني معكوس مع تواريخ البدء والانتهاء (الشهر والعام). يجب ذكر التواريخ أولًا في السير الذاتية المرتبة زمنيًا ولكن يمكن كتابتها بعد مسمى الوظيفة في السير الذاتية الوظيفية. انتقِّ المهمات الرئيسية والمسؤوليات التي توليتها في كل وظيفة وإنجازاتك والمهارات التي طورتها خلال عملك هناك.
- ضع قسمٌ إضافيٌ للمهارات. ستجد على الأغلب أنك قد ذكرت معظم مهاراتك في أقسام التعليم والخبرات لكنها قد تكون فكرةً جيدة أن تضيف قسمًا منفصلًا للمهارات. هذه فرصةٌ لتوضيح أي مهارات لديك أو معرفة ذات صلة بهذه الوظيفة والتي لا مكان لها في أي مكان آخر السيرة الذاتية.
- يمكن إعطاء هذا القسم عنوان "مهارات أخرى ذات صلة" أو "المهارات" فحسب.
- قد يشمل هذا إتقان لغات أجنبية أو معرفة نوع ما من برمجة الحاسوب وبرامجه وأي مهارات أخرى لم يسبق ذكرها.[١٤]
- تجنب تكرار نفسك؛ لا تذكر مثلًا جملة أنك لديك "مهارات تواصل ممتازة" أكثر من مرة واحدة.
- فكر في إضافة المرجعيات. يجب عمومًا أن تضمن المرجعيات المسماة مع معلومات الاتصال فقط إذا كانت مطلوبةً بشكل خاص لعملية التقدم للوظيفة، ولكن غالبًا ما يتم أخذ المرجعيات في وقت لاحق. اكتب "المرجعيات موجودة عند الطلب" فحسب في نهاية سيرتك الذاتية إذا لم يطلب منك تضمين المرجعيات في مواد التقدم للوظيفة.[١٥]
- نفذ التعديلات النهائية على التنسيق. يمكنك تنسيق سيرتك الذاتية حسب رغبتك عندما تنهي كتابة معلوماتك، واختر خطًا واحدًا سهل القراءة سواءً serif font مثل (Times New Roman أو Book Antiqua) أو sans serif font مثل (Arial أو Calibri أو Century Gothic). يجب أن يكون النص بأكمله بحجم 10-12 نقطة باستثناء الاسم في أعلى الصفحة الأولى الذي يمكن أن يكون 14-18 نقطة. استخدم خطًا سميكًا لكتابة اسمك وعناوين الأقسام ومسمياتك الوظيفية.
- اترك مسافات معقولة من حواف الصفحة، عادةً ما يكون الضبط الإفتراضي للوورد كافيًا لهذا.
- قم بمحاذاة عناوين الأقسام لليسار، ويمكنك استخدام مسافة واحدة بعد العنوان وقبل محتوى القسم ومسافتين قبل العنوان.
- قَلّل سيرتك الذاتية إلى صفحة واحدة إن أمكنك. يمكنك محاولة ضبط المسافة بين السطور من المربع الحواري للقطعة لكن لا تفسد ترتيب الصيغة بمحاولة تقليل السيرة الذاتية لصفحة واحدة.
- أَعِد التفكير في كلماتك وحاول التعبير عن نفسك بإيجاز أكبر.
أفكار مفيدة
- حاول أن توائم سيرتك الذاتية مع نوع الوظيفة التي تتقدم لها؛ فقد تحتاج لإضافة الإنجازات أو محتوى الأقسام أو إعادة ترتيبها أو مسحها وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
- لا تؤجل تحديث سيرتك الذاتية حتى تبدأ بالبحث عن وظيفة. أضف المعلومات الجديدة لسيرتك الذاتية في كل مرة تحصل على ترقية أو تحقق إنجازًا جديدًا.
تحذيرات
- شكل السيرة الذاتية وتنسيقها هما انعكاسٌ لكفاءتك فاحرص على أن تقدمك بأفضل صورة.
- احرص أن تكون كل العبارات في سيرتك الذاتية صحيحة لغويًا وواقعيًا وأن تكون تهجئة كل الكلمات صحيحة.
المصادر
- ↑ https://kb.iu.edu/d/agst
- ↑ https://templates.office.com/en-us/Resumes-and-Cover-Letters
- ↑ http://cla.umn.edu/student-services-advising/career-internship-services/job-search-resources/resume-guide/formatting-0
- ↑ http://www.sandhills.edu/academic-departments/english/wordguide/resumeguide.html
- ↑ http://cla.umn.edu/student-services-advising/career-internship-services/job-search-resources/resume-guide/formatting-0
- ↑ http://cla.umn.edu/student-services-advising/career-internship-services/job-search-resources/resume-guide/formatting-0
- ↑ http://cla.umn.edu/student-services-advising/career-internship-services/job-search-resources/resume-guide/formatting-0
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/curricula-vitae-cvs-versus-resumes/
- ↑ http://www.sandhills.edu/academic-departments/english/wordguide/resumeguide.html
- ↑ http://www.career.cornell.edu/story/resumes/parts.cfm
- ↑ http://www.career.cornell.edu/story/resumes/upload/ChronologicalResume2013.pdf
- ↑ https://www.careercenter.illinois.edu/sites/default/files/docs/flyers/Career%20Center%20Resume%20Flyer.pdf
- ↑ http://www.career.cornell.edu/story/resumes/parts.cfm
- ↑ http://www.career.cornell.edu/story/resumes/parts.cfm
- ↑ http://www.career.cornell.edu/story/resumes/parts.cfm