Googleドキュメント内のデータをアルファベット順に並べ替える方法

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この記事には：

Googleドキュメントの場合

Googleスプレッドシート（デスクトップ版）の場合

Googleスプレッドシート（モバイル版）の場合

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GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシート内のデータをアルファベット順に並べ替える方法を覚えましょう。Googleドキュメントの場合、Googleのアドオンをインストールする必要があるため、デスクトップ版でのみ、アルファベット順に並べ替えることができます。Googleスプレッドシートの場合、スプレッドシート内の設定で並べ替えができるため、デスクトップ版とモバイル版の両方で並べ替えが可能です。

ステップ

方法 1

方法 1 の 3:

Googleドキュメントの場合

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   Googleドキュメントのページを開く　使用しているブラウザで https://docs.google.com/document/ にアクセスしましょう。

   • Googleアカウントにログインしていない場合は、まずGoogleのメールアドレスとパスワードでログインするよう指示があります。
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   ドキュメントを選択する　データをアルファベット順に並べ替えるドキュメントをクリックします。スクロールして探しましょう。

   • ドキュメントを作成する前の段階であれば、まず空白をクリックし、データを入力してから次に進みましょう。
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   アドオンタブをクリックする　ページの一番上にあります。クリックするとドロップダウンメニューが現れます。
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   アドオンを取得をクリックする　ドロップダウンメニューの中にあります。クリックすると新しいウィンドウが開きます。
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   「Sorted Paragraphs」のアドオンを検索する　ウィンドウの右上にある検索バーをクリックし、sorted paragraphsと入力して↵ Enterを押しましょう。検索結果の「Sorted Paragraphs」をクリックすると、「Sorted Paragraphs」のアドオンのページが表示されます。
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   インストールをクリックする　「Sorted Paragraphs」のページの右上にある青いボタンです。クリックすると新しいウィンドウが開きます。
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   Googleアカウントを選択する　現在Googleドキュメントの作成で使用しているアカウントをクリックします。
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   許可をクリックする　ウィンドウの右下にあります。これで「Sorted Paragraphs」がGoogleドキュメントのデータにアクセスできるようになり、Googleドキュメントのアドオンのフォルダに追加されます。
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   並べ替えるテキストを選択する　アルファベット順に並べたいテキストやリストの上でマウスをクリックします。そのままドラッグしてテキストを選択しましょう。
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    アドオンをクリックする　ページの上部にあるタブをクリックすると、ドロップダウンメニューが現れます。
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    Sorted Paragraphsを選択する　アドオンのドロップダウンメニューに表示されています。選択するとポップアップメニューが現れます。
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    Sort A to Zをクリックする　ポップアップメニューの一番上にあります。これで選択したデータを、アルファベット順に並べ替えることができます。
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方法 2

方法 2 の 3:

Googleスプレッドシート（デスクトップ版）の場合

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   Googleスプレッドシートのページを開く　使っているブラウザで https://docs.google.com/spreadsheets/ にアクセスしましょう。Googleアカウントにログインしていれば、スプレッドシートの一覧が表示されるはずです。

   • Googleアカウントにログインしていない場合は、まずGoogleのメールアドレスとパスワードでログインするよう指示があるでしょう。
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   スプレッドシートを選択する　編集したいスプレッドシートをクリックします。スクロールして探しましょう。

   • スプレッドシートを作成する前の段階であれば、まず空白をクリックし、データを入力してから次に進みましょう。
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   並べ替えたいデータを選択する　該当のデータの列の一番上のセルをクリックし、その列のデータを入力した最後のセルまでドラッグしましょう。これで、この列のデータが選択された状態になります。

   • 並べ替えた列と連動して、スプレッドシートの他の部分の順番まで変わらないように、1つの列だけを並べ替えることができます。
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   データタブをクリックする　ページの一番上にあります。クリックすると、ドロップダウンメニューが現れます。
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   並べ替えの形式を選択する　以下のいずれかを選んでクリックしましょう。

   • （選択した列）を基準にA → Zで範囲を並べ替え：選択したデータをアルファベット順に並べ替えますが、スプレッドシートの残りの部分はそのまま変わりません。
   • （選択した列）を基準にA → Zでシートを並べ替え：列をアルファベット順に並べ替え、それと連動してスプレッドシートの残りの部分も並べ替えられます。
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   仕上がりを確認する　選択したデータは、アルファベット順に並べ替えられているはずです。

   • 仕上がりが気に入らなかった場合や、誤った形式を選んでクリックしてしまった場合は、Ctrl+Z (Windows) または⌘ Command+Z (Mac)を押せば、元の並び順に戻すことができます。
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方法 3

方法 3 の 3:

Googleスプレッドシート（モバイル版）の場合

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   Googleスプレッドシートアプリを起動する　緑色の文書に白い格子が描かれている、Google スプレッドシートアプリのアイコンをタップしましょう。

   • Googleスプレッドシートにログインしていない場合は、「ログイン」をタップし、アカウントを選択して、メールアドレスとパスワードを入力します。
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   シートを選択する　編集したいスプレッドシートをタップします。該当のスプレッドシートをスクロールして探しましょう。

   • スプレッドシートを作成する前の段階なら、
     
     をタップして新しいスプレッドシートを開き、データを入力してから次に進みましょう。
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   アルファベット順に並び替える列を選ぶ　アルファベット順に並び替えたいデータが書き込まれている列を、左右にスクロールして探しましょう。
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   該当の列を表す文字部分をタップする　列の一番上にあります。タップすると、その列全体が選択されます。
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   列を表す文字部分を再度タップする　タップすると、列を表す文字のそばに、小さなポップアップメニューが現れます。
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   「Sort A-Z」を探す　ポップアップメニューの右側にある「More」または►矢印を「Sort A-Z」が表示されるまでタップします。「Sort A-Z」はスマートフォンの言語設定を英語にした場合に表示されるメニューです。スマートフォンの言語設定が日本語の場合は「昇順に並び替え」というメニューが表示され、タップすると五十音順に並べ替えができます。

   • Androidの場合は、ポップアップメニューの右側にある「⋮」または「⋯」をタップし、「Sort A-Z」が出てくるまで下にスクロールしましょう。
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   Sort A-Zをタップする　これで、選択した列のデータをアルファベット順に並べ替えることができます。
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ポイント

• デスクトップ版では、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントのデータを、それぞれZ→AまたはZ to Aと書かれたメニューを選択することで、逆の順に並べ替えることができます。

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注意事項

• 他の人のアカウントを使ってGoogleドキュメントを編集する場合は、アドオンをインストールする前に、その人の許可を得るようにしましょう。

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