Cara Membuat Label dengan Microsoft Word

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Mencetak Satu Label atau Satu Lembar Label yang Sama

Mencetak Label dari Daftar Alamat

Artikel Terkait

Artikel How.com.vn ini mengajarkan cara menyetel dan mencetak templat untuk satu atau beberapa label menggunakan Microsoft Word.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Mencetak Satu Label atau Satu Lembar Label yang Sama

Unduh PDF

1. 
   1
   Ambil label yang akan dicetak. Label terdiri dari beberapa ukuran tergantung keperluan, dari yang berukuran biasa, amplop no.10 hingga ukuran legal dan sampul CD. Dapatkan label yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. 
   2
   Buat dokumen Microsoft Word baru. Klik dua kali aplikasi berwarna biru yang di tengahnya ada huruf "W", lalu klik dua kali Blank Document" pada sisi kiri atas jendela yang terbuka.
3. 
   3
   Klik tab Mailings. Letaknya ada pada bagian atas jendela.
4. 
   4
   Klik Labels di bawah menu "Create". Letaknya ada di sebelah kiri toolbar.

   • Ketika diminta, klik OK untuk mengizinkan Microsoft Word mengakses daftar alamat Anda.
5. 
   5
   Tambahkan teks ke dalam label. Lakukan dengan mengetikkan alamat penerima, nama, label CD, dll., dalam kolom Delivery Address atau mengeklik ikon daftar alamat di sisi kanan kolom, pilih nama penerima dan klik Insert.
6. 
   6
   Klik Font…. Lewat kotak dialog Anda bisa mengatur tampilan label dengan memilih jenis, ukuran, warna, dan gaya huruf.
7. 
   7
   Ubah label teks dan klik OK.
8. 
   8
   Klik Options…. Letaknya ada pada bagian Label dari kotak dialog.
9. 
   9
   Klik tombol radio di samping jenis printer Anda.
10. 
    10
    Klik menu drop-down "Label products".
11. 
    11
    Pilih pabrikan label.

    • Jika pabrikannya tidak terdaftar, cari dimensi dan jumlah per lembar pada kemasan label. Dengan informasi ini, Anda bisa memilih produk lain yang ekuivalen.
12. 
    12
    Klik menu drop-down "Product number".
13. 
    13
    Klik nomor produk label Anda. Nomornya bisa dilihat di kemasan.
14. 
    14
    Klik OK.
15. 
    15
    Pilih jumlah label yang akan dicetak.

    • Klik Full page of the same label untuk mencetak satu halaman penuh.
    • Klik Single label, kemudian masukkan baris dan kolom pada lembaran label yang akan dicetak.
16. 
    16
    Masukkan label kosong ke dalam printer. Pastikan Anda meletakkannya dengan benar sesuai dengan setelan printer.
17. 
    17
    Klik Print….

    • Pastikan tampilan cetakan label terlihat seperti yang Anda inginkan.
18. 
    18
    Klik Print. Label Anda akan dicetak.

    • Klik File pada bilah menu dan klik Save jika Anda ingin menyimpan templat label ini untuk keperluan berikutnya.
    Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Mencetak Label dari Daftar Alamat

Unduh PDF

1. 
   1
   Ambil label yang akan dicetak. Label terdiri dari beberapa ukuran tergantung keperluan, dari yang berukuran biasa, amplop no.10 hingga ukuran legal dan sampul CD. Dapatkan label yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. 
   2
   Siapkan daftar alamat. Word bisa mengambil nama dan alamat dari lembar lajur Excel, basis data Access, daftar alamat Outlook, atau pada Mac, daftar alamat Apple atau basis data FileMaker Pro. Anda juga bisa mengetikkan daftar alamat baru selama proses ini, jika diperlukan.
3. 
   3
   Buat dokumen Microsoft Word baru. Klik dua kali aplikasi berwarna biru yang di tengahnya ada huruf "W", lalu klik dua kali Blank Document" pada sisi kiri atas jendela yang terbuka.
4. 
   4
   Klik tab Mailings. Letaknya ada pada bagian atas jendela.
5. 
   5
   Klik Start Mail Merge lalu Labels…. Letaknya ada di sebelah kiri toolbar.

   • Ketika diminta, klik OK untuk mengizinkan Microsoft Word mengakses daftar alamat Anda.
6. 
   6
   Klik tombol radio di samping jenis printer Anda.
7. 
   7
   Klik menu drop-down "Label products".
8. 
   8
   Pilih pabrikan label.

   • Jika pabrikannya tidak terdaftar, cari dimensi dan jumlah per lembar pada kemasan label. Dengan informasi ini, Anda bisa memilih produk lain yang ekuivalen.
9. 
   9
   Klik menu drop-down "Product number".
10. 
    10
    Klik nomor produk label Anda. Nomornya bisa dilihat di kemasan.
11. 
    11
    Klik OK.
12. 
    12
    Klik Select Recipients…. Letaknya ada di sebelah kiri toolbar.
13. 
    13
    Pilih daftar alamat Anda. Klik sumber alamat yang ingin Anda masukkan ke dalam label.

    • Jika Anda ingin membuat daftar baru, klik Create a new List….
    • Jika Anda tidak ingin membuat label untuk seluruh daftar alamat, klik Edit Recipient List dan pilih alamat yang mau Anda sertakan.
14. 
    14
    Klik Address Block.

    • Pada Mac, klik garis di atas label pertama, lalu klik Insert Merge Field, kemudian pilih kolom yang ingin Anda sertakan, misalnya "First_Name." Ulangi proses ini untuk setiap kolom yang ingin Anda sertakan, tambahkan spasi dan format alamat bila perlu.
15. 
    15
    Pilih unsur yang ingin Anda masukkan ke dalam label. Misalnya format nama, usaha, nama, dll.
16. 
    16
    Klik OK.
17. 
    17
    Klik Update Labels. Bentuknya sebuah ikon pada toolbar dengan simbol "refresh" berwarna hijau.
18. 
    18
    Klik Preview Results pada toolbar. Pastikan tampilan cetakan label terlihat seperti yang Anda inginkan.
19. 
    19
    Masukkan label kosong ke dalam printer. Pastikan Anda meletakkannya dengan benar sesuai dengan setelan printer.
20. 
    20
    Klik Finish & Merge dan Print Documents…. Letaknya ada di sisi kanan toolbar.
21. 
    21
    Klik Print. Label Anda akan dicetak.

    • Klik File pada bilah menu dan klik Save jika Anda ingin menyimpan templat label ini untuk keperluan berikutnya.
    Iklan