Cómo crear etiquetas en Microsoft Word

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En este artículo:

Imprimir una sola etiqueta o una página con una misma etiqueta

Imprimir etiquetas a partir de una lista de direcciones

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Este How.com.vn te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla de una sola o varias etiquetas en Microsoft Word.

Pasos

Método 1

Método 1 de 2:

Imprimir una sola etiqueta o una página con una misma etiqueta

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   Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal" o cubiertas para CD. Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
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   Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
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   Haz clic en la pestaña Correspondencia. Está en la parte superior de la ventana.
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   Haz clic en Etiquetas en el menú "Crear". Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

   • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
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   Agrega el texto de la etiqueta. Para hacerlo, escribe la dirección del destinatario, el texto de la credencial, el título del CD, etc. en el campo Dirección o haz clic en el ícono de la agenda ubicado a la derecha de esa campo y luego en Insertar para elegir un destinatario.
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   Haz clic en Fuente…. Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrás personalizar el diseño de la etiqueta seleccionando una fuente, un tamaño, un color y un estilo de texto.
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   Personaliza la etiqueta y haz clic en Aceptar.
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   Haz clic en Opciones…. Es un botón ubicado en la sección Etiqueta del cuadro de diálogo.
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   Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
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    Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
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    Selecciona la marca de tu etiqueta.

    • Si la marca de tu etiqueta no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
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    Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
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    Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
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    Haz clic en Aceptar.
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    Selecciona la cantidad de etiquetas que vas a imprimir.

    • Haz clic en Página entera con la misma etiqueta para imprimir una etiqueta de una hoja completa.
    • Haz clic en Sólo una etiqueta e identifica la fila y columna de la hoja de la etiqueta donde quieres que se imprima dicha etiqueta.
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    Inserta en la impresora la hoja de la etiqueta en blanco. Asegúrate de que esté bien alineada en la bandeja.
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    Haz clic en Imprimir….

    • Haz una vista previa de la etiqueta para asegurarte de que luzca bien.
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    Haz clic en Imprimir. Ahora tu etiqueta se imprimirá.

    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de esta etiqueta de modo que puedas usarla más adelante.
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Método 2

Método 2 de 2:

Imprimir etiquetas a partir de una lista de direcciones

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   Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal". Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
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   Prepara la lista de correo. Word puede obtener nombres y direcciones a partir de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, una lista de contactos de Outlook o, en una Mac, a partir de una lista de contactos de Apple o una base de datos de FileMaker Pro. También puedes escribir una nueva lista de correo durante el proceso de combinación, si así lo prefieres.
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   Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
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   Haz clic en la pestaña Correspondencia. Está en la parte superior de la ventana.
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   Haz clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego en Etiquetas. Estas opciones están en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

   • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
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   Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
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   Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
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   Selecciona la marca de tus etiquetas.

   • Si la marca de tus etiquetas no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
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   Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
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    Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
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    Haz clic en Aceptar.
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    Haz clic en Seleccionar destinatarios…. Está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
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    Selecciona una lista de correo. Haz clic en la fuente de direcciones que quieras colocar en las etiquetas.

    • Si quieres crear una nueva lista ahora, haz clic en Escribir nueva lista….
    • Si no quieres crear etiquetas para una lista completa de correo, haz clic en Editar lista de destinatarios y selecciona los destinatarios que quieras incluir.
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    Haz clic en Bloque de direcciones.

    • En una Mac, debes hacer clic en una línea que está en la parte superior de la primera etiqueta, luego en Insertar campo combinado y luego elegir el campo que quieras incluir, por ejemplo, "Nombre". Repite este proceso con cada uno de los campos que quieras incluir, agregando el espaciado correspondiente y el formato de la dirección.
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    Selecciona los elementos que quieras incluir en las etiquetas. Estos elementos pueden ser el formato del nombre, negocio, nombre, etc.
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    Haz clic en Aceptar.
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    Haz clic en Actualizar etiquetas. Es uno de los íconos de la barra de herramientas, que tiene un símbolo de "actualizar" verde.
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    Haz clic en Vista previa de resultados. Asegúrate de que las etiquetas luzcan como quieras que se vieran.
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    Inserta en la impresora las hojas de las etiquetas en blanco. Asegúrate de que estén bien alineadas en la bandeja.
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    Haz clic en Finalizar y combinar y luego en Imprimir documentos. Estas opciones se encuentran en el extremo derecho de la barra de herramientas.
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    Haz clic en Imprimir…. Tus etiquetas se imprimirán.

    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de estas etiquetas de modo que puedas usarla más adelante.
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