Come Ordinare i Dati in Google Docs

Questo articolo spiega come ordinare alfabeticamente un elenco di dati usando Google Documenti e Google Fogli. Per poter eseguire questa operazione in Google Documenti, occorre installare un componente aggiuntivo di terze parti. Questo significa che sarai in grado di ordinare i dati utilizzando solo il tuo computer (dove hai installato il nuovo componente). Google Fogli integra uno strumento nativo che permette di ordinare i dati ed è possibile usarlo sia su computer, sia su dispositivo mobile.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Google Documenti

Scarica PDF

1
Accedi al sito web di Google Documenti. Visita l'URL https://docs.google.com/document/ usando il browser del computer.
- Se non hai eseguito l'accesso con il tuo account di Google, ti verrà chiesto di effettuarlo adesso fornendo indirizzo e-mail e password.
2
Seleziona un documento. Clicca sull'icona del documento che contiene i dati da ordinare. In base al numero di file che possiedi, potresti avere la necessità di scorrere la pagina verso il basso per individuare quello che ti interessa.
- Se non hai ancora creato il documento che desideri modificare, clicca sull'icona Vuoto e inserisci i dati che vuoi ordinare alfabeticamente prima di proseguire.
È elencato sulla barra dei menu collocata nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
È una delle voci elencate nel menu "Componenti aggiuntivi". Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo.
Clicca sulla barra di ricerca posizionata nella parte superiore della finestra apparsa, digita le parole chiave sorted paragraphs e premi il tasto Invio. Verrà visualizzata l'app "Sorted Paragraphs".
È di colore blu ed è collocato nella parte superiore destra della pagina dedicata al componente aggiuntivo "Sorted Paragraphs". Vedrai apparire una nuova finestra.
Clicca sull'account che stai utilizzando attualmente per usare Google Documenti.
È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo, autorizzerai l'app "Sorted Paragraphs" ad avere accesso ai tuoi dati di Google Documenti e il programma verrà aggiunto al menu "Componenti aggiuntivi".
Trascina il cursore del mouse sul testo o la lista di informazioni da ordinare alfabeticamente. La porzione di dati in oggetto apparirà evidenziata in blu.
È elencato sulla barra dei menu collocata nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
È elencata nel menu a discesa Componenti aggiuntivi. Verrà visualizzato un secondo menu accanto al primo.
È visualizzata nella parte superiore del menu secondario apparso. In questo modo, i dati selezionati verranno ordinati alfabeticamente in ordine crescente.
Pubblicità

Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Google Fogli (Versione per Computer)

Scarica PDF

1
Accedi al sito web di Google Fogli. Visita l'URL https://docs.google.com/spreadsheets/ usando il browser del computer. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account, verrà visualizzato l'elenco dei tuoi documenti.
- Se non hai eseguito l'accesso con il tuo account di Google, ti verrà chiesto di effettuarlo adesso fornendo indirizzo e-mail e password.
2
Seleziona un foglio di calcolo Google. Clicca sull'icona del file che contiene i dati da ordinare. In base al numero di file che possiedi, potresti avere la necessità di scorrere la pagina verso il basso per individuare quello che ti interessa.
- Se non hai ancora creato il foglio di calcolo che desideri modificare, clicca sull'icona Vuoto e inserisci i dati che vuoi ordinare alfabeticamente prima di proseguire.
3
Seleziona l'intervallo di dati da ordinare. Clicca sulla prima cella della colonna che contiene i dati in esame, quindi trascina il cursore del mouse fino all'ultima cella della medesima colonna. In questo modo, tutte le celle contenenti i tuoi dati appariranno evidenziate in blu.
- Puoi ordinare i dati di una sola colonna alla volta, se non desideri che quelli presenti in altri punti del foglio di lavoro vengano ordinati in base a quelli di tutto l'intervallo selezionato.
È visibile nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
5
Seleziona un'opzione di ordinamento. Puoi scegliere una delle seguenti voci:
- Ordina intervallo per colonna [lettera_colonna], A → Z – in questo modo verranno ordinati alfabeticamente solo i dati della colonna selezionata, lasciando invariati quelli presenti nelle altre colonne e righe del foglio.
- Ordina foglio per colonna [lettera_colonna], A → Z – in questo modo tutti i dati presenti nella colonna selezionata verranno ordinati alfabeticamente e tutti gli altri dati presenti nel foglio verranno riorganizzati di conseguenza.
6
Esamina i risultati ottenuti. A questo punto, i dati che hai selezionato dovrebbero apparire ordinati alfabeticamente.
- Se il risultato che hai ottenuto non ti soddisfa o se accidentalmente hai commesso un errore, premi la combinazione di tasti Ctrl+Z (in Windows) o ⌘ Command+Z (su Mac) per ripristinare l'ordinamento dei dati originale.
Pubblicità

Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Google Fogli (Versione per Dispositivi Mobili)

Scarica PDF

1
Avvia l'app di Google Fogli. Tocca l'icona corrispondente caratterizzata da un foglio verde con una griglia al suo interno.
- Se non hai eseguito l'accesso con l'app di Google Fogli, premi il pulsante Accedi, quindi seleziona l'account da usare oppure inserisci l'indirizzo e-mail e la password di quello che desideri utilizzare.
2
Seleziona un file. Tocca l'icona del foglio che contiene i dati da ordinare. Potresti avere la necessità di scorrere l'elenco verso il basso per poter selezionare il file di tuo interesse.
- Se non hai ancora creato il file che contiene i dati da ordinare, tocca l'icona
  , scegli l'opzione Nuovo foglio e inserisci tutti i dati necessari.
Potresti avere la necessità di scorrere il foglio verso destra o verso sinistra per trovare la colonna in cui sono memorizzati i dati da ordinare alfabeticamente.
È visualizzata nella parte superiore della colonna. In questo modo verranno selezionati tutti i dati che contiene.
Verrà visualizzato un piccolo menu contestuale accanto all'intestazione della colonna.
6
Scorri l'elenco verso destra per poter selezionare l'opzione "Ordina A – Z". Continua a premere l'icona "Altro" (►), caratterizzata da una freccia e collocata sulla parte destra del menu apparso, finché non apparirà la voce "Ordina A - Z".
- Se stai usando un dispositivo Android, premi il pulsante ⋮ o ⋯ visibile sulla destra del menu contestuale della colonna, quindi scorri l'elenco di voci finché non trovi l'opzione "Ordina A – Z".
I dati presenti nella colonna in oggetto verranno ordinati alfabeticamente.
Pubblicità

Consigli

Su computer, è possibile ordinare i dati in Google Documenti e Google Fogli anche in ordine decrescente, usando rispettivamente l'opzione Z to A e Z → A.

Avvertenze

Se stai usando l'account di Google di un'altra persona, assicurati di avere il suo permesso prima di installare un componente aggiuntivo o un'estensione.