Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook

Verstuur je regelmatig veel e-mails? Ben je het zat om steeds maar weer je naam en contactgegevens in te typen? Wil je een persoonlijke boodschap of een reclame toevoegen aan elk bericht dat je verstuurt? Dan is het tijd om een handtekening aan te maken in Outlook. Volg de stappen in dit artikel om bij verschillende versies van Outlook een handtekening toe te voegen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Methode 1: Automatisch een handtekening aanmaken

Pdf downloaden

Afhankelijk van je versie van Outlook gaat het als volgt:

1
Outlook 2010/2013 – Klik op het tabblad 'Bericht' in de groep 'Toevoegen' op 'Handtekening' en vervolgens op 'Handtekeningen'. Klik onder 'Standaardhandtekening kiezen' in de lijst 'E-mailaccount' op een e-mailaccount waaraan u de standaardhandtekening wilt koppelen. Selecteer de handtekening die je wilt toevoegen in de lijst 'Nieuwe berichten'. Als je een handtekening wilt toevoegen wanneer je berichten beantwoordt of doorstuurt, selecteer je de handtekening in de lijst 'Antwoorden en doorgestuurde berichten'. Als je dit niet wilt, selecteer je 'Geen'. Klik op 'Nieuw' op het tabblad 'E-mailhandtekening'. Typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op OK. Typ in het vak 'Handtekening bewerken' de tekst die je in de handtekening wilt opnemen.
2
Outlook 2007 – Ga in een nieuw bericht naar het tabblad 'Bericht' en klik in de groep 'Toevoegen' op 'Handtekening'. Klik vervolgens op 'Handtekeningen'. Klik op 'Nieuw' op het tabblad 'E-mailhandtekening'. Typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op OK. Typ in het vak 'Handtekening bewerken' de tekst die je in de handtekening wilt opnemen.
3
Outlook 2003 – Klik in het hoofdvenster van Microsoft Outlook op het menu 'Extra', klik op 'Opties' en vervolgens op het tabblad 'E-mailindeling'. Klik in de lijst 'Deze berichtindeling gebruiken' op de berichtindeling waarmee je de handtekening wilt maken. Selecteer onder 'Handtekeningen' een e-mailaccount en kies vervolgens de handtekeningen die je wilt gebruiken voor nieuwe berichten en voor het beantwoorden en doorsturen van berichten. U kunt voor elke categorie een ander bericht gebruiken. Klik op 'Nieuw' op het tabblad 'E-mailhandtekening'. Typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op OK. Typ in het vak 'Handtekening bewerken' de tekst die je in de handtekening wilt opnemen.
- In 'Handtekening bewerken' kun je je tekst formatteren met verschillende kleuren, lettergroottes. Je kunt ook plaatjes toevoegen of virtuele visitekaartjes. Of je voegt een link naar een website toe. De handtekening wordt toegevoegd aan al je e-mails.^[1]XBron
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Methode 2: Handmatig een handtekening toevoegen

Pdf downloaden

1
Als je niet wilt dat altijd dezelfde handtekening wordt toegevoegd aan elke e-mail kun je er voor kiezen om handmatig een handtekening toe te voegen bij het opstellen van een e-mail. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad 'Bericht' en klik in de groep 'Toevoegen' op 'Handtekening'. Selecteer vervolgens de gewenste handtekening.
- Voor handmatige handtekeningen in Office 2003 klik je in de hoofdtekst van het geopende bericht op de plaats waar je de handtekening wilt invoegen. Wijs 'Handtekening' aan in het menu 'Invoegen' en klik op de gewenste handtekening. Als de handtekening niet in de lijst voorkomt, klikt je op 'Meer' en selecteer je in het vak 'Handtekening' de handtekening die u wilt gebruiken.

Methode 3

Methode 3 van 3:

Methode 3: Een handtekening verwijderen

Pdf downloaden

1
Verwijder een handtekening. Als je een handtekening wilt verwijderen kun je het selecteren in je bericht en drukken op de Delete-toets.
Advertentie