วิธีการ เขียนเอกสารเชิงหลักการ

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

การสร้างวัตถุประสงค์

การอธิบายว่าแนวคิดของคุณมีขั้นตอนอย่างไร

การตรวจทานฉบับร่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

ถ้าคุณมีแนวคิดที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์ โครงการ หรือบริการใหม่ การเขียนเอกสารเชิงหลักการเป็นวิธีหนึ่งในการหาเงินทุน เอกสารเชิงหลักการอธิบายวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ของโครงการและจัดส่งไปยังผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ การทำเอกสารเชิงหลักการที่ดีคือการใช้ภาษาที่ชัดเจนและน่าหลงใหลซึ่งบ่งบอกว่าเหตุใดโครงการของคุณจึงมีความสำคัญและใครจะได้รับประโยชน์จากโครงการนั้น เหนือสิ่งอื่นใด แสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าเป้าหมายของโครงการของคุณตรงกับประเภทของความคิดริเริ่มที่พวกเขาต้องการสนับสนุน

ขั้นตอน

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

การสร้างวัตถุประสงค์

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน. เอกสารเชิงหลักการมีไว้เพื่อชักชวนผู้สนับสนุนโดยโน้มน้าวให้พวกเขาให้ทุนหรือนำแนวคิดของคุณไปใช้ ซึ่งหมายความว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะ "ดึงดูด" พวกเขาตั้งแต่ต้น

   • เช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสถิติที่ดึงดูดความสนใจซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ: “ทุกๆ ปีอาหาร 10.5 ล้านปอนด์จะต้องสูญเปล่าเพราะสัตว์ชนิดหนึ่ง: หนู”
   • การตั้งชื่อเรื่องของเอกสารเชิงหลักการ เช่น “Lock the Rat Box: การควบคุมหนูอย่างมีมนุษยธรรมโดยไม่ต้องจับ” เป็นอีกวิธีที่ดีเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา
2. 
   2
   อธิบายว่าทำไมคุณถึงเข้าหาผู้สนับสนุนรายนี้. หลังจากได้รับความสนใจจากผู้อ่านแล้ว บทนำของเอกสารเชิงหลักการควรอธิบายว่าเป้าหมายของคุณและพันธกิจของผู้สนับสนุนเป็นอย่างไร สิ่งนี้เป็นการบอกผู้สนับสนุนว่าคุณทำการบ้านมาแล้วและจริงจังที่จะเข้าหาพวกเขา

   • ลองเขียนว่า เช่น “มูลนิธิ Savco มุ่งมั่นที่จะให้เงินสนับสนุนโครงการต่างๆ เพื่อส่งเสริมชุมชนให้มีสุขลักษณะที่ดี เราได้พัฒนา Lock the Rat Box ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดต้นทุนเพื่อลดอัตราการเจ็บป่วยและค่าใช้จ่ายด้านสุขอนามัยในเขตเทศบาล และกำลังขอความช่วยเหลือจากคุณสำหรับโครงการนี้”
3. 
   3
   อธิบายปัญหาที่โครงการต้องการแก้ไข. ส่วนถัดไปของเอกสารเชิงหลักการจะเขียนสองสามประโยคหรือย่อหน้าสั้นๆ เพื่อระบุวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงของโครงการ อธิบายปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขและแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่าปัญหามีอยู่จริง
4. 
   4
   แสดงปัญหาในบริบทเพื่ออธิบายว่าเหตุใดมันจึงสำคัญ. แสดงให้เห็นว่าโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับประเด็น คำถาม หรือปัญหาในปัจจุบันอย่างไร สถิติและข้อมูลตัวเลขอื่นๆ สามารถช่วยสร้างกรณีที่น่าเชื่อว่าเหตุใดปัญหาของคุณจึงสำคัญ ผู้อ่านบางคนอาจรู้สึกสะเทือนใจเพราะเรื่องเล่าหรือเรื่องราวส่วนตัว ฉะนั้นให้พิจารณารวมถึงเรื่องเล่าหรือเรื่องราวส่วนตัวด้วย

   • เช่น เอกสารเชิงหลักการของคุณอาจมีข้อความ เช่น: “หนูเป็นสัตว์ที่สร้างความรำคาญและยังเป็นพาหะของโรคที่ร้ายแรง เช่น โรคพิษสุนัขบ้าและกาฬโรค เทศบาลทั่วสหรัฐอเมริกาใช้งบประมาณมากกว่ายี่สิบล้านดอลลาร์ต่อปีในการต่อสู้กับปัญหาเหล่านี้”
   • ใส่การอ้างอิงเพื่อยืนยันข้อมูลที่คุณอ้างถึง
   โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

การอธิบายว่าแนวคิดของคุณมีขั้นตอนอย่างไร

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   บอกพื้นฐานของวิธี. แม้ว่าผู้อ่านจะคิดว่าคุณได้ระบุปัญหาที่สำคัญ แต่พวกเขาก็ยังคงต้องการทราบว่าคุณมีแนวคิดในการแก้ไขหรือตรวจสอบปัญหาอย่างไร ใช้เวลากับเอกสารเชิงหลักการเพื่ออธิบายวิธีที่คุณจะใช้

   • เช่น โครงการของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างอุปกรณ์ต้นแบบเพื่อดักจับหนูอย่างมีมนุษยธรรม
   • วิธีของคุณอาจรวมถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น คุณอาจเสนอโครงการโฆษณาเพื่อให้ความรู้แก่ชุมชนเกี่ยวกับปัญหาหนูหรือส่งผู้ตรวจสอบไปศึกษาขอบเขตของปัญหาในชุมชนต่างๆ
2. 
   2
   เน้นย้ำสิ่งที่ทำให้วิธีของคุณไม่เหมือนใคร. จำไว้ว่าผู้สนับสนุนอาจกำลังดูโครงการขอเงินทุนจำนวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จ คุณต้องอธิบายสิ่งที่ทำให้โครงการของคุณแตกต่าง ถามตัวเองว่า “โครงการของฉันจะทำอะไรที่ไม่มีใครเคยทำหรือทดลองมาก่อน?”

   • ลองใช้ข้อความ เช่น: “แม้ว่าหน่วยงานภาครัฐเคยอธิบายการระบาดของหนูผ่านทางโปสเตอร์ วิทยุ และโทรทัศน์แล้ว แต่พวกเขาไม่ได้ใช้ประโยชน์จากสื่อโซเชียลเพื่อเชื่อมต่อกับสมาชิกในชุมชน โครงการของเราเติมเต็มช่องว่างนั้น”
3. 
   3
   ระบุไทม์ไลน์. คุณไม่สามารถคาดหวังว่าผู้บริจาคหรือมูลนิธิจะเต็มใจให้ทุนแก่โครงการปลายเปิดโดยสิ้นเชิง ส่วนหนึ่งของเอกสารเชิงหลักการควรอธิบายระยะเวลาที่คาดการณ์ไว้สำหรับการดำเนินโครงการของคุณ

   • เช่น “กุมภาพันธ์ ปีค.ศ. 2018: เซ็นสัญญาเช่าพื้นที่เวิร์กชอป ปลายเดือนกุมภาพันธ์ ปีค.ศ. 2018: ซื้อวัสดุสำหรับต้นแบบ Lock the Rat Box มีนาคม ปีค.ศ. 2018: ทำการทดลองต้นแบบเบื้องต้น”
4. 
   4
   ยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมว่าคุณจะประเมินโครงการของคุณอย่างไร. ผู้สนับสนุนต้องการให้ทุนแก่โครงการที่มีแนวโน้มว่าจะประสบความสำเร็จและส่วนหนึ่งของงานของคุณในเอกสารเชิงหลักการคือการอธิบายวิธีการวัดผลของโครงการ เช่น ถ้าคุณกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ ความสำเร็จนั้นสามารถวัดได้ในหน่วยที่ผลิตและ/หรือการขาย

   • เครื่องมือประเมินอื่นๆ อาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น แบบสำรวจเพื่อวัดความพึงพอใจของลูกค้า การมีส่วนร่วมของชุมชน หรือหน่วยอื่นๆ
5. 
   5
   จัดเตรียมงบประมาณเบื้องต้น. ผู้สนับสนุนจะสนใจดูภาพรวมทั่วไปว่าโครงการของคุณคาดว่าจะมีต้นทุนเท่าไหร่ สิ่งนี้อธิบายถึงความต้องการเงินทุนและช่วยให้ผู้สนับสนุนพิจารณาว่าขอบเขตของโครงการเหมาะสมหรือไม่ เอกสารเชิงหลักการเป็นข้อเสนอเบื้องต้น ฉะนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องระบุทุกรายละเอียด แต่ให้ข้อมูลพื้นฐานของต้นทุนที่อาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น:

   • บุคลากรรวมถึงผู้ช่วย
   • อุปกรณ์และวัสดุ
   • การเดินทาง
   • ที่ปรึกษาที่คุณอาจต้องจ้าง
   • พื้นที่ (พื้นที่เช่า เป็นต้น)
6. 
   6
   ปิดท้ายด้วยการสรุปโครงการ. สรุปสิ่งต่างๆ ด้วยย่อหน้าสั้นๆ ที่ท้ายเอกสารโดยย้ำถึงจุดประสงค์ของโครงการ แผนปฏิบัติการพื้นฐาน และความต้องการ มุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญที่คุณต้องการให้ผู้สนับสนุนมุ่งเน้นคำนึง
   โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

การตรวจทานฉบับร่าง

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ทำให้สั้นและเรียบร้อย. เอกสารเชิงหลักการมักเป็นเอกสารสั้นๆ 3-5 หน้าโดยเว้นวรรคสองครั้ง ผู้สนับสนุนอาจมีใบสมัครมากมายให้อ่านและเอกสารเชิงหลักการที่ย้อนไปย้อนมาหรือมีรูปแบบไม่ดีอาจถูกปฏิเสธทันที

   • ถ้าใบสมัครคำร้องกำหนดให้มีรูปแบบเฉพาะก็ให้ทำตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด
   • มิฉะนั้น ให้พิมพ์เอกสารของคุณเป็นแบบอักษรมาตรฐานในขนาดที่อ่านได้ (ขนาด 12 กำลังดี) กำหนดหมายเลขหน้า และใช้ระยะขอบที่เหมาะสม (1 นิ้วโดยรอบก็ใช้ได้)
2. 
   2
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาของเอกสารเชิงหลักการเน้นการกระทำ. ผู้สนับสนุนกำลังมองหาโครงการที่มีความคิดดีและทำได้ หลีกเลี่ยงการปิดกั้นคำขอหรือทำอะไรที่ดูเหมือนว่าคุณไม่มั่นใจในโครงการของคุณ

   • เช่น หลีกเลี่ยงข้อความ เช่น “เราเชื่อว่าผลิตภัณฑ์ของเรา Lock the Rat Box อาจช่วยให้เทศบาลบางแห่งควบคุมการระบาดของหนูได้เป็นอย่างน้อย”
   • ข้อความที่ชัดเจนกว่าคือ: “Lock the Rat Box จะกำจัดการระบาดของหนูในเขตเทศบาลขนาดกลางและกำจัดให้สิ้นซากในหลายๆ กรณี”
3. 
   3
   ใช้คำศัพท์ที่ผู้อ่านของคุณจะเข้าใจ. เช่น ถ้าคุณกำลังเขียนถึงมูลนิธิทางวิทยาศาสตร์เพื่อขอเงินทุน การใช้คำศัพท์ทางเทคนิคอาจเหมาะสม อย่างไรก็ตาม การเขียนถึงองค์กรชุมชนทั่วไปเพื่อขอทุนในโครงการเดียวกันจะทำให้คุณต้องลดศัพท์ทางวิทยาศาสตร์และอธิบายแนวคิดหลักเพื่อให้ผู้อ่านทั่วไปเข้าใจ

   • ถ้าคุณกำลังเขียนถึงผู้อ่านทั่วไปที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญก็ให้คนที่ไม่คุ้นเคยกับโครงการของคุณอ่านเอกสารเชิงหลักการและบอกคุณว่ามีตรงไหนบ้างที่พวกเขาไม่เข้าใจ
4. 
   4
   ใส่ข้อมูลการติดต่อ. ผู้สนับสนุนต้องทราบวิธีติดต่อคุณทางไปรษณีย์ อีเมล และโทรศัพท์ แม้ว่าคุณจะใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่อื่นในใบสมัครของโครงการแล้ว แต่คุณควรใส่ข้อมูลนี้ไว้ในเอกสารเชิงหลักการเพื่อให้ผู้สนับสนุนไม่ต้องตามหาข้อมูล
5. 
   5
   ตรวจทานร่างฉบับสุดท้าย. เอกสารเชิงหลักการที่ชัดเจนซึ่งเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด การสะกดผิด หรือการจัดรูปแบบผิดจะสะท้อนให้เห็นถึงโครงการของคุณได้ไม่ดี แสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าคุณมีความระมัดระวัง รอบคอบ และกตัญญูด้วยการขัดเกลาร่างฉบับสุดท้ายก่อนส่ง

   • ให้คนที่ยังไม่เคยอ่านเอกสารเชิงหลักการของคุณดูร่างฉบับสุดท้ายก่อนที่คุณจะส่ง พวกเขาน่าจะหาข้อผิดพลาดที่ค้างคาเจอ
   โฆษณา