Cara Menyiapkan Lokakarya

Lokakarya adalah sebuah pertemuan yang bertujuan untuk memberikan informasi atau panduan, serta berfokus pada pengajaran keterampilan khusus atau pembahasan topik tertentu. Pengisi acara lokakarya biasanya para pendidik, para ahli bidang khusus, manajer atau pemimpin lain yang memiliki pengetahuan tentang topik tertentu atau yang menguasai keterampilan khusus. Lokakarya bisa hanya berlangsung selama satu atau dua jam atau bisa juga berlangsung berminggu-minggu tergantung pada topiknya. Pemimpin lokakarya dapat memperkuat efektivitas presentasi mereka melalui perencanaan yang matang, pengorganisasian yang baik serta praktik presentasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk mempersiapkan sebuah lokakarya.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Merencanakan Lokakarya

Unduh PDF

Tujuan Anda mungkin untuk mengajarkan keterampilan yang nyata, seperti bagaimana membuat dan menyimpan dokumen ke dalam aplikasi pengolah kata atau mungkin tujuan Anda adalah untuk memberikan informasi secara umum atau bimbingan tentang suatu topik tertentu, seperti mengenai lukisan atau menulis kreatif. Terlepas dari apa yang menjadi fokus Anda, menentukan tujuan lokakarya terlebih dahulu merupakan hal yang penting.
Misalnya ketika Anda mengajarkan keterampilan khusus, dengan Anda memahami tingkat keterampilan dan kecepatan belajar para peserta, Anda akan lebih mudah dalam menyampaikan materi lokakarya yang sesuai. Semakin Anda dapat memahami apa yang menjadi kebutuhan peserta lokakarya, semakin efektif pula nantinya lokakarya yang akan Anda selenggarakan.
3
Buatlah rancangan presentasi lokakarya Anda.
- Buatlah pendahuluan terlebih dahulu. Tentukan bagaimana Anda akan memperkenalkan diri, topik dan anggota peserta lokakarya.
- Buatlah cakupan daftar keterampilan dan/atau topik. Buatlah daftar yang menyeluruh. Sertakan pula sub topik (topik pendukung) sesuai kebutuhan.
- Tentukan urutan topik. Masukkan keterampilan yang paling bermanfaat atau informasi yang paling penting pada sesi awal lokakarya, atau bisa juga Anda memberikan pendahuluan terlebih dahulu lalu baru masuk ke topik dengan diawali pembahasan topik paling mudah dan diakhiri dengan pembahasan topik yang lebih sulit atau kompleks tergantung pada subjek (pokok bahasan) lokakarya Anda.
- Tentukan aturan-aturan dasar lokakarya. Aturan atau pedoman seperti misalnya hanya satu orang yang diperbolehkan berbicara pada satu waktu, atau mengangkat tangan ketika hendak berbicara, serta mematikan telepon genggam atau perangkat lain yang mengganggu, sangat baik untuk diinformasikan di awal acara lokakarya.
- Tentukan bagaimana Anda akan mengemas lokakarya Anda secara keseluruhan. Anda bisa memasukkan beberapa hal berikut ke dalam lokakarya Anda seperti misalnya memberikan ulasan singkat dari keterampilan yang sudah dipelajari sebelumnya oleh para peserta, memberikan informasi mengenai keterampilan berikutnya yang akan dipelajari dalam serangkaian lokakarya dan/atau menerapkan model pengisian formulir saran oleh peserta lokakarya.
Khusus untuk topik atau keterampilan yang rumit, alokasikan waktu yang cukup untuk mengantisipasi peserta lokakarya yang menemui kesulitan atau memiliki pertanyaan. Hal yang juga tak kalah penting adalah menjadwalkan istirahat selama lokakarya guna memberikan kesempatan kepada para peserta untuk sekadar pergi kamar mandi atau meregangkan kaki mereka.
Latihan merupakan bagian penting dari proses persiapan lokakarya. Presentasikan materi Anda kepada rekan-rekan Anda, teman atau kerabat sebelum hari berlangsungnya lokakarya, dan minta mereka untuk memberikan saran mengenai jelas tidaknya presentasi Anda dan seberapa efektifkah presentasi tersebut.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menyiapkan Bahan Pendukung Lokakarya

Unduh PDF

Persiapkan handout (suatu naskah tulisan yang mendukung, mengembangkan, mengelola atau paling tidak menyediakan tindak lanjut dari suatu pelatihan) untuk para peserta. Ubah rancangan lokakarya Anda menjadi agenda bagi para peserta dan/atau persiapkan handout berupa salinan informasi penting atau grafik untuk dibagikan kepada para peserta.
Peralatan presentasi, film, gambar dan elemen-elemen lainnya mungkin akan berguna bagi Anda dalam menyampaikan konsep atau keterampilan tertentu. Pilih alat peraga visual yang melengkapi presentasi Anda dan tidak mengalihkan perhatian para peserta dari pesan inti atau tujuan lokakarya.
Program pembelajaran dengan sumber terbuka yang bebas untuk digunakan seperti Moodle dan Blackboard (keduanya merupakan perangkat lunak yang diproduksi untuk kegiatan belajar yang memanfaatkan teknologi informasi dan dikenal dengan konsep pembelajaran elektronik), dapat membantu untuk memfasilitasi diskusi daring dan posting (kegiatan untuk membuat hasil tulisan/karya kita agar muncul di media internet) di luar pengaturan lokakarya. Perangkat berbasiskan situs web ini juga merupakan cara yang sangat bagus bagi para peserta lokakarya untuk mengumpulkan pekerjaan rumah atau tugas luar secara daring. Informasi lebih lanjut mengenai program pembelajaran dengan sumber terbuka dapat ditemukan di sini: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Mendorong Partisipasi Peserta Lokakarya

Unduh PDF

Atur kursi dengan posisi tempat duduk ditata seperti tapal kuda atau setengah lingkaran untuk memfasilitasi percakapan di dalam diskusi dan tempel aturan-aturan dasar lokakarya di papan atau dinding di mana semua peserta dapat melihatnya. Pastikan untuk menempel selembar kertas kosong di papan atau dinding, atau papan tulis, guna melakukan brainstorming (suatu teknik yang digunakan untuk menghasilkan ide-ide kreatif dalam waktu singkat) atau guna mendokumentasikan ide dan catatan dari para peserta.
Kegiatan interaktif atau kegiatan dalam bentuk permainan dapat meningkatkan keterlibatan dan partisipasi peserta. Kegiatan dapat dilakukan dalam kelompok kecil atau besar. Berikut adalah daftar dari 100 kegiatan yang bisa dilakukan dalam sebuah lokakarya: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
Ajak peserta untuk mengajukan pertanyaan baik selama lokakarya sedang berlangsung atau pada waktu yang telah ditentukan, tergantung pada aturan-aturan dasar lokakarya yang telah disepakati bersama.
Iklan

Tips

Datanglah lebih awal pada hari berlangsungnya lokakarya agar Anda bisa mengatur segala sesuatunya dengan baik. Hal ini penting dilakukan terlebih jika Anda menggunakan peralatan elektronik dan alat-alat lain yang memerlukan uji coba dan pengaturan. Langkah terakhir ini juga untuk memastikan bahwa Anda sudah benar-benar siap untuk melangsungkan lokakarya yang menarik serta efektif.
Buat rencana cadangan. Pertimbangkan hal-hal yang mungkin timbul di luar perkiraan, seperti kehadiran peserta yang rendah, kerusakan pada peralatan atau estimasi waktu yang meleset. Jika memungkinkan, buat rencana cadangan untuk mengantisipasi masalah ini, seperti membawa laptop ekstra atau mempersiapkan materi tambahan bagi para peserta lokakarya yang cepat menyerap materi.