Einen Workshop vorbereiten

Ein Workshop ist eine informative oder unterrichtsbezogene Veranstaltung mit dem Ziel spezialisierte Fähigkeiten zu vermitteln oder ein bestimmtes Thema zu entdecken. Die Moderatoren sind normalerweise Pädagogen, Experten im jeweiligen Gebiet, Manager oder andere Spitzenreiter, die Wissen über ein bestimmtes Thema, oder bestimmte Fähigkeiten besitzen. Abhängig vom Thema, kann ein Workshop nur zwei Stunden dauern, oder sich aber über mehrere Wochen erstrecken. Workshop-Moderatoren können die Effizienz ihrer Präsentationen durch ausführliche und vorsichtige Planung, Organisation und Präsentationsübung steigern. Hier sind einige Schritte, um einen Workshop vorzubereiten.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Den Workshop planen

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Dein Ziel könnte es sein, eine bestimmte Fähigkeit zu unterrichten, wie beispielsweise das Erstellen und Speichern von Dokumenten in einem Textverarbeitungsprogramm. Dein Ziel könnte es auch sein, allgemeine Informationen und Anleitung zu einem Thema zu vermitteln, wie zum Beispiel Malen oder kreatives Schreiben. Unabhängig davon, worin dein Fokus genau liegt, ist es wichtig dein Ziel zunächst klar zu definieren.
Wenn du eine bestimmte Fertigkeit unterrichtest, ist es hilfreich die Bedürfnisse der Teilnehmer hinsichtlich Erfahrungsniveau und Lerngeschwindigkeit zu kennen, um passenden Inhalt zu vermitteln. Je mehr du deinen Workshop an dein Publikum anpasst, desto effektiver wird er sein.
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Erstelle einen Ablauf deiner Workshop Präsentation.
- Erstelle eine Einleitung. Entscheide dich, wie du dich selbst, das Thema und die Teilnehmer präsentieren willst.
- Liste die Fähigkeiten und Themen, die du behandeln wirst, auf. Erstelle eine umfangreiche Liste. Nimm auch Unterthemen auf, falls nötig.
- Lege die Reihenfolge der Themen fest. Plane die wichtigste Fähigkeit oder Information zu Beginn des Workshops. Abhängig vom Thema des Workshops kann es auch hilfreich sein, auf den jeweils vorhergegangenen Themen aufzubauen, hierbei solltest du dann mit einem einfachen Thema beginnen und dich dann zu schwierigeren und komplizierteren Themen hinarbeiten.
- Bestimme Grundregeln für den Workshop. Regeln oder Richtlinien, wie zum Beispiel, dass nur eine Person zur selben Zeit sprechen darf, man eine Hand heben muss, um zu sprechen, oder Smartphones und andere Geräte abgeschaltet sein müssen, eignen sich, um eine Grundhaltung für einen Workshop herzustellen.
- Entscheide dich, wie du den Workshop abschließen willst. Du könntest eine kurze Zusammenfassung der erlernten Fähigkeiten machen, weitere Workshops ankündigen und/oder ein Feedback Formular an die Teilnehmer austeilen.
Für besonders komplizierte Themen oder Fähigkeiten solltest du viel Zeit einplanen, falls Teilnehmer stecken bleiben oder Fragen haben. Es ist auch wichtig Pausen einzuplanen, um Teilnehmern zu ermöglichen auf die Toilette zu gehen oder sich einfach mal wieder etwas zu bewegen.
Proben ist ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung eines Workshops. Präsentiere die Informationen an Kollegen, Freunden und Verwandten im Voraus und frage sie nach Feedback, wie klar und effektiv deine Präsentation ist.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Unterstützende Materialien erstellen

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Gib den Ablauf den Teilnehmern als eine Agenda ab und/oder vorbereite Kopien wichtiger Informationen oder Grafiken.
Präsentationsmittel wie Filme, Bilder, usw. können hilfreich sein bestimmte Konzepte und Fähigkeiten zu vermitteln. Wähle visuelle Mittel, die deine Präsentation ergänzen, aber das Publikum nicht vom Hauptthema ablenken.
Quelloffene Lernsystem wie Moodle und Blackboard, die gratis verwendet werden können, können die Online-Diskussion und Verbreitung auch außerhalb des Workshops ermöglichen. Diese webbasierten Werkzeuge eignen sich auch gut dazu, um Teilnehmer Hausaufgaben oder Außenaufgaben online zu übermitteln. Weitere Informationen über quelloffene Lernsysteme kannst du hier finden: http://www.visitormanagementsystems.in/
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Fördere die Workshop-Beteiligung

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Ordne die Stühle in Form eines Hufeisens oder Halbkreises an, um die Konversation zu vereinfachen und die Grundregeln auf einer Tafel oder Wand zu präsentieren, sodass alle Teilnehmer sie sehen können. Stelle auch ein weißes Stück Papier auf einer Tafel, Wand oder Schreibbrett zur Verfügung, auf dem Ideen und Notizen der Teilnehmer gesammelt werden können.
Aktivitäten oder Spiele können die Beschäftigung und Beteiligung fördern. Aktivitäten können in kleinen und großen Gruppen durchgeführt werden. Hier ist eine Liste von 100 möglichen Aktivitäten für einen Workshop: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
Entsprechend der Grundregeln des Workshops, lasse die Teilnehmer Fragen stellen während des ganzen Workshops, oder während bestimmten Zeiten.
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Tipps

Erscheine früh am Tag des Workshops, um alles vorzubereiten. Dies ist besonders wichtig, wenn du elektronische und andere Hilfsmittel verwendest, die eingerichtet und getestet werden müssen. Dieser letzte Schritt stellt auch sicher, dass du in der Lage bist einen beschäftigenden und effektiven Workshop zu leiten.
Erstelle einen Krisenplan. Denke an die Probleme, die auftreten können, wie wenig Teilnehmer, Probleme mit den Hilfsmitteln und ungenaue Zeitschätzungen für die Aktivitäten. Falls möglich, bereite einen Sicherungsplan vor, wie zum Beispiel einen Ersatzlaptop mitzunehmen oder weitere Inhalte für schnelleres Lernen anzubieten.