Een cv maken in Word

Een cv is een lijst met je werkervaring, gevolgde opleidingen en vaardigheden. Het zijn belangrijke hulpmiddelen voor diegenen onder ons die op zoek zijn naar een nieuwe baan in hun huidige werkveld of die op zoek zijn naar iets totaal anders, waarbij ze hun vaardigheden kunnen gebruiken op een volledig nieuwe manier. In Microsoft Word kun je middels een sjabloon (of met een wizard in Word 2003 en eerdere versies) een cv maken, maar je kunt ook je cv vanaf de grond schrijven met de opmaak mogelijkheden van het programma. De volgende stappen behandelen alle 3 de methoden om een cv in Word te maken, samen met een paar tips over wat er allemaal in zou moeten staan, en wat niet.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Het maken van een cv met een sjabloon (Word 2003, 2007 en 2010)

Pdf downloaden

1
Open een nieuw bestand.
- In Word 2003, selecteer "New" vanuit het bestandsmenu.
- In Word 2007, klik op de "Microsoft Office"-knop, en selecteer "New" vanuit het bestandsmenu.
- In Word 2010, klik op het tabblad van Bestand, en selecteer "New" vanuit het bestandsmenu aan de linkerkant van de bestandspagina.
2
Selecteer een sjabloon. Vanuit het taakvenster New Document kun je of een al aanwezige sjabloon gebruiken voor het maken van een cv, of een sjabloon downloaden vanaf de site van Microsoft Office.
- Selecteer een cv-sjabloon via "Beschikbare sjablonen" en selecteer een sjabloon naar wens.
- Selecteer een cv-sjabloon vanaf de website van Microsoft Office Online, door "Resumes" te kiezen via een van de opties welke je aantreft in Microsoft Office Online en zoek vervolgens een geschikt sjabloon. (Je hebt hiervoor dus wel een internetverbinding nodig).
- Je kunt ook buiten Word om een cv-sjabloon downloaden, door direct naar http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx te gaan of een andere bron op internet. Je kunt een cv-sjabloon voor Word 2003 gebruiken in Word 2007 of 2010, maar andersom is dit niet mogelijk. (Deze site heeft ook cv-sjablonen voor Microsoft Publisher; deze kunnen alleen gebruikt worden in Publisher).
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Het maken van een cv met de wizard (alleen Word 2003)

Pdf downloaden

Dit toont het taakvenster van New Document.
Hiermee wordt de wizard gestart. Als je deze optie niet ziet staan, dan is het niet geïnstalleerd tijdens de installatie van Word en zal je het installatieprogramma nogmaals moeten draaien om het alsnog te installeren.
De wizard loodst je stap voor stap door het proces van het maken van een cv.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Het maken van een cv zonder sjabloon

Pdf downloaden

1
Beslis wat voor soort cv je wilt maken. Een cv is onder te verdelen in 3 typen: de chronologische cv, de cv op functie en de standaard curriculum vitae (cv).
- De chronologische cv bevat de werkervaring van je meest recente baan tot je allereerste baan, waarbij vermeld de verantwoordelijkheden voor elke positie, met titel en datum. De meeste chronologische cv's gaan over de laatste 5 tot 10 jaar van je arbeidzame leven, maar je kunt er eerdere functies in opnemen als die relevant zijn voor de vacature. Dit is het format zoals Amerikaanse bedrijven het graag zien.
- De cv op functie geeft eerst een lijst met je belangrijkste vaardigheden, gevolgd door een lijst met functies die je in het verleden hebt vervuld. Het kan nuttig zijn om bepaalde vaardigheden/competenties uit te lichten, terwijl je bepaalde hiaten in je beroepsleven kunt verbergen, wat meteen ook de reden is dat veel werkgevers dit format niet prettig vinden. Het is een handig opmaak voor mensen die hun huidige vaardigheden willen vertalen naar een ander werkveld.
- Het standaard curriculum vitae is een uitgebreide lijst met je werkervaring, gevolgde opleidingen en vaardigheden in chronologische volgorde. In tegenstelling tot de vorige twee varianten is de gewone cv langer, omdat je er ook je werkervaring in vermeldt. De cv wordt algemeen bij sollicitaties binnen Europa en ook als je solliciteert naar een vacature op hoge scholen en universiteiten wereldwijd.
Vanwege het aantal vacatures binnen grote bedrijven en het aantal reacties dat daarop binnenkomt, laten veel bedrijven de cv's doornemen door high-speed scanners, waarbij er gezocht wordt op kernwoorden die gerelateerd zijn aan de open vacature. Deze cv's vereisen ook een minimum aan opmaak, omdat bepaalde onderdelen zoals opsommingstekens, niet worden herkend door veel van deze scanners.
4
Schrijf de adresgegevens op. Deze informatie komt bovenaan op de eerste pagina te staan van je cv en in een iets aangepaste vorm als koptekst op de eventuele volgende pagina's. Hierin horen je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres opgenomen te zijn.
- Je kunt de contactgegevens van de eerste pagina plaatsen in de koptekst, of op de pagina zelf, als je de kopteksten zo hebt ingesteld dat je voor de volgende pagina's een andere koptekst gebruikt dan de voorste. De koptekst van de voorpagina staat meestal in het midden, terwijl de koptekst voor de volgende pagina's links wordt uitgelijnd, met de paginanummering aan de rechterkant.
- Je kunt eventueel de koptekst scheiden van de rest van de cv met behulp van een lijn. Gebruik hiervoor dezelfde lijnstijl op alle pagina's.
- Je e-mailadres moet idealiter die zijn zoals voorzien door je internetprovider, omdat die domeinnamen professioneler overkomen dan die van Webgebaseerde services zoals Hotmail of Yahoo. Gebruik hiervoor je eigen naam, een vakgebied ("tech-writer"), of iets positiefs over jezelf ("harde werker") in het e-mailadres, in plaats van een bijnaam als "sly-dude," "foxymama" of "smokin_hot."
5
Neem een beslissing over de indeling van de cv. Binnen de 3 cv-typen, kan de informatie op je cv geplaatst worden onder één van de volgende koppen, Afhankelijk van het type cv dat je hebt gekozen. Typ de koppen als eerste om de indeling van de cv op te zetten, vul vervolgens de rest van de informatie in.
- Doelstelling: Deze plaats je aan het begin van zowel de chronologische cv als de cv op functie, waarbij je in één regel samenvat wat het doel is van je cv. Tegenwoordig wordt dit minder gewaardeerd, omdat de meeste werkgevers de aangegeven doelstellingen in cv's meestal betekenisloos vinden.
- Een overzicht van je competenties/kwalificaties: Een lijst met belangrijke opleidingen, kwaliteiten of uitstekende prestaties die jouw kwalificeren voor de functie waarnaar je solliciteert. Dit deel zou wat langer kunnen zijn in een cv op functie, vergeleken met een chronologische cv. Je prestaties horen duidelijk te zijn ("Heb het bedrijf $2 miljoen bespaard door het ontwikkelen van nieuwe procedures") met de nadruk op wat je voor elkaar hebt gekregen (gebruik actiewoorden).
- Vaardigheden: Dit hoort een afzonderlijk deel te zijn van een cv op functie, zeker voor iemand die op ziek is naar een ICT-baan, en kan worden gecombineerd in een overzicht met kwalificaties van een chronologische cv als deze kort is. Dit deel kan voor of na het deel met je arbeidsverleden staan, afhankelijk van welke meer indrukwekkend is.
- Werkervaring: Maak een lijst van de verschillende banen die je hebt gehad in omgekeerde chronologische volgorde, samen met begin en de einddatums (maand en jaar). In een chronologische cv horen de datums als eerste te worden vermeld, terwijl ze in een cv op functie na de naam van de positie die je bekleedde komen te staan. (Heb je binnen hetzelfde bedrijf meerdere functies vervuld, dan kun je een subkop maken voor dat bedrijf en daar de functies in omgekeerde chronologische volgorde vermelden). In een chronologische cv vermeld je ook je verantwoordelijkheden binnen een functie en uitmuntende prestaties. Begin zoveel mogelijk met actiewoorden en maak de omvang duidelijk. Je kunt ook vrijwilligerswerk opnemen in de cv, mits ze relevant zijn voor de vacature waar je naar solliciteert, of als je weinig betaald werk hebt gedaan.
- Opleidingen: Maak een overzicht van opleidingen die je gedaan hebt, samen met de scholen/universiteiten waar je dat onderwijs hebt gevolgd, in omgekeerde chronologische volgorde. Dit deel komt meestal na je werkervaring, behalve als je net bent afgestudeerd, in welk geval het als eerste vermeld kan worden.
- Referenties: Dit deel neem je alleen dan op in de cv wanneer daar speciaal om wordt gevraagd, of als ze bijzonder indrukwekkend zijn; laat ze in alle andere gevallen weg. (Je kunt ook een aanvullende cv voorbereiden met referenties, welke je kunt laten zien, mocht iemand er naar vragen). De opmerking "Referenties zijn beschikbaar op verzoek " is niet langer vereist op een cv, omdat iedereen dat wel begrijpt.
6
Maak je cv op. Heb je alle informatie verzameld en op de juiste plaats staan in de cv, dan kun je beginnen met de opmaak van het document. Hier volgen een aantal suggesties voor de beste opmaak van je cv.
- Kies één gemakkelijk te lezen lettertype, hetzij een serif (Times New Roman, Book Antiqua) of een sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Alle tekst moet 10 tot 12 punts zijn, behalve je naam in de koptekst van de eerste pagina, welke 14 tot 18 punten mag zijn. Als je cv naar iemand wordt gestuurd ter beoordeling, maak je naam dan dikgedrukt, samen met de koppen en functies.
- Zorg voor voldoende marge op de pagina rond de tekst. De standaard instellingen van Word zijn meestal prima.
- Lijn de koppen links uit. Laat een regel leeg na een kop en hanteer twee lege regels voor een kop.
- Als je een cv stuurt ter beoordeling, maak dan een lijst met je kwalificaties in de samenvatting van de kwalificaties, en je taken onder elke functie met een opsommingsteken voor elke vermelding. Gebruik een eenvoudig opsommingsteken dat niet de aandacht afleidt van de eigenlijke informatie. Als je een cv maakt die automatisch wordt verwerkt, laat dan de opsommingstekens achterwege, maar laat de tekst wel inspringen.
- Als je cv nauwelijks 2 pagina's in beslag neemt, probeer er dan 1 pagina van te maken. Dit kun je doen door de regelafstand aan te passen in het tabblad Pagina-indeling > Alinea. Je kunt ook alineamarkeringen zichtbaar maken zodat je overtollige markeringen kunt verwijderen.
Advertentie

Tips

Wacht niet met het bijwerken van je cv tot je op zoek moet gaan naar werk. Elke keer dat je een promotie krijgt of iets bijzonders hebt gepresteerd voeg je dit toe aan je cv. Op die manier heb je veel minder werk, mocht je plotseling op zoek moeten gaan naar een nieuwe baan, en kun je je tijd beter gaan besteden.
Vermeld de naam en vacature in de bestandsnaam van het Word document. Op die manier, mocht er gevraagd worden om de cv te e-mailen, kan de ontvanger meteen jouw cv onderscheiden van alle andere cv's die zijn ontvangen.
Naast een aanvullende cv met referenties kun je ook een cv met uitgebracht werk maken, voor het geval je solliciteert naar een functie als schrijver, of een cv met projecten waar je aan werkt of hebt gewerkt.
Maak je cv op maat voor het type baan waar je naar op zoek bent. Misschien is het nodig om bepaalde dingen die je hebt bereikt of andere onderdelen toe te voegen, anders te ordenen of juist weg te laten, afhankelijk van de vereisten van de vacature. Dit betekent dat je verschillende versies hebt van je cv in Word, waarbij je elke versie een naam geeft afhankelijk van de positie die je ambieert, of het bedrijf waar de vacature vrij is gekomen, of beide.

Advertentie

Waarschuwingen

Zorg ervoor dat alles wat je beweert in je cv feitelijk is en grammaticaal correct. Let ook op de spelling. Het uiterlijk en de opmaak van je cv is een weergave van je competentie; zorg dat het een visitekaartje is.

Advertentie