كيفية تحويل مستند وورد إلى باوربوينت

برنامج باوربوينت طريقة رائعة للدمج بين النصوص والصور بغرض إنشاء عروض تقديمية تمكنك من التحكم في سير المعلومات مع إضافة نقاط أساسية وصور ورسومات بيانية، ويمكنك إجراء تغييرات تنسيق طفيفة لتجنب إعادة كتابة كل البيانات والنجاح في تحويل مستند وورد إلى ملف باوربوينت مباشرة.

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

تحويل مستندات وورد

تنزيل المقال

شغل البرنامج وافتح المستند عن طريق النقر على القائمة "ملف" ← "فتح". يمكن تحويل أي مستند وورد إلى باور بوينت، علمًا بأنك ستحتاج إلى نسخ ولصق الصور يدويًا.
2
افصل كل "شريحة" باستخدام العناوين. ستحتاج إلى تقسيم المعلومات حتى يتمكن برنامج باوربوينت من معرفة أماكن إنشاء شرائح العرض الجديدة، لذا اكتب عنوانًا لكل قائمة أو فقرة أو جملة ترغب بجعلها في شريحة منفصلة، كأن تكتب مثلًا "أرقام الربع الأول من السنة" أو "الأعمال البارزة".
- سيتحول هذا العنوان إلى نص كبير بخط عريض أعلى كل شريحة في باوربوينت.
انقر على لسان التبويب الرئيسي الموجود أعلى الجهة اليسرى من نافذة وورد ليظهر لك صندوق كبير باسم "أنماط" في شريط الأدوات الظاهر أعلى الشاشة. ستجد بداخل هذا الصندوق العديد من أمثلة التنسيق، مثل: "عادي" و "بلا تباعد" و "عنوان 1" وغير ذلك.
ستحتاج إلى تنسيق كل عنوان على حدة. سيصبح النص كبيرًا وعريضًا وباللون الأزرق - سيستخدم برنامج باوربوينت هذا التنسيق لتحديد عناوين الشرائح.
5
اختر تنسيق "عنوان 2" لمحتويات شريحة العرض. استخدم مفتاح الإدخال في لوحة المفاتيح لترك مسافة بين كل محتوى نصي ترغب بفصله ثم ظلل النص وانقر على خيار "عنوان 2" من القائمة "أنماط" ليتحول النص إلى اللون الأزرق. يؤدي ذلك إلى تحويل كل سطر منفصل أو فقرة منفصلة إلى نقطة في قائمة التعداد النقطي في الشريحة النهائية.
- ستبقى الأقسام المنسقة على شكل قائمة تعداد نقطي في نفس شريحة العرض إن قمت باختيار "عنوان 2" كتنسيق لها.
6
أضِف قائمة تعداد نقطي فرعية عن طريق اختيار التنسيق "عنوان 3". ستظهر الأجزاء التي تستخدم التنسيق "عنوان 3" كنص فرعي في سطر منفصل بنسبة إزاحة قبله وستظهر شريحة عرض باوربوينت بالشكل التالي:
- النص الذي يحمل تنسيق "عنوان 2".
  - النص الذي يحمل تنسيق "عنوان 3".
اضغط على زر الإدخال قبل كل عنوان جديد لإنشاء مخطط لمستند باوربوينت. يشير كل سطر كبير الحجم بخط عريض إلى عنوان شريحة ويشير النص الصغير باللون الأزرق الموجود أسفل العنوان إلى محتوى شريحة العرض، ويؤدي ترك مسافة، وكتابة عنوان جديد، إلى قيام باوربوينت بفصل هذا الجزء الجديد في شريحة منفصلة.
8
عدّل النص حسب رغبتك. يمكنك بعد إعداد المخطط تغيير حجم ولون ونوع الخط المستخدم ليتم تحويل النص بعد ذلك إلى باوربوينت. لا حاجة لأن يبقى النص عريضًا أو باللون الأزرق، فقد أصبح جاهزًا للانتقال إلى باوربوينت بالفعل.
- اترك تعديل النصوص إلى النهاية دائمًا، فقد يؤدي حذف المسافات بين السطور أو إضافة نص جديد إلى عدم تنسيق النص بشكل صحيح.
- لا تنس أن تحفظ المستند.
9
أرسل المستند إلى باوربوينت عن طريق فتح القائمة "ملف" ← "إرسال إلى باور بوينت". سيقوم برنامج باوربوينت بعد ذلك بفتح المستند وتحويله إلى شرائح عرض. اتبع الخطوات التالية إن لم يظهر لك زر "إرسال إلى باور بوينت":
- افتح القائمة "ملف" ← "خيارات" لفتح نافذة الخيارات.
- انقر على خيار "شريط أدوات الوصول السريع".
- انقر على خيار "كل الأوامر" من قائمة "اختيار الأوامر من:".
- تصفح الأوامر المرتبة أبجديًا حتى تجد خيار "إرسال إلى باوربوينت". انقر على خيار "إضافة >>" لإضافة الخيار إلى شريط الأدوات.
- انقر على خيار الموافقة الموجود أسفل الجهة اليمنى من النافذة. سيظهر بعد ذلك زر صغير أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج وورد يسمح لك بإرسال المستند إلى باوربوينت.
10
تخصيص العرض التقديمي في برنامج باوربوينت. ضع اللمسات الأخيرة على عرضك التقديمي، كإضافة المؤثرات أو الأصوات أو اختيار تصميمات العرض أو إضافة صور.
- لن يقوم برنامج وورد بتحويل الصور تلقائيًا وستحتاج إلى نسخ ولصق الصور يدويًا أو إدراجها في شرائح العرض الموجودة.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

إنشاء عرض باوربوينت جديد في برنامج وورد

تنزيل المقال

1
استخدم عرض "المخطط" لتنسيق مستند وورد جديد على هيئة عرض باوربوينت. تؤدي الكتابة في عرض المخطط إلى قيام برنامج وورد بتنسيق عناوين الشرائح والنصوص تلقائيًا مما يسمح لك بكتابة وتحرير عرض باوربوينت تقديمي في مستند واحد قبل تحويله إلى شرائح عرض.
- ستحتاج على الرغم من ذلك إلى إضافة الصور في برنامج باوربوينت يدويًا.
افتح القائمة "ملف" ← "جديد" لإنشاء مستند فارغ. يمكنك أيضًا تحقيق ذلك عن طريق الضغط على زر "Ctrl" وزر "N" في لوحة المفاتيح معًا في نفس الوقت.
3
انقر على لسان التبويب "عرض" ← "مخطط". يظهر لسان تبويب العرض أعلى الشاشة ويؤدي النقر عليه إلى ظهور لسان تبويب باسم "خيارات عرض المستند" أعلى المستند الفارغ. انقر على خيار "مخطط" من الخيارات المتاحة ليؤدي ذلك إلى إظهار عرض تحرير المخطط.
- سيظهر المستند الآن على شكل شاشة بيضاء فارغة وكبيرة مع ظهور ألسنة التبويب أعلاها.
يؤدي ذلك إلى ظهور النص بحجم كبير وتغيير لونه إلى الأزرق الداكن؛ يشير ذلك إلى عنوان كل شريحة عرض.
5
اضغط على مفتاح "تاب" في لوحة المفاتيح لكتابة محتوى شريحة العرض. يؤدي ذلك إلى ترك مساحة فارغة قبل النص ويمثل كل ما تكتبه بعد هذه المساحة نص شريحة العرض. يؤدي الضغط على زر الإدخال إلى إنشاء سطر جديد؛ يشير ذلك إلى القوائم النقطية في العرض التقديمي.
- يؤدي الضغط على مفتاح "تاب" مرة أخرى إلى إنشاء "نقاط فرعية" على الشكل التالي:
  - هذا النص عبارة عن نقطة فرعية.
6
أنشئ شريحة عرض جديدة عن طريق اختيار "المستوى 1" أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. اضغط على زر الإدخال بعد الانتهاء من كتابة كل محتويات الشريحة لإنشاء سطر جديد. سترى بعد ذلك قائمة تحدد "المستوى" الحالي أعلى الجهة اليسرى من الشاشة تحت عنوان "أدوات المخطط". اختر خيار "المستوى 1" باستخدام الأسهم الخضراء أو القائمة المنسدلة لإنشاء عنوان جديد.
- يمكنك أيضًا النقر على الدوائر الرمادية الصغيرة الموجودة بجانب النص وسحبها. يؤدي سحب الدائرة إلى أقصى اليسار إلى تحويلها إلى عنوان.
7
اضبط "المستويات" لتنسيق شرائح العرض. يمكنك النقر على سطر معين وتغيير "المستوى" الخاص به في أي وقت. يتم تحويل المستويات في باوربوينت بالشكل التالي:
- المستوى 1 = عناوين شرائح العرض
- المستوى 2 = محتوى شرائح العرض
- المستوى 3 فأعلى = النقاط الفرعية
- لن يظهر نص المحتوى في مستند باوربوينت.
8
أرسل المستند إلى باوربوينت عن طريق فتح القائمة "ملف" ← "إرسال إلى باور بوينت". سيقوم برنامج باوربوينت بعد ذلك بفتح المستند وتحويله إلى شرائح عرض. اتبع الخطوات التالية إن لم يظهر لك زر "إرسال إلى باور بوينت":
- افتح القائمة "ملف" ← "خيارات" لفتح نافذة الخيارات.
- انقر على خيار "شريط أدوات الوصول السريع".
- انقر على خيار "كل الأوامر" من قائمة "اختيار الأوامر من:".
- تصفح الأوامر المرتبة أبجديًا حتى تجد خيار "إرسال إلى باوربوينت". انقر على خيار "إضافة >>" لإضافة الخيار إلى شريط الأدوات.
سيظهر بعد ذلك زر صغير أعلى الجهة اليسرى من نافذة وورد يمكنك من إرسال المستند إلى باوربوينت.
سيقوم برنامج باوربوينت بتحويل المستندات المكتوبة في عرض المخطط تلقائيًا. افتح القائمة "ملف" ← "فتح" في برنامج باور بوينت ثم اختر "كل الملفات" من قائمة "عرض الملفات" المنسدلة لإظهار ملفات وورد. ابحث بعد ذلك عن المستند وافتحه لتتم عملية التحويل تلقائيًا.
11
تخصيص العرض التقديمي في برنامج باوربوينت. ضع اللمسات الأخيرة على عرضك التقديمي، كإضافة المؤثرات أو الأصوات أو اختيار تصميمات العرض أو إضافة صور.
- لن يقوم برنامج وورد بتحويل الصور تلقائيًا وستحتاج إلى نسخ ولصق الصور يدويًا أو إدراجها في شرائح العرض الموجودة.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تنزيل المقال

1
فصل الشرائح التي لا تحتوي على عناوين. يمكنك أن تقوم بإنشاء شريحة عرض جديدة بدون عنوان عن طريق الضغط على زر الإدخال لإنشاء سطر جديد فوق نص الشريحة. اضغط على زر المسافة في لوحة المفاتيح مرة واحدة ثم ظلل هذه المسافة باستخدام الفأرة واستخدم التنسيق "عنوان 1" كتنسيق هذه المسافة من شريط أدوات الأنماط. يمكنك الاستفادة من ذلك عند إنشاء شرائح متصلة أو عند عدم الرغبة بوجود عناوين للشرائح أو عند الرغبة بإنشاء شرائح فارغة لإضافة صور إليها.
- اترك الأسطر التي تحمل التنسيق "مستوى 1" فارغة واضغط على زر "الإدخال" في عرض المخطط.
2
تحقق من عملك قبل بدء عملية التحويل. انقر على لسان التبويب "عرض" الظاهر أعلى شاشة برنامج وورد ثم انقر على خيار "عرض المخطط" الموجود أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. لن يؤدي ذلك إلى تغيير تنسيق المستند بالفعل، ولكنه يعرض المستند بشكل مرتب. يمثل كل "مستوى" يمكنك تغييره باستخدام الأسهم الخضراء الموجودة أعلى الشاشة جزءًا مختلفًا من مستند باوربوينت:
- المستوى 1 = عناوين شريحة العرض
- المستوى 2 = محتوى شرائح العرض
- المستوى 3 فأعلى = النقاط الفرعية
- لن يظهر نص المحتوى في مستند باوربوينت.
3
إضافة شرائح عرض من مستند وورد إلى مستند باوربوينت موجود مسبقًا. يمكنك إنشاء شرائح عرض جديدة في برنامج باوربوينت من مستند وورد إن كنت ترغب بإضافة شرائح قليلة إلى عرض تقديمي من مستند وورد. لفعل ذلك، توجّه أولًا إلى المكان الذي ترغب بإدراج الشرائح فيه. انقر على السهم الصغير الذي يشير نحو الأسفل الذي يظهر تحت خيار "إنشاء شريحة جديدة" واختر "إنشاء شريحة من مخطط".
- انقر على شريحة العرض التي ترغب بوضعها قبل المحتوى الذي ستستورده من مستند وورد قبل النقر على خيار "إنشاء شريحة جديدة".
- سيقوم برنامج باوربوينت بإنشاء كل شرائح العرض الموجودة في في مستند وورد بالترتيب ولن يكتفي باستيراد الشريحة الأولى فقط.
4
ربط مستندات وورد ببرنامج باوربوينت. تسمح لك شركة مايكروسوفت بفتح مستندات وورد في برنامج باوربوينت مباشرة إن كنت لا ترغب بتحويل المستند بالكامل إلى عرض تقديمي، ويسمح لك ذلك بالرجوع إلى مستند وورد دون إنشاء شرائح عرض جديدة. يمكنك النقر على الرابط لفتح المستند أثناء تشغيل العرض التقديمي ليستكمل برنامج باوربوينت العرض من آخر نقطة توقّف بعد إغلاق المستند.
- انقر بزر الفأرة الأيمن على نص أو صورة الرابط.
- انقر على خيار "رابط تشعبي".
- حدد المستند الذي ترغب بفتحه من القائمة ثم انقر على خيار الموافقة.
- يمكنك الآن النقر على النص أو الصورة أثناء تشغيل العرض التقديمي لفتح مستند وورد.
5
أضف الصور عن طريق نسخها ولصقها من مستند وورد. لسوء الحظ، لا يمكن لبرنامج باوربوينت تحويل الصور الموجودة في مستند وورد ويمكنك إضافة الصور عن طريق النقر عليها بزر الفأرة الأيمن ثم اختيار "نسخ" ومن ثم التوجه إلى الشريحة التي ترغب بوضع الصورة فيها في باوربوينت ثم النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار "لصق". ستتمكن من تحريك الصورة وإعادة تحجيمها وقصها في برنامج باوربوينت.
- يمكنك أيضًا استخدام زر "إدراج" في برنامج باوربوينت للبحث عن الصور على جهاز الكمبيوتر وإضافتها.
6
نزل أحدث إصدار من حزمة مايكروسوفت أوفيس. من المرجح امتلاك إصدار قديم من حزمة مايكروسوفت أوفيس إن لم تتمكن من تحويل المستند على الرغم من تنسيقه بصورة صحيحة وفتح كل شيء، ويمكنك في هذه الحالة تنزيل أحدث إصدار من الموقع الإلكتروني لشركة مايكروسوفت.
- يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على [إصدار تجريبي لمدة شهر واحد] إن كنت بحاجة لتحويل بعض المستندات فقط.