Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat tanda tangan untuk surel pada Microsoft Outlook. Anda bisa membuat tanda tangan pada ketiga platform Outlook: daring, aplikasi seluler, dan program desktop yang disertakan dalam langganan layanan Office 365. Setelah membuat tanda tangan dasar, Anda bisa menyuntingnya agar tampak lebih menarik.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Melalui Situs Web

Unduh PDF

1
Buka Outlook. Kunjungi https://www.outlook.com/ melalui peramban web. Halaman kotak masuk Outlook akan ditampilkan jika Anda sudah masuk ke akun.
- Jika belum, masukkan alamat surel Microsoft (atau nomor telepon) dan kata sandinya untuk masuk.
Ikon roda gigi ini berada di pojok kanan atas kotak masuk Outlook. Setelah diklik, menu drop-down akan ditampilkan.
Opsi ini berada di bagian bawah menu drop-down.
4
Geser layar dan klik Email signature. Opsi ini berada pada segmen “Layout” di daftar pilihan yang ada di sisi kiri halaman.
- Anda mungkin perlu mengeklik kategori “Layout” untuk memperluasnya agar opsi “Email signature” bisa ditampilkan.
Tikkan tanda tangan pada kolom teks di sisi kanan halaman.
6
Pastikan penambahan tanda tangan sudah aktif. Klik kotak "Automatically include my signature on new messages I compose" untuk menandainya. Dengan opsi ini, pesan yang dibuat dari sekarang secara otomatis akan dilengkapi dengan tanda tangan di bagian bawahnya.
- Anda juga bisa menandai kotak "Automatically include my signature on messages I forward or reply to" untuk menempatkan tanda tangan di bagian bawah setiap pesan yang dikirimkan.
Tombol ini berada di pojok kiri atas segmen “Email Signature”. Setelah itu, perubahan akan disimpan dan tanda tangan akan ditambahkan ke surel-surel yang dikirimkan melalui Outlook.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Melalui Aplikasi Seluler

Unduh PDF

1
Buka Outlook. Aplikasi ini ditandai oleh ikon biru dengan amplop putih dan huruf “O” berwarna biru.
- Jika belum masuk ke akun, tikkan alamat surel Microsoft (atau nomor telepon) dan kata sandi akun.
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar.
Opsi ini berada di pojok kiri bawah layar. Setelah itu, menu pengaturan Outlook akan ditampilkan.
Opsi ini berada di bagian tengah halaman “Settings”.
Sentuh tanda tangan yang ada saat ini, kemudian hapus dan tikkan tanda tangan baru.
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Setelah itu, pengaturan akan disimpan dan Anda akan kembali ke halaman “Settings”. Pesan Outlook yang dikirimkan melalui perangkat seluler sekarang akan dilengkapi dengan tanda tangan Anda di bagian bawahnya.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Melalui Program Desktop

Unduh PDF

Ikon program ini tampak seperti amplop biru dan putih dengan huruf “O” putih.
Opsi ini berada di ujung kiri bilah peralatan “Home”.
Kotak drop-down ini berada di kelompok opsi "Include" pada bilah peralatan “Message”.^{[1]XTeliti sumber}
Opsi ini berada pada menu drop-down “Signature”.
Tombol ini berada di bawah kolom teks "Select signature to edit", di pojok kiri atas jendela “Signatures and Stationery”.
Setelah itu, opsi tanda tangan akan dinamai.^{[2]XTeliti sumber}
Tikkan nama pada kolom "Edit signature" di bagian atas halaman.
8
Aktifkan penambahan tanda tangan untuk pesan baru. Klik kotak drop-down "New messages:" di pojok kanan atas jendela “Signatures and Stationery”, kemudian klik nama opsi tanda tangan. Setelah ini, tanda tangan secara otomatis akan ditambahkan ke bagian bawah pesan baru yang Anda kirimkan.
- Anda bisa mengulangi proses ini untuk kotak drop-down "Replies/forwards:" jika ingin menambahkan tanda tangan pada setiap pesan yang dikirimkan, termasuk pesan balasan atau terusan.
Tombol ini berada di bagian bawah jendela. Setelah itu, tanda tangan akan disimpan dan diterapkan pada pesan-pesan berikutnya yang Anda kirimkan melalui program Outlook.
Iklan