구글 문서에서 알파벳순 정렬하는 방법

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이 글에서는

구글 문서 사용법

데스크탑 구글 스프레드시트 사용법

모바일 구글 스프레드시트 사용법

관련 글

이 위키하우 글을 읽고 구글 문서와 구글 스프레드시트에서 알파벳순으로 정렬하는 방법을 익혀보자. 구글 문서에서는 부가기능을 설치해야만 알파벳순 정렬이 가능하다. 구글 스프레드시트 문서일 경우, 데스크탑과 모바일 버전에서 스프레드시트 설정을 사용하면 된다.

단계

방법 1

방법 1 의 3:

구글 문서 사용법

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1. 
   1
   구글 문서 사이트 열기. 원하는 브라우저에서 https://docs.google.com/document/ 를 열어보자.

   • 구글 계정에 로그인이 되어 있지 않다면, 구글 이메일 주소와 비밀번호를 먼저 입력해서 로그인한다.
2. 
   2
   문서 선택하기. 알파벳순으로 정렬하고 싶은 문서를 클릭한다. 필요하다면 스크롤을 내려서 찾아보자.

   • 수정하고 싶은 문서를 아직 찾지 못했다면, 먼저 내용 없음을 클릭하고 알파벳순 정렬을 원하는 데이터 값을 입력한 후 다음 단계로 넘어가자.
3. 
   3
   부가기능 탭 클릭하기. 페이지 상단 부근에 있으며, 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
4. 
   4
   부가기능 설치하기 클릭하기. 드롭다운 메뉴에 있는 부가기능 추가 옵션을 선택하면 새로운 창이 열린다.
5. 
   5
   Sorted Paragraphs(문단 정렬 부가기능) 검색하기. 창의 우측 상단 코너에 있는 검색 바를 클릭하고, Sorted Paragraphs를 입력한 후, ↵ Enter를 누르면, Sorted Paragraphs 부가기능 페이지가 나타난다.
6. 
   6
   ＋ 무료 클릭하기. 문단 정렬 페이지의 우측 상단 코너에 있는 파란색 무료 버튼(또는 파란색 설치 버튼)을 클릭하면 새로운 창이 열린다.
7. 
   7
   구글 계정 선택하기. 구글 문서와 연결된 계정을 클릭한다.
8. 
   8
   허용 클릭하기. 창의 우측 하단 면에 있는 허용을 클릭하면, Sorted Paragraphs 부가기능이 구글 문서 데이터에 접근하고 구글 문서 부가기능 폴더에 추가되도록 허가할 수 있다.
9. 
   9
   정렬할 텍스트 선택하기. 알파벳순 정렬을 원하는 텍스트 혹은 목록에 마우스를 클릭하고 드래그해서 텍스트를 강조해보자.
10. 
    10
    부가기능 클릭하기. 페이지 상단에 있는 부가기능 탭을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
11. 
    11
    Sorted Paragraphs 선택하기. 부가기능 드롭다운 메뉴에서 볼 수 있는 옵션이며, 선택하면 팝아웃 메뉴가 나타난다.
12. 
    12
    Sort A to Z 클릭하기. 팝아웃 메뉴 상단에 나타나는 옵션이며, 클릭하면 선택한 데이터가 알파벳 오름차순으로 정렬된다.
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방법 2

방법 2 의 3:

데스크탑 구글 스프레드시트 사용법

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1. 
   1
   구글 스프레드시트 사이트 열기. 브라우저에서 https://docs.google.com/spreadsheets/ 을 열어보자. 구글 계정에 로그인이 된 상태라면 구글 스프레드시트 목록이 열린다.

   • 구글 계정에 로그인이 되어 있지 않다면, 구글 이메일 주소와 비밀번호를 먼저 입력해서 로그인한다.
2. 
   2
   구글 스프레드시트 선택하기. 수정하고 싶은 구글 스프레드시트를 클릭한다. 필요할 경우 스크롤을 내려서 스프레드시트를 선택해보자.

   • 알파벳순으로 정렬하고자 하는 스프레드시트를 아직 생성하지 않았다면, 먼저 내용 없음을 클릭하고 데이터를 입력한 후 다음 과정으로 넘어간다.
3. 
   3
   정렬하고자 하는 데이터를 선택하기. 데이터 열의 가장 상단 셀을 클릭한 후, 열의 마지막 셀까지 드래그해서 데이터에 강조 처리가 되도록 해보자.

   • 스프레드시트의 다른 부분들의 데이터를 정렬하고 싶지 않다면, 하나의 열만 선택해서 정렬을 시도해보자.
4. 
   4
   데이터 탭 클릭하기. 페이지 상단 부근에 있는 데이터 탭을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
5. 
   5
   정렬 옵션 선택하기. 다음 옵션 중 하나를 클릭해보자:

   • [알파벳]열 기준 시트 정렬, A → Z – 알파벳순에 따라 선택한 데이터가 정렬되지만, 나머지 스프레드시트의 정보는 변경되지 않는다.
   • [알파벳]열 기준 시트 정렬, A → Z – 알파벳순에 따라 열이 정렬되며, 나머지 스프레드시트의 데이터도 이에 맞게 정렬된다.
6. 
   6
   결과 검토하기. 알파벳순에 따라 선택한 데이터가 정렬되었는지 확인한다.

   • 결과가 마음에 들지 않거나 실수로 잘못된 옵션을 클릭했다면, Ctrl+Z (윈도우즈) 혹은 ⌘ Command+Z (맥)을 클릭해서 정렬 작업 전 상태로 문서를 되돌린다.
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방법 3

방법 3 의 3:

모바일 구글 스프레드시트 사용법

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1. 
   1
   구글 스프레드시트 열기. 흰색 그리드가 나타난 초록색 페이지 모양의 구글 스프레드시트 앱을 누른다.

   • 구글 스프레드시트에 로그인이 되어 있지 않다면, 로그인을 누르고, 계정을 선택하거나 이메일주소와 비밀번호를 입력한다.
2. 
   2
   스프레드시트 선택하기. 수정하고 싶은 스프레드시트를 누른다. 필요하다면 스크롤을 내려보자.

   • 알파벳순으로 정렬하고 싶은 스프레드시트를 아직 찾지 못했다면,
     
     를 누르고 새로운 스프레드시트를 누른 후, 데이터를 입력한 후 다음으로 넘어가자.
3. 
   3
   알파벳순으로 정렬하고 싶은 열을 찾기. 정렬하고 싶은 데이터가 담긴 열을 왼쪽 혹은 오른쪽으로 스크롤해서 찾아보자.
4. 
   4
   열 이름을 누르기. 열의 가장 상단에 있는 이름을 누르면 열 전체가 선택된다.
5. 
   5
   열의 이름을 다시 누르기. 열 이름 부근에 작은 팝업 메뉴가 나타난다.
6. 
   6
   "A – Z 정렬" 옵션쪽으로 스크롤하기. "A – Z 정렬" 옵션이 나타날 때까지 팝업 메뉴의 우측 면에서 "더 보기" ► 화살표를 누른다.

   • 안드로이드라면, 팝업 메뉴의 우측 면에서 ⋮ 혹은 ⋯을 누르고 스크롤을 내려서 "A – Z 정렬" 옵션을 찾아보자.
7. 
   7
   A – Z 정렬 누르기. 선택된 열의 데이터가 알파벳순으로 정렬된다.
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팁

• 데스크탑에서 구글 스프레드시트 혹은 구글 문서를 사용하는 경우, Z → A 옵션을 대신 선택하면 데이터를 내림차순으로도 정렬할 수 있다

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경고

• 구글 문서 문서를 수정할 때 다른 사람의 계정을 사용할 경우, 부가기능을 설치하기 전에 다른 사용자의 승낙을 받아보자.

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