Как расположить объекты в алфавитном порядке

Алфавитный порядок является полезным и эффективным способом организовать слова, информацию и предметы для учебы, работы или для личного пользования. Планируете ли вы расположить в алфавитном порядке важные документы или вашу коллекцию записей, одного знания алфавита может оказаться недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы правильно организовать предметы в алфавитном порядке.

Часть 1

Часть 1 из 2:

Подготовка информации к расположению по алфавиту

Загрузить PDF

1
Расположите информацию или объекты в поле зрения. Процесс пойдет быстро и гладко, если все данные, которые вы должны расположить в алфавитном порядке, находятся у вас перед глазами.
- Если ваши данные организованы на компьютере, можно создать новый файл или папку для работы по упорядочиванию в алфавитном порядке, чтобы избежать путаницы.
- Если вы упорядочиваете предметы, такие как записи или книги, достаньте их со своих мест, чтобы были видны названия.
Создайте открытое и доступное пространство для размещения вашей информации или объектов в процессе упорядочивания в алфавитном порядке. Избегайте беспорядка и путаницы, создав четкую зону, где ваши данные или объекты будут находиться после того, как вы расположили их в алфавитном порядке.
Решите, по какому принципу вы хотите упорядочить свои объекты или данные — по фамилии автора, по названию или по другому критерию.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 2:

Расположение информации по алфавиту

Загрузить PDF

Поместите объект, который начинается с буквы «А», в начало и работайте дальше в последовательности букв алфавита, пока не дойдете до буквы «Я».
2
Сравните первые буквы первых слов.
- Поместите два объекта рядом друг с другом, чтобы определить, который идет первым в алфавите.
- Выберите тот объект, который находится ближе к началу алфавита («A»), а затем тот, который идет следующим по алфавиту.
3
Сравните следующие буквы в словах, если первые буквы одинаковые.
- Например, если первые две буквы в одном слове «Ам», а первые две буквы в другом слове «Ан», то поместите «Aм» перед «Ан».
- Продолжайте сравнение следующих букв в слове, если первые буквы совпадают, пока не обнаружится разница в буквах, затем поместите слово, которое имеет букву, находящуюся в алфавите первой, перед другим словом.
- Если вы дошли до того момента, когда больше нет буквы для сравнения в одном из слов, сначала должно идти более короткое слово.
- Если первые слова в названии объектов одинаковые, сравните написание следующих слов, чтобы определить, какой из объектов будет первым.
4
Организуйте объекты по фамилиям, затем по имени, а затем по отчеству.
- Если вы расставляете в алфавитном порядке книги или документы, легче делать это по фамилии автора.
- Например, «Иванов Д. А.» будет находиться до «Иванов Д. Б.», а последний в свою очередь до «Иванов Л. А.»
Если в заглавии встречается числительное, то расстановка производится по его буквенному обозначению. Например, книгу «12 разгневанных мужчин» следует разместить так, как если бы названием было «Двенадцать разгневанных мужчин».
Запишите систему, которую вы использовали для расстановки по алфавиту. Если вы организовываете большое количество данных или объектов, такая запись поможет другим людям следовать вашей системе и поддерживать ее, или будет служить напоминанием, если вы вдруг забудете, как ею пользоваться.
Реклама

Советы

Опускайте артикли в начале заглавия, если речь идет о документах на английском языке. Вы можете опускать слова «а», «an» или «the», если они находятся в начале заглавия, поскольку они являются очень распространенными и могут внести путаницу при поиске информации в алфавитном порядке.
Держите копию алфавита перед глазами или рядом с объектами, которые вы располагаете в алфавитном порядке, чтобы иметь возможность придерживаться его.