كيفية نسخ الصيغ الحسابية في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يسهّل برنامج إكسل عملية نسخ الصيغ الحسابية من صف أو عمود بأكمله، إلا أنك لن تحصل على النتائج المرغوبة دائمًا. ابحث عن معلومات حول مراجع الخلايا المطلقة والنسبية لفهم أسباب الخطأ في حالة حصولك على نتائج غير متوقعة أو ظهور أخطاء مزعجة مثل: #REF أو /DIV0، ولكن لا تقلق فلن تحتاج إلى جدول بياناتك الكبير خلية بخلية حتى تتمكن من نسخ الصيغ الحسابية ولصقها من جديد. توجد طرق سهلة لتحديث الصيغ الحسابية تلقائيًا اعتمادًا على مكانها في جدول البيانات أو لنسخ الصيغ الحسابية كما هي دون تغيير أي قيمة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 4:

نسخ صيغة حسابية ولصقها في خلايا متعدّدة عن طريق السحب

تنزيل المقال

1. 
   1
   أدخل الصيغة الحسابية في خلية واحدة. كما هو الحال في أي صيغة حسابية، ابدأ بكتابة علامة = ثم أتبع ذلك بكتابة الدوال أو الصيغ الحسابية التي ترغب بتنفيذها. سنقوم الآن باستخدام جدول بيانات بسيط وجمع العمودين A و B معًا: جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	=A1+B1
   row2 = صف 2	20	8
   row3 = صف 3	30	7
   row4 = صف 4	40	6
2. 
   2
   اضغط على زر الإدخال في لوحة المفاتيح لحساب ناتج الصيغة الحسابية. يؤدي الضغط على زر الإدخال enter إلى إدخال المعادلة وحساب ناتجها ليتم عرض النتيجة (19) فقط في الخلية مع تخزين الصيغة الحسابية في جدول البيانات. جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	19
   row2 = صف 2	20	8
   row3 = صف 3	30	7
   row4 = صف 4	40	6
3. 
   3
   انقر أسفل الزاوية اليمنى من الخلية التي ترغب بنسخ الصيغة الحسابية منها. حرك مؤشر الفأرة إلى أسفل الزاوية اليمنى للخلية التي حررتها للتو ليتغير شكل مؤشر الفأرة إلى رمز + بخط عريض.
4. 
   4
   انقر باستمرار على هذه النقطة واسحب المؤشر فوق العمود أو الصف الذي ترغب بنسخ الصيغة الحسابية إليه. استمر بالضغط على زر الفأرة واسحب المؤشر نحو الأسفل على امتداد العمود أو عبر الصف ليتم تحرير الخلايا المحددة وإدخال الصيغة الحسابية التي أدخلتها سابقًا في الخلايا المحددة تلقائيًا. سيتم بعد ذلك تحديث مراجع الخلية النسبية تلقائيًا لتشير إلى الخلية الموجودة في نفس المكان النسبي. إليك الآن جدول البيانات الذي استخدمناه مع عرض الصيغ الحسابية المستخدمة والنتائج: جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	A1+B1
   row2 = صف 2	20	8	A2+B2
   row3 = صف 3	30	7	A3+B3
   row4 = صف 4	40	6	A4+B4

   جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	19
   row2 = صف 2	20	8	28
   row3 = صف 3	30	7	37
   row4 = صف 4	40	6	46
5. 
   5
   انقر نقرًا مزدوجًا على علامة + لتعبئة العمود بأكمله. يمكنك الاستعاضة عن النقر مع السحب بتحريك مؤشر الفأرة إلى أسفل الزاوية اليمنى للخلية والنقر بشكل مزدوج عندما يتحول مؤشر الفأرة إلى علامة + ليؤدي ذلك إلى نسخ الصيغة الحسابية للعمود بالكامل تلقائيًا.

   • سيتوقّف برنامج إكسل عن تعبئة العمود عند مصادفة خلية فارغة وستحتاج إلى تكرار هذه الخطوة لتعبئة الخلايا الموجودة أسفل الفراغ إن كانت البيانات المرجعية تحتوي على فراغ.

طريقة 2

طريقة 2 من 4:

نسخ صيغة حسابية ولصقها في خلايا متعدّدة عن طريق اللصق

تنزيل المقال

1. 
   1
   أدخل الصيغة الحسابية في خلية واحدة. كما هو الحال في أي صيغة حسابية، ابدأ بكتابة علامة = ثم أتبع ذلك بكتابة الدوال أو الصيغ الحسابية التي ترغب بتنفيذها. سنقوم الآن باستخدام جدول بيانات بسيط وجمع العمودين A و B معًا: جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	=A1+B1
   row2 = صف 2	20	8
   row3 = صف 3	30	7
   row4 = صف 4	40	6
2. 
   2
   اضغط على زر الإدخال في لوحة المفاتيح لحساب ناتج الصيغة الحسابية. يؤدي الضغط على زر الإدخال enter إلى إدخال المعادلة وحساب ناتجها ليتم عرض النتيجة (19) فقط في الخلية مع تخزين الصيغة الحسابية في جدول البيانات. جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	10	9	19
   row2 = صف 2	20	8
   row3 = صف 3	30	7
   row4 = صف 4	40	6
3. 3
   انقر على الخلية التي ترغب بنسخ محتوياتها وانسخ المحتوى باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+C.
4. 4
   حدد الخلايا التي ترغب بنسخ الصيغة الحسابية إليها. انقر على خلية واحدة واسحب مؤشر الفأرة نحو الأعلى أو الأسفل أو استخدم أزرار الاتجاهات في لوحة المفاتيح. خلافًا لطريقة النقر أسفل الزاوية اليمنى للخلية، لا حاجة لكون الخلايا التي تنسخ الصيغة الحسابية إليها مجاورة للخلية التي تنسخ الصغية الحسابية منها.
5. 5
   الصق (CTRL+V).

طريقة 3

طريقة 3 من 4:

نسخ صيغة حسابية كما هي بالضبط

تنزيل المقال

1. 
   1
   استخدم هذه الطريقة لنسخ صيغة حسابية بسرعة دون تغيير مراجع الخلية. قد تواجه حالات تمتلك فيها جدول بيانات كبير يحتوي على الكثير من الصيغ الحسابية التي ترغب بنسخها "كما هي بالضبط". قد تكون عملية تغيير كل شيء في جدول البيانات إلى مراجع الخلية المطلقة (بالطريقة الموضحة في قسم مراجع الخلية) عملية مرهقة، خصوصًا إن احتجت إلى تغيير المراجع من جديد بعد الانتهاء ويمكنك استخدام هذه الطريقة لنقل الصيغ الحسابية ذات مراجع الخلية النسبية إلى مكان آخر بسرعة وبدون تغيير المراجع. إليك جدول البيانات التوضيحي الذي قمنا باستخدامه حيث سنقوم بإنشاء نسخة مطابقة من العمود C في العمود D: جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C	عمود D
   row1 = صف 1	944	ضفادع	=A1/2
   row2 = صف 2	636	علاجم	=A2/2
   row3 = صف 3	712	سمندل مائي	=A3/2
   row4 = صف 4	690	أفاعي	=A4/2

   • توجّه إلى الخطوة الأخيرة ("تجربة طرق بديلة") في هذا القسم مباشرة إن كنت ترغب بنسخ الصيغة الحسابية إلى خلية واحدة فقط.
2. 
   2
   افتح نافذة البحث. يمكنك إيجاد هذا الخيار في معظم إصدارات برنامج إكسل عن طريق النقر على لسان التبويب الرئيسي Home الموجود أعلى نافذة البرنامج ثم النقر على خيار "بحث وتحديد" Find & Select في قسم "تحرير" بداخل لسان التبويب. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F لفتح نافذة البحث.
3. 
   3
   ابحث عن علامة "=" واستبدلها برمز آخر. أدخل علامة "=" وانقر على زر "بحث عن الكل" ثم أدخل رمزًا مختلفًا في صندوق "استبدال بـ" ليؤدي ذلك إلى تحويل كل الصيغ الحسابية (التي تبدأ دائمًا بعلامة =) إلى نص عادي يبدأ برمز مختلف. احرص على استخدام رمز لم يتم استخدامه في جدول البيانات. استبدل علامة = بعلامة # أو علامة & أو مجموعة أطول من العلامات مثل ##& مثلًا. جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C	عمود D
   row1 = صف 1	944	ضفادع	##&A1/2
   row2 = صف 2	636	علاجم	##&A2/2
   row3 = صف 3	712	سمندل مائي	##&A3/2
   row4 = صف 4	690	أفاعي	##&A4/2

   • لا تستخدم العلامات * أو ؟ ، فهذه العلامات تجعل الخطوات اللاحقة أصعب.
4. 
   4
   انسخ والصق الخلايا. يمكنك الآن تحديد أي خلايا ترغب بنسخها ومن ثم لصقها في مكان آخر. سيتم نسخ الصيغ الحسابية كما هي الآن بدون تغيير حيث أنها تعامل باعتبارها نص عادي وليس صيغة حسابية. جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C	عمود D
   row1 = صف 1	944	ضفادع	##&A1/2	##&A1/2
   row2 = صف 2	636	علاجم	##&A2/2	##&A2/2
   row3 = صف 3	712	سمندل مائي	##&A3/2	##&A3/2
   row3 = صف 3	712	سمندل مائي	##&A3/2	##&A3/2
5. 
   5
   استخدم خيار البحث والاستبدال مرة أخرى لعكس التغيير الذي أجريته. استخدام خيار "بحث عن الكل" وخيار "استبدال بـ" لعكس التغيير الذي قمت به بعد نسخ الصيغ الحسابية إلى الأماكن التي ترغب بتواجدها فيها. سنقوم في مثالنا بالبحث عن تسلسل الرموز "##&" واستبداله بعلامة "=" لإرجاع الصيغ الحسابية إلى حالتها الأصلية. يمكنك الآن الاستمرار بتحرير المستند بشكل طبيعي: جدول بيانات توضيحي

   	عمود A	عمود B	عمود C	عمود D
   row1 = صف 1	944	ضفادع	=A1/2	=A1/2
   row2 = صف 2	636	علاجم	=A2/2	=A2/2
   row3 = صف 3	712	سمندل مائي	=A3/2	=A3/2
   row4 = صف 4	690	أفاعي	=A4/2	=A4/2
6. 
   6
   جرب طرقًا بديلة. هناك عدة طرق بديلة يمكن تجربتها إن لم تنجح الطرق السابقة لأي سبب من الأسباب أو إن كنت قلقًا من تغيير محتويات الخلايا الأخرى عن طريق الخطأ عند استخدام خيار "استبدال الكل":

   • يمكنك أن تنسخ الصيغة الحسابية لخلية واحدة بدون تغيير مراجع الخلية عن طريق تحديد الخلية ثم نسخ الصيغة الحسابية الظاهرة في شريط الصيغ الحسابية العلوي (وليس من الخلية نفسها). اضغط بعد ذلك على زر esc في لوحة المفاتيح لغلق شريط الصيغ الحسابية ثم الصق الصيغة الحسابية في أي مكان ترغب به.
   • اضغط على الأزرار Ctrl` في لوحة المفاتيح (ستجدها عادةً في نفس مكان الزر المحتوي على علامة ~) لتحويل المستند إلى وضع عرض الصيغ الحسابية. انسخ الصيغ الحسابية والصقها في محرّر نصوص، مثل: المفكرة أو تيكست إيديت. انسخ الصيغ الحسابية بعد ذلك مرة أخرى والصقها في المكان الذي ترغب به في جدول البيانات. اضغط على الأزرار Ctrl` مرة أخرى للتحويل إلى وضع العرض العادي.

طريقة 4

طريقة 4 من 4:

استخدام مراجع الخلية النسبية والمطلقة

تنزيل المقال

1. 
   1
   استخدم مرجع خلية نسبي في صيغة حسابية. "مرجع الخلية" في صيغة إكسل الحسابية هو عنوان الخلية، ويمكنك كتابة هذا المرجع يدويًا أو النقر على الخلية التي ترغب باستخدامها أثناء إدخال صيغة حسابية. على سبيل المثال، يحتوي جدول البيانات التالي على صيغة حسابية تشير إلى الخلية A2 كمرجع: المراجع المتعلقة

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	50	7	=A2*2
   row2 = صف 2	100
   row3 = صف 3	200
   row4 = صف 4	400
2. 
   2
   افهم سبب تسمية هذه المراجع بالمراجع النسبية. يستخدم المرجع النسبي في صيغة إكسل الحسابية موضعًا نسبيًا لعنوان الخلية. على سبيل المثال، تحتوي الخلية C2 على الصيغة الحسابية "=A2" التي تعد مرجعًا نسبيًا للقيمة الموجودة في الخلية التي تليها بخليتين إلى جهة اليسار وسيؤدي نسخ الصيغة الحسابية إلى الخلية C4 إلى الإشارة للخلية الموجودة بعد هذه الخلية بخليتين من جهة اليسار لتتحول الصيغة الحسابية إلى "=A4" بداخل هذه الخلية. المراجع المتعلقة

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	50	7	=A2*2
   row2 = صف 2	100
   row3 = صف 3	200		=A4*2
   row4 = صف 4	400

   • تنجح هذه الطريقة مع الخلايا الموجودة خارج نفس الصف والعمود أيضًا. إن نسخت نفس الصيغة الحسابية مثلًا من الخلية C1 إلى الخلية D6 (ليست معروضة في هذا الشرح)، سيقوم إكسل بتغيير المرجع "A2" إلى عنوان الخلية الموجودة بعد صف واحد من جهة اليمين (C→D) وبعد 5 صفوف أسفل (2→7)، أي الخلية "B7".
3. 
   3
   استخدم مرجع الخلية المطلق عوضًا عن ذلك. لنفترض مثلًا أنك لا ترغب بأن يغير برنامج إكسل الصيغة الحسابية تلقائيًا. يمكنك عوضًا عن استخدام مراجع الخلية النسبية جع المراجع مطلقة عن طريق إضافة الرمز $ في بداية العمود أو الصف الذي ترغب بإبقائه على حاله بغض النظر عن مكان نسخ الصيغة الحسابية. إليك بعض جداول البيانات التوضيحية التي تعرض الصيغ الحسابية الأصلية بنص كبير وعريض ونتائج نسخ ولصق هذه الصيغ في خلايا أخرى: عمود نسبي وصف مطلق (B$1):
   هذه الصيغة الحسابية عبارة عن مرجع مطلق للصف رقم 1، لذا فإنها ستشير إلى الصف رقم 1 دائمًا.

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	50	7	=B$3
   row2 = صف 2	100	=A$3	=B$3
   row3 = صف 3	200	=A$3	=B$3
   row4 = صف 4	400	=A$3	=B$3

   عمود مطلق وصف نسبي (B$1):
   هذه الصيغة الحسابية عبارة عن مرجع مطلق للعمود B، لذا فإنها ستشير إلى العمود B دائمًا.

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	50	7	=$B1
   row2 = صف 2	100	=$B2	=$B2
   row3 = صف 3	200	=$B3	=$B3
   row4 = صف 4	400	=$B4	=$B4

   عمود مطلق وصف مطلق ($B$1):
   هذه الصيغة الحسابية عبارة عن مرجع مطلق للعمود B من الصف رقم 1، لذا فإنها ستشير إلى العمود B من الصف رقم 1 دائمًا.

   	عمود A	عمود B	عمود C
   row1 = صف 1	50	7	=$B1
   row2 = صف 2	100	=$B2	=$B2
   row3 = صف 3	200	=$B3	=$B3
   row4 = صف 4	400	=$B4	=$B4
4. 
   4
   استخدم زر F4 في لوحة المفاتيح للتبديل بين مرجع الخلية المطلق والنسبي. حدّد مرجع خلية في صيغة حسابية عن طريق النقر عليه ثم اضغط على زر F4 في لوحة المفاتيح لإضافة أو إزالة الرمز $ تلقائيًا. استمر بالضغط على زر F4 لحين تحديد مرجع الخلية النسبي أو المطلق الذي ترغب به ثم اضغط على زر الإدخال enter.

أفكار مفيدة

• في حالة ظهور مثلث أخضر اللون عند نسخ صيغة حسابية إلى خلية جديدة، يعني ذلك أن برنامج إكسل قد اكتشف خطئًا محتملًا ويجب في هذه الحالة فحص الصيغة الحسابية بشكل دقيق للتأكد من عدم وجود أخطاء.
• في حالة استبدال علامة = بعلامة ؟ أو * عن طريق الخطأ أثناء تنفيذ طريقة "نسخ صيغة حسابية كما هي بالضبط"، لن تحصل على النتائج المتوقعة عند البحث عن علامة "؟" أو "*". يمكنك في هذه الحالة تصحيح هذا الأمر عن طريق البحث عن "~?" أو "~*".
• حدد خلية واضغط على الأزرار Ctrl' (علامة اقتباس أحادية) لتعبئة هذه الخلية بالصيغة الحسابية الموجودة في الخلية الموجودة أعلاها مباشرة.

تحذيرات

• قد تختلف لقطات الشاشة الموجودة في هذا الشرح عن تلك الناتجة من إصدارات برنامج إكسل المختلفة.