ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความบทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 7,765 ครั้ง
ปกติแล้วคุณส่งอีเมลมากแค่ไหน? คุณรู้สึกเบื่อกับการต้องมานั่งพิมพ์ชื่อตัวเองทุกๆ รอบหรือเปล่า? คุณอาจจะอยากเพิ่มข้อมูลส่วนตัวนิดหน่อย หรือโฆษณาเล็กๆ เกี่ยวกับหน้าเว็บของคุณในแต่ละอีเมลที่คุณส่งไปใช่ไหม? การสร้างลายเซ็นใน Outlook จะทำให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบได้ตามใจคุณได้อย่างง่ายๆ และสร้างความเป็นส่วนตัวในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชั่นต่างๆ
ขั้นตอน
เปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery ขึ้นมา. นี่จะทำให้คุณสามารถแก้ไข และกำหนดลายเซ็นได้ ซึ่งมันมีวิธีการเข้าหน้านี้ที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ Outlook ที่คุณใช้:- Outlook 2010 – คลิกที่เมนู File เลือก Options จากเมนู File เปิดเมนู Mail เลื่อนลงมาจนคุณเจอปุ่ม “Signatures…” คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery[1]
- Outlook 2007 – คลิกที่เมนู Tools เลือก Options คลิกแถบ Mail Format และคลิกปุ่ม “Signatures…” เพื่อเปิดหน้าต่าง Signatures and Stationery[2]
- Outlook 2003 – คลิกที่เมนู Tools เลือก Options คลิกแถบ Mail Format และคลิกปุ่ม “Signatures…” มันจะเปิดหน้าต่าง Create Signature ขึ้นมา
เลือกบัญชีอีเมลของคุณ. ก่อนที่คุณจะสร้างลายเซ็นใหม่ขึ้นมา ดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้องทางด้านขวาของหน้าต่าง- ใน Outlook 2003 คุณเลือกบัญชีอีเมลของคุณในแถบ Mail Format ในเมนู Options
คลิก “New” เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่. ตั้งชื่อลายเซ็นที่จะคุณจะจำได้ คุณสามารถสร้างได้หลายลายเซ็น ดังนั้นการตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับลายเซ็นจะช่วยให้คุณเลือกได้ถูกต้องเวลาที่คุณส่งอีเมล
เขียนลายเซ็นของคุณในช่อง “Edit signature”. คุณสามารถตั้งค่าตัวอักษรด้วยฟอนต์ต่างๆ สี และขนาด รวมถึงใส่รูปภาพหรือนามบัตรธุรกิจของคุณจริงๆ ลงไปได้ด้วย รวมไปถึงลิ้งค์หน้าเว็บของคุณเช่นกัน ลายเซ็นนี้จะถูกแนบไปที่ท้ายอีเมลคุณ[3]
กำหนดลายเซ็นของคุณ. เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะใช้กับข้อความหมาย และ / หรือ กับการตอบกลับและส่งต่อ ถ้าคุณสร้างลายเซ็นหลายอัน คุณสามารถเลือกกำหนดลายเซ็นแต่ละอันสำหรับแต่ละการใช้งานได้
ใส่ลายเซ็นด้วยตัวเอง. ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ลายเซ็นของคุณอัตโนมัติสำหรับทุกข้อความที่คุณส่งออกไป คุณสามารถเลือกใส่เองได้ตามความต้องการของคุณ เมื่อคุณเปิดอีเมล คลิกที่แถบ Message แล้วคลิกปุ่ม Signature จะมีรายชื่อลายเซ็นที่มีปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือกอันที่คุณต้องการ- ใน Office 2003 คลิก Insert แล้วเลือก Signature จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
ลบลายเซ็น. ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นในข้อความของคุณ เลือกลายเซ็นที่ท้ายอีเมล และกดแป้น Deleteโฆษณา
- 1เปิดโปรแกรม “Outlook” ขึ้นมา และคลิกที่ “File”.
- 2ที่ด้านซ้ายมือ. คลิก “Options”
- 3ในกล่องด้านซ้ายของหน้าต่าง “Outlook Options”. คลิกที่ “Mail”.
- 4ในหน้าจอ Mail คลิกที่ปุ่ม “Signatures”.
- 5คลิก“New” เพื่อสร้างลายเซ็นที่ด้านล่างช่องว่าง “Select Signature to edit” ที่หน้าต่าง “Signatures and Stationery”.
- 6หลังจากสร้างลายเซ็นใหม่แล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อ. ใส่ชื่อบรรยายลายเซ็น และคลิก “OK”
- คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติของลายเซ็นบน Outlook และเลือกว่าต้องการจะใส่ลายเซ็นเข้าไปในเมลบางอันหรือไม่จากรายการที่ดึงลงมาทางด้านขวามือของหน้าต่าง “Signatures and Stationery”
โฆษณา - คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติของลายเซ็นบน Outlook และเลือกว่าต้องการจะใส่ลายเซ็นเข้าไปในเมลบางอันหรือไม่จากรายการที่ดึงลงมาทางด้านขวามือของหน้าต่าง “Signatures and Stationery”
เคล็ดลับ
- ในการตั้งค่าตัวเลือกอัตโนมัติจากลายเซ็นที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดข้อความใหม่ขึ้นมา ไปที่ "Include Group" อีกครั้งและเลือก "Signatures" มองหา "Default Signature" เลือกบัญชีอีเมล และลายเซ็นที่ด้านล่าง "New Messages" ระบุว่าคุณต้องการให้มันปรากฏเวลาตอบกลับและส่งต่อ หรือเฉพาะเวลาเปิดข้อความใหม่
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 7,765 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
