Microsoft Wordでラベルを作る方法

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1つのラベルまたは同じラベルを並べたシートを印刷する

連絡帳から宛先を選択して複数の異なる宛名ラベルを印刷する

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このHow.com.vnでは、Microsoft Wordで1つのラベルのテンプレート、または複数の異なるラベルのテンプレートを設定して印刷する方法をご紹介します。

ステップ

方法 1

方法 1 の 2:

1つのラベルまたは同じラベルを並べたシートを印刷する

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   必要なラベルを入手する　通常の宛名ラベルの他、はがきサイズ（洋2）からB4サイズ（角1）の封筒、CDケースカバー等の異なる用途に合わせて、様々なサイズのラベルがあります。自分の目的に一番適しているラベルを入手しましょう。
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   Microsoft Word文書を新規作成する　「W」と書かれているか、または「W」の形をした青いアイコンのアプリをダブルクリックし、開いた画面の左上部分にある「白紙の文書」をダブルクリックします。
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   画面の上部にある差し込み文書タブをクリックする
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   「作成」グループにあるラベルをクリックする　ツールバーの左端にあるメニューです。

   • 確認画面が表示されたら、OKをクリックしてWordから連絡帳へのアクセスを許可します。
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   ラベルにテキストを追加する　「宛名ラベル作成」ダイアログボックスが開いたら「ラベル」タブを選択して、宛先ボックスに宛先の住所、またはネームプレートの文字、CDラベル等を入力します。連絡帳から選択する場合は、その右側にあるアドレス帳アイコンをクリックし、受取人を選択して挿入をクリックします。
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   入力したテキストを選択して右クリックし、フォント…を選択する　「フォント」ダイアログボックスが開き、フォント、文字サイズ、文字色、スタイル等を選択してラベルの体裁を変更することができます。
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   ラベル文字を好みに合わせて変更し、OKをクリックする.
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   「ラベル」タブの下部にあるオプション...をクリックする
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   使用するプリンタータイプの横のラジオボタンをクリックして選択する
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    「ラベルの製造元」ドロップダウンメニューをクリックする
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    使用するラベル用紙の製造元を選択する

    • ラベル用紙の製造元がドロップダウンメニューにない場合は、ラベル用紙のパッケージから、ラベルの寸法やシートごとの枚数等を調べます。これらの情報から、同等の製品を選択することができます。
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    「製造番号」リストボックスをクリックする
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    ラベルの製造番号をクリックして選択する　ラベルのパッケージに明記されているはずです。
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    OKをクリックする
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    印刷するラベルの枚数を選択する

    • すべてのラベルに印刷するをクリックして、シート全体にラベルを印刷します。
    • １枚のラベルに印刷するをクリックし、シート内にラベルを印刷したい分の行と列を設定します。
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    白紙のシートをプリンターにセットする　プリンターに正しく向きを合わせてシートをセットしていることを確認します。
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    「宛名ラベル作成」ダイアログボックス左下にある印刷…をクリックする

    • 印刷プレビューを使い、印刷したい通りにラベルが表示されていることを確認します。
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    プリンターの確認画面で印刷をクリックする　ラベルが印刷されます。

    • ラベルテンプレートを後で使用するために保存したい場合は、メニューバーにあるファイルをクリックし、次に保存をクリックして、Word文書を保存します。
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方法 2

方法 2 の 2:

連絡帳から宛先を選択して複数の異なる宛名ラベルを印刷する

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   必要なラベルを入手する　通常の宛名ラベルの他、はがきサイズ（洋2）からB4サイズ（角1）の封筒等の異なる用途に合わせて、様々なサイズのラベルがあります。自分の目的に一番適しているラベルを入手しましょう。
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   郵送先名簿を準備する　Wordでは、ExcelスプレッドシートやAccessデータベース、Outlookの連絡先から、またMacの場合には、連絡先アプリやファイルメーカーProのデータベースから、名前や住所を取り込むことができます。必要であれば、データを取り込んで整理する際に、新しい郵送先を入力することも可能です。
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   Microsoft Word文書を新規作成する　「W」と書かれているか、または「W」の形をした青いアイコンのアプリをダブルクリックし、開いた画面の左上部分にある「白紙の文書」をダブルクリックします。
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   画面の上部にある差し込み文書タブをクリックする
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   ツールバーの左端にある差し込み印刷の開始をクリックしてラベル…をクリックする

   • 確認画面が表示されたら、OKをクリックしてWordから連絡帳へのアクセスを許可します。
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   使用するプリンタータイプの横のラジオボタンをクリックして選択する
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   「ラベルの製造元」ドロップダウンメニューをクリックする
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   使用するラベル用紙の製造元を選択する

   • ラベル用紙の製造元がドロップダウンメニューにない場合は、ラベル用紙のパッケージから、ラベルの寸法やシートごとの枚数等を調べます。これらの情報から、同等の製品を選択することができます。
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   「製造番号」リストボックスをクリックする
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    ラベルの製造番号をクリックして選択する　ラベルのパッケージに明記されているはずです。
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    OKをクリックする
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    ツールバーの左側にある宛先の選択をクリックする
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    郵送先名簿を選択する　ラベルに表示したい住所の情報源を選択します。

    • この時点で、新しい名簿を作成したい場合は、新しいリストの入力...をクリックします。
    • 郵送先名簿にある全員分のラベルを作成するのでない場合は、アドレス帳の編集をクリックして、必要な宛先のみを選択します。
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    ツールバーにある住所ブロックをクリックする

    • Macの場合は、一番目のラベル上部付近の線をクリックし、差し込みフィールドの挿入をクリックして、含めたい情報のフィールド（例：「名前」等）を選択します。含めたいフィールドに対してこの手順を繰り返し、適当な空白を追加して、住所の形式を整えます。
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    ラベルに含めたい要素を選択する　要素には、名前形式、会社名、住所等が含まれます。
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    OKをクリックする
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    ツールバーにある複数ラベルに反映をクリックする　「更新」マークが付いたアイコンのメニューす。
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    ツールバーにある結果のプレビューをクリックする　印刷したい通りにラベルが表示されていることを確認します。
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    白紙のシートをプリンターにセットする　プリンターに正しく向きを合わせてシートをセットしていることを確認します。
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    ツールバーの右端にある完了と差し込みをクリックし、続けて文書の印刷...をクリックする
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    プリンターの確認画面で印刷をクリックする　ラベルが印刷されます。

    • ラベルテンプレートを後で使用するために保存したい場合は、メニューバーにあるファイルをクリックし、次に保存をクリックしてWord文書を保存します。
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