Eine Signatur in Microsoft Outlook hinzufügen

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In diesem Artikel:

Auf der Website

Auf mobilen Geräten

Auf einem Computer

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Literaturhinweise

In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du in Microsoft Outlook eine E-Mail-Signatur erstellst. Du kannst eine Signatur in allen drei Outlook-Plattformen erstellen: Im Web, in der mobilen App und im Desktop-Programm, das zum Office 365-Abo gehört. Wenn du eine einfache Signatur erstellt hast, kannst du sie bearbeiten, damit sie ansprechender wird.

Vorgehensweise

Methode 1

Methode 1 von 3:

Auf der Website

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1. 
   1
   Öffne Outlook. Gehe dafür im Browser deiner Wahl auf https://www.outlook.com/. Dies öffnet dein Outlook-Postfach, wenn du bereits in Outlook eingeloggt bist.

   • Wenn du nicht in Outlook eingeloggt bist, dann gib zum Einloggen deine Microsoft-E-Mail-Adresse (oder deine Telefonnummer) und das Passwort ein.
2. 
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   Klicke rechts oben im Postfach auf Einstellungen

   

   . Das Icon zeigt ein Zahnrad. Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
3. 
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   Klicke unten in diesem Dropdown-Menü auf Optionen.
4. 
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   Scrolle nach unten und klicke auf E-Mail-Signatur. Diese Option findest du im Abschnitt Layout links auf der Seite.

   • Es kann sein, dass du zuerst zum Erweitern auf Layout klicken musst, um die Option E-Mail-Signatur zu sehen.
5. 
   5
   Gib deine Signatur ein. Tippe deine Signatur in das Textfeld rechts auf dem Bildschirm ein.
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   6
   Vergewissere dich, dass deine Signatur aktiv ist. Klicke auf das Kästchen "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich verfasse", um hier ein Häkchen zu setzen. Dies sorgt dafür, dass die von dir erstellten Nachrichten standardmäßig deine Signatur unten in der Nachricht tragen.

   • Du kannst auch ein Häkchen setzen bei "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder auf die ich antworte", um deine Signatur in jede E-Mail einzufügen, die du verschickst.
7. 
   7
   Klicke links oben im Abschnitt mit deiner Signatur auf Speichern. Dies speichert deine Signatur und fügt sie in deine Outlook-E-Mails ein.
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Methode 2

Methode 2 von 3:

Auf mobilen Geräten

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1. 
   1
   Öffne Outlook. Das Icon der App ist blau und zeigt einen weißen Umschlag mit einem blauen "O".

   • Wenn du nicht in Outlook eingeloggt bist, dann gib zum Einloggen deine Microsoft-E-Mail-Adresse (oder deine Telefonnummer) und dein Passwort ein.
2. 
   2
   Tippe links oben auf dem Bildschirm auf ☰.
3. 
   3
   Tippe links unten auf dem Bildschirm auf Einstellungen

   

   . Dies öffnet das Menü mit den Outlook-Einstellungen.
4. 
   4
   Tippe in der Mitte der Einstellungen-Seite auf Signatur.
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   Gib eine neue Signatur ein. Tippe auf die aktuelle Signatur, lösche sie und gib deine eigene Signatur ein.
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   Tippe links oben auf dem Bildschirm auf < (iPhone) oder

   

   (Android). Dies speichert deine Einstellungen und bringt dich zurück auf die Einstellungen-Seite. Deine von deinem mobilen Endgerät über Outlook verschickten E-Mails tragen jetzt deine Signatur.
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Auf einem Computer

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1. 
   1
   Öffne Outlook 2016. Das Icon ist blau und zeigt einen weißen Umschlag mit einem blauen "O".
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   2
   Klicke ganz links in der Start-Toolbar auf Neue E-Mail.
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   3
   Klicke auf Signatur. Dieses Dropdown-Feld findest du in der Optionengruppe "Einschließen" in der Nachricht-Toolbar.
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   Klicke auf Signaturen. Dies findest du im Dropdown-Menü Signatur.
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   5
   Klicke links oben unter "Signatur zum Bearbeiten auswählen" auf Neu.
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   Tippe deinen Namen ein und klicke auf OK. Dies erstellt einen Namen für deine Signatur.
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   Gib deinen Namen in das Feld "Signatur bearbeiten" unten auf der Seite ein.
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   Aktiviere deine Signatur für neue E-Mails. Klicke auf das Dropdown-Feld "Neue Nachrichten:" rechts oben im Signaturen-Fenster und klicke dann auf deinen Namen. Dies setzt deine Signatur automatisch unten in alle von dir verschickten E-Mails ein.

   • Du kannst dies wiederholen für das Dropdown-Feld "Antworten/Weiterleitungen:", um deine Signatur in jede E-Mail einzufügen, die du verschickst, auch in Antworten und Weiterleitungen.
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   9
   Klicke unten im Fenster auf OK. Dies speichert deine Signatur und übernimmt sie für alle nachfolgenden E-Mails, die du über Outlook verschickst.
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Tipps

• Signaturen sind bei Antworten und Weiterleitungen in der Regel unnötig.

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Warnungen

• Deine Signatur wird nicht geräteübergreifend synchronisiert.

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