Come Rispondere a una Email di Ringraziamento

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In questo Articolo:

Rispondere a un Collega

Rispondere al Ringraziamento di un Cliente

Rispondere a un Amico o a un Familiare

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Riferimenti

È sempre piacevole ricevere una e-mail di ringraziamento, che sia da parte di tuo fratello o del tuo capo. Quando rispondi, la cosa più importante da ricordare è di essere sincero: non temere di dimostrare il tuo apprezzamento verso il mittente e considerala come un'opportunità per rafforzare il rapporto; potrai rispondere di persona, con una telefonata o via e-mail.

Passaggi

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Rispondere a un Collega

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   Invia un messaggio di conferma al mittente dicendo "Prego". Riservare del tempo per rispondere a un ringraziamento al lavoro può contribuire a sviluppare un legame più saldo con un collega o un supervisore: che tu scelga di farlo di persona o tramite e-mail, esprimi la tua gratitudine per il tempo che ha impiegato a inviare l'e-mail.

   Consiglio: Se "Prego" non è adatto alla situazione, assicurati di mostrare gratitudine e apprezzamento con altri termini, come "Apprezzo molto il tuo pensiero".
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   Digli come hai beneficiato del compito o del progetto a cui si riferiva. Oltre a mostrare gratitudine per il ringraziamento, è buona norma proporti per ulteriori opportunità, affermando la soddisfazione o il beneficio che hai tratto svolgendo un buon lavoro.

   • "È stato un lavoro molto gratificante; ho imparato molto da questo progetto e apprezzo l'opportunità".
   • "Spero di lavorare ancora per il dipartimento di design, è stato molto interessante!".
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   Sii conciso. Inviare una risposta a un ringraziamento per motivi di lavoro non è sempre previsto o richiesto, quindi per evitare che il tuo collega perda molto tempo, sii conciso nella tua risposta.
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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Rispondere al Ringraziamento di un Cliente

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   Esprimi la tua riconoscenza. Non limitarti a un semplice "prego": una e-mail di risposta a un cliente soddisfatto è una buona opportunità per ringraziarlo della fiducia che ti ha concesso ed esprimere il desiderio di un rapporto continuativo, magari offrendo uno sconto o un omaggio come incentivo.

   • "È stato un piacere lavorare con lei, sig.ra Rossi; sono stato lieto di conoscerla e spero di rivederla presto".
   • "Sono molto contento che la mia nuova opera d'arte sia di suo gradimento, sig. Ferrari! In segno di gratitudine, vorrei offrirle un buono con il 10% di sconto sul suo prossimo acquisto in galleria".
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   Sii puntuale. Come per qualsiasi risposta via e-mail, è meglio non lasciar passare troppo tempo: la puntualità è indice del fatto che hai dato priorità al mittente e rafforzerà il sentimento di gratitudine.
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   Esprimiti con tono cordiale e personale. Quando qualcuno ti scrive per ringraziarti, è un'occasione per rafforzare la relazione e farlo sentire apprezzato e speciale.

   • "La ringrazio per la fiducia / per il suo ordine e le auguro una fantastica avventura!"
   • "È stato bello conoscerla e buona fortuna per il suo prossimo grande progetto!".
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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Rispondere a un Amico o a un Familiare

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   Di’ "Prego"! È il modo più comune di rispondere a qualcuno che ti ringrazia, perché permette all'altro di sapere che hai letto e apprezzato il suo messaggio. In alternativa, puoi usare espressioni come:

   • "Di niente";
   • "Quando vuoi";
   • "Felice di aiutarti".
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   Di': "So che tu faresti lo stesso per me". Se vuoi allacciare un rapporto più stretto con il mittente, questa è la frase giusta, perché implica fiducia nel rapporto. Altre espressioni simili sono:

   • "Tu hai fatto lo stesso per me";
   • "Sono felice che possiamo aiutarci l'un l'altro";
   • "Io ci sarò sempre per te".
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   Fagli sapere che per te è stata un'esperienza piacevole. Puoi esprimere e onorare l'idea che fare qualcosa è di per sé una ricompensa usando una delle frasi seguenti:

   • "È stato un piacere".
   • "Sono stato lieto di farlo per te".
   • "È stato divertente!".
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   Sii sincero ed esprimilo attraverso il linguaggio del corpo. Se decidi di rispondere di persona all'e-mail di ringraziamento, sorridi e mantieni il contatto visivo quando esprimi riconoscenza al mittente, evitando di incrociare le braccia sul petto, perché i segnali non verbali sono importanti tanto quanto le parole che dici.
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