كيفية تحويل مستندات Excel إلى مستندات Word

تنزيل المقال

تنزيل المقال

هل ترغب بتحول مستند Excel إلى مستند Word؟ لا يحتوي برنامج Excel على خاصية تحويل ملفات Excel إلى مستندات Word، ولا يمكن لبرنامج Word فتح ملفات Excel مباشرةً. على أيّ حال، يمكنك نسخ جدول Excel ولصقه في مستند Word ثم حفظه كمستند Word. اقرأ هذا المقال لتعرف طريقة إدراج جدول Excel في مستند Word.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

نسخ بيانات Excel ولصقها في برنامج Word

تنزيل المقال

1. 
   1
   انسخ بيانات مستند Excel. انقر مع السحب لتحديد البيانات في برنامج Excel ومن ثم استخدم الاختصار Ctrl + C لنسخها إلى الحافظة.

   • استخدم الاختصار Ctrl + A لتحديد كل البيانات الموجودة في جدول البيانات ثم استخدم الاختصار Ctrl + C لنسخها.
   • يمكنك أيضًا النقر على قائمة التحرير (Edit) والنقر على خيار النسخ (Copy).
   • إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش، استخدم الاختصار ⌘ Command + C لنسخ البيانات.
   • إضافةً إلى نسخ بيانات مستند Excel، يمكنك أيضًا نسخ ولصق رسوم Excel البيانية في مستندات Word.
2. 
   2
   الصق بيانات Excel في مستند Word. حرّك مؤشّر الكتابة في مستند Word إلى المكان الذي ترغب بوجود الجدول فيه ثم استخدم الاختصار Ctrl + V للصق البيانات. سيتم لصق البيانات في هذا المكان.

   • يمكنك أيضًا النقر على قائمة التحرير (Edit) والنقر على خيار اللصق (Paste).
   • إن كنت تستخدم نظام ماكنتوش، استخدم الاختصار ⌘ Command + V للصق البيانات.
3. 
   3
   اختر خيار اللصق. انقر على خيارات اللصق (Paste Options) الموجودة أسفل الجهة اليمنى من الجدول للاطلاع على خيارات اللصق المختلفة.

   • قد لا تكون خيارات اللصق مفعّلة إن لم تجد زر خيارات اللصق في المكان المذكور سابقًا. لتفعيل خيارات اللصق، توجّه إلى إعدادات Word (Word Options) ثم انقر على زر الخيارات المتقدمة (Advanced). انقر على صناديق إظهار أزرار خيارات اللصق (Show Paste Options) تحت العنوان (Cut, Copy, and Paste) لتفعيل الخيارات.
4. 
   4
   انقر بعد ذلك على زر الحفاظ على التنسيق Keep Source Formatting لاستخدام تنسيق جدول Excel.
5. 
   5
   انقر على زر الالتزام بتنسيق الهدف Match Destination Table Style لاستخدام تنسيق جدول Excel.
6. 
   6
   أنشئ جدول Excel مرتبط. يمتلك برنامج Word خاصية تسمح لك بإنشاء روابط إلى مستندات Office أخرى، ويعني ذلك تطبيق التغييرات الحادثة في مستند Excel بداخل مستند Word تلقائيًا. انقر على خيار الحفاظ على التنسيق الأصلي وربط الجدول ببرنامج Excel Keep Source Formatting and Link to Excel أو خيار مطابقة تنسيق الجدول الربط ببرنامج Excel Match Destination Table Style and Link to Excel لربط الجدول.

   • تقوم الخيارات السابقة بمطابقة مصادر التنسيق لخياريّ اللصق.
7. 
   7
   انقر على خيار الحفاظ على النص فقط Keep Text Only للصق محتوى مستند Excel دون تنسيق.

   • يؤدي هذا الخيار إلى لصق كل صف في فقرة منفصلة والفصل بين بيانات الأعمدة بمسافة كبيرة.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إدراج رسم بياني من Excel في Word

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على الرسم البياني في برنامج Excel لاختياره ثم استخدم الاختصار Ctrl + C لنسخه إلى الحافظة.
2. 
   2
   استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصق الرسم البياني في برنامج Word.
3. 
   3
   حدد خيارات اللصق. انقر على خيارات اللصق (Paste Options) الموجودة أسفل الجهة اليمنى من الرسم البياني للاطلاع على خيارات اللصق المختلفة.

   • ستجد مجموعتين من الخيارات عند لصق رسم بياني على عكس لصق بيانات مستند Excel. يمكنك تغيير خيارات بيانات الرسم البياني وتغيير خيارات التنسيق.
4. 
   4
   انقر على خيار ربط الرسم البياني بالمصدر Chart (linked to Excel data) لتحديث بيانات الرسم البياني عند تحديث مستند Excel.
5. 
   5
   انقر على خيار Excel Chart (entire workbook) ليسمح لك بفتح ملف Excel من الرسم البياني نفسه.

   • انقر بزر الفأرة الأيمن على الرسم البياني واختر خيار تحرير البيانات (Edit Data) لفتح مستند Excel من داخل مستند Excel. سيؤدي ذلك إلى فتح مستند Excel.
6. 
   6
   انقر على خيار لصق الرسم البياني كصورة Paste as Picture للصق الرسم البياني كصورة لا يتم تحديثها عند تحديث مستند Excel.
7. 
   7
   انقر بعد ذلك على زر الحفاظ على التنسيق Excel لاستخدام تنسيق جدول Excel.
8. 
   8
   انقر على زر استخدام موضوع الهدف Use Destination Theme لاستخدام تنسيق جدول Word.