Как конвертировать Word в Powerpoint

PowerPoint – это отличная программа, в которой можно создать презентацию, включив в нее текст и изображения. Вы можете сэкономить время и просто конвертировать документы Word в презентации PowerPoint.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Преобразование документов Word

Загрузить PDF

Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
2
Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
5
Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
6
Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
  - Текст в стиле «Заголовок 3».
Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
8
После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста. Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
9
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
10
Отформатируйте презентацию в PowerPoint, например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
- Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Создание презентации PowerPoint в Word

Загрузить PDF

1
Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
3
Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
5
Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
  - Это подсписок.
6
После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
7
Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
8
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.
11
Отформатируйте презентацию в PowerPoint, например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
- Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Устранение проблем

Загрузить PDF

1
Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
2
Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
3
Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
4
Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
5
Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
6
Скачайте последнюю версию Microsoft Office. Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта Microsoft.
- Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.
Реклама

Советы

Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.