ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Luigi Oppido. ลุยจิ ออปปิโดเป็นเจ้าของและผู้จัดการของ Pleasure Point Computers ในซานตาครูซ แคลิฟอร์เนีย เขามีประสบการณ์ซ่อมคอมพิวเตอร์ กู้คืนข้อมูล กำจัดไวรัส และอัพเกรดคอมพิวเตอร์มากว่า 16 ปี เขาภาคภูมิใจในการให้บริการลูกค้าและการตั้งราคาอย่างโปร่งใสของตน
บทความนี้ถูกเข้าชม 9,290 ครั้ง
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดระเบียบข้อมูลในเอกสาร Google Docs และ Google Sheets ตามลำดับตัวอักษร แต่ก่อนหน้านั้นต้องติดตั้ง add-on ของ Google ซะก่อน เพราะงั้นเลยทำได้เฉพาะในคอม คุณเรียงเอกสาร Google Sheets ตามลำดับเอกสารจากใน settings ของ spreadsheet ได้ด้วย อันนี้ทำได้ทั้งในเว็บและแอพ Google Sheets
ขั้นตอน
เข้าเว็บ Google Docs. เข้าเว็บ https://docs.google.com/document/ ในเบราว์เซอร์ที่ถนัด- ถ้ายังไม่ล็อกอินบัญชี Google ให้ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
เลือกเอกสาร. คลิกเอกสารที่จะเรียงข้อมูลตามลำดับอักษร อาจจะต้องเลื่อนลงไปถึงจะเจอ- ถ้ายังไม่เคยสร้างเอกสารที่จะแก้ไข ให้คลิก Blank แล้วพิมพ์ข้อมูลที่จะเรียงตามลำดับอักษรลงไป
คลิก tab Add-ons. ที่ด้านบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
คลิก Get add-ons…. ที่เป็นตัวเลือกในเมนูที่ขยายลงมา แล้วหน้าต่างใหม่จะโผล่มา
ค้นหา add-on ชื่อ Sorted Paragraphs. คลิกแถบค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าต่าง พิมพ์ sorted paragraphs แล้วกด ↵ Enter เพื่อเปิดหน้าของ add-on Sorted Paragraphs
คลิก ＋ FREE. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมขวาบนของหน้า Sorted Paragraphs แล้วหน้าต่างใหม่จะโผล่มา
เลือกบัญชี Google. คลิกบัญชีที่ใช้กับ Google Docs
คลิก ALLOW. ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออนุญาตให้ Sorted Paragraphs เข้าถึงข้อมูลใน Google Docs และเพิ่มลงโฟลเดอร์ Google Docs Add-ons
เลือกข้อความที่จะเรียงลำดับ. คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์คลุมข้อความหรือรายการที่จะเรียงตามลำดับอักษร ข้อความจะถูกเน้นไว้
คลิก tab Add-ons. ที่ด้านบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
เลือก Sorted Paragraphs. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Add-ons ที่ขยายลงมา แล้วเมนูจะเด้งออกมา
คลิก Sort A to Z. ที่ด้านบนของเมนูที่โผล่มา เพื่อเรียงลำดับข้อมูลที่เลือกไว้ตามตัวอักษรโฆษณา
เข้าเว็บ Google Sheets. เข้าเว็บ https://docs.google.com/spreadsheets/ ในเบราว์เซอร์ แล้วจะเห็นรายชื่อ spreadsheets ใน Google Sheets ถ้าล็อกอินบัญชี Google ไว้แล้ว- ถ้ายังไม่ล็อกอินบัญชี Google ให้ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
เลือก Google spreadsheet. คลิก Google spreadsheet ที่จะแก้ไข อาจจะต้องเลื่อนลงไปก่อนถึงจะเจอ- ถ้ายังไม่ได้สร้าง spreadsheet ที่จะเรียงข้อมูลตามลำดับอักษร ให้คลิก Blank แล้วพิมพ์ข้อมูลก่อน
เลือกข้อมูลที่จะเรียงลำดับ. คลิกเซลล์บนสุดในคอลัมน์ข้อมูล แล้วลากเคอร์เซอร์ไปจนถึงเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่มีข้อมูล เท่ากับเน้นข้อมูลในคอลัมน์นั้น- ต้องเรียงลำดับข้อมูลทีละคอลัมน์ ถ้าไม่อยากต้องมาจัดระเบียบข้อมูลส่วนอื่นของ spreadsheet ใหม่ ให้สัมพันธ์กันกับคอลัมน์ที่จัดระเบียบแล้ว
คลิก tab Data. ทางด้านบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับ. ให้คลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้- Sort range by column [Letter], A → Z - คือเรียงลำดับข้อมูลที่เลือกไว้ตามตัวอักษร โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เหลือใน spreadsheet
- Sort sheet by column [Letter], A → Z - คือเรียงลำดับคอลัมน์ตามตัวอักษร รวมถึงปรับเปลี่ยนข้อมูลที่เหลือใน spreadsheet ให้สัมพันธ์กันกับข้อมูลที่จัดระเบียบแล้ว
ตรวจทานผลที่ได้. ข้อมูลที่เลือกไว้จะถูกเรียงตามลำดับอักษรเรียบร้อย- ถ้าไม่ได้ดั่งใจหรือเผลอคลิกผิดตัวเลือก ให้กด Ctrl+Z (Windows) หรือ ⌘ Command+Z (Mac) เพื่อ undo หรือยกเลิกการเรียงลำดับ
โฆษณา
เปิด Google Sheets. แตะแอพ Google Sheets ที่ไอคอนเป็นรูปตารางสีขาวบนกระดาษสีเขียว- ถ้ายังไม่ล็อกอิน Google Sheets ให้แตะ SIGN IN แล้วเลือกบัญชีและ/หรือพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน
เลือก sheet. แตะ spreadsheet ที่จะแก้ไข อาจจะต้องเลื่อนลงไปก่อนถึงจะเจอ spreadsheet ที่ว่า- ถ้ายังไม่ได้สร้าง spreadsheet ที่จะเรียงตามลำดับอักษร ให้แตะ แตะ New spreadsheet แล้วพิมพ์ข้อมูลใน spreadsheet ก่อน
- ถ้ายังไม่ได้สร้าง spreadsheet ที่จะเรียงตามลำดับอักษร ให้แตะ
หาคอลัมน์ที่จะเรียงตามลำดับอักษร. อาจจะต้องเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาก่อน ถึงจะเจอคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษร
แตะอักษรประจำคอลัมน์. ทางด้านบนของคอลัมน์ เพื่อเลือกเนื้อหาในคอลัมน์
แตะอักษรประจำคอลัมน์อีกรอบ. แล้วเมนูเล็กๆ จะโผล่มาแถวอักษรประจำคอลัมน์
เลื่อนไปทางขวาจนเจอหัวข้อ "Sort A - Z". แตะลูกศร "More" ► ทางขวาของเมนู pop-up จนเจอตัวเลือก "Sort A - Z"- ถ้าใช้ Android ให้แตะ ⋮ หรือ ⋯ ทางขวาของเมนู pop-up แล้วเลื่อนไปที่ตัวเลือก "Sort A - Z"
แตะ Sort A - Z. แล้วเนื้อหาในคอลัมน์ที่เลือกไว้จะถูกเรียงตามลำดับอักษรโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าใช้คอม คุณเรียงลำดับข้อมูลใน Google Sheets หรือ Google Docs ตามตัวอักษรแบบย้อนกลับได้ โดยเลือก Z → A หรือ Z to A แทน
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าใช้บัญชีคนอื่นแก้ไขเอกสารใน Google Doc ต้องขออนุญาตเจ้าของบัญชีก่อนติดตั้ง add-on
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
ช่างซ่อมคอมพิวเตอร์และเจ้าของ Pleasure Point Computers
บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Luigi Oppido. ลุยจิ ออปปิโดเป็นเจ้าของและผู้จัดการของ Pleasure Point Computers ในซานตาครูซ แคลิฟอร์เนีย เขามีประสบการณ์ซ่อมคอมพิวเตอร์ กู้คืนข้อมูล กำจัดไวรัส และอัพเกรดคอมพิวเตอร์มากว่า 16 ปี เขาภาคภูมิใจในการให้บริการลูกค้าและการตั้งราคาอย่างโปร่งใสของตน บทความนี้ถูกเข้าชม 9,290 ครั้ง
หมวดหมู่: อินเทอร์เน็ต
มีการเข้าถึงหน้านี้ 9,290 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
