วิธีการ สร้าง Macro ง่ายๆ ใน Microsoft Excel

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

เปิดใช้งาน Macro

บันทึก Macro

ใช้ Macro

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีสร้าง macro อย่างง่ายใน spreadsheet ของ Excel

ขั้นตอน

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

เปิดใช้งาน Macro

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิด Excel. ขั้นตอนการเปิดใช้งาน macro ของ Excel 2010, 2013 และ 2016 จะเหมือนกัน แต่ถ้าเป็น Excel เวอร์ชั่น Mac จะแตกต่างกันนิดหน่อยตามรายละเอียดข้างล่าง
2. 
   2
   คลิก tab File.

   • ถ้าใช้ Excel ใน Mac ให้คลิกเมนู "Excel"
3. 
   3
   คลิก Options.

   • ถ้าใช้ Excel ใน Mac ให้คลิก "Preferences" ในเมนู
4. 
   4
   คลิก Customize Ribbon.

   • ถ้าใช้ Excel ใน Mac ให้คลิก "Ribbon & Toolbar" ในส่วนของ "Authoring"
5. 
   5
   ติ๊กช่อง Developer ในรายชื่อทางขวา.

   • ถ้าใช้ Excel ใน Mac จะเห็น "Developer" ในรายชื่อ "Tab or Group Title"
6. 
   6
   คลิก OK. จะเห็น tab Developer โผล่มาท้ายรายชื่อ tab
   โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

บันทึก Macro

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ลองทำขั้นตอนที่จะบันทึก macro จนแน่ใจก่อน. เวลาจะบันทึก (record) macro ทุกอย่างที่คุณคลิกจะถูกบันทึกไว้ เพราะงั้นถ้าพลาดไปแม้แต่นิดเดียวก็ทำขั้นตอนทั้งหมดพังได้ ให้ซักซ้อมการคลิกคำสั่งที่ต้องการจนแน่ใจก่อน แล้วค่อยเริ่มบันทึก จะได้คลิกรวดเร็ว มั่นใจ ไม่ผิดพลาด
2. 
   2
   คลิก tab Developer.
3. 
   3
   คลิก Record Macro. จะอยู่ในหัวข้อ Code ของ ribbon หรือกด Alt+T+M+R เพื่อเริ่ม macro ใหม่ (เฉพาะ Windows)
4. 
   4
   ตั้งชื่อ macro. ให้หาเจอง่ายๆ โดยเฉพาะถ้าจะสร้างหลาย macro

   • หรือจะใส่คำอธิบายไว้ก็ได้ ว่า macro นี้ใช้ทำอะไร
5. 
   5
   คลิกช่อง Shortcut key. คุณกำหนดคีย์ลัดให้ macro นั้นได้ จะได้ใช้ง่ายๆ แต่ไม่จำเป็นเสมอไป
6. 
   6
   กด ⇧ Shift ตามด้วยตัวอักษร. เพื่อสร้างคีย์ลัด Ctrl+⇧ Shift + ตัวอักษร ไว้ใช้ macro

   • ถ้าใช้ Mac ให้กด ⌥ Opt+⌘ Command + ตัวอักษร
7. 
   7
   คลิกเมนู Store macro in.
8. 
   8
   คลิกตำแหน่งที่จะเซฟ macro. ถ้าจะใช้ macro เฉพาะกับ spreadsheet นั้น ก็ปล่อยเป็น "This Workbook" ไว้ แต่ถ้าอยากใช้ macro กับทุก spreadsheet ให้เลือก "Personal Macro Workbook"
9. 
   9
   คลิก OK. เพื่อเริ่มบันทึก macro
10. 
    10
    คลิกตามที่ต้องการจะบันทึก. ตอนนี้ทุกการกระทำของคุณจะถูกบันทึกเข้าไปใน macro เช่น ถ้าใช้สูตร sum หาผลรวมของ A2 กับ B2 แล้วแสดงผลในเซลล์ C7 ต่อไปพอใช้ macro นี้ ก็เท่ากับใช้คำสั่ง sum A2 กับ B2 แล้วแสดงผลใน C7 เสมอ

    • บางที macro ก็ซับซ้อน บางทีก็ใช้เปิดโปรแกรม Office อื่นๆ ได้ด้วย แต่สรุปก็คือเวลาบันทึก macro ทุกอย่างที่คุณทำใน Excel จะถูกบันทึกลงใน macro
11. 
    11
    เสร็จแล้วให้คลิก Stop Recording. เพื่อจบการบันทึกและเซฟ macro
12. 
    12
    เซฟไฟล์ในฟอร์แมตที่ใช้ macro ได้. ถ้าจะใช้ macro ต้องเซฟ workbook เป็นฟอร์แมต macro-enabled ของ Excel

    • คลิกเมนู File แล้วเลือก Save
    • คลิกเมนู File Type ล่างช่องพิมพ์ชื่อไฟล์
    • คลิก Excel Macro-Enabled Workbook
    โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

ใช้ Macro

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิดไฟล์ macro-enabled workbook. ถ้าปิดไฟล์ไปก่อนเปิดใช้ macro จะมีให้ enable content ก่อน
2. 
   2
   คลิก Enable Content. ที่ด้านบนของ spreadsheet ในแถบ Security Warning ตอนที่ไฟล์ macro-enabled workbook เปิดขึ้นมา กรณีนี้เป็นไฟล์ของคุณเอง ก็มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัย แต่ถ้าเป็นไฟล์ macro-enabled จากแหล่งอื่น เวลาเปิดต้องระวัง
3. 
   3
   กดคีย์ลัดเพื่อเริ่มใช้ macro. พอจะใช้ macro เมื่อไหร่ ก็กดคีย์ลัดที่ตั้งไว้ได้เลย
4. 
   4
   คลิกปุ่ม Macros ใน tab Developer. เพื่อแสดงทุก macro ที่มีใน spreadsheet ปัจจุบัน
5. 
   5
   คลิก macro ที่จะใช้.
6. 
   6
   คลิกปุ่ม Run. macro จะเริ่มทำงานในเซลล์ปัจจุบัน หรือส่วนที่เลือกไว้
7. 
   7
   ดูโค้ดของ macro. ถ้าอยากรู้เพิ่มเติมว่าโค้ดของ macro หน้าตาเป็นยังไง ให้เปิดโค้ดของ macro ที่คุณสร้าง แล้วลองปรับแต่งตามใจชอบ

   • คลิกปุ่ม Macros ใน tab Developer
   • คลิก macro ที่จะดูโค้ด
   • คลิกปุ่ม Edit
   • ดูโค้ดของ macro ในหน้าต่างแก้ไขโค้ด Visual Basic
   โฆษณา