Как конвертировать Excel в Word

Вы хотите преобразовать документ Excel в документ Microsoft Word? Excel не содержит функции для преобразования в Word, а Word не может напрямую открывать файлы Excel. Тем не менее таблицу Excel можно скопировать и вставить в Word, а затем сохранить в качестве документа Word. Прочитайте эту инструкцию, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в документ Word.^{[1]XИсточник информации}

Часть 1

Часть 1 из 2:

Копирование и вставка данных из Excel в Word

Загрузить PDF

1
Скопируйте данные Excel. Нажмите и выделите мышью содержимое ячеек, которые вы хотели бы поместить в документе Word, а затем нажмите Ctrl + C.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все данные в таблице, а затем нажмите Ctrl + C.
- Вы также можете открыть меню «Правка», а затем нажать «Копировать».
- Если вы работаете на Mac, нажмите ⌘ Command + C, чтобы скопировать данные.
- Кроме копирования и вставки данных, из Excel в Word также можно скопировать и вставить диаграммы.
2
Вставьте данные из Excel в Word. В документе Word переместите курсор туда, куда желаете скопировать таблицу, а затем нажмите Ctrl + V. Таблица будет вставлена в Word.
- Вы также можете открыть меню «Правка», а затем выбрать команду «Вставить».
- Если вы работаете на Mac, нажмите ⌘ Command + V для вставки.
3
Выберите параметр вставки. Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.
- Если вы кнопки «Параметры вставки» нет, значит, она неактивна. Чтобы включить ее, перейдите в «Параметры» Word’а и откройте вкладку «Дополнительно». В разделе «Вырезание, копирование и вставка» поставьте флажок у опции «Показывать кнопки возможностей вставки», чтобы добавить проверку.^{[2]XИсточник информации}
Нажмите Сохранить исходное форматирование, чтобы использовать стиль таблицы Excel.
Нажмите Использовать стили конечного фрагмента, чтобы использовать стиль таблицы Word.
6
Создайте связанную таблицу Excel. Word имеет функцию, которая позволяет ему создавать ссылки на другие файлы Office. Это значит, что при внесении изменений в файл Excel, скопированная таблица в Word тоже обновится. Нажмите Связать и сохранить исходное форматирование или Связать и использовать конечные стили, чтобы создать связанную таблицу Excel.
- Оба этих варианта объединяют исходные стили для двух других вариантов вставки.
7
Нажмите Сохранить только текст, чтобы вставить содержимое Excel без форматирования.
- Воспользовавшись этой опцией, вы сделаете так, что каждая строка будет находиться на отдельном абзаце, а столбцы будут разделены пробелами.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 2:

Вставка диаграммы из Excel в Word

Загрузить PDF

Находясь на листе Excel, щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.
3
Выберите параметр вставки. Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.
- В отличие от вставки данных Excel, при вставке диаграммы имеется два различных набора вариантов на выбор. Можно изменить параметры диаграммы, а также параметры форматирования.
Нажмите Связать данные, чтобы график обновлялся по мере обновления файла Excel.
5
Нажмите Внедрить книгу, чтобы можно было открывать файл Excel из самого графика.
- Чтобы открыть файл Excel через диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмму, а затем нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется исходный файл Excel.
Нажмите Рисунок, чтобы вставить график в виде статического изображения, которое не будет обновляться при изменениях в файле Excel.
Нажмите Сохранить исходное форматирование, чтобы использовать стиль таблицы Excel.
Нажмите Использовать конечную тему, чтобы использовать стиль таблицы Word.
Реклама