كيفية كتابة مقدمة ملف التعريف المهني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

مقدمة ملف التعريف أو حافظة أعمالك المهنية من أفضل ما يمكنك استخدامه لتعريف نفسك وتوضيح ما يتضمنه الملف التعريفي من أعمال وصور ونماذج لمشاريعك السابقة. الهدف من ملفات التعريف المهنية أن تجتذب العملاء بنماذج من أعمالك، لذا لا بديل عن التعريف بأهم إنجازاتك المهنية وذكر بعض المعلومات الشخصية عن نفسك جنبًا إلى جنب مع صور من مشاريعك السابقة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

مقدمة الملف التعريفي التعليمي

تنزيل المقال

1. 
   1
   أخبر القارئ بعض المعلومات الأساسية عن نفسك. يتضمن ذلك اسمك والهدف من هذا الملف التعريفي وغيرها من المعلومات المطلوبة منك ضمن سياق الجهة التي تُقدم لها الملف التعريفي. تختلف المعلومات الأساسية الضرورية بناءً على الغرض من كتابة الملف التعليمي التعريفي، لكن لا يوجد بداية أفضل من ذكر اسمك والتعريف بنفسك وبما تدرسه.

   • مثال: "أنا محمد عبدالكريم، وهذا الملف التعريفي يستعرض ما تعلمته وأتممت دراسته حول موضوعات العلوم التطبيقية والهندسة أثناء مرحلة دراستي الجامعية."
   • لا حاجة لأن يكون التعريف أطول من 1-3 جمل، ويمكنك كتابته بضمير المتكلم لتجاوب أفضل مع القارئ.
2. 
   2
   استعرض محتويات ملفك التعريفي. لخص النقاط الأساسية التي يتناولها ملفك التعريفي التعليمي. لا حاجة لأن يستغرق ذلك أكثر من عدة جمل بسيطة. هذه الفقرة من مقدمة الملف التعريفي هي موجز يدفع القارئ للمواصلة أو اكتشاف أنه في المكان الخاطئ، لذا من الضروري أن تكون متضمنة على معلومات هامة ومثيرة وذات علاقة بسياق الغرض من هذا الملف بالأساس.

   • لا تُدرج كل شيء سوف تتحدث عنه في هذه الجملة، فهذا موضوع مختلف مكانه هو جدول المحتويات.
   • اذكر العناوين العامة التي سوف تتحدث حولها أو الرسالة النهائية لملفك التعريفي التعليمي.
3. 
   3
   اشرح ما يميز ملفك التعريفي (وضمنيًا ما يميزك عن الآخرين). أخبر القارئ ما يوحي له أن أفكارك وتجاربك جديرة بالاحترام والالتفات لها من وسط البقية، لذا يجب أن تختار كل جملة بعناية وتُسَائِل نفسك عن وقعها لدى القارئ وما إن كان سيتعرف عليك جيدًا بسببها وسيتذكرك بها بعد الانتهاء من القراءة أم لا.

   • تحدث حول تجاربك التعليمية الفريدة من نوعها، سواء كان ذلك الثلاث سنوات التدريبية التي قضيتها في واحدة من مراكز أبحاث علاج السرطان أو القصائد التي نشرتها في العديد من المجلات المحلية ومواقع الإنترنت المتخصصة في الأدب.
   • اذكر هذا النوع من الإنجازات في ما يقارب الجزء الختامي من المقدمة لتظل عالقة بذهن القارئ بعد الانتهاء من القراءة.
4. 
   4
   اكتب مقدمة ملفك التعريفي باختصار وبصياغات مباشرة. لا حاجة لأن تكون المقدمة أطول من اللازم، وإلا ستفقد اهتمام القراء ولن يرغب أحد في الاطلاع عليها أبدًا. اكتب كل جملة بأفضل صيغة بلاغية مختصرة وتحدث عن الموضوع مباشرة دون إضافة أية تفاصيل غير لازمة.

   • لا يزيد طول المقدمة المثالية عادة عن فقرتين أو ثلاث.
5. 
   5
   التزم بأية إرشادات مطلوبة في صياغتك لملفك التعريفي من قبل الجهة التي تتقدم إليها. عند تقديم الملف التعريفي التعليمي مثلًا إلى أستاذك المدرسي أو الجامعي، فأنت مُطالب بإدراج معلومات معينة في المقدمة وبداخل الملف نفسه. عليك أن تطلع جيدًا على تلك الشروط وتطبقها في صياغتك للملف.

   • تواصل مع أستاذك واسأله عن أية شروط ومعلومات مطلوب إدراجها ضمن ملفك التعريفي وتأكد من الالتزام بتلك القواعد.
6. 
   6
   راجع النص جيدًا بعد الانتهاء منه نحويًا وإملائيًا وبلاغيًا. أصلح أية أخطاء إملائية. اضبط المواقع الإعرابية والقواعد النحوية كما يلزم. فكر في صياغة بلاغية مختصرة ومباشرة أكثر للجمل الطويلة. تساعد عملية التحرير تلك على الوصول بالنص لأفضل شكل احترافي ممكن. من المفيد كذلك أن يقرأ أحد أصدقائك أو معارفك الثقة النص ويشاركك عملية اكتشاف الأخطاء واقتراح ما هو أفضل.

   • قراءة المقدمة بصوت مرتفع تساعدك على اكتشاف الأخطاء اللغوية وتطوير النص.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

مقدمة لملف التعريف المهني

تنزيل المقال

1. 
   1
   أخبر القارئ بمن أنت وماذا تفعل. يجب أن تذكر ذلك في السطر الأول من مقدمة الملف التعريفي. اذكر اسمك ووظيفتك وغيرها من المعلومات الهامة عن نفسك، مثل المدينة التي تعيش بها.

   • قد يكون سبب كتابة ملفك التعريفي استعراض مهاراتك في أي مجال، كالتسويق أو الكتابة أو التدريس أو المقاولات والبناء.
   • اكتبي مثلًا: "أنا نجوى مختار، مصممة مواقع إلكترونية للشركات الناشئة. أعيش في الإسكندرية، مصر، وأتطلع لبناء مواقع إلكترونية للعملاء من حول العالم!"
2. 
   2
   حدد نوعية الخبرات المهنية التي ستدرجها في تلك المقدمة. الهدف من المقدمة في هذا السياق هي أن تكون ملخصًا مختصرًا لأعمالك ومشاريعك السابقة، وليس مساحة لذكر قائمة مفصلة بكل ما أنجزته في مسيرتك المهنية. اختر بالتحديد واحدة أو اثنتين من الخبرات المهنية الأهم في مسيرتك أو اكتب قائمة بالمشاريع الأبرز في مسيرتك، فالهدف أن يعرف القارئ صورة كلية عن خبراتك وليس تفاصيل كل ما سبق لك العمل عليه.

   • اكتب مثلًا: "في الخمس سنوات السابقة، عملت كمصور فوتغرافي لحفلات التخرج والأفراح وأعياد الميلاد."
   • اذكر بالتحديد المشاريع التي كان لك بها دورٌ قيادي أو التي حققت النجاح والتأثير الإيجابي على مسارك المهني ومسيرتك في الشركة (مكان عملك).
3. 
   3
   أضف بعض المعلومات الشخصية عن نفسك لخلق رابط إنساني بينك وبين الطرف الآخر. تزداد أهمية هذه الخطوة إن كنت تكتب ملفًا تعريفيًا إلكترونيًا سيطلع عليه الطرف الآخر دون تواصل مباشر معك، لذا من المفيد أن تذكر بعض الحقائق المرحة والصادقة عن نفسك لتمهد لنيل إعجاب القارئ إنسانيًا، ما سيكون سببًا بحد ذاته لتوقه للتعامل معك على المستوى المهني. يمكنك أن تذكر مثلًا أنك تُربى القطط أو الكلاب أو تحب التمشية والموسيقى الهادئة أو تطمح لاستغلال أرباحك هذا العام من العمل للسفر حول العالم.

   • اذكر المعلومات الشخصية عن نفسك باختصار ومباشرة، فالغرض الأساسي هو إضفاء لمسة من الحيوية على النص التعريفي وليس أن تتحول لتكون هي الموضوع الرئيسي لما تكتبه.
   • اذكر مثلًا أن لديك ثلاثة أبناء صغار أو أنك تحب الطبخ أو أنك تعلمت البرمجة وأنت في السابعة من عمرك!
4. 
   4
   استخدم لغة بسيطة واحترافية في نفس الوقت. لا يشترط أن تكون صيغة الكتابة في مقدمة ملفك التعريفي رسمية لأقصى درجة، ولكن ذلك لا يعني أن تكتبها بتسرع أو لغة غير منضبطة. اكتب بأسلوب كتابة يتضمن درجة من الودية والاحترافية في نفس الوقت، وكأنك مثلًا تتحدث مع صديق ولكنك تخبره بجدية عن عملك أو الجهة التي تمثلها أو واحد من المشاريع الكبرى التي تطمح للعمل عليها؛ هل نجحت في تخيل تلك اللحظة؟ تلك هي النبرة المطلوبة تمامًا.

   • لا تكتب أية كلمات عامية في مقدمة ملفك التعريفي. اختر لغة رسمية منضبطة وسهلة القراءة في نفس الوقت.
   • اكتب بضمير المتكلم وبجمل تعبر بها عن نفسك بثقة ووضوح.
   • تجنب الألفاظ المعقدة والصياغات اللغوية الصعبة، فالهدف من هذا النص هو التواصل بالمقام الأول وأن يتعرف من يقرأ على المعلومات بسلاسة ويشعر كذلك بأنه أقرب منك، وليس العكس!
5. 
   5
   أدرج صورة شخصية لنفسك ليقدر القراء على تخيل الشخص من وراء هذا الملف التعريفي. هذا الأمر مفيد إن كنت تصنع ملفك التعريفي عبر واحد من المواقع الإلكترونية المتخصصة. اختر صورة احترافية ولا يوجد بها أي شخص آخر غيرك، فلا مساحة هنا للصور العائلية وصور الأصدقاء.

   • ارتدِ ملابس رسمية متوافقة مع وظيفتك، وابتسم وأنت تلتقط الصورة التي سوف تستخدمها لهذا الغرض.
   • تجنب الصور المهزوزة أو المظلمة.
6. 
   6
   اقرأ النسخة الأخيرة من المقدمة بصوت مرتفع. بمجرد الانتهاء من كتابة المقدمة، تأكد من مراجعتها لغويًا وتحرير ما بها من أخطاء نحوية وإملائية لضمان أنها بأفضل صياغة ممكنة واحترافية قبل تقديمها أو نشرها في ملفك المهني التعريفي عبر الإنترنت. اطلب من صديق أن يقرأها ويساعدك في اكتشاف ما بها من أخطاء أو اقتراح صياغات بلاغية ولغوية أفضل.

   • اسأل نفسك وأنت تقرأ عما إن كانت المقدمة مباشرة أم مسترسلة وأطول من اللازم. ابحث كذلك عن أية كلمات أو جمل يمكن حذفها أو اختصارها. يفترض ألا تزيد تلك المقدمة عن عدة فقرات صغيرة لا غير.
   • راجع شكل المقدمة بعد نشرها عبر الإنترنت للتأكد أن تنسيق الكلمات والفقرات والصور يظهر بالصورة الأمثل التي تريدها.

أفكار مفيدة

• استخدم خطوط إلكترونية سهلة القراءة واحترافية، ولعل أشهر اختيار هو "تايمز نيو رومان" (Times New Roman).
• اذكر الجوائز وشهادات التقدير والتكريمات التي سبق لك الحصول عليها.
• تحدث عن مميزاتك ونقاط قوتك التي تميزك عن الآخرين.