كيفية امتلاك توقيع شخصي جيد

تنزيل المقال

تنزيل المقال

التوقيع الشخصي (الإمضاء) أمر بالغ الأهمية، سواء على مستوى التعريف القانوني (فهو بمثابة بصمة اليد) والمستندات المختلفة أو التعبير الذاتي عن نفسك، حيث يمكن لشكل توقيعك أن ينقل فكرة عامة عن سلوكك وشخصيتك وصفاتك. مثلًا إذا كنت فنانًا يوقع على رسوماته أو رئيس مجلس إدارة، فيجب أن يكون مظهر توقيعك على الأوراق الرسمية جذابًا وأنيقًا لأن تلك المستندات يراها كل العاملين في الشركة. ابدأ العمل من الآن على تحسين توقيعك الشخصي، وهو ما ينعكس على صورتك الاحترافية وعلى شعورك الذاتي بالرضا والفخر بنفسك. يختلف تعريف التوقيع المثالي من شخص لآخر، لكن من الممكن دائمًا أن تُحسن الكيفية التي توقع بها باسمك، وذلك عن طريق إتباع النصائح والأفكار الواردة في المقال التالي.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 2:

عمل توقيع ينال إعجابك

تنزيل المقال

1. 
   1
   حلل شكل توقيعك الحالي. وقع باسمك على ورقة بيضاء وتأمله لفترة من الوقت بتدقيق شديد. ما الذي تشعر أنه بحاجة للتحسين؟ ما الذي يمكنك كتابته في التوقيع بشكل مختلف للتغيير من شكله أو أسلوبه؟ فكر في كل التغييرات الممكنة أو الجوانب التي تحتاج إلى التغيير والتصحيح، وهو ما يساعدك في العمل على تطوير شكل توقيعك الشخصي.

   • احكم على سهولة قراءة التوقيع. هل يمكن قراءة اسمك أو الحروف الأولى التي تُوقع بها بمجرد النظر إليها ومعرفة أن هذا هو توقيعك الشخصي؟
   • احكم على تفضيلك أكثر للتوقيع بأحرف الرقعة (المتصلة في حالة الإمضاء بالإنجليزية) والشكل الرمزي للاسم أم أحرف النسخ الواضحة. يمكنك كذلك حسب رغبتك أن تجمع بين الاثنين.
   • انظر إلى حروف معينة من الاسم. انتبه تحديدًا إلى الأحرف الأولى من اسمك أو الأخيرة، فهي عادة ما تحمل شكل مميز في الإمضاء. هل يعجبك شكل هذه الحروف في التوقيع؟ هل تشعر أن أي من هذه الأحرف يمكن كتابته بشكل مختلف لتحسين الشكل العام للتوقيع؟
2. 
   2
   اطلع على التوقيعات الأخرى. قد يساعدك كثيرًا أن تجد أسلوب معين للتوقيع تحاول محاكاته في توقيعك الشخصي، وقد تستلهم طريقة كتابة حرف معين وتطبيقها على توقيعك باسمك من خلال رؤية توقيعات الآخرين. اطلع على توقيعات الآخرين معك في العمل أو ابحث عبر الإنترنت أو حاكِ أسلوب توقيع والدك أو أحد الأفراد الذين تتخذهم قدوة لنفسك. ابحث عن الإلهام والأفكار لشكل توقيعك من خلال توقيعات الآخرين.

   • إذا كنت فنانًا ترغب في إيجاد توقيع مناسب للإمضاء على أعمالك الفنية، فاطلع على التوقيعات الخاصة بالفنانين، القدماء والمعاصرين كذلك. ضع في اعتبارك كذلك نوع العمل الفني الخاص بك والوسيط الذي ترسم من خلاله، فتوقيع رسام الكاريكاتير يختلف مثلًا عن رسام اللوحات الزيتية، وذلك نظرًا لاختلاف الأسلوب والوسيط بين النوعين. يختلف كذلك توقيعك الرقمي عن التوقيع المكتوب، وإن كانت الصفة الأساسية في أي توقيع أن يكون مميزًا ومعبرًا عن الشخص وأسلوبه الفني.
   • اطلع على التوقيعات التاريخية المشهورة. كان لفن الخط قيمته الكبرى قديمًا قبل أن تسود الكتابة الإلكترونية بخطوط ثابتة متعارف عليها حديثًا، وكان خط اليد لكل شخص بمثابة الأسلوب المعبر عن صاحبه. قد يكون من الأفضل البحث في التاريخ القديم عن أشكال التوقيعات وخطوط الكتابة، خاصة تلك الشائعة في المخطوطات العربية والقديمة والمراسلات بين الملوك والأمراء في القرون القديمة. يمكنك بسهولة أن تجد الكثير من التوقيعات الخاصة بالقادة والرؤساء القدماء، بالإضافة إلى الكتاب والعلماء المشهورين على مدار التاريخ. يمكنك مثلًا محاكاة إمضاء ابن رشد، في حال نجحت في الوصول إلى مستند تاريخي يحمل توقيعه وكان يمثل لك قيمة شخصية مميزة، أو ابحث عن توقيعات غيره من الرموز التاريخية.
3. 
   3
   حدد نوع خط الكتابة الذي تفضله. ربما أنك تشعر بالإعجاب أكثر بالخط الكوفي أو الفارسي على سبيل المثال. يمكنك استخدام خط الطغراء الزخرفي الرائع في كتابة توقيعك المميز أو الاكتفاء بالكتابة بخط النسخ أو الرقعة، لكن مع تشكيل اسمك بطريقة مختلفة عن التقليدي. حدد رغبتك في اختيار خط واضح مستقيم أم بزوايا ونهايات حادة أكثر. جرب كتابة اسمك بمختلف الخطوط الرقمية المتاحة على جهاز الكمبيوتر أو حمل خطوط جديدة عبر الإنترنت، واستخدم ذلك التوقيع الرقمي أو قم بمحاكاة شكله في الكتابة اليدوية. اطلع على كتب الخط العربي لتحديد الأسلوب الذي تفضله أو يمكنك الاختيار بين الخطوط الإنجليزية المختلفة إذا كانت وظيفتك تفرض عليك الإمضاء بالإنجليزية.

   • اطبع نسخة من أحرف الخط الرقمي الذي تفضل استخدامه. يمكنك الجمع بين أكثر من أسلوب لكل حرف من حروف الاسم إذا رغبت في ذلك. أطلق العنان لخيالك وتحرر من القواعد الصارمة لفنون الخط، لكن الأهم أن تصنع توقيعًا بشكل متناسق ومميز في النهاية.
4. 
   4
   اكتب الأحرف الأخيرة من اسمك بشكل مميز. في التوقيع بالأحرف العربية يكون الحرف الأخير هو الأكثر تميزًا والذي يتخذ شكلًا ختاميًا فنيًا للتوقيع، بينما تكتب الحروف السابقة له بشكل مقروء عادي أغلب الوقت. في التوقيع بالإنجليزية، يكون للحركة الختامية في كتابة التوقيع دورها أيضًا، لكن يُشترط أن يُكتب الحرف الأول بحرف كبير وشكل مميز ومعبر وواضح. يستخدم البعض الأحرف الأولى من أسمائهم فقط في الإمضاء.

   • جرب الزخارف المختلفة في الاسم، مثل الحلقات والدوائر، واحكم على مدى رضاك عنها في شكل التوقيع.
   • تمرن على الحروف المكتوبة بشكل مميز في التوقيع مرارًا وتكرارًا إلى أن تشعر بالرضا عن شكلها النهائي وأنك تكتبها بشكل مميز وصحيح في كل مرة تحاول فيها التوقيع.
5. 
   5
   تمرن على كتابتك للتوقيع بشكل مستمر. ستحتاج إلى التمرن جيدًا على طريقة كتابتك للتوقيع لتضمن أنك تكتبه بالطريقة الصحيحة في كل مرة. تمرن كلما سنحت لك الفرصة، بما يضمن أن تتعلم يدك نمط ورتم الكتابة الذي يساعد على كتابة التوقيع بأفضل شكل ممكن، وهو ما يتحقق من خلال التكرار والتمرن المستمر الذي يجعلك تكتب توقيعك تلقائيًا وبدون تفكير مسبق.

   • استخدم شكل توقيعك الجديد في كل مرة تحتاج فيها إلى الإمضاء على مستند أو ورقة معينة، وأنت في البنك أو السجل المدني أو توقيع درجات أبنائك في المدرسة.
   • اكتب اسمك مرارًا وتكرارًا في دفتر ورقي. استغل الفترات بين الحصص وأنت في المدرسة أو ما بين مهام العمل والاجتماعات لكي تتمرن على طريقة كتابتك لتوقيعك الجديد. انشغل بالأمر وفكر به كل الوقت، سواء صباحًا في العمل أو ليلًا وأنت تجلس بمفردك تشاهد التلفاز. حسن من طريقة رسم شكل توقيعك المختار.
   • بمرور الوقت ستجد أن كتابتك للتوقيع بطريقة صحيحة أصبحت فعلًا تلقائيًا تؤديه بإتقان بدون تفكير.
6. 
   6
   التزم بنفس التوقيع دائمًا. يتحول توقيعك الشخصي إلى وسيلة للتعرف على شخصك في المستندات الشخصية أو القانونية الرسمية. تأكد من الاعتماد على توقيع شخصي واحد وأن يكون هو نفسه على خلفية بطاقات الائتمان الخاصة بك وأن تستخدمه بشكل مستمر وثابت في توقيع المستندات والفواتير والمعاملات الرسمية المختلفة. يجب عليك أن تستخدم توقيع شخصي واحد وثابت على كل المستندات وأن يكون متشابهًا دائمًا في كل مرة يتم مقارنته بأي من توقيعاتك على الأوراق الأخرى.

جزء 2

جزء 2 من 2:

نقل الرسالة الصحيحة عن طريق توقيعك

تنزيل المقال

1. 
   1
   اختر حجم الخط. يجب أن تدرك أن لحجم التوقيع مقارنة بالنصوص المكتوبة في المستند تأثير على صورتك الشخصية! هل ترغب في المزيد من الشرح؟ يعبر حجم توقيعك عن شخصيتك وثقتك في نفسك، فالتوقيع الأكبر حجمًا من النص المكتوب بجواره يؤكد أنك واثق من نفسك وأنك تجعل من نفسك الجزء الأهم في المستند. قد يعتبر ذلك أنه بمثابة التفاخر والتباهي! في المقابل، يُنظر إلى التوقيع بحجم صغير إلى التواضع والحافز الذاتي، لكنه قد يُظهر أن المُوقع يفتقر إلى الثقة في النفس. بناء على ما سبق، يرجع الأمر لك لتحديد حجم التوقيع وفقًا لسياق ما تُوقع عليه. احرص دائمًا على اختيار الحجم المناسب لتوقيعك.

   • قد يكون الاختيار الأمثل في أغلب الحالات هو التوقيع بخط متوسط الحجم، وهو ما ينقل درجة من التوازن والحياء الذاتي، فلا أنت فخور بنفسك أكثر من اللازم ولا أنت تفتقر إلى الثقة الكافية لكتابة اسمك بخط واضح ومقروء.
2. 
   2
   اختر حجم مقروء وواضح. يرجع العديد من الأفراد أصحاب أسلوب الكتابة أو التوقيع السريع غير الواضح إلى افتقارهم للوقت الكافي للكتابة بهدوء، لكنك في حقيقة الأمر لا تحتاج إلى ساعات متواصلة للتوقيع باسمك بشكل مقروء وواضح، بل فقط إلى عدة ثواني لا أكثر.

   • التوقيع الذي لا يمكن فك شفرته أو قراءته بسهولة قد ينقل رسالة عن صاحبه أنه يؤمن بأن هويته يجب ألا تكون واضحة للجميع.
   • قد ينظر إلى ما سبق على أنه قلة اهتمام أو غرور من المُوقع.
3. 
   3
   فكر في الاعتماد على الأحرف الأولى فقط في التوقيع. يُنظر إلى استخدام الأحرف الأولى من الاسم بدلًا من الاسم الأول أو الاسم الكامل على أنه أسلوب رسمي نوعًا ما، لكن يختلف هذا الرأي من مكان وبلد لآخر، وكذلك باختلاف لغة التوقيع. لاحظ كذلك أن بعض الأحرف الأولى تُعبر عن معاني معينة، مثل: "ص.ب" (صندوق بريد)، وهو ما يجب الامتناع عن استخدامه إذا كان اسمك مثلًا "صبحي بدير".

   • تجنب استخدام الأحرف الأولى في التوقيع إذا كانت مستخدمة في اختصارات أخرى أو تعني كلمة مستقلة بذاتها.
   • يمكنك الاعتماد على اسمك الأول فقط في الإمضاء على المستندات المتداولة داخل إطار العمل في نفس الشركة، وهو ما يخلق طابع ودي نوعًا ما بينك وبين زملائك أو مرؤوسيك من الموظفين.
   • في المقابل، اعتمد على الإمضاء باسمك الكامل أو الأحرف الأولى من اسمك إذا رغبت في بناء أسلوب عمل هرمي رسمي، وهو ما ينقل صورة حول أهمية هذا النوع من المراسلات وأنها ذات طابع رسمي وقور.
4. 
   4
   اختر الاسم الذي ترغب في استخدامه. يختلف طول الاسم المستخدم في التوقيع بناءً على السياق، فيمكنك الاعتماد على اسمك بالكامل أو الأحرف الأولى من اسمك فقط، وذلك باختلاف موضع التوقيع. يوجد عدد قليل جدًا من الأفراد في العالم كله يملكون اسم أول مميز بحد ذاته، لذا يقدر مثلًا الممثلون المشهورين على الاكتفاء بالإمضاء باسم واحد (الاسم الأول أو الأخير) على كل شيء، لكن في أغلب الحالات قد يكون من الأفضل أن تختار شكل معين من اسمك يعبر عن شخصك بما يضمن تعرف من يطلع على التوقيع أن ذلك التوقيع يعود إليك وليس إلى أي شخص آخر.

   • إذا كان اسمك تقليدي ومن الشائع تسمية العديد من الآخرين به، فيجب عليك أن تفكر في طريقة تميز بها نفسك وتضمن ألا يشعر الطرف المستقبل للتوقيع بالتشتت. اكتب اسمك كاملًا أو اجمع بين اسمك الأول والأخير؛ يمكن كذلك إضافة الاسم الأوسط أو الحرف الأول منه، وهو ما يضمن تمييزك نوعًا ما عن أي شخص آخر بنفس الاسم.
   • طالما كانت هناك علاقة مقربة بينك وبين من يقرأ الخطاب المُحمل بتوقيعك، وكان ذلك الخطاب يحمل طابع ودي بدوره، فمن الممكن أن تكتفي بالتوقيع باسمك الأول فقط لا غير. الخطابات إلى أفراد العائلة واحدة من الأمثلة التي ينطبق عليها هذا الأمر.
   • أدرج وظيفتك أو الحرف الأول منها في توقيعك عند توقيع الملفات الرسمية الموجهة إلى مرؤوسيك. يمكنك الاعتماد على ذلك من أجل التأكيد على طبيعة التواصل المهني الرسمي بينك وبين الطرف المستقبل، خاصة إذا كان ذلك الطرف يميل إلى الأسلوب الودي في المراسلات. يمكنك مثلًا أن تُوقع "دكتور/ أحمد عمران" أو "م/ طارق محمد".
5. 
   5
   تجنب التعريفات الإضافية للشخص في أضيق الحدود. يتم كتابة المؤهلات العلمية والدرجة الجامعية المتطورة عادة في الخطابات والإمضاءات الرسمية فقط لا غير، وخاصة تلك المتعلقة بمجال دراستك. قد تشعر بإغراء الإشارة إلى حصولك على الماجستير أو الدكتوراه في واحدة من المجالات، كنوع من الإرضاء الذاتي للمجهود الكبير الذي بذلته في سبيل هذا اللقب، لكنه قد يكون من الأفضل مقاومة هذا الإغراء طالما أنك تُوقع على خطاب ودي أو مستندات بعيدة عن مجال عملك ودراستك. اكتفِ باسمك فقط لا غير، وربما مُسماك الوظيفي.

   • يمكنك الاكتفاء بمسماك الوظيفي أو درجتك التعليمية على سياقات الاستخدام المهني فقط. تعبر الألقاب مثل "مهندس/ دكتور/ أستاذ" على مؤهلك الوظيفي، وقد يكون من المقبول الاعتماد عليها في التوقيعات الشخصية، لكن اختصارات الدرجة العلمية والمعبرة عن شهادة الدكتوراه أو الماجستير أو البكالوريوس من الأفضل عدم إضافتها في التوقيع الشخصي. تُضاف هذه المعلومات في ملف سيرتك الذاتية وليس في توقيعك على كل ورقة في حياتك.
   • لا يتم الجمع معًا بين الرتبة العسكرية أو المسمى الوظيفي والدرجة العلمية. إذا كنت تملك اللقبين فالأولى أن تستخدم الرتبة العسكرية فقط. بينما إذا كان المفترض في سياق التوقيع أن تستخدم المسمى المهني، فيجب أن تتخلى عن الرتبة العسكرية.
   • ضع سياق الإمضاء في الحسبان دائمًا. إذا كنت أستاذًا جامعيًا بينما كل العاملين في القسم معك في الجامعة حاصلون على درجة الدكتوراه، فلا فائدة من التأكيد على أنك حاصل على الماجستير (الدرجة العلمية الأقل) في كل مراسلة مع زملائك المتفوقين عليك في الدرجة التعليمية لكن مماثلين لك في المسمى الوظيفي. في هذه الحالات، تحلَ بالرسمية في توقيعاتك الموجهة إلى مرؤوسيك، لكن كن أقل رسمية في التوقيع على المخاطبات مع زملائك المماثلين لك في نفس المسمى الوظيفي.