कैसे अपेंडिक्स लिखें

जैसे मनुष्य के शरीर में अपेंडिक्स होता है, उसी तरह किसी लेख या पेपर के अपेंडिक्स में जो जानकारी होती है, वह सप्लीमेंट्री होती है, और लेख की मुख्य बॉडी के लिए एकदम अनिवार्य नहीं होती है। अपेंडिक्स में पाठकों के लिए एक संदर्भ सेक्शन होता है, रॉ डेटा (raw data) का सारांश होता है या उस काम को करने के तरीके की बारीकियाँ दी जाती हैं। हो सकता है कि आपको स्कूल के किसी काम के लिए अपेंडिक्स लिखना पड़े या आप अपने किसी व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए भी अपेंडिक्स बनाने का निर्णय कर सकते हैं। आपको अपेंडिक्स के लिए सामग्री जुटाने से और अपेंडिक्स को सही तरीके से फ़ारमैट करने से शुरुआत करनी चाहिए। आपको अपेंडिक्स में सुधार भी करना चाहिए ताकि आपके पाठक के लिए वह उपयोगी हो और उसे वह अच्छा भी लगे।

विधि 1

विधि 1 का 3:

अपेंडिक्स के लिए सामग्री जुटाना

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1
रॉ डेटा शामिल करिए: अपेंडिक्स ऐसी जगह होनी चाहिए जहां आप अपने पेपर या एस्से (essay) के लिए रिसर्च के दौरान एकत्र किए गए रॉ डेटा को शामिल कर सकें। आपको वह सभी रॉ डेटा यहाँ शामिल करना चाहिए जो आपके अनुसार, आपके पेपर के लिए रेलीवेंट (relevant) हो, विशेषकर तब, जबकि उनसे आपकी फ़ाइंडिंग्स (findings) को समर्थन मिलता हो। केवल उसी जानकारी से संबन्धित रॉ डेटा को शामिल करिए, जिसे आपने अपने पेपर में रेफ़र (refer) किया हो, या जिसकी चर्चा की हो, क्योंकि आप यह तो सुनिश्चित करना ही चाहेंगे कि डेटा आपके पाठक के लिए रेलीवेंट हो।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- रॉ डेटा में उन गणनाओं के सैंपल हो सकते हैं, जिनको आपने अपने पेपर में रेफ़र किया होगा, और साथ ही वह विशिष्ट डेटा भी हो सकता है, जो उस डेटा या जानकारी का विस्तार करेगा जिसकी चर्चा आपने अपने पेपर में की होगी। अपेंडिक्स में आंकड़े भी दिये जा सकते हैं।
- आप दूसरे स्त्रोतों से पाये गए उन कंट्रीब्यूटरी (contributory) तथ्यों को भी शामिल कर सकते हैं जो पेपर में आपकी फ़ाइंडिंग्स को सपोर्ट करते हों। यह सुनिश्चित कर लीजिएगा, कि आप दूसरे स्त्रोतों से जो जानकारी ले रहे हैं, उनको उचित तरीके से साइट (cite) करें।
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सपोर्ट करने वाले ग्राफ़, चार्ट या इमेज इसमें रखिए: अपेंडिक्स में ऐसे डॉक्यूमेंट्स शामिल किए जाने चाहिए जिनको देख कर आपकी बात को समर्थन मिल सके, जैसे कि ग्राफ़, चार्ट्स, इमेजेज़, मैप्स, ड्राविंग्स, या फ़ोटोग्राफ़्स। केवल उन्हीं विज़ुअल्स को यहाँ रखिए, जिनसे आपके पेपर की फ़ाइंडिंग्स को सपोर्ट मिले।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- आप अपने द्वारा बनाए गए ग्राफ़ और चार्ट शामिल कर सकते हैं या किसी दूसरे स्त्रोत से लिए हुये ग्राफ़ और चार्ट भी शामिल कर सकते हैं। यह ध्यान रखिएगा कि अपेंडिक्स में जो भी विज़ुअल आपके अपने न हों और आपने किसी दूसरे स्त्रोत से लिए हों, उन्हें उचित तरीके से साइट किया जाये।
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अपेंडिक्स में अपने रिसर्च इन्स्ट्रूमेंट्स को नोट करिए: आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने रिसर्च करने के लिए जो भी इन्स्ट्रूमेंट्स इस्तेमाल किए हों, आप उनको नोट कर लें। यह वीडियो कैमरा हो सकता है, टेप रिकॉर्डर हो सकता है, या कोई अन्य ऐसी डिवाइस हो सकती है जिससे आप अपनी जानकारी एकत्र करते हैं। इससे आपके पाठक को यह समझने में आसानी हो सकती है कि आपने उस डिवाइस का इस्तेमाल, अपनी रिसर्च को करने के लिए, किस प्रकार से किया है।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए आप अपेंडिक्स में नोट कर सकते हैं: “सभी इंटरव्यू और सर्वे व्यक्तिगत रूप से कंडक्ट (conduct) किए गए थे और उन्हें एक टेप रिकॉर्डर पर रिकॉर्ड किया गया था।”
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इंटरव्यू ट्रांस्क्रिप्ट या सर्वेज़ (surveys) को शामिल करिए: अपनी रिसर्च के भाग के रूप में आपने जो इंटरव्यू या सर्वे कंडक्ट किए हों उनके ट्रांस्क्रिप्ट्स को भी अपेंडिक्स में शामिल किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करिएगा कि आपके ट्रांस्क्रिप्ट में पूरा इंटरव्यू दिया गया हो, जिसमें इंटरव्यू के प्रश्न और उनके उत्तर दोनों शामिल हों। आप हाथ से लिखे गए सर्वेज़ की फ़ोटो कॉपीज़ या ऑन लाइन सर्वेज़ की सेव की गई कॉपीज़ को भी शामिल कर सकते हैं।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- अपने रिसर्च के सबजेक्ट्स के साथ आपका जो पत्रव्यवहार हुआ हो, जैसे कि सबजेक्ट्स को लिखे गए और उनसे प्राप्त ईमेल्स, पत्रों या नोट्स की कॉपीज़ आदि, उन सभी को शामिल किया जाना चाहिए।

विधि 2

विधि 2 का 3:

अपेंडिक्स को फ़ारमैट करना

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अपेंडिक्स को टाइटल (title) के रूप में लिखिए: पेज के टॉप पर अपेंडिक्स को स्पष्ट रूप से टाइटल की तरह लिखा जाना चाहिए। इसके लिए आपको या तो कैपिटल अक्षरों का इस्तेमाल करना चाहिए, जैसे “APPENDIX” या सेंटेन्स के (sentence case), जैसे “Appendix” लिखा जाना चाहिए। आपने अपने पेपर या एस्से में चैप्टर हेडिंग्स देने के लिए जिस फॉन्ट साइज़ का इस्तेमाल किया हो, उसी फॉन्ट का इसके लिए भी इस्तेमाल किया जाना चाहिए।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपके पास एक से अधिक अपेंडिक्स हों, तब उन्हें अक्षरों या नंबर के अनुसार क्रम दीजिये, और क्रम देने के बारे में कंसिस्टेंट (consistent) रहिए। जैसे कि, अगर आप अक्षरों का इस्तेमाल कर रहे हैं, तब यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आप अपेंडिसीज़ (appendices) के शीर्षक “Appendix A,” “Appendix B,” आदि दें। अगर आप नंबर्स का इस्तेमाल कर रहे हैं, तब उनका शीर्षक “Appendix 1,” “Appendix 2,” आदि की तरह देना सुनिश्चित करिए।
- अगर आपके पास एक से अधिक अपेंडिक्स हों, तब यह सुनिश्चित करिए कि प्रत्येक अपेंडिक्स एक नए पेज से शुरू हो। इससे यह सुनिश्चित कोगा कि पाठक को यह समझने में परेशानी नहीं होगी कि कहाँ पर एक अपेंडिक्स समाप्त होता है, और कहाँ से दूसरा अपेंडिक्स शुरू होता है।
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अपेंडिक्स की सामग्री को क्रम दीजिये: आपको अपने अपेंडिक्स में सामग्री को इस प्रकार से क्रम देना चाहिए जिससे कि वह उसी क्रम में आए जिस क्रम में वह टेक्स्ट में आती है। इससे अपेंडिक्स और भी यूज़र फ़्रेंडली (user friendly) हो जाएगा और उस तक पहुँचना भी आसान हो जाएगा।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- जैसे कि, अगर रॉ डेटा का उल्लेख आपके पेपर की पहली लाइन में होता है, तब उस रॉ डेटा को अपने अपेंडिक्स में पहले रखिए। या, अगर आप इंटरव्यू के प्रश्नों को अपने पेपर के अंत में रख रहे हों, तब यह सुनिश्चित करिए कि इंटरव्यू के प्रश्न आपके अपेंडिक्स के अंतिम पॉइंट के रूप में रखे जाएँ।
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अपेंडिक्स को अपनी रेफरेंस लिस्ट के बाद रखिए: अपेंडिक्स या अपेंडिसीज़ को आपकी रेफरेंस लिस्ट या स्त्रोतों की लिस्ट के बाद आना चाहिए। अगर आपके प्रोफ़ेसर चाहें कि आपका अपेंडिक्स, आपके पेपर में कहीं और दिखाई पड़े, जैसे कि रेफरेंस लिस्ट के पहले, तब उनकी बात मानिए।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपके पेपर में विषय सूची हो, तब उसमें अपेंडिक्स को अवश्य शामिल होना चाहिए। आप उसको टाइटल के अनुसार लिस्ट कर सकते हैं, जैसे, “Appendix”, या अगर आपके पास एक से अधिक अपनेडिक्स हों तब, “Appendix A”।
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पेज नंबर शामिल करिए: आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अपेंडिक्स में बॉटम दायें कोने पर या पेज के बीच में, पेज का नंबर दिया हुआ हो। अपेंडिक्स के लिए उसी पेज नंबर फ़ारमैटिंग का इस्तेमाल करिए, जो आपने अपने पेपर के बाकी हिस्से के लिए किया है। अपेंडिक्स में भी टेक्स्ट के बाद लगातार नंबर देते रहिए, ताकि वह भी उस पेपर का हिस्सा लगे।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, अगर टेक्स्ट, पेज 17 पर समाप्त हो जाता है, तब अपेंडिक्स के लिए पेज नंबर डालते समय आपको 17 से आगे बढ़ना चाहिए।

विधि 3

विधि 3 का 3:

अपेंडिक्स को पॉलिश करना

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अपेंडिक्स को स्पष्ट बनाने और सभी हिस्सों को एक साथ रखने के लिए उसे रिवाइज़ करिए: अपेंडिक्स के लिए कोई पेज या वर्ड सीमा नहीं है, मगर उसे बेमतलब ही लंबा या उबाऊ नहीं होना चाहिए। अपेंडिक्स या अपेंडिसीज़ को एक बार फिर से देखिये और यह सुनिश्चित करिए कि उसमें वह सभी जानकारी शामिल है जो कि आपके टेक्स्ट से रेलीवेंट है। जो भी जानकारी या तो टेक्स्ट से सम्बद्ध न हो या उसके किसी भाग को स्पष्ट न कर रही हो, उसे हटा दीजिये। बेकार में लंबा अपेंडिक्स रखने से वह ग़ैरपेशेवर लग सकता है, और लग सकता है कि आपके पेपर में फ़ालतू सामग्री भरी हुई है।^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आप किसी से अपने अपेंडिक्स को पढ़वा लेंगे, जैसे कि किसी साथी या मेंटर (mentor) से, तब इससे आपको मदद मिल सकती है। उनसे पूछिये कि क्या उनके अनुसार पेपर के लिए रेलीवेंट सभी जानकारी उसमें शामिल कर ली गई है, या उसमें कोई ऐसी जानकारी है, जिसे वे व्यर्थ समझते हैं।
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स्पेलिंग और ग्रामर (grammar) की ग़लतियाँ खोजने की कोशिश करिए: आपको यह देखने के लिए अपेंडिक्स को रिव्यू करना चाहिए कि उसमें कोई स्पेलिंग, ग्रामर या पंक्चुएशन की ग़लतियाँ न रह गई हों। आपके कंप्यूटर पर जो स्पेल चेक हो उसका इस्तेमाल करिए, और इसके अलावा अपने आप भी अपेंडिक्स को रिव्यू करने की कोशिश करिए।^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}
- अपेंडिक्स को पीछे से पढ़ कर सुनिश्चित कर लीजिए कि उसमें कोई स्पेलिंग की ग़लतियाँ न छूट गई हों। बेशक आप चाहेंगे कि आपका अपेंडिक्स, जितना हो सके उतना प्रोफ़ेशनल दिखाई पड़े।
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अपेंडिक्स को अपने पेपर के टेक्स्ट में रेफ़र करिए: जब आप अपेंडिक्स पूरा कर लें, तब आपको अपने पेपर पर वापस जाना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपेंडिक्स में टाइटल के अनुसार सूचनाएँ साइट करें। ऐसा करने से आपके पाठक को पता चलेगा कि अपेंडिक्स में वह सभी जानकारी है, जो कि टेक्स्ट के लिए रेलीवेंट है। इससे, वे अपेंडिक्स का इस्तेमाल करके, टेक्स्ट को पढ़ने के साथ-साथ, उसकी सप्लीमेंटरी जानकारी तक भी पहुँच सकेंगे।^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, आप अपने टेक्स्ट में अपने अपेंडिक्स का नोट दे सकते हैं: “मेरी रिसर्च ने दोनों ही मामलों में समान परिणाम दिये (रॉ डेटा के लिए अपेंडिक्स देखिये) या या “मुझे लगता है कि रिसर्च कंक्लूसिव (conclusive) है (इंटरव्यू नोट्स के लिए अपेंडिक्स ए देखिये)।”