Een Excel‐bestand converteren naar Word

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Het kopiëren en plakken van Excel-gegevens in Word

Het invoegen van een Excel-diagram in Word

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Wil je een Excel-document omzetten naar een Word-document? Excel heeft geen functie voor het omzetten van een Excel-bestand naar een Word-bestand en Word kan Excel-bestanden niet rechtstreeks openen. Maar een Excel-tabel kan worden gekopieerd en geplakt in Word en daarna bewaard als Word-document. Lees deze gids om te leren hoe je een Excel-tabel kunt invoegen in een Word-document.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Het kopiëren en plakken van Excel-gegevens in Word

Pdf downloaden

1. 
   1
   Kopieer de Excel-gegevens. In Excel selecteer je de inhoud die je wilt verplaatsen naar Word middels klikken en slepen, en druk je daarna op Ctrl + C.

   • Druk op Ctrl + A om alle gegevens in een grafiek te selecteren en druk daarna op Ctrl + C.
   • Je kunt ook op het menu Start klikken in Excel en daarna op Kopiëren.
   • Heb je een Mac, druk dan op ⌘ Command + C om te kopiëren.
   • Naast het kopiëren en plakken van Excel-gegevens, kun je ook diagrammen vanuit Excel in Word plakken.
2. 
   2
   Plak je Excel-gegevens in Word. In het Word-document verplaats je de cursor naar de plek waar je de tabel wilt plaatsen en druk je op Ctrl + V. De tabel wordt nu in Word geplakt.

   • Je kunt ook op het tabblad Start klikken en daarna op Plakken.
   • Heb je een Mac, druk dan op ⌘ Command + V om te plakken.
3. 
   3
   Kies je plakoptie. In de hoek rechtsonder in de tabel, klik je op Plakopties voor de verschillende mogelijkheden om de gegevens te plakken.

   • Als je de knop Plakopties niet ziet, dan heb je die niet geactiveerd. Om dit alsnog te doen ga je naar Bestand > Opties > Geavanceerd. Onder Knippen, kopiëren en plakken klik je op het aankruisvakje Knoppen voor plakopties weergeven om deze functie te activeren.
4. 
   4
   Klik op Opmaak van bron behouden om de stijl van de Excel-tabel te gebruiken.
5. 
   5
   Klik op Doelstijlen gebruiken om de stijl van Word te gebruiken voor de tabel.
6. 
   6
   Maak een gekoppelde Excel-tabel. Word heeft een functie waarmee je koppelingen kunt maken naar andere Office-bestanden. Dit betekent dat als je een wijziging aanbrengt in het Excel-bestand, de gekopieerde tabel zal worden bijgewerkt in Word. Klik op Koppelen en bronopmaak behouden of Doelstijlen koppelen en gebruiken to create a linked Excel-tabel.

   • Deze twee opties komen overeen met de stijlbronnen van de andere twee plakopties.
7. 
   7
   Klik op Alleen tekst behouden om de Excel-gegevens te plakken, zonder enige opmaak.

   • Wanneer je deze optie gebruikt, dan zal elke rij een eigen alinea krijgen, waarbij de kolomgegevens worden gescheiden door tabs.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Het invoegen van een Excel-diagram in Word

Pdf downloaden

1. 
   1
   In Excel klik je op een diagram om het te selecteren en daarna druk je op Ctrl + C om het te kopiëren.
2. 
   2
   In Word druk je op Ctrl + V om het diagram te plakken.
3. 
   3
   Kies je plakopties. In de hoek rechtsonder in de tabel klik je op Plakopties.

   • In tegenstelling tot het plakken van Excel-gegevens, zijn er bij het plakken van een diagram twee verschillende verzamelingen van opties om uit te kiezen. Opties voor de gegevens van het diagram en opties voor de opmaak.
4. 
   4
   Klik op Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens) zodat het diagram zal worden bijgewerkt wanneer het Excel-bestand wordt bijgewerkt.
5. 
   5
   Klik op Excel Excel-diagram (gehele werkmap) om het Excel-bestand vanuit het diagram zelf te openen.

   • Om het Excel-bestand te openen vanuit het diagram klik je met rechts op het diagram, en daarna op Gegevens bewerken. Het bronbestand van zal worden geopend.
6. 
   6
   Klik op Afbeelding om het diagram als een gewone afbeelding te plakken welke niet zal worden bijgewerkt als er iets in het bronbestand wordt gewijzigd.
7. 
   7
   Klik op Opmaak van bron behouden om gebruik te maken van de opmaak van de Excel-tabel.
8. 
   8
   Klik op Doelthema gebruiken om de opmaak van Word voor tabellen te gebruiken.
   Advertentie