Ein Word Dokument in ein Powerpoint Dokument umwandeln

PowerPoint ist eine tolle Möglichkeit, um Text und Bilder zu einer Präsentation zu vereinen, wobei du die Möglichkeit hast, den Fluss der Informationen zu steuern, indem du Markierungen, Bilder und Schaubilder hinzufügst. Mit ein paar Änderungen an der Formatierung kannst du dir die Mühe sparen, alles neu einzutippen, und dein Word-Dokument direkt in eine PowerPoint-Präsentation umwandeln.

Methode 1

Methode 1 von 3:

Word-Dokumente umwandeln

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Öffne Word und klicke auf "Datei" → "Öffnen", um das Dokument zu öffnen. Alle Dokumente können in eine PowerPoint-Präsentation umgewandelt werden. Wisse, dass du Bilder von Hand kopieren und einfügen musst.
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Trenne jede "Folie" durch Titel. Damit PowerPoint weiß, wie die Folien aufgeteilt werden sollen, musst du die Informationen aufteilen. Schreibe in der Zeile vor jeder Liste, jedem Absatz oder Satz, die bzw. der eine separate Folie werden soll, einen Titel für die Folie, z.B. "Quartalszahlen 1. Quartal" oder "Zitierte Werke".
- Dies wird zum großen, fett gedruckten Text oben in jeder PowerPoint-Folie.
Klicke oben links in Word auf den Reiter "Start". In der Toolbar oben solltest du ein großes Kästchen "Stile" sehen. Darin sind mehrere Formatierungsbeispiele mit den Beschriftungen "Normal", "Kein Abstand", "Überschrift 1" etc.
Du musst jeden Titel einzeln formatieren. Der Text wird groß, fett gedruckt und blau - und PowerPoint verwendet dieses Format, um die Folientitel zu bestimmen.
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Formatiere den Inhalt der Folie als "Überschrift 2". Drücke einmal auf Enter, um eine Leerzeile zwischen Textblöcke zu setzen, die du getrennt haben möchtest. Markiere jetzt den Text und wähle im Menü "Stile" "Überschrift 2". Dein Text wird blau. Jede einzelne Zeile oder jeder Absatz bekommt auf der Folie ein eigenes Aufzählungszeichen.
- Abschnitte mit Aufzählungszeichen bleiben auf der gleichen Folie, wenn sie als "Überschrift 2" formatiert werden.
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Füge mit "Überschrift 3" untergeordnete Aufzählungszeichen hinzu. Wenn du etwas "Überschrift 3" zuweist, erscheint es eingerückt und in einer separaten Zeile. Die PowerPoint-Folie würde so aussehen:
- Text als "Überschrift 2" formatiert
  - Text als "Überschrift 3" formatiert
Drücke vor jedem neuen Titel auf Enter. Dies erzeugt für PowerPoint die "Gliederung". Jede große, fette Zeile gibt einen Titel an und der kleine, blaue Text darunter ist der Inhalt deiner Folie. Wenn eine Leerzeile und dann ein weiterer Titel steht, trennt PowerPoint dies zu einer neuen Folie.
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Passe deinen Text nach Wunsch an. Wenn du die Gliederung erstellt hast, kannst du die Größe, Farbe und Schriftart deines Texts ändern, welcher zu PowerPoint konvertiert wird. Der Text muss nicht mehr blau oder fett sein - er wurde bereits für die Umwandlung nach PowerPoint codiert.
- Wenn du die Leerzeilen zwischen Zeilen löschst oder neuen Text einfügen willst, kann es sein, dass er nicht richtig formatiert wird, mach dies also stets als letzten Schritt.
- Vergiss nicht, dein Dokument zu speichern!
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Schicke das Dokument über "Datei" → "An PowerPoint schicken" an PowerPoint. PowerPoint wandelt dein Dokument automatisch in Folien um. Wenn du den Button "An PowerPoint schicken" nicht sehen kannst:
- Klicke auf "Datei" → "Optionen", um das Fenster mit den Optionen zu öffnen.
- Klicke auf "Schnellzugriffsleiste".
- Wähle im Menü "Befehle auswählen von" "Alle Befehle".
- Scrolle in den alphabetisch sortierten Befehlen nach unten, bis du "An Microsoft Powerpoint schicken" findest. Klicke zum Hinzufügen auf "Hinzufügen > >".
- Klicke unten rechts auf OK. Jetzt erscheint ein kleiner Button oben links in Word, mit dem du das Dokument an PowerPoint schicken kannst.
10
Passe deine Präsentation in PowerPoint an. Bringe die letzten Handgriffe an deiner Präsentation an, z.B. Animationen, Klänge, Themes oder Bilder.
- Word wandelt Bilder nicht automatisch für dich um - du musst sie manuell kopieren und in deine Folien einfügen.
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Methode 2

Methode 2 von 3:

In Word eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen

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1
Formatiere mit der Ansicht "Gliederung" ein neues Word-Dokument für PowerPoint. Wenn du in dieser Ansicht schreibst, formatiert Word automatisch die Folientitel und den Text, so dass du eine PowerPoint-Präsentation in einem Dokument schreiben und bearbeiten kannst, bevor du es in Folien umwandelst.
- Du musst Bilder dennoch manuell in PowerPoint einfügen.
Klicke auf "Datei" → "Neu", um ein leeres Dokument zu öffnen. Du kannst auch gleichzeitig auf "Strg" und "N" drücken.
3
Klicke auf "Ansicht" → "Gliederung". Der Reiter "Ansicht" ist oben auf dem Bildschirm. Wenn du ihn anklickst, erscheint ein Tab mit der Beschriftung "Dokumentenansichten" über deinem leeren Dokument. Klicke auf den mit "Gliederung". Dies öffnet die Gliederungsansicht.
- Diese Ansicht sollte aussehen wie eine großer, weißer Bildschirm mit deinen Tabs darüber.
Dein Text hat eine große Schriftart und eine dunkelblaue Farbe - dies zeigt den Titel jeder Folie an.
5
Drücke auf die Tab-Taste, um den Text deiner Folie zu schreiben. Dies rückt die Zeile ein. Alles, was du hier schreibst, wird zum Text deiner Folie. Jedes Mal, wenn du auf Enter drückst, kommst du auf eine neue Zeile - dies entspricht den Aufzählungszeichen in PowerPoint.
- Wenn du noch einmal die Tab-Taste drückst, erzeugst du untergeordnete Aufzählungszeichen, also so:
  - Dies ist ein untergeordnetes Aufzählungszeichen.
6
Beginne eine neue Folie, indem du oben links "Ebene 1" auswählst. Wenn du den gesamten Text deiner Folie geschrieben hast, drücke auf Enter, um eine neue Zeile einzugeben. Oben links siehst du unter dem Titel "Gliederungs-Tools" ein Menü mit der aktuellen "Ebene". Wähle entweder mit den grünen Pfeilen oder dem Dropdown-Menü "Ebene 1", um einen neuen Titel zu erstellen.
- Du kannst auch die kleinen grauen Kreise neben deinem Text anklicken und daran ziehen. Wenn du einen Kreis ganz nach links ziehst, wird er zu einem Titel.
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Lege die "Ebenen" fest, um deine Folien zu formatieren. Du kannst jederzeit auf eine Zeile klicken und ihre Ebene ändern. Die Ebenen werden wie folgt in PowerPoint umgewandelt:
- Ebene 1 = Folientitel
- Ebene 2 = Folientext
- Ebene 3 und höher = untergeordnete Aufzählungszeichen
- Text erscheint nicht in deiner PowerPoint-Präsentation.
8
Schicke das Dokument über "Datei" → "An PowerPoint schicken" an PowerPoint. PowerPoint wandelt dein Dokument automatisch in Folien um. Wenn du den Button "An PowerPoint schicken" nicht sehen kannst, versuche es damit:
- Klicke auf "Datei" → "Optionen", um das Fenster mit den Optionen zu öffnen.
- Klicke auf "Schnellzugriffsleiste".
- Wähle im Menü "Befehle auswählen von" "Alle Befehle".
- Scrolle in den alphabetisch sortierten Befehlen nach unten, bis du "An Microsoft Powerpoint schicken" findest. Klicke zum Hinzufügen auf "Hinzufügen > >".
Jetzt erscheint ein kleiner Button oben links in Word, mit dem du das Dokument an PowerPoint schicken kannst.
PowerPoint wandelt in der Gliederungsansicht geschriebene Dokumente automatisch für dich um. Klicke in PowerPoint auf "Datei" → "Öffnen". Wähle aus dem Dropdown-Menü mit der Beschriftung Dateien anzeigen? "Alle Dateien" aus, damit Word-Dokumente angezeigt werden. Finde und öffne dein Dokument, damit es automatisch umgewandelt wird.
11
Passe deine Präsentation in PowerPoint an. Bringe die letzten Handgriffe an deiner Präsentation an, z.B. Animationen, Klänge, Themes oder Bilder.
- Word wandelt Bilder nicht automatisch für dich um - du musst sie manuell kopieren und in deine Folien einfügen.
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Fehlerbehebung

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1
Trenne Folien ohne Titel. Um eine neue Folie ohne Titel zu erstellen, drücke einfach auf Enter, um über dem Text deiner Folie eine neue Zeile zu erzeugen. Drücke einmal auf die Leertaste und markiere diese Leerzeile dann mit der Maus. Formatiere sie als "Überschrift 1" in der Stile-Toolbar. Dies hilft, wenn du fortlaufende Folien, keine Titel oder leere Folien für Bilder machen willst.
- Lasse die Zeilen, die in der Gliederungsansicht "Ebene 1" sind, einfach leer und drücke auf Enter.
2
Überprüfe deine Arbeit vor dem Umwandeln. Klicke oben in Word auf den Reiter "Ansicht" und wähle oben links "Gliederungsansicht". Dies verändert dein Dokument nicht, sondern zeigt es dir in der richtigen Reihenfolge. Jede "Ebene", welche du mit den grünen Pfeilen oben auf dem Bildschirm ändern kannst, entspricht einem anderen Teil deiner PowerPoint-Präsentation:
- Ebene 1 = Folientitel
- Ebene 2 = Folientext
- Ebene 3 und höher = untergeordnete Aufzählungszeichen
- Text erscheint nicht in deiner PowerPoint-Präsentation.
3
Einer bestehenden PowerPoint-Präsentation Folien von Word hinzufügen. Wenn du einfach ein paar Folien aus einem Word-Dokument hinzufügen möchtest, kannst du PowerPoint neue Folien basierend auf Word erstellen lassen. Navigiere dafür an die Stelle, an der du Folien einfügen willst. Klicke auf den kleinen Pfeil nach unten unter "Neue Folie erstellen" und wähle "Folie aus Gliederung erstellen".
- Um die Folie an die richtige Stelle zu setzen, klicke die Folie an, die vor deinem Word-Dokument stehen soll, bevor du auf "Neue Folien erstellen" klickst.
- PowerPoint erzeugt automatisch jede Folie aus deinem Dokument in der gleichen Reihenfolge, nicht nur die erste.
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Word-Dokumente mit PowerPoint verknüpfen. Microsoft ermöglicht es dir, dass du Word-Dokumente direkt in einer PowerPoint-Präsentation öffnen kannst, wenn du nicht alles zu einer Präsentation umwandeln willst. So kannst du auf dein Word-Dokument verweisen, ohne tatsächlich eine Reihe neuer Folien zu erstellen. Wenn du deine Folie als Slideshow abspielst, kannst du auf den Link klicken, um dein Dokument zu öffnen. Wenn du es schließt, wird automatisch PowerPoint wieder an der Stelle angezeigt, an der du aufgehört hast.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild, das der Link werden soll.
- Wähle die Option "Hyperlink...".
- Wähle aus dem Menü die Datei, die du öffnen willst, und drücke auf "OK".
- Jetzt kannst du während der Slideshow auf das Bild oder den Text klicken, um dein Word-Dokument zu öffnen.
5
Füge Bilder ein, indem du sie aus Word kopierst und in PowerPoint einfügst. Leider kann PowerPoint deine Bilder aus Word nicht konvertieren. Um sie wieder einzusetzen, klicke einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild in Word und wähle "Kopieren". Gehe dann auf die Folie in PowerPoint, wo das Bild eingefügt werden soll, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Einfügen". Du kannst es in PowerPoint verschieben, die Größe ändern oder beschneiden.
- Du kannst auch den "Einfügen"-Button in PowerPoint nutzen, um auf deinem Computer nach Bildern zu suchen und sie hinzuzufügen.
6
Lade die neueste Version von Microsoft Office herunter. Wenn du deine Dokumente trotz richtiger Formatierung und dem Öffnen von allem nicht konvertieren kannst, hast du wahrscheinlich eine ältere Version von Microsoft Office. Wenn dies der Fall ist, lade die neueste Version hier von der Microsoft-Webseite herunter.
- Du kannst dich auch für einen kostenlosen Testzeitraum von einem Monat anmelden, wenn du nur ein paar Dokumente konvertieren musst.
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Tipps

Kombiniere! Es kann sein, dass du je nach deiner Zeit, der Größe des Dokuments und anderen Faktoren verschiedene Methoden zum Umwandeln anwenden musst.

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Warnungen

Mache nach der Konvertierung einen Testlauf. Wenn du nach der Umwandlung nicht zufrieden bist mit der ganzen PowerPoint-Präsentation, musst du vielleicht ein paar manuelle Handgriffe anbringen.

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