كيفية طلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية

تنزيل المقال

تنزيل المقال

هل تشعر بالمرض في صباح يوم العمل وتحتاج للحصول على إجازة مرضية؟ لا شك أنك فكرت في أفضل طريقة تُخبر بها مُديرك عبر الرسائل النصية، فجميعنا نتعرض لمثلِ تلك المواقف التي تُحتم علينا البقاء في المنزل للتعافي. يُساعدك هذا المقال على معرفة الطريقة الأنسب لطلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية، كما يوفر لك نماذج لرسائل مناسبة على حسب عدد الأيام التي تحتاجها للإجازة. في نهاية المقال ستعرف ما هي الظروف التي تسمح لك بمراسلة مُديرك وطلب إجازة مرضية.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

كيف تطلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية؟

تنزيل المقال

1. 
   1
   أخبِر مُديرك في أقرب فرصة ممكنة. كلما بادرت بإعلام مديرك برغبتك الحصول على إجازة مرضية، كلما منحته فرصة الاستعداد لغيابك. إذا استيقظت شاعرًا بالمرض، فلا بأس من طلب إجازة مرضية من مديرك. بالطبع من الأفضل إخباره مُسبقًا لكن الظروف تحتم علينا أحيانًا طلب الإجازة في آخر لحظة، بل أحيانًا طلبها بعد بدء مواعيد عملك.
2. 
   2
   شارك التفاصيل الضرورية فقط. أحيانًا تشعر بالرغبة في مشاركة الأعراض التي تعاني منها مع مديرك ليعرف أنك مريض بالفعل، لكن عليك تجنب التفاصيل غير الضرورية. ليس عليك مشاركته تفاصيل فوضاوية من حياتك، فلا حاجة لمعرفتها، بل كل ما عليك هو إخباره بعدم قدرتك على الحضور للعمل؛ اجعل رسالتك مُختصرة كما يلي:

   • "أنا مريض للغاية اليوم".
   • "لسوء الحظ أنا مريض بالإنفلونزا".
   • "أنا أعاني من الحُمى ولا أعتقد أنني سأقدر على الحضور اليوم".
3. 
   3
   أخبِر مُديرك بأن عملك سيتولاه أحد زملائك. هل لديك مهام واجب إتمامها خلال يوم مرضك؟ يُمكنك أن تطلب مساعدة أحد زملائك أو يُمكنك إتمامها بنفسك من المنزل إذا كان العمل عبر الإنترنت اختيارًا مُتاحًا. احرص على إعلام مُديرك بأن مهامك سيتم إنجازها، وسيُقدر هو اهتمامك على الرغم من مرضك.
4. 
   4
   اجعل رسالتك احترافية بقدر الإمكان. الرسائل النصية أقل رسمية من المكالمات والبريد الإلكتروني، لذا حافظ على نبرة احترافية أثناء مراسلة مُديرك؛ احرص على تحيته في البداية وكتابة الجُمل الكاملة مع استخدام علامات الترقيم وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية قدر الإمكان.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

نماذج لرسائل نصية مناسبة لطلب إجازة مرضية

تنزيل المقال

1. 
   1
   أولًا: طلب إجازة مرضية ليوم واحد. إذا أردت أخذ اليوم إجازة بسبب مرضك، فعليك إعلام مُديرك، بأنك تنوي العودة للعمل في الغد. يُمكنك أن تقول في رسالتك:

   • "مرحبًا علاء، أنا أعاني من نزلة برد ولا أعتقد أنني قادر على الحضور إلى العمل اليوم؛ سأعاود العمل في الغد".
   • "مرحبًا سارة، أمر بوعكة صحية اليوم، ولن أستطيع الحضور لمناوبتي بالعمل؛ لقد وافقت إيمان على أن تحل محلي لحين عودتي في الغد".
   • "صباح الخير، أنا مريض منذ ليلة أمس ولم أتحسن اليوم، لذا أعتقد أنني سآخذ اليوم إجازة مرضية. سأحرص على متابعة الأمور من المنزل لحين عودتي إلى المكتب غدًا".
2. 
   2
   ثانيًا: طلب إجازة مرضية لعدة أيام. إذا شككت في عدم قدرتك العودة إلى العمل لعدة أيام، فعليك إعلام مديرك بذلك في رسالتك. يُمكنك أن تقول مثلًا:

   • "مرحبًا سارة، لسوء الحظ أنا أعاني من الإنفلونزا ولن أستطيع الحضور بقية الأسبوع. لقد وافق حسين على تولي بعض مهامي بالعمل لحين عودتي الأسبوع القادم".
   • "مرحبًا علاء، أنا أعاني من التهاب في المعدة ولا أعتقد أنني سأحضر إلى العمل اليوم وغدًا؛ أنوي العودة إلى المكتب يوم الأربعاء".
   • "صباح الخير، أنا أعاني من حُمى مرتفعة اليوم وأعتقد أنني بحاجة لعدة أيام إجازة مرضية... سأعود إلى العمل في نهاية الأسبوع لكن يمكنني متابعة الاجتماعات المهمة من المنزل".
3. 
   3
   ثالثًا: طلب إجازة مرضية لعدد غير معلوم من الأيام. إذا كنت مريضًا ولا تعلم عدد الأيام التي تحتاجها كإجازة مرضية، فعليك إعلام مُديرك بأنك لست مُتأكدًا من تاريخ عودتك للعمل وأنك ستُعلمه بتطورات حالتك الصحية. يُمكنك أن تقول في رسالتك:

   • "مرحبًا علاء، أمر بوعكة صحية اليوم على أمل أن أتعافى غدًا، سأوافيك بالتطورات وإن كنت سأقدر على مواصلة العمل في الغد أم لا".
   • "مرحبًا سارة، أعاني من الحُمى منذ ليلة أمس ولم أتحسن هذا الصباح... أعتقد أنني سأحتاج عدة أيام إجازة مرضية. لقد وافقت إيمان على متابعة مهامي بالعمل، وسأوافيكي بالتطورات لحين عودتي".
   • "صباح الخير، لدي موعد مع الطبيب اليوم لأنني مريض منذ عدة أيام دون تحسن. أعتقد أنني بحاجة لإجازة مرضية على أمل أن أعود للعمل قريبًا".

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

ما هي الظروف التي يصح فيها طلب إجازة مرضية عبر الرسائل النصية؟

تنزيل المقال

1. 
   1
   يعتمد الأمر على علاقتك بمديرك وسياسات العمل. إذا كنت تراسل مديرك بشكل دوري عبر الرسائل النصية، فلا بأس من طلب إجازة مرضية عبر رسالة، أما إذا لم تكن على هذه الدرجة من العلاقة مع مديرك، فعليك إما الاتصال به أو مراسلته عبر البريد الإلكتروني. تُحدد سياسات العمل في بعض الشركات ضرورة طلب الإجازة المرضية بخطوات محددة وفقًا لنظام الشركة.

   • اسأل مُديرك إذا لم تكن متأكدًا من إمكانية مُراسلته، يُمكنك فعل ذلك بعد طلب الإجازة عبر الرسائل النصية بقول: "هل بإمكاني مراسلتك في مثل تلك المواقف مستقبلًا؟ أم أنك تفضل التواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني؟"
   • يُفضل بعض المديرين إعلامهم عبر الرسائل النصية لكونها سريعة وأكثر كفاءة من المكالمات والبريد الإلكتروني؛ يعتمد الأمر على تفضيلات كل مُدير.