कैसे गूगल डॉक्स में वर्णमाला क्रम में जमाएं

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इस आर्टिकल में:

गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करना

डेस्कटॉप पर गूगल शीट्स का उपयोग करना

मोबाइल पर गूगल शीट्स का इस्तेमाल करना

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यह विकीहाउ आर्टिकल आपको सिखाएगा कि कैसे गूगल डॉक्स और गूगल शीट्स में जानकारी की एक लिस्ट को वर्णमाला क्रम में जमाएं। गूगल डॉक्स को वर्णमाला क्रम में जमाने के लिये आपको एक गूगल एड-ऑन इंस्टॉल करना होगी, अर्थात आप कंप्यूटर पर ही ऐसा कर सकते है। आप गूगल शीट्स के डाक्यूमेंट्स को स्प्रेडशीट्स की सेटिंग्स में से ही वर्णमाला क्रम में जमा सकते है, जोकि डेस्कटॉप और मोबाइल वर्ज़न दोनों पर संभव हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करना

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   गूगल डॉक्स साइट खोलें: अपने पसंदीदा ब्राउज़र में https://docs.google.com/document/ पर जाएं।

   • अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग्ड-इन नहीं है, तो अपने गूगल ईमेल एड्रेस और पासवर्ड को डालकर लॉगिन कर लें।
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   एक डॉक्यूमेंट चुने: उस डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें जिसे आप वर्णमाला क्रम में जमाना चाहते है। आपको उसे ढूंढने के लिये स्क्रोल करना पड़ सकता हैं।

   • अगर आपने वह डॉक्यूमेंट नहीं बनाया है जिसे आप एडिट करना चाहते है, तो पहले Blank पर क्लिक करें और फिर वह डेटा डालें, जिसे आप वर्णमाला क्रम में जमाना चाहते हैं।
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   Add-ons टैब पर क्लिक करें: यह पेज के टॉप के पास में है। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा।
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   Get add-ons… पर क्लिक करें: यह ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में है। एक नई विंडो खुल जाएगी।
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   Sorted Paragraphs एड-ऑन को खोजें: विंडो के टॉप-राईट कॉर्नर में सर्च बार पर क्लिक करें, sorted paragraphs टाइप करें, और ↵ Enter दबाए। इससे Sorted Paragraphs एड-ऑन का पेज खुल जाएगा।
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   ＋ FREE पर क्लिक करें: यह नीला बटन Sorted Paragraphs के पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में है। एक नई विंडो खुल जानी चाहिए।
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   अपना गूगल अकाउंट चुने: उस अकाउंट पर क्लिक करें जो आप वर्तमान में गूगल डॉक्स में इस्तेमाल कर रहे हैं।
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   ALLOW पर क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम-राईट साइड में है। इससे आप Sorted Paragraphs को अपने गूगल डॉक्स के डेटा की एक्सेस दे देंगे और यह आपके गूगल डॉक्स एड-ऑन फोल्डर में जुड़ जाएगा।
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   क्रम में जमाने के लिए टेक्स्ट सिलेक्ट करें: जिस भी टेक्स्ट या लिस्ट को आप वर्णमाला क्रम में जमाना चाहते है, उस पर अपना माउस क्लिक और ड्रैग करें। इससे टेक्स्ट हाईलाइट हो जाएगा।
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    Add-ons पर क्लिक करें: यह टैब पेज के टॉप पर है। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा।
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    Sorted Paragraphs चुने: आपको यह ऑप्शन Add-ons ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखेगा। इससे एक पॉप-आउट मेनू खुल जाएगा।
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    Sort A to Z पर क्लिक करें: यह ऑप्शन पॉप-आउट मेनू के टॉप पर है। ऐसा करने से आपका सिलेक्टेड डाटा वर्णमाला क्रम में जम जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

डेस्कटॉप पर गूगल शीट्स का उपयोग करना

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   गूगल शीट्स साइट खोलें: अपने ब्राउज़र में https://docs.google.com/spreadsheets/ पर जाएं। इससे गूगल स्प्रेडशीट की एक लिस्ट खुल जाएगी।

   • अगर आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग्ड-इन नहीं है, तो अपना गूगल ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालकर लॉगिन करें।
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   एक गूगल स्प्रेडशीट सिलेक्ट करें: उस गूगल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते है। हो सकता है आपको उसे ढूंढने के लिये स्क्रोल करना पड़े।

   • अगर आपने अभी वह स्प्रेडशीट नहीं बनाई है जिसे आप वर्णमाला क्रम में जमाना चाहते है, तो पहले Blank पर क्लिक करें और फिर अपना डेटा डालें।
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   वह डेटा सिलेक्ट करे जिसे आप जमाना चाहते हैं: अपने डेटा के कॉलम में टॉप सेल पर क्लिक करें, फिर उस कॉलम के आखिरी फुल सेल तक माउस को ड्रैग करें। ऐसा करने से इस कॉलम का डेटा हाईलाइट हो जाएगा।

   • अगर आप नहीं चाहते कि आपके जमाए हुए कॉलम के अनुसार आपकी स्प्रेडशीट के बाकि के हिस्से भी दोबारा अरेंज हो जाए, तो आप एक बार में एक ही कॉलम जमा सकते है।
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   Data टैब पर क्लिक करें: यह पेज के टॉप के पास है। ऐसा करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा।
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   एक सोर्ट ऑप्शन चुने: निम्न में से कोई एक ऑप्शन चुनें:

   • Sort range by column [Letter], A → Z - इससे आपका सिलेक्टेड डाटा वर्णमाला क्रम में जम जाएगा, लेकिन बाकि की स्प्रेडशीट जैसी है, वैसी ही रहेगी।
   • Sort sheet by column [Letter], A → Z - इससे आपका कॉलम वर्णमाला क्रम में जम जाएगा और बाकि की स्प्रेडशीट भी आपके जमाए हुए डाटा के अनुसार अरेंज हो जाएगी।
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   परिणाम को रिव्यू करें: आपका सिलेक्टेड डेटा अब वर्णमाला क्रम में जम चुका हैं।

   • अगर आपको यह परिणाम पसंद नहीं या आपने गलती से गलत ऑप्शन पर क्लिक कर दिया हो, तो Ctrl+Z (विंडोस) या ⌘ Command+Z (मैक) पर दबाकर सेटिंग को पूर्ववत कर दें।

विधि 3

विधि 3 का 3:

मोबाइल पर गूगल शीट्स का इस्तेमाल करना

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   गूगल शीट्स खोलें: गूगल शीट ऐप पर क्लिक करें, जो कि एक हरे पेज पर एक सफेद ग्रिड के जैसा दिखता हैं।

   • अगर आप गूगल शीट्स में लॉग्ड-इन नहीं है, तो SIGN IN पर क्लिक करें, और फिर अपना अकाउंट चुने और/या अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालें।
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   एक शीट सिलेक्ट करें: उस स्प्रेडशीट पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते है। हो सकता है आपको उसे ढूंढने के लिये स्क्रोल करना पड़े।

   • अगर आपने वह स्प्रेडशीट नहीं बनाई है जिसे आप वर्णमाला क्रम में जमाना चाहते है, तो
     
     पर क्लिक करें, New spreadsheet पर क्लिक करें, और अपनी स्प्रेडशीट की जानकारी डाल दें।
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   वर्णमाला क्रम में जमाने के लिए डेटा जिस कॉलम में है, उसे ढूंढने के लिए हो सकता है आपको लेफ्ट या राइट स्क्रोल करना पड़े।
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   कॉलम के अक्षर पर क्लिक करें: यह कॉलम के टॉप पर है। ऐसा करने से कॉलम का डेटा सिलेक्ट हो जाएगा।
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   कॉलम के अक्षर पर दोबारा क्लिक करें: ऐसा करने से कॉलम के अक्षर के पास में एक छोटा पॉप-अप मेनू आ जाएगा।
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   "Sort A - Z" ऑप्शन के लिए राईट स्क्रोल करें: पॉप-अप मेनू के राईट साइड पर "More" ► एरो पर क्लिक करें और "Sort A - Z" ऑप्शन को ढूंढें।

   • एंड्रॉयड पर पॉप-अप मेनू के राइट साइड पर ⋮ या ⋯ पर क्लिक करें, और फिर "Sort A - Z" ऑप्शन को ढूंढने के लिए नीचे स्क्रोल करें।
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   Sort A - Z पर क्लिक करें: ऐसा करने से आपके सिलेक्टेड कॉलम का डेटा वर्णमाला क्रम में जम जाएगा।

सलाह

• डेक्सटॉप पर गूगल शीट्स या गूगल डॉक्स में अपने डेटा को आप Z → A या Z to A ऑप्शन को सिलेक्ट करके उल्टे वर्णमाला क्रम में भी जमा सकते हैं।

चेतावनी

• अगर आप एक गूगल डॉक को एडिट करने के लिए किसी और का अकाउंट इस्तेमाल कर रहे है, तो सुनिश्चित करें कि कोई भी ऐड-ऑन इंस्टॉल करने से पहले आप उनकी अनुमति ले लें।