كيفية كتابة مقترح

تنزيل المقال

تنزيل المقال

كتابة مقترح جيد مهارة حيوية لازمة في العديد من المهن، بداية من الدراسة بالمدرسة إلى مجالات التجارة وحتى بالجيولوجيا. يهدف المقترح إلى كسب الدعم لخطتك من خلال إخبار الأشخاص المهتمين بدعمها. سوف يكون عرضك أو مقترحك أكثر احتمالية للقبول إذا تمكنت من التواصل معهم بطريقة واضحة وموجزة وجذابة. من الضروري معرفة كيف تكتب مقترحًا مقنعًا وساحرًا حتى تحصد النجاح في العديد من المجالات. هناك عدة أنواع من المقترحات مثل المقترحات العلمية ومقترحات تأليف الكتب، لكن نفس القواعد الإرشادية الأساسية تنطبق عليها جميعًا.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 2:

التخطيط للمقترح

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدِّد جمهورك. أنت في حاجة للتأكد أنك قد كوَّنت فكرة عن جمهورك وما قد يعرفونه بالفعل أو لا يعرفونه عن الموضوع الذي تتناوله قبل البدء في كتابة المقترح، ما يُساعدك على تركيز أفكارك وتقديمها بأكثر طريقة فعالة. من الجيد افتراض أن قراء المقترح قد يكونون مشغولين ويقرؤون (أو حتى يمرّون بأعينهم سريعًا على الكلمات) في عجالة، ولا يميلون لمنح أفكارك أي اعتبار خاص، وهنا تكمن كلمة السر في الكفاءة والقدرة على الإقناع.

   • من سيقرؤون مقترحك؟ إلى أي مدى سيكون موضوعك مألوفًا بالنسبة لهم؟ ما الذي قد تحتاج للتعريف به أو تقديم خلفية إضافية حوله؟
   • ما الذي تريد لجمهورك التقاطه من مقترحك؟ ما الذي تحتاج لتقديمه لقراء مقترحك حتى يتخذوا القرارات التي تريدهم أن يتخذوها؟
   • هذِّب أسلوبك في العرض بما يناسب توقعات جمهورك ورغباتهم. ما الذي يريدون سماعه؟ ما هي الطريقة الأكثر فاعلية لإقناعهم بفكرتك؟ كيف يمكنك مساعدتهم في فهم ما تحاول قوله؟
2. 
   2
   حدِّد قضيتك. من الواضح لك ماهية القضية، ولكن هل هي واضحة كذلك لقراء مقترحك؟ أيضًا هل يؤمن القارئ أنك على دراية فعلية بالموضوع الذي تتحدث عنه؟ يمكنك دعم "روح حديثك" أو شخصية كتاباتك من خلال استخدام الأدلة والشروحات على مدار المقترح لدعم ادعاءاتك. عليك البدء في إقناع القارئ أنك الشخص المناسب للاعتناء بهذه القضية من خلال الإعداد لمناقشة القضية بالشكل الملائم. فكِّر في الأسئلة التالية عندما تخطط لهذه الجزئية من العمل:

   • ما الموقف الذي تنطبق عليه هذه القضية؟
   • ما الأسباب وراء ذلك؟
   • هل نحن متأكدون أن هذه الأسباب دون سواها هي الأسباب الحقيقية؟ كيف نتأكد من ذلك؟
   • هل حاول أي شخص التعامل مع هذه القضية من قبل؟
   • إذا كانت الإجابة بنعم: هل نجح في معالجتها؟ لماذا؟
   • إذا كانت الإجابة بلا: لمَ لا؟
     لا تفعل ما يلي: كتابة مختصر للمقترح غير واضح سوى لمن سبق له العمل في هذا المجال.
     افعل ما يلي: أظهِر أنك قد أجريت بحثًا متعمقًا وتقييمًا للنتائج البحثية لفهم القضية.
3. 
   3
   حدِّد الحل الذي تقدمه للقضية. يجب أن يكون الحل مباشرًا ويسهُل فهمه. كيف تريد حل القضية ما أن تحدد القضية التي تعالجها؟ اجعل الحل محددًا وعمليًا قدر الإمكان.

   لا تفعل ما يلي: التغاضي عن الاستجابة لكل العناصر التي تتطلبها وثيقة طلب التقدُّم بمقترح.
   افعل ما يلي: تخطَّ الحد الأدنى من المتطلبات طالما سمحت ميزانيتك بذلك.

   • يحتاج مقترحك لتحديد المشكلة وتقديم حل يُقنع القارئ غير المهتم بالقضية -والمتشكك فيها- بدعمها. قد لا يكون جمهورك من الشريحة الأسهل التي يمكنك إقناعها. هل الحل الذي تقدمه منطقي وقابل للتنفيذ؟ ما الجدول الزمني لتنفيذ مشروعك؟
   • تذكَّر التفكير في الحل الذي تقدمه من ناحية أهداف المقترح. هدفك الأولي هو الهدف الذي عليك تحقيقه في مشروعك بلا جدال، أما أهدافك الثانوية فهي الأهداف الأخرى التي تأمل أن يحققها مشروعك.
   • هناك طريقة مفيدة أخرى للتفكير في حلك هي التفكير فيه من ناحية "المخرجات" و"الإنجازات". المخرجات هي نتائج مشروعك القابلة للقياس الكمّي؛ مثلًا قد يكون المُخرَج "زيادة الفائدة بقيمة 100 ألف دولار أمريكي" إذا تعلق مقترحك بمشروع تجاري وكان هدفك هو "زيادة الفائدة"، أما الإنجازات فهي المنتجات أو الخدمات التي سوف يؤدي إليها مشروعك؛ مثلًا قد يؤدي مقترح علمي للوصول إلى مصل أو دواء جديد. يبحث قراء المقترح عن المخرجات والإنجازات، لأنها طرق سهلة لتحديد مدى قيمة هذا المشروع.
4. 
   4
   ضع في اعتبارك العناصر المتعلقة بأسلوب الكتابة. ستحتاج لتطويع ورقتك البحثية لتناسب أسلوبًا معينًا في الكتابة وفقًا لمقترحك ولمن سيقرؤونه. ماذا يتوقعون؟ هل هم مهتمون بالمشكلة؟

   لا تفعل ما يلي: المبالغة في استخدام المصطلحات المتخصصة والاختصارات المبهمة واللغة المعقدة بلا داعٍ ("تصحيح الخلل في مكان العمل").
   افعل ما يلي: اكتب بلغة بسيطة مباشرة قدر الإمكان ("تقليل العمالة").

   • كيف ستكون مقنعًا؟ يمكن للمقترحات المقنعة استخدام الاستمالات العاطفية، لكنها يجب أن تعتمد دائمًا على الحقائق كحجر الأساس للنقاش، مثلًا قد يذكر مقترح لبدء برنامج للحفاظ على حيوان الباندا من الانقراض كيف سيصيب الحزن أطفال الأجيال المستقبلية حين لا يمكنهم رؤية الباندا مجددًا على الإطلاق، بينما هم غير قادرين على "إيقاف" ذلك. لا مانع من الاستمالة العاطفية لكن يجب إسناد النقاش لحقائق وحلول ليصبح المقترح مقنعًا.
5. 
   5
   جهِّز خطوطًا عريضة تلخص المقترح. لن تكون هذه الخطوط العريضة جزءً من المقترح النهائي، لكنها ستساعدك على ترتيب أفكارك. تأكد أنك تعرف كل التفاصيل ذات الصلة بالقضية قبل البدء في إعداد التقرير.

   • يجب أن تتكون الخطوط العريضة من: المشكلة والحل الذي تقدمه لها وكيف يُنفذ هذا الحل ولما يُعتبر الحل الأفضل إلى جانب نتائج المقترح. سوف تحتاج إلى تضمين أشياء مثل تحليل الميزانية والتفاصيل التنظيمية إذا كنت تكتب مقترحًا إداريًا.

جزء 2

جزء 2 من 2:

كتابة مقترحك الخاص

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابدأ بمقدمة عن الشركة. يجب أن يبدأ ذلك بعبارات جاذبة للانتباه. هدفك -من الناحية المثالية- هو أن يبتهج قراؤك بشدة من النقطة الأولى بالمقترح. اجعل مقترحك هادفًا ومفيدًا قدر الإمكان. استخدم بعض الخلفيات المعلوماتية لإدخال قرائك في نطاق الاهتمام بالقضية، ثم اذكر الهدف من مقترحك.

   • سلط الضوء على أي حقائق واضحة بخصوص هذه القضية التي يجب معالجتها فورًا. يمكنك البدء بهذه الحقائق إن وجدت كرهان آمن. تأكد أن ما تبدأ به هو حقيقة وليس رأيًا، أيًا ما كانت تلك البداية.
2. 
   2
   اذكر المشكلة. سوف تدخل لصلب الموضوع وأساس عملك بعد الانتهاء من المقدمة، وهذا هو الوقت المناسب الذي يجب أن تبدأ ذكر المشكلة فيه. املأ الفراغ الموجود لدى القراء إذا لم يعلموا الكثير عن الظرف الذي تتحدث عنه. فكِّر في ذلك الأمر باعتباره قسم "الحالة الراهنة" من مقترحك. ما هي المشكلة؟ ما الذي تسبب في المشكلة؟ ما آثار المشكلة؟

   • شدِّد على أن المشكلة بحاجة لحل، ويجب أن يتم ذلك الآن. كيف ستؤثر تلك المشكلة على جمهورك إذا تُركت بلا حل؟ تأكد من إجابة كل الأسئلة وتغطيتها بالبحث والحقائق. استخدم المصادر ذات المصداقية بتجرد.
     لا تفعل ما يلي: الاعتماد على الاستمالات أو العواطف أو القيم العامة.
     افعل ما يلي: اربط القضية باهتمامات الجمهور أو أهدافهم وقيمهم بأكثر شكل مباشر ممكن.
3. 
   3
   اقترحِ الحلول. يمكن القول بأن هذا الجزء هو الأهم في مقترحك. قسم الحلول هو القسم الذي تتناول فيه "كيف" ستعالج المشكلة و"لماذا" ستفعل ذلك بهذه الطريقة و"ماذا" ستكون المخرجات. ضع في اعتبارك الخطوات التالية للتأكد أن لديك مقترح مقنع:

   • ناقش أكبر تأثير لأفكارك على القراء. الأفكار التي تبدو محدودة القابلية للتطبيق العملي لا تحمل نفس احتمالية إطلاق شرارة الحماس داخل القراء بالمقارنة بالأفكار التي يمكن أن تكون لها آثار واسعة المدى. مثال: "المعرفة الأكبر بسلوك أسماك التونة قد يسمح لنا بابتكار استراتيجية إدارية أكثر شمولًا والتأكد من توفير التونة المعلَّبة للأجيال القادمة".
   • سيكون لذكر "سبب" فعلك لشيء ما نفس أهمية ذكر ما تفعله. افترِض أن قراءك متشككون ولن يتقبلوا أفكارك كما تبدو في ظاهرها. ما السبب إذا كنت تقترح عمل دراسة من خلال صيد أسماك التونة البرية ثم إطلاق سراحها؟ لماذا يكون ذلك أفضل من أي حل آخر؟ لماذا لا يمكنك استخدام الخيار الأرخص ثمنًا إذا كان الحل الذي تقدمه أغلى ثمنًا من خيار آخر؟ توقعك هذه الأسئلة وتوفيرك إجابات عنها سيُظهر أنك فكَّرت في فكرتك من كل الزوايا.
   • يجب أن يترك القراء ورقتك البحثية وهم متأكدون أنك قادر على حل المشكلة بفاعلية. كل ما تكتبه يجب، حرفيًا، أن يكون أو متعلقًا بمعالجة المشكلة أو كيفية حلها.
   • أجرِ بحثًا مكثفًا عن مقترحك. سيكون ذلك أفضل كلما تمكنت من تقديم المزيد من الأمثلة والحقائق لجمهورك، وبالتالي يكون عملك مقنعًا أكثر. تجنب ذكر آرائك الشخصية واعتمد على البحوث الجادة للآخرين.
   • لن يكون الحل الذي تقدمه هو الحل الملائم إذا لم يثبت مقترحك فاعليته. ألغِ الحل الذي توصلت إليه إذا لم يكن عمليًا. فكِّر في نتائج الحل أيضًا، واختبره مسبقًا إن أمكن وراجعه إن اقتضت الحاجة.
4. 
   4
   ضمِّن جدولًا زمنيًا وميزانية في مقترحك. يمثل مقترحك استثمارًا، لذا وفِّر أكبر قدر ممكن من المعلومات المحددة والمفصلة حول الجدول الزمني والميزانية لإقناع قرائك أنه استثمار جيد.

   لا تفعل ما يلي: تضمين أهداف مبهمة أو مستحيلة القياس أو لا صلة لها بالمشكلة المحددة في المقترح.
   افعل ما يلي: فصِّل المسؤوليات والالتزامات الوقتية على مستوى الأقسام أو الأفراد الموظفين.

   • متى تتصور أن يبدأ المشروع؟ في أي خطوة سيتطور؟ كيف تُبنى كل خطوة على الخطوات السابقة لها؟ هل يمكن أن يتم إنجاز أشياء معينة في وقت واحد؟ كونك شديد التدقيق قدر الإمكان سوف يعطي قراءك الثقة بأنك قمت بواجبك ولم تضِع أموالهم هباءً.
   • تأكد أن مقترحك منطقي من الناحية المالية. ضع ميزانية الشركة أو الشخص في اعتبارك إذا اقترحت فكرة عليهم، فلا يكون المقترح ملائمًا إذا لم يتمكنوا من تحمل تكاليفه. تأكد من تضمين سبب أن المقترح يستحق وقتهم وأموالهم إذا تناسب مع ميزانيتهم.
5. 
   5
   اختتم المقترح بنتيجة. يجب أن تعكس هذه النتيجة المقدمة التي عرضتها وأن تكون ختامًا مقتضبًا لرسالتك العامة. اذكر الظروف المتعلقة بمشروعك التي لم تشِر إليها سابقًا إن وُجدت. لخِّص فوائد مقترحك واشرح بوضوح أن الفوائد تفوق التكاليف واترك الجمهور يفكِّرون واشكرهم على اهتمامهم ووقتهم كما هي العادة.

   • قد ترغب في إضافة ملحق للمقترح إذا وُجد محتوى إضافي لا يتناسب بشكل تام مع المقترح، لكن اعلم أن القارئ قد ينفر من الورقة البحثية إذا كانت ضخمة أكثر من اللازم. تنازل عن فكرة الملحق إذا شككت أن ذلك سيحدث.
   • ارمز للملاحق بحروف (أ) و(ب) و(ج) وهكذا إن وُجد ملحقان أو أكثر بمقترحك. يمكن استخدام هذه الوسيلة إذا كانت لديك جداول بيانات أو مقالات يُعاد نشرها أو خطابات مصادقة أو ما شابه.
6. 
   6
   عدِّل ما أنجزته من عمل. كن شديد التدقيق في كتابة المقترح وتعديله وتصميمه. المراجعة ضرورية لجعل النص واضحًا وموجزًا واطلب من الآخرين نقد وتعديل النص، وتأكد أن أسلوب العرض جذاب وفاتن إلى جانب كونه مرتبًا بشكل جيد ومفيد.

   • اعرض مقترحك على شخص آخر (أو أكثر) ليقرؤوه. سيكونون قادرين على إلقاء الضوء على القضايا التي تجاهلها عقلك، فقد توجد قضايا لم تذكرها على الإطلاق أو أسئلة قد تركتها بلا إجابات.
   • تجنب المصطلحات المتخصصة والصيغ المبتذلة! فهي تجعلك تبدو كسولًا في شرح أفكارك وتعرقل فهم الآخرين لها. لا تستخدم كلمة طويلة طالما أن كلمة قصيرة سوف تفي بنفس الغرض.
   • تجنب صيغة الغائب قدر الإمكان. تستخدم صيغة الغائب فعل "يتم" وقد تجعل المعنى غير واضح. قارن بين هاتين العبارتين: "تم كسر النافذة بواسطة الميت العائد إلى الحياة" و"الميت العائد إلى الحياة كسر النافذة". أنت لا تعلم في الجملة الأولى "من" كسر النافذة: هل هو الميت العائد إلى الحياة؟ أم هل اقتحم الميت الحي النافذة وتصادف أيضًا أنها قد كُسرت؟ وفي المقابل أنت تعلم بالتحديد من قام بفعل الكسر ولماذا الفعل مهم في الجملة الثانية.
     لا تفعل ما يلي: تعكير قيمة مقترحك بعبارات مثل "أعتقد أن..." أو "هذا الحل قد يساعد على..." أو الأساليب النعتية الأخرى.
     افعل ما يلي: استخدم لغة قوية مباشرة: "سوف تقلل الخطة المقترحة من معدلات الفقر بقوة".
7. 
   7
   أجرِ تدقيقًا لغويًا لما كتبته. يركز التعديل على جعل المحتوى واضحًا وموجزًا إلى أقصى درجة يمكنك الوصول إليها، بينما يؤكد التدقيق اللغوي أن المحتوى خالٍ من الأخطاء. راجع مقترحك بحرص لالتقاط أي أخطاء في الهجاء أو القواعد النحوية أو علامات الترقيم.

   • أي أخطاء في مقترحك النهائي سيُظهِرك أقل ثقافة ومصداقية، وتقلل من احتمالية الموافقة على المقترح.
   • تأكد من تنسيق النص بنوع الخط الذي تتطلبه الخطوط الإرشادية المطلوبة منك أيًا ما كانت.

أفكار مفيدة

• استخدم لغة يمكن للجميع فهمها، وحافظ على كتابة عبارات قصيرة واضحة وفي صميم الموضوع.
• يجب إجراء أي نقاش مع المصادر المالية أو المصادر الأخرى بحرص، وتقديم صورة واقعية للتكلفة المطلوبة.