วิธีการ คัดลอกสูตร (Formulas) ใน Excel

ใน Excel คุณ copy สูตร (formula) ไปใส่ทีเดียวทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้เลย แต่บางทีก็ไม่ได้ผลอย่างที่คาด ถ้าผลลัพธ์ผิด หรือเจอ error อย่าง #REF และ /DIV0 ก็อย่าเพิ่งหงุดหงิดไป เพราะไม่ต้องมานั่งแก้ spreadsheet ขนาด 5,000 บรรทัดทีละเซลล์อย่างที่คิด บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ copy สูตรไปไว้เซลล์อื่นแบบง่ายๆ ให้คุณเอง

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 4:

ใช้ฟังก์ชั่น Find and Replace เพื่อ copy สูตรแบบเป๊ะๆ

ดาวน์โหลดบทความ

How.com.vn ไท: Step 1 เปิด workbook ใน Excel.

บางทีคุณก็มี spreadsheet ขนาดใหญ่ มีสูตรต่างๆ เต็มไปหมด แล้วยังอยาก copy สูตรทั้งหมด แบบเป๊ะๆ ถ้าต้องมานั่งเปลี่ยนทุกอย่างโดยอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (absolute cell references) คงเหนื่อยน่าดู โดยเฉพาะถ้าเดียวต้องเปลี่ยนกลับทีหลัง แค่ทำตามวิธีการที่บทความวิกิฮาวนี้แนะนำ ก็ย้ายสูตรโดยอ้างอิงแบบสัมพันธ์ (relative cell references) ไปตรงไหนก็ได้ ไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง} ตัวอย่าง spreadsheet ในบทความวิกิฮาวนี้ จะเป็นการ copy สูตรจากคอลัมน์ C ไปใส่คอลัมน์ D โดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย

**ตัวอย่าง Spreadsheet**
	คอลัมน์ A	คอลัมน์ B	คอลัมน์ C
แถว 1	944	กบ	=A1/2
แถว 2	636	คางคก	=A2/2
แถว 3	712	จิ้งเหลน	=A3/2
แถว 4	690	งู	=A4/2

ถ้าแค่จะ copy สูตรไปใส่เซลล์เดียว ก็ข้ามไปขั้นตอนสุดท้าย ("ลองใช้วิธีทางเลือก") ของวิธีการนี้ได้เลย

shortcut นี้ใช้ได้ทั้งใน Windows และ macOS

Step 3 ค้นหาแล้วเปลี่ยน "=" เป็นอักขระอื่น.

พิมพ์ "=" ในช่อง "Find what" แล้วพิมพ์อักขระอื่นในช่อง "Replace with" คลิก Replace All เพื่อเปลี่ยนสูตรทั้งหมด (ที่ปกติจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ) ไปเป็นสตริงข้อความ ที่เริ่มต้นด้วยอักขระอื่น ให้ใช้อักขระอื่นที่ไม่ได้ใช้ใน spreadsheet เช่น เปลี่ยนเป็น # หรือ & หรือสตริงข้อความที่ยาวขึ้น เช่น ##&

**ตัวอย่าง Spreadsheet**
	คอลัมน์ A	คอลัมน์ B	คอลัมน์ C
แถว 1	944	กบ	##&A1/2
แถว 2	636	คางคก	##&A2/2
แถว 3	712	จิ้งเหลน	##&A3/2
แถว 4	690	งู	##&A4/2

ห้ามใช้อักขระอย่าง * หรือ ? เพราะจะทำให้ยุ่งยากในขั้นตอนหลังๆ

How.com.vn ไท: Step 4 copy แล้ว paste เซลล์.

เลือกเซลล์ที่จะ copy จากนั้นกด Ctrl + C (PC) หรือ Cmd + C (Mac) เพื่อ copy จากนั้นเลือกเซลล์ที่จะ paste ไป แล้วกด Ctrl + V (PC) หรือ Cmd + V (Mac) เพื่อ paste พอไม่ถูกมองเป็นสูตรแล้ว ก็จะ copy ออกมาได้เป๊ะๆ

**ตัวอย่าง Spreadsheet**
	คอลัมน์ A	คอลัมน์ B	คอลัมน์ C	คอลัมน์ D
แถว 1	944	กบ	##&A1/2	##&A1/2
แถว 2	636	คางคก	##&A2/2	##&A2/2
แถว 3	712	จิ้งเหลน	##&A3/2	##&A3/2
แถว 4	690	งู	##&A4/2	##&A4/2

ใช้ Find & Replace อีกรอบ เพื่อเปลี่ยนทุกอย่างกลับเป็นเหมือนเดิม. พอได้ทุกสูตรที่ต้องการแล้ว ให้ใช้ "Replace All" อีกรอบ เพื่อคืนค่าเดิม ในตัวอย่างนี้คือให้ค้นหาสตริงอักขระ "##&" แล้วเปลี่ยนเป็น "=" ตามเดิม เพื่อให้เซลล์พวกนี้กลับมาเป็นสูตรอีกครั้ง เท่านี้ก็แก้ไข spreadsheet ได้ตามปกติ

**ตัวอย่าง Spreadsheet**
	คอลัมน์ A	คอลัมน์ B	คอลัมน์ C	คอลัมน์ D
แถว 1	944	กบ	=A1/2	=A1/2
แถว 2	636	คางคก	=A2/2	=A2/2
แถว 3	712	จิ้งเหลน	=A3/2	=A3/2
แถว 4	690	งู	=A4/2	=A4/2

6
ลองใช้วิธีทางเลือก. ถ้าวิธีการที่อธิบายไปด้านบนใช้ไม่ได้ผล หรือกลัวเผลอเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์อื่นด้วยตัวเลือก "Replace all" ก็ยังมีอีก 1 - 2 วิธีให้ได้ลอง
- คุณ copy สูตรจากเซลล์เดียวได้แบบไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง ให้เลือกเซลล์ แล้ว copy สูตรที่ขึ้นในแถบสูตรทางด้านบนของหน้าต่าง (ไม่ใช่ในเซลล์) กด Esc เพื่อปิดแถบสูตร แล้ว paste สูตรตรงที่ต้องการได้เลย
- กด Ctrl และ ` (อยู่คีย์เดียวกับ ~) เพื่อเปิดโหมดดูสูตรใน spreadsheet จากนั้น copy สูตรไป paste ใน text editor อย่าง Notepad หรือ TextEdit เสร็จแล้ว copy อีกรอบ ไป paste ใน spreadsheet ตรงตำแหน่งที่ต้องการ สุดท้ายกด Ctrl และ ` อีกรอบ เพื่อสลับกลับไปเป็นโหมดปกติ
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 4:

ใส่สูตรในคอลัมน์หรือในแถว

ดาวน์โหลดบทความ

Excel ให้คุณกระจายสูตรไปตามคอลัมน์ หรือตามแถวได้โดย "filling" หรือเติมข้อมูลในเซลล์ ก็เหมือนทุกสูตรที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = แล้วใช้ฟังก์ชั่นหรือเลขคณิตไหนก็ได้ตามต้องการ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แบบง่ายๆ โดยจะเพิ่มคอลัมน์ A กับ B เข้าด้วยกัน ให้กด Enter หรือ Return เพื่อคำนวณสูตร
ตัวอย่าง Spreadsheet
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
แถว 1 10 9 19
แถว 2 20 8
แถว 3 30 7
แถว 4 40 6
เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเครื่องหมาย + ตัวหนา
3
คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์หรือแถวที่จะ copy. สูตรที่ใส่ไปจะโผล่มาตามเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์จะอัพเดทอัตโนมัติ เพื่ออ้างถึงเซลล์เดิมที่สัมพันธ์กัน จะไม่อยู่เหมือนเดิม ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แสดงสูตรที่ใช้ และผลลัพธ์ที่ขึ้น
ตัวอย่าง Spreadsheet
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
แถว 1 10 9 =A1+B1
แถว 2 20 8 =A2+B2
แถว 3 30 7 =A3+B3
แถว 4 40 6 =A4+B4
ตัวอย่าง Spreadsheet
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
แถว 1 10 9 19
แถว 2 20 8 28
แถว 3 30 7 37
แถว 4 40 6 46
- จะดับเบิลคลิกเครื่องหมายบวกก็ได้ เพื่อใส่สูตรในทั้งคอลัมน์ แทนการลากคลุม โดย Excel จะหยุดใส่สูตรในคอลัมน์ ถ้าเจอเซลล์ว่าง ถ้าข้อมูลอ้างอิงมีช่องว่าง ต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำ เพื่อใส่สูตรในคอลัมน์ล่างช่องว่าง
- อีกวิธีใส่สูตรเดียวทั้งคอลัมน์ คือเลือกเซลล์ด้านล่าง ที่ติดกับเซลล์ที่มีสูตร แล้วกด Ctrl + D^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 4:

copy สูตรแล้ว paste ลงในหลายเซลล์พร้อมกัน

ดาวน์โหลดบทความ

ก็เหมือนทุกสูตร คือเริ่มด้วยเครื่องหมาย = แล้วใช้ฟังก์ชั่นหรือเลขคณิตไหนก็ได้ตามต้องการ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แบบง่ายๆ โดยจะเพิ่มคอลัมน์ A กับ B เข้าด้วยกัน ให้กด Enter หรือ Return เพื่อคำนวณสูตร
ตัวอย่าง Spreadsheet
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
แถว 1 10 9 19
แถว 2 20 8
แถว 3 30 7
แถว 4 40 6
เพื่อ copy สูตรลงใน clipboard
คลิกเลือกเซลล์หนึ่ง แล้วลากขึ้นหรือลงโดยใช้เมาส์หรือปุ่มลูกศรก็ได้ อันนี้จะต่างจากวิธีใส่สูตรในคอลัมน์หรือแถว คือเซลล์ที่จะ copy สูตรไปใส่ ไม่ต้องอยู่ติดกับเซลล์ที่ copy ข้อมูลมา ให้กด Control แล้วเลือก copy เซลล์และ range อื่นได้เลย
สูตรจะโผล่มาในเซลล์ที่เลือก
โฆษณา

วิธีการ 4

วิธีการ 4 ของ 4:

อ้างอิงตำแหน่งเซลล์แบบ Relative and Absolute

ดาวน์โหลดบทความ

ในสูตร Excel ตัว "cell reference" หรือการอ้างอิงเซลล์ ก็คือที่อยู่ของเซลล์นั้น จะพิมพ์เองก็ได้ หรือคลิกเซลล์ที่จะใช้ตอนพิมพ์สูตร เช่น spreadsheet ต่อไปนี้ มีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ A2
อ้างอิงแบบสัมพันธ์
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
แถว 2 50 7 =A2*2
แถว 3 100
แถว 4 200
แถว 5 400

How.com.vn ไท: Step 2 ทำไมถึงเรียก relative references.

ในสูตร Excel การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ จะใช้ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องของที่อยู่เซลล์ ในตัวอย่างนี้ C2 มีสูตร “=A2” ที่เป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับค่าที่ห่างไปทางซ้าย 2 เซลล์ ถ้า copy สูตรไปใส่ใน C4 ก็จะยังอ้างถึง 2 เซลล์ทางซ้าย ที่ตอนนี้ขึ้นว่า “=A4”

**การอ้างอิงสัมพันธ์**
	คอลัมน์ A	คอลัมน์ B	คอลัมน์ C
แถว 2	50	7	=A2*2
แถว 3	100
แถว 4	200		=A4*2
แถว 5	400

ใช้กับเซลล์นอกแถวหรือคอลัมน์เดียวกันได้ด้วย ถ้า copy สูตรเดียวกันจากเซลล์ C1 ไปใส่ในเซลล์ D6 (ไม่แสดง) Excel จะเปลี่ยนการอ้างอิง "A2" ไปยังเซลล์ 1 แถวทางขวา (C→D) และ 5 แถวด้านล่าง (2→7) หรือ "B7"

3
ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์แทน. อย่างถ้าคุณ ไม่อยาก ให้ Excel เปลี่ยนสูตรอัตโนมัติ แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ ก็ให้อ้างอิงแบบ สัมบูรณ์ โดยใส่สัญลักษณ์ $ หน้าคอลัมน์หรือแถวที่จะเก็บไว้เหมือนเดิม ไม่ว่าจะ copy สูตรไปไว้ที่ไหน^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง} ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง 2 - 3 spreadsheet ที่แสดงสูตรเดิมเป็นข้อความขนาดใหญ่ ตัวหนา รวมถึงแสดงผลลัพธ์หลัง copy-paste สูตรใส่เซลล์อื่นแล้ว
- คอลัมน์สัมพันธ์ แถวสัมบูรณ์ (B$1): สูตรจะอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแถว 1 เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงแถว 1 เสมอ
  
  คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
  แถว 1 50 7 =B$3
  แถว 2 100 =A$3 =B$3
  แถว 3 200 =A$3 =B$3
  แถว 4 400 =A$3 =B$3
- คอลัมน์สัมบูรณ์ แถวสัมพันธ์ ($B1): สูตรจะอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับคอลัมน์ B เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงคอลัมน์ B
  
  คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
  แถว1 50 7 =$B1
  แถว 2 100 =$B2 =$B2
  แถว 3 200 =$B3 =$B3
  แถว 4 400 =$B4 =$B4
- คอลัมน์และแถวสัมบูรณ์ ($B$1): สูตรจะอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับคอลัมน์ B ของแถว 1 เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงคอลัมน์ B ของแถว 1 เสมอ
  
  คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C
  แถว 1 50 7 =$B$1
  แถว 2 100 $B$1 $B$1
  แถว 3 200 $B$1 $B$1
  แถว 4 400 $B$1 $B$1
กดปุ่ม F4 เพื่อสลับไปมาระหว่างสัมบูรณ์กับสัมพันธ์. เลือกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรโดยคลิก จากนั้นกด F4 เพื่อเพิ่มหรือลบเครื่องหมาย $ โดยอัตโนมัติ ให้กด F4 ไปเรื่อยๆ จนเลือกการอ้างอิงสัมบูรณ์หรือสัมพันธ์ตามต้องการ จากนั้นกด Enter หรือ Return
โฆษณา

เคล็ดลับ

ถ้า copy สูตรลงเซลล์ใหม่ แล้วมีสามเหลี่ยมสีเขียว แสดงว่า Excel สแกนเจอ error ให้เช็คสูตรดีๆ ว่ามีอะไรผิดไปหรือเปล่า^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
ถ้าเผลอใช้ ? หรือ * แทน = ในวิธีการ "copy สูตรแบบเป๊ะๆ" แล้วค้นหา "?" หรือ "*" จะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้แก้โดยค้นหา "~?" หรือ "~*" แทน^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
เลือกเซลล์ แล้วกด Ctrl' (apostrophe) เพื่อใส่สูตรด้านบน ติดกับเซลล์นั้น

โฆษณา