कैसे एक्सेल (Excel) को वर्ड (Word) में बदलें

क्या आप किसी एक्सेल डॉक्यूमेंट (Excel document) को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं? एक्सेल के पास, किसी एक्सेल फाइल को वर्ड फाइल में बदलने के लिए कोई फीचर (feature) मौजूद नहीं है, वर्ड (Word) भी सीधे किसी एक्सेल फाइल को नहीं खोल सकता। हालाँकि, किसी एक्सेल टेबल (Excel table) को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करके एक वर्ड डॉक्यूमेंट के तौर पर सेव किया जा सकता है। एक्सेल टेबल को वर्ड डॉक्यूमेंट में रखना सीखने के लिए इस लेख को आगे पढ़ें।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 1

विधि 1 का 2:

एक्सेल डेटा (Excel Data) को वर्ड में कॉपी-पेस्ट करना

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1
एक्सेल डेटा कॉपी करें: एक्सेल में, आप जिस कंटेंट को वर्ड में कॉपी-पेस्ट करना चाहते हैं, उस कंटेंट पर क्लिक और ड्रैग करें और फिर Ctrl + C दबाएँ।
- चार्ट में मौजूद सारे डेटा को चुनने के लिए Ctrl + A दबाएँ और फिर Ctrl + C दबाएँ।
- आप चाहें तो एडिट मेन्यू क्लिक करके, फिर कॉपी भी क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप मैक (Mac) इस्तेमाल कर रहे हैं, तो कॉपी करने के लिए ⌘ Command + C दबाएँ।
- इसके अलावा, एक्सेल डेटा कॉपी और पेस्ट करने के लिए आप एक्सेल चार्ट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
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वर्ड (Word) में, एक्सेल डेटा पेस्ट करना: वर्ड डॉक्यूमेंट में, आप जिस भी लोकेशन पर अपनी टेबल चाहते हैं, उस जगह पर कर्सर को लेकर जाएँ, और फिर Ctrl + V दबाएँ। अब टेबल, वर्ड में पेस्ट हो चुकी है।
- आप चाहें तो एडिट मेन्यू क्लिक करके, फिर पेस्ट भी क्लिक कर सकते हैं।
- यदि आप मैक (Mac) इस्तेमाल कर रहे हैं, तो पेस्ट करने के लिए ⌘ Command + V दबाएँ।
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अपने पेस्ट विकल्पों (Paste Options) को चुनें: और भी पेस्ट विकल्प जानने के लिए, टेबल के ठीक निचले-दांये कोने में मौजूद पेस्ट ऑप्शन्स (Paste Options) बटन को क्लिक करें।
- यदि आपको पेस्ट विकल्प (Paste Options) बटन नजर नहीं आ रही है, तो शायद आपने इसे एनेबल नहीं किया है। इसे एनेबल करने के लिए, वर्ड ऑप्शन्स (Word Options) पर जाएँ, एडवांस्ड (Advanced) क्लिक करें। Under Cut, Copy, और Paste, Show Paste Options बटन चैकबॉक्स पर चैक करें।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
एक्सेल टेबल स्टाइल (Excel table style) इस्तेमाल करने के लिए Keep Source Formatting क्लिक करें।
वर्ड (Word table style) इस्तेमाल करने के लिए Match Destination Table Style क्लिक करें।
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लिंक्ड एक्सेल टेबल (linked Excel table) तैयार करें: वर्ड में ये फीचर होता है, कि आप इस पर अन्य ऑफिस फाइल्स (Office files) की लिंक तैयार कर सकते हैं। इसका मतलब ये है कि यदि आप एक्सेल फाइल में कुछ बदलाव करते हैं, तो कॉपी की हुई टेबल वर्ड में भी अपडेट हो जाएगी। लिंक्ड एक्सेल टेबल तैयार करने के लिए Keep Source Formatting and Link to Excel या Match Destination Table Style and Link to Excel क्लिक करें।
- ये दोनों विकल्प, अन्य दोनों पेस्ट विकल्पों के स्टाइल सोर्स से मेल करेंगे।
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एक्सेल कंटेंट को बिना किसी फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने के लिए Keep Text Only क्लिक करें।
- जब आप इस विकल्प का इस्तेमाल करते हैं, तो हर एक लाइन (row) उसके अपने पैराग्राफ में, कॉलम डेटा को अलग करने वाले टैब्स (tabs) के साथ हो जाएगी।

विधि 2

विधि 2 का 2:

एक्सेल चार्ट को वर्ड में रखना (Inserting an Excel Chart into Word)

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एक्सेल में, चार्ट को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएँ।
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अपने पेस्ट विकल्पों को चुनें: और भी पेस्ट विकल्प जानने के लिए, टेबल के ठीक निचले-दांये कोने में मौजूद पेस्ट ऑप्शन्स (Paste Options) बटन को क्लिक करें।
- एक्सेल डेटा पेस्ट करने से अलग, जब आप चार्ट पेस्ट करते हैं, तो चुनने के लिए आपके सामने दो अलग-अलग विकल्प मौजूद होते हैं। आप चार्ट के डेटा विकल्प के साथ ही फॉर्मेटिंग विकल्प भी बदल सकते हैं।
पर क्लिक करें, ताकि एक्सेल फाइल के अपडेट होते ही, चार्ट भी अपडेट हो जाए।
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चार्ट से, एक्सेल फाइल खोल सकने के लिए, Excel Chart (entire workbook) क्लिक करें।
- चार्ट से एक्सेल फाइल खोलने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर Edit Data क्लिक करें। अब एक्सेल सोर्स खुल जाएगा।
यदि आप एक्सेल फाइल को बदलते वक्त चार्ट में बदलाव नहीं चाहते हैं, तो चार्ट को एक स्टेटिक इमेज की तरह पेस्ट करने के लिए Paste as Picture क्लिक करें।
एक्सेल टेबल स्टाइल को इस्तेमाल करने के लिए Keep Source Formatting क्लिक करें।
वर्ड टेबल स्टाइल इस्तेमाल करने के लिए Use Destination Theme क्लिक करें।