워드를 파워포인트로 변환하는 방법

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워드 문서로 변환하기

워드에서 새로운 파워포인트를 작성하기

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출처

파워포인트는 텍스트와 이미지를 통합해서 프레젠테이션에 활용할 수 있는 매우 훌륭한 프로그램이며, 하이라이트, 사진, 그래프를 추가해서 정보를 더 효율적으로 전달할 수 있다. 약간의 포맷만 변화하면 워드 문서에 있는 텍스트를 다시 입력하지 않고 바로 파워포인트로 변환할 수 있다.

단계

방법 1

방법 1 의 3:

워드 문서로 변환하기

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   1
   마이크로소프트 워드를 사용해서 문서 열기. 워드를 시작하고 "파일" → "열기"를 클릭해서 문서를 열어보자. 파워포인트로 문서를 변환한 후 사진은 직접 복사하고 붙여넣어야 할 수 있다는 사실을 알아두자.
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   "슬라이드"를 제목으로 분리하기. 파워포인트가 어느 부분에서 슬라이드를 나눠야할지 구분할 수 있도록 정보를 분할해야 한다. 각 목록, 문단, 혹은 문장을 각 슬라이드로 분할하고 싶다면, 해당되는 부분 위에 슬라이드 제목을 "첫번째 4분기 데이터" 혹은 "참조문서" 등으로 표기해보자.

   • 이렇게 하면 각 파워포인트 슬라이드 위쪽에 크게 굵은체로 제목이 표시된다.
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   "스타일" 메뉴로 이동하기. 워드의 좌측 상단 코너에서 "홈" 탭을 클릭한다. 화면 상단에 있는 툴바에서 큰 "스타일" 박스를 찾아보자. 이 곳에 "표준," "간격 없음," "제목 1," 등의 포맷 예시가 나타나 있다.
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   제목을 강조처리 하고 "제목 1" 클릭하기. 각 제목을 따로 포맷해야 한다. 포맷을 하면 파란색의 큰 볼드 체로 제목이 변경되고, 파워포인트가 이 포맷을 슬라이드 제목으로 인식한다.
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   슬라이드 내용은 "제목 2"로 포맷하기. "엔터" 키를 눌러서 분리하고 싶은 텍스트 블록 사이에 줄을 띄워보자. 텍스트에 강조 처리를 한 후 "스타일" 메뉴에서 "제목 2"를 선택해서 텍스트를 파란색으로 만들어보자. 각각의 줄과 문단이 마지막 슬라이드에 다르게 목록화된다.

   • 목록화된 영역은 "제목 2"로 포맷이 되어도 공일한 슬라이드에 나타난다.
6. 
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   세부 목록은 "제목 3"으로 추가하기. "제목 3"으로 지정하면 다음 줄에 들여쓰기가 된 상태로 나타나며, 파워포인트에서 다음과 같이 표기된다:

   • "제목 2"로 포맷된 텍스트
     • "제목 3"으로 포맷된 텍스트
7. 
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   각 슬라이드 사이에 줄을 띄우기. 새로운 제목을 입력하기 전에 "엔터"를 누른다. 파워포인트의 개요를 살펴볼 수 있다. 큰 볼드체의 선은 제목을 나타내며, 아래에 있는 작은 파란색 텍스트는 슬라이드 내용이 된다. 줄이 띄워진 후 다른 제목이 보인다면, 파워포인트는 이를 새로운 슬라이드로 인식한다.
8. 
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   원한다면 텍스트르 사용자 지정하기. 개요를 확인한 후 파워포인트에서 나타날 색깔, 크기, 텍스트 폰트를 변경해보자. 이미 파워포인트로 코드가 변환이 되었기 때문에 텍스트를 더 이상 파란색이나 볼드체로 두지 않아도 된다.

   • 줄 사이에 공간을 삭제하거나 새로운 텍스트를 추가해야 한다면, 포맷이 제대로 이루어지지 않을 수 있으니 이 과정은 가장 마지막에 진행하는 것이 좋다.
   • 문서를 저장하는 것을 잊지 말자!
9. 
   9
   "파일 → "파워포인트로 보내기"를 사용해서 문서를 변환하기. 파워포인트가 문서를 인식한 후 자동으로 슬라이드로 내용을 변환한다. "파워포인트로 보내기" 버튼이 보이지 않으면 다음 단계를 따라보자:

   • "파일" → "옵션"을 클릭해서 옵션 창을 열어보자.
   • "빠른 실행도구 모음"을 클릭한다.
   • "명령 선택:" 메뉴에서 "모든 명령"을 선택한다.
   • "마이크로소프트 파워포인트로 전송"이 보일 때까지 스크롤을 내린 후 "추가 > >"를 클릭한다.
   • 우측 하단 코너에서 확인을 클릭한다. 워드의 좌측 상단 코너에 작은 버튼이 나타나며, 이 버튼을 사용해서 문서를 파워포인트로 전송할 수 있다.
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    파워포인트에서 프레젠테이션을 사용자 지정하기. 프레젠테이션에 슬라이드 애니메이션, 소리, 테마, 사진 등을 추가해서 마무리를 해보자.

    • 워드에서 사진이 자동으로 변환되지 않기 때문에, 슬라이드에 사진을 수동으로 복사하고 붙여넣기를 하거나 삽입해야 한다.
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방법 2

방법 2 의 3:

워드에서 새로운 파워포인트를 작성하기

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1. 
   1
   파워포인트를 위한 새로운 워드 문서에서 "개요" 보기를 선택하기. 개요로 문서를 작성하면 워드가 자동으로 제목과 텍스트를 포맷하기 때문에, 슬라이드로 변경하기 전에 하나의 문서에서 파워포인트처럼 내용을 작성하고 수정할 수 있다.

   • 이 방법을 사용해서 파워포인트에서 여전히 사진을 추가해야 한다.
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   2
   워드에서 "새 문서" 시작하기. "파일" → "새 문서"를 클릭해서 빈 문서를 시작해보자. 혹은 "Ctrl"과 "N"을 동시에 누르는 방법도 있다.
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   "보기" → "개요"를 클릭하기. 화면 상단의 "보기" 탭을 클릭하면 "문서 보기" 영역이 빈 문서 위에 나타난다. "개요"라고 표기된 부분을 클릭하면, 개요 수정 버전으로 문서를 볼 수 있다.

   • 개요 보기를 선택하면 위쪽에 탭이 보이는 큰 빈 흰색 화면이 나타난다.
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   첫 번째 슬라이드 제목을 입력하고 "엔터"를 누르기. 각 슬라이드의 제목을 의미하는 큰 파란색 글자로 제목이 표기된다.
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   "tab"을 눌러서 슬라이드 텍스트를 입력하기. 슬라이드 내용을 입력하는 텍스트의 모든 줄이 들여쓰기가 된다. 엔터를 누를 때마다 새로운 줄로 넘어가는데, 이는 파워포인트에서 목록화된다.

   • 탭 키를 다시 누르면 아래 처럼 "하부 목록화" 된다:
     • 이렇게 하부 목록화가 이루어진다.
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   좌측 상단 코너에서 "수준 1"을 선택해서 새로운 슬라이드를 시작하기. 슬라이드 텍스트를 모두 입력한 후 엔터를 눌러서 새로운 줄로 이동한다. 좌측 상단 코너의 "개요 도구" 아래에서 "수준" 메뉴를 볼 수 있다. 드롭다운 메뉴 혹은 초록색 화살표를 사용해서 "레벨 1"을 선택한 후 새로운 제목을 만들어보자.

   • 텍스트 옆에 있는 작은 회색 동그라미를 클릭하고 드래그한다. 가장 왼쪽으로 동그라미를 드래그하면, 이 부분이 제목이 된다.
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   7
   "수준"을 지정해서 슬라이드 포맷하기. 줄을 클릭하고 "수준"을 언제라도 변경할 수 있다. 이 수준은 다음과 같이 파워포인트에서 변환된다:

   • 수준 1 = 슬라이드 제목
   • 수준 2 = 슬라이드 내용
   • 수준 3 이상 = 하부 목록
   • 본문 내용은 파워포인트에서 나타나지 않는다.
8. 
   8
   "파일 → "파워포인트로 보내기"를 사용해서 문서를 전송하기. 파워포인트가 문서를 인식하고 자동으로 슬라이드로 변환한다. "파워포인트로 보내기" 버튼이 보이지 않으면 다음 단계를 따라보자:

   • "파일" → "옵션"을 클릭해서 옵션 창을 열어보자.
   • "빠른 실행도구 모음"을 클릭한다.
   • "명령 선택:" 메뉴에서 "모든 명령"을 선택한다.
   • "마이크로소프트 파워포인트로 전송"이 보일 때까지 스크롤을 내린 후 "추가 > >"를 클릭한다.
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   9
   우측 하단 코너에서 확인을 클릭한다. 워드의 좌측 상단 코너에 작은 버튼이 나타나며, 이 버튼을 사용해서 문서를 파워포인트로 전송할 수 있다.
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    혹은 파워포인트에서 문서를 바로 열기. 파워포인트가 자동으로 개요로 작성한 문서를 변환한다. 파워포인트에서 "파일" → "열기"를 클릭하고, 파일을 보시겠습니까?라고 되어 있는 드롭다운 메뉴에서 "모든 파일"을 선택해서 워드 문서를 나타나도록 한 후, 자동 변환하고 싶은 문서를 찾아서 열어보자.
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    11
    파워포인트에서 프레젠테이션을 사용자 지정하기. 프레젠테이션에 슬라이드 애니메이션, 소리, 테마, 사진 등을 추가해서 마무리를 해보자.

    • 워드에서 사진이 자동으로 변환되지 않기 때문에, 슬라이드에 사진을 수동으로 복사하고 붙여넣기를 하거나 삽입해야 한다.
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방법 3

방법 3 의 3:

문제 해결하기

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   제목 없이 슬라이드 분할하기. 제목 없이 새로운 슬라이드로 나누고 싶다면, 다음 슬라이드 내용 바로 앞 부분에 "엔터"를 눌러서 빈 줄을 입력한다. 스타일 도구를 사용해서 "제목 1"으로 빈 줄을 포맷해보자. 이렇게 하면 제목 없이 슬라이드를 구분하거나, 사진을 첨가할 빈 슬라이드를 마련할 수 있다.

   • 개요 보기에서 "수준 1"으로 처리된 줄을 빈 상태로 두고 "엔터"를 누른다.
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   변환하기 전에 내용을 확인하기. 워드 상단에서 "보기" 탭을 클릭한 후, 좌측 상단 코너에서 "개요 보기"를 선택한다. 문서가 변경되지는 않지만, 순서대로 내용을 살펴볼 수 있다. 화면 상단에서 초록색 화살표로 변경할 수 있는 "수준"은 파워포인트에서 다음과 같이 인식된다:

   • 수준 1 = 슬라이드 제목
   • 수준 2 = 슬라이드 내용
   • 수준 3 이상 = 하부 목록
   • 본문 내용은 파워포인트에 나타나지 않는다.
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   현존하는 파워포인트 문서에 워드를 통해 슬라이드 추가하기. 워드 분서의 일부 내용을 이미 존재하는 파워포인트의 몇 개의 슬라이드로 추가하고 싶다면, 파워포인트에서 워드 내용이 담긴 새로운 슬라이드를 만들 수 있다. 파워포인트에서 슬라이드로 추가하고 싶은 부분으로 이동한 후, "새로운 슬라이드 생성" 아래에 있는 작은 아래 방향 버튼을 클릭하고 "개요에서 슬라이드 생성"을 선택한다.

   • 올바른 위치에 슬라이드를 추가할 수 있도록, 워드에서 불러올 문서 내용 바로 앞 슬라이드를 클릭하고 "새로운 슬라이드 생성"을 클릭한다.
   • 파워포인트가 자동으로 문서의 모든 슬라이드를 순서대로 생성한다.
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   4
   워드 문서를 파워포인트에 연결하기. 프레젠테이션으로 전체 문서를 변환하고 싶지 않다면, 마이크로소프트의 파워포인트에서 워드 문서를 열어보자. 이렇게 하면 새로운 슬라이드를 만들지 않고서 워드 내용을 불러올 수 있다. 슬라이드쇼를 할 때 링크를 클릭해서 문서를 열 수 있으며, 슬라이드쇼를 종료하면 마지막으로 두었던 화면으로 자동으로 돌아갈 수 있다.

   • 링크하고 싶은 텍스트 혹은 이미지에 오른쪽 클릭한다.
   • "하이퍼링크..." 옵션을 선택한다.
   • 메뉴에서 열고 싶은 파일을 선택하고 "확인"을 누른다.
   • 슬라이드쇼가 진행될 때 이미지 혹은 텍스트를 클릭해서 워드 문서를 열어보자.
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   워드에서 사진을 복사하고 붙여넣기. 안타깝게도 워드의 사진은 변환이 되지 않기 때문에, 워드의 사진을 오른쪽 클릭해서 "복사"를 선택한 후, 파워포인트에 사진을 삽입하고 싶은 위치로 이동하고, 오른쪽 클릭을 해서 "붙여넣기"를 선택해야 한다. 파워포인트에서 사진을 옮기고, 크기를 조정하고, 잘라내기를 할 수 있다.

   • 혹은 파워포인트에서 "삽입" 버튼을 누르고 컴퓨터에서 사진을 찾아 추가하는 방법도 있다 .
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   마이크로소프트 오피스의 가장 최신 버전을 다운로드하기. 포맷을 제대로 하고 올바른 프로그램을 열었음에도 불구하고 문서 변환이 되지 않았다면, 마이크로소프트의 오래된 버전이 문제의 원인일 수 있다. 이런 경우, 마이크로소프트 웹사이트에서 가장 최신 버전을 다운로드해보자.

   • 혹은 몇 개의 문서만 변환해야 할 경우 1개월 체험판을 사용하는 방법도 있다.
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팁

• 여러 방법을 섞어서 사용해보자. 시간, 문서 크기, 다른 요인에 따라 다양한 변환 방법을 활용해보자.

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경고

• 변환한 후 파워포인트에서 테스트를 해보자. 변환 후 파워포인트 프레젠테이션이 만족스럽지 않다면, 직접 수동으로 변화를 주어보자.

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