วิธีการ แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

แปลงไฟล์ Word

สร้างเอกสาร PowerPoint ใน Word

แก้ปัญหาที่พบบ่อย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

PowerPoint นี่แหละช่องทางที่ดีที่สุดถ้าอยากรวมข้อความและรูปภาพเข้าด้วยกันใน 1 ไฟล์นำเสนอ ข้อมูลจะได้ไหลลื่นต่อเนื่องตามต้องการ แถมใส่ลูกเล่น รูปภาพ และกราฟได้ด้วย คุณไม่ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ทั้งหมด แค่เปลี่ยนฟอร์แมตนิดๆ หน่อยๆ ก็แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint ได้แล้ว

ขั้นตอน

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

แปลงไฟล์ Word

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิดไฟล์ใน Microsoft Word. เปิดโปรแกรม Word แล้วเปิดไฟล์ โดยคลิก "File" → "Open" คุณแปลงไฟล์ไหนเป็น PowerPoint ก็ได้ แต่ต้อง copy แล้ว paste รูปเองทีหลัง
2. 
   2
   แบ่งแต่ละ "สไลด์" ด้วยชื่อเรื่อง. คุณต้องแบ่งข้อมูลเองแต่แรก PowerPoint ถึงจะรู้ว่าต้องแบ่งสไลด์ตรงไหน ในบรรทัดด้านบนของแต่ละรายการ ย่อหน้า หรือประโยคที่คุณอยากให้ขึ้นสไลด์ใหม่ ก็ให้พิมพ์ชื่อสไลด์นั้น เช่น "บทนำ" หรือ "ที่มาและการอ้างอิง"

   • ข้อความนี้จะกลายเป็นตัวหนาใหญ่ๆ ที่ด้านบนของแต่ละสไลด์ใน PowerPoint
3. 
   3
   ไปที่เมนู "Styles". คลิก tab "Home" ที่มุมซ้ายบนของ Word คุณจะเห็นช่องใหญ่ๆ เขียนว่า "Styles" ใน toolbar ที่ด้านบนของหน้าจอ ในนั้นจะมีตัวอย่างฟอร์แมตหลายแบบ เช่น "Normal", "No Spacing", "Heading 1" และอื่นๆ
4. 
   4
   ลากคลุมชื่อสไลด์ แล้วคลิก "Heading 1". คุณต้องฟอร์แมตเองทีละชื่อ ข้อความจะกลายเป็นตัวหนาขนาดใหญ่ และสีฟ้า ซึ่งพอ PowerPoint เห็นฟอร์แมตนี้ ก็จะรู้ทันทีว่าเป็นชื่อสไลด์
5. 
   5
   ฟอร์แมตเนื้อหาของสไลด์เป็น "Heading 2". กดปุ่ม "enter" เพื่อเว้นบรรทัดแยกเนื้อหาแต่ละบล็อก จากนั้นลากคลุมข้อความแล้วเลือก "Heading 2" ในเมนู "Styles" ข้อความจะกลายเป็นสีฟ้า แต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าที่แยกออกมาจะเป็นแต่ละ bullet ในสไลด์ที่ได้

   • ข้อความที่เป็น bullet จะอยู่ในสไลด์เดียวกันถ้าฟอร์แมตเป็น "Heading 2"
6. 
   6
   ใส่ sub-bullet โดยใช้ "Heading 3". ถ้าคุณกำหนดอะไรเป็น "Heading 3" ก็จะเยื้องเข้าไปในหน้ากระดาษทางขวา และขึ้นบรรทัดใหม่ สไลด์ใน PowerPoint จะออกมาตามนี้

   • ข้อความที่ฟอร์แมตเป็น "Heading 2"
     • ข้อความที่ฟอร์แมตเป็น "Heading 3"
7. 
   7
   แยกแต่ละสไลด์ด้วยบรรทัดคั่น. ให้กด "Enter" ทุกครั้งที่จะขึ้นชื่อสไลด์ใหม่ เพื่อสร้าง outline หรือโครงร่างให้ PowerPoint บรรทัดไหนใช้ฟอนต์หนา ตัวใหญ่ แปลว่าเป็นชื่อสไลด์ ส่วนข้อความฟอนต์เล็กสีฟ้าข้างล่าง ก็คือเนื้อหาของสไลด์ ส่วนถ้าเว้นบรรทัด ก็คืออีกชื่อหนึ่ง PowerPoint จะขึ้นสไลด์ใหม่ให้
8. 
   8
   ปรับแต่งข้อความตามใจชอบ. พอมีโครงร่างแล้ว ก็เปลี่ยนขนาด สี และเลือกฟอนต์ของข้อความได้ตามใจ ซึ่งจะยังอยู่หลังแปลงเป็นไฟล์ PowerPoint ตอนนี้ข้อความไม่จำเป็นต้องเป็นตัวหนาหรือเป็นสีฟ้าแล้ว เพราะเราได้ทำการ code ฟอร์แมตสำหรับแปลงไฟล์เป็น PowerPoint เรียบร้อย

   • แต่ถ้าลบบรรทัดว่างหรือเพิ่มข้อความใหม่เข้าไปอาจทำให้ฟอร์แมตผิดไป เพราะงั้นต้องเก็บขั้นตอนนี้ไว้สุดท้ายเลย
   • อย่าลืมเซฟไฟล์ด้วย!
9. 
   9
   ส่งไฟล์ไปที่ PowerPoint โดยคลิก "File → "Send to PowerPoint". PowerPoint จะเอาไฟล์ไปแปลงเป็นสไลด์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มีปุ่ม "Send to PowerPoint" ให้

   • คลิก "File" → "Options" เพื่อเปิดหน้าต่าง Options
   • คลิก "Quick Access Toolbar"
   • เลือก "All Commands" ในเมนู "Choose Commands From:"
   • เลื่อนลงไปตามคำสั่งที่เรียงตามลำดับตัวอักษร จนเจอ "Send to Microsoft Powerpoint" แล้วคลิก "Add > >"
   • คลิก OK ที่มุมขวาล่าง จะมีปุ่มเล็กๆ โผล่มาที่มุมซ้ายบนของ word ใช้ส่งไฟล์ไปที่ PowerPoint
10. 
    10
    ปรับแต่งไฟล์นำเสนอใน PowerPoint. ตกแต่งไฟล์นำเสนอตามใจชอบ เช่น ใส่ภาพเคลื่อนไหว, เสียงประกอบ, ธีม และรูปภาพ

    • Word จะไม่แปลงรูปให้อัตโนมัติ ต้อง copy/paste หรือ insert คือใส่รูปในสไลด์เอง
    โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

สร้างเอกสาร PowerPoint ใน Word

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ใช้ "Outlines" view ฟอร์แมตไฟล์ Word เป็น PowerPoint. เวลาคุณพิมพ์ในโครงร่าง Word จะแปลงฟอร์แมตชื่อสไลด์กับข้อความโดยอัตโนมัติ เลยพิมพ์และแก้ไขไฟล์ PowerPoint ได้ในเอกสารเดียว ก่อนแปลงเป็นสไลด์

   • แต่ยังต้องใส่รูปลงในไฟล์ PowerPoint เอง
2. 
   2
   สร้าง "New Document" (เอกสารใหม่) ใน Word. คลิก "File" → "New" เพื่อสร้างเอกสารใหม่ว่างๆ หรือกด "Ctrl" กับ "N" พร้อมกัน
3. 
   3
   คลิก "View" → "Outline". tab "View" จะอยู่ด้านบนของหน้าจอ พอคลิกแล้ว tab ชื่อ "Document Views" จะโผล่มาเหนือเอกสาร ให้คลิก "Outline" เพื่อเปิด Outline editing view (มุมมองการแก้ไข)

   • มุมมองนี้จะเป็นหน้าจอใหญ่ ขาวๆ โล่งๆ มี tab ต่างๆ อยู่ด้านบน
4. 
   4
   พิมพ์ชื่อสไลด์แรกลงไป แล้วกด "Enter". ฟอนต์ของข้อความจะใหญ่ขึ้นและกลายเป็นสีน้ำเงิน แปลว่าเป็นชื่อของแต่ละสไลด์
5. 
   5
   กด "tab" เพื่อพิมพ์เนื้อหาของสไลด์. กดแล้วจะย่อหน้าเข้าไปทางขวา อะไรก็ตามที่พิมพ์จะกลายเป็นเนื้อหาของสไลด์ ทุกครั้งที่กด enter ก็เท่ากับขึ้นบรรทัดใหม่ หรือก็คือ bullet point ใหม่ใน PowerPoint

   • ถ้ากด tab อีกรอบ เท่ากับสร้าง "sub-bullets" แบบนี้
     • นี่คือ sub-bullet
6. 
   6
   สร้างสไลด์ใหม่โดยเลือก "Level 1" ที่มุมซ้ายบน. พอพิมพ์เนื้อหาของสไลด์ครบแล้ว ให้กด enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ที่มุมซ้ายบน ในหัวข้อ "Outline Tools" จะมีเมนูพร้อม "Level" ปัจจุบัน ให้ใช้ลูกศรสีเขียวหรือเมนูที่ขยายลงมาเลือก "Level 1" จะได้ชื่อใหม่

   • หรือคลิกแล้วลากวงกลมเล็กๆ สีเทาข้างข้อความ ถ้าลากไปทางซ้ายสุด ก็จะกลายเป็นชื่อสไลด์แทน
7. 
   7
   กำหนด "Levels" เพื่อฟอร์แมตสไลด์. คุณคลิกที่บรรทัดแล้วเปลี่ยน "Level" ได้ตลอดเวลา level นี้จะแปลงเนื้อหาเป็น PowerPoint ตามนี้

   • Level 1 = ชื่อสไลด์
   • Level 2 = เนื้อหาในสไลด์
   • Level 3 ขึ้นไป = sub-bullet
   • Body Text จะไม่ขึ้นใน PowerPoint
8. 
   8
   ส่งไฟล์ไปที่ PowerPoint โดยคลิก "File → "Send to PowerPoint". PowerPoint จะเอาไฟล์ไปแปลงเป็นสไลด์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มีปุ่ม "Send to PowerPoint" ให้

   • คลิก "File" → "Options" เพื่อเปิดหน้าต่าง Options
   • คลิก "Quick Access Toolbar"
   • เลือก "All Commands" ในเมนู "Choose Commands From:"
   • เลื่อนลงไปตามคำสั่งที่เรียงตามลำดับตัวอักษร จนเจอ "Send to Microsoft Powerpoint" แล้วคลิก "Add > >"
9. 
   9
   คลิก OK ที่มุมขวาล่าง. จะมีปุ่มเล็กๆ โผล่มาที่มุมซ้ายบนของ word ใช้ส่งไฟล์ไปที่ PowerPoint
10. 
    10
    หรือเปิดไฟล์ใน PowerPoint เลย. PowerPoint จะแปลงเนื้อหาที่พิมพ์เป็น Outline หรือโครงร่างไว้โดยอัตโนมัติ เปิด PowerPoint แล้วให้คลิก "File" → "Open" เลือก "All Files" จากในเมนู VIEW FILES? ที่ขยายลงมา เพื่อให้ Word Documents โผล่มา จากนั้นหาแล้วเปิดไฟล์เพื่อแปลงไฟล์อัตโนมัติ
11. 
    11
    ปรับแต่งไฟล์นำเสนอใน PowerPoint. ตกแต่งไฟล์นำเสนอตามใจชอบ เช่น ใส่ภาพเคลื่อนไหว, เสียงประกอบ, ธีม และรูปภาพ

    • Word จะไม่แปลงรูปให้อัตโนมัติ ต้อง copy/paste หรือ insert คือใส่รูปในสไลด์เอง
    โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

แก้ปัญหาที่พบบ่อย

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ขึ้นสไลด์ใหม่แบบไม่ต้องมีชื่อสไลด์. ถ้าอยากขึ้นสไลด์ใหม่แบบไม่มีชื่อหรือหัวเรื่อง ก็ให้กด "enter" เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่เหนือข้อความในสไลด์ กด space bar 1 ครั้ง จากนั้นลากคลุมช่องว่าง แล้วฟอร์แมตช่องว่างหรือเว้นวรรคนั้นเป็น "Heading One" ใน toolbar Styles แบบนี้คุณก็สร้างสไลด์ใหม่ได้เลย แบบไม่ต้องมีชื่อหรือหัวเรื่องทุกสไลด์ หรือจะสร้างสไลด์ว่างๆ ไว้ใส่รูปก็ยังได้

   • ใน Outlines view ให้ปล่อยบรรทัด "Level 1" ว่างไว้ แล้วกด "enter"
2. 
   2
   ตรวจทานก่อนแปลงไฟล์. คลิก tab "View" ที่ด้านบนของโปรแกรม Word แล้วเลือก "Outline View" ที่มุมซ้ายบน จริงๆ แล้วไม่ได้ทำให้เอกสารคุณเปลี่ยนไปเลย แค่เรียงลำดับให้คุณดูเท่านั้น แต่ละ "Level" ที่คุณเปลี่ยนแปลงโดยใช้ลูกศรเขียวด้านบนของหน้าจอได้ จะแทนส่วนต่างๆ ของ PowerPoint

   • Level 1 = ชื่อสไลด์
   • Level 2 = เนื้อหาของสไลด์
   • Level 3 ขึ้นไป = sub-bullet
   • Body Text จะไม่ขึ้นใน PowerPoint
3. 
   3
   เพิ่มสไลด์จากโปรแกรม Word ใน PowerPoint ที่มีอยู่แล้ว. ถ้าอยากเพิ่มเติมบางสไลด์จากไฟล์ Word ก็สร้างสไลด์ใหม่ของ PowerPoint ใน Word ได้ โดยไปตรงจุดที่จะใส่สไลด์ คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเล็กๆ ใต้ "Create New Slide" แล้วเลือก "Create slide from an outline"

   • จะเพิ่มสไลด์ให้ถูกตำแหน่ง ต้องคลิกสไลด์ที่อยากให้มาก่อนไฟล์ Word แล้วค่อยเลือก "Create New Slides"
   • Powerpoint จะสร้างทุกสไลด์จากเอกสารตามลำดับโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่แค่สไลด์แรก
4. 
   4
   เชื่อมไฟล์ Word กับ PowerPoint. Microsoft ให้คุณเปิดไฟล์ Word จากใน PowerPoint ได้ ถ้าขี้เกียจแปลงเนื้อหาทั้งหมดเป็นไฟล์นำเสนอ คุณเลยอ้างอิงถึงไฟล์ Word ได้โดยไม่ต้องมานั่งสร้างสไลด์ใหม่เยอะแยะไปหมด เวลาเปิด slideshow ก็คลิกลิงค์เพื่อเปิดไฟล์ได้เลย และพอปิดไฟล์ PowerPoint ก็จะกลับมาที่จุดเดิม

   • คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปที่จะเชื่อมกัน
   • เลือก "Hyperlink..."
   • เลือกไฟล์ที่จะเปิดจากในเมนู แล้วกด "okay"
   • ทีนี้ก็คลิกรูปหรือข้อความระหว่าง slideshow ได้เลย เพื่อเปิดไฟล์ Word ขึ้นมา
5. 
   5
   ใส่รูปโดย copy/paste จากไฟล์ Word. ข้อเสียคือ PowerPoint แปลงรูปมาจากไฟล์ Word ไม่ได้ ต้องใส่เองทีหลัง โดยคลิกขวาที่รูปในไฟล์ Word แล้วเลือก "Copy" จากนั้นไปที่สไลด์ PowerPoint ที่จะใส่รูป คลิกขวา แล้วเลือก "Paste" คุณขยับ ปรับขนาด และ crop รูปใน PowerPoint ได้เลย

   • หรือกดปุ่ม "Insert" ใน PowerPoint เพื่อค้นหารูปจากในคอมมาใส่
6. 
   6
   ดาวน์โหลด Microsoft Office เวอร์ชั่นล่าสุดมาใช้. ถ้าแปลงไฟล์ไม่สำเร็จ ทั้งๆ ที่กำหนดฟอร์แมตและเปิดทุกอย่างถูกต้องแล้ว แสดงว่าคุณอาจจะใช้ Microsoft Office เวอร์ชั่นเก่าอยู่ แบบนี้ให้ไปดาวน์โหลดเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดมาจากเว็บ Microsoft

   • หรือลงทะเบียนทดลองใช้ฟรี 1 เดือน ถ้าอยากจะแปลงแค่ไม่กี่ไฟล์
   โฆษณา

เคล็ดลับ

• ลองผิดลองถูกเลย! บางทีต้องใช้หลายวิธีรวมกันกว่าจะแปลงไฟล์ได้ แล้วแต่ว่าคุณมีเวลาแค่ไหน จะแปลงไฟล์ขนาดเท่าไหร่ และอื่นๆ

โฆษณา

คำเตือน

• แปลงไฟล์แล้วลองเปิดไฟล์ Powerpoint ดู ถ้ายังไม่พอใจตรงไหน ก็ปรับแต่งเพิ่มเติมได้

โฆษณา