Как привести в порядок мысли

Если вам нужно выполнить много разных задач, то они легко могут выбить вас из колеи. Работа в офисе или по дому часто выжимает из вас все соки? Вероятная причина может заключаться в неправильной организации времени. Приведите в порядок свои мысли и научитесь планировать время, чтобы раз и навсегда избавиться от стресса.

Часть 1

Часть 1 из 4:

Составляйте списки

Загрузить PDF

1
Возьмите письменные принадлежности. Вам нужно составить наглядную картину своих мыслей. Для этого попробуйте записать все, о чем вы думаете. При написании слов с помощью бумаги и ручки наш мозг способен лучше концентрироваться.^{[1]XИсточник информации}
- Если у вас развито зрительно-пространственное восприятие, то попробуйте использовать для записей лекционную доску. Так вам будет проще разложить свои мысли и оценить их со стороны.
- Если у вас нет лекционной доски или вы предпочитаете меньший масштаб, то возьмите ручку или карандаш и лист бумаги. Нет ничего лучше хорошей новенькой записной книжки.
2
Составьте список текущих дел. Для организации мыслей лучше всего грамотно планировать свое время. В качестве первого шага эффективного планирования следует составить список текущих дел.
- Попробуйте начать планировать на неделю вперед. Обдумайте все задачи, которые вам нужно будет выполнить. Запишите их в случайном порядке по мере того, как они приходят вам в голову.
- Обязательно составьте список от руки и только потом вносите его в свой смартфон. Как сказано выше, процесс записи от руки стимулирует повышенную внимательность мозга.
3
Упорядочьте свой список дел. Создайте порядок из хаотичного списка, сгруппировав свои задачи по категориям. Теперь, когда ваши цели на неделю начинают обретать форму, вы сможете понять, насколько разрозненными были ваши мысли.
- На новом листе бумаги или участке лекционной доски напишите необходимые категории.
- Перепишите каждое задание под нужной категорией. Можно вычеркивать задачи из базового списка по мере назначения категории, чтобы не повторяться. Ничего страшного, если у вас будут категории буквально с одной задачей. Главное, что список приобрел упорядоченный вид.
4
Составьте список результатов. Список результатов отличается от списка дел тем, что в верхней части ежедневного списка дел у вас будет перечень целей или “результатов”. Результаты – это ваши реальные цели на день или неделю, тогда как список дел является способом достижения целей.^{[2]XИсточник информации}
- Список результатов похож на список дел, за исключением того, что в верней части листа у вас будет пронумерованный список целей, а текущие дела расположены без номеров. Задайте номера результатам по степени важности, при этом №1 будет наиболее важным результатом.
  - Например, список результатов на день может иметь следующий вид: 1) Завершить проект за прошлый месяц, 2) Совместный завтрак с женой, 3) Завершить чертежи.
- Расставляйте приоритеты задач в соответствии с желаемыми результатами. Под списком результатов на каждый день записывайте перечень дел, которые способствуют достижению этих результатов. Текущие дела не обязательно нумеровать, но можно расположить их по степени важности, а напротив проставить поля для отметок о выполнении задания.
  - Например, для достижения результатов из нашего примера ваш список дел на день может иметь следующий вид: разобраться с почтой; позвонить Марине; встреча с Алексеем; встреча с проектной группой; завершение проекта; позвонить жене; сходить в ресторан; изучить предложения архитекторов; отправить чертежи на утверждение.
5
Записывайте идеи. В течение недели вам могут приходить в голову различные идеи. Творчество получило выход, поскольку вы распланировали свое время и предоставили мозгу дополнительную энергию.
- Записывайте идеи в подходящие категории результатов. Если не записать эти мысли, то мозг будет расходовать энергию на сохранение идей в памяти.
- Позвольте мозгу передохнуть, записав идеи в соответствии с категориями. Вы не прекратите обдумывать идею, но теперь она записана, а вы можете переходить к следующему этапу.
- Все неудачные идеи можно вычеркивать из списка.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Придерживайтесь графика

Загрузить PDF

1
Составьте график дел на неделю. Начните планировать результаты на следующую неделю вечером воскресенья. Разбивайте недельные результаты на ежедневные цели, а под ними указывайте список дел на день. Такой подход позволит вам планомерно выполнять задания и придерживаться графика.
- Составьте такой график на бумаге или лекционной доске, чтобы иметь наглядное представление о целях, а не пытаться удержать их в голове. Именно запись дел помогает упорядочить мысли, чтобы мозг не тратил энергию на сохранение задач в памяти.
2
Занесите график в телефон. Изложение идей и задач на бумаге достаточно удобно, но вам нужна мобильность и свободное место для пополнения списков. Внесите дела в календарь мобильного устройства, чтобы список задач стал автоматизированной частью вашей жизни, а вы могли дополнить его в любой момент.
- Можно установить звуковое напоминание для каждой задачи, чтобы вы ничего не забыли.
3
Перенесите график в ежедневник. Если вы не пользуетесь смартфоном или планшетом, то перенесите список задач и результатов в свой ежедневник. Многие используют именно смартфоны в качестве планировщика задач, но если вы по старинке используете бумажный ежедневник, то выбирайте блокнот достаточного размера.
- Преимущество бумажного планировщика заключается в том, что достаточно открыть блокнот и все дела будут у вас перед глазами. В смартфоне же нужно открыть календарь в приложении, но при желании его легко можно игнорировать. Это мешает правильной организации мыслей.
4
Вычеркивайте каждую выполненную задачу и результат. В конце дня, когда результаты будут достигнуты, вы сможете почувствовать облегчение, а не привычный стресс.
- Существует подтверждение факта, что составление списков и вычеркивание выполненных задач позволяет мозгу расслабиться. Запись целей и задач от руки устраняет ненужные отвлечения.^{[3]XИсточник информации}
- Если вы не успели завершить задачу или достичь результата за день или неделю, то посчитайте примерный процент выполнения и запишите цифру в планировщике. Мозг сможет расслабиться, даже если задача не была завершена в отведенное время.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Будьте последовательны

Загрузить PDF

1
Планируйте соразмерно возможностям. Очень удобно записывать на бумаге все, что приходит вам с голову, а затем выполнять эти дела. Но в момент планирования времени нужно оставаться реалистом. Не перегружайте день задачами.
- Например, можно оценить продолжительность каждой задачи и указать это время в списке. Затем сложите полученные результаты, чтобы определить, как быстро вы справитесь с делами.
- Если требуемое время составит более 8 часов рабочего дня, то переместите некоторые задачи и результаты, чтобы не расстраиваться от того, что вы не успеете все выполнить.
2
Придерживайтесь недельных целей. Установите реальные временные рамки для каждого пункта в списке и не уклоняйтесь от целей. Обязательно соблюдайте график.
- Если в какой-то день вы нарушите график, то пересмотрите план на неделю и скорректируйте время. Переносите часть результатов на следующую неделю, если без этого не обойтись. Даже в случае небольшого изменения планов вы все равно будете следовать графику.
3
Не поддавайтесь лени. Не переносите на завтра то, что указано в списке дел на сегодня (кроме случаев, когда вы никак не успеваете). Промедления и отсрочки, особенно на первом этапе формирования привычки планировать и последовательно выполнять задачи, способны нарушить все планы. Вы будете начинать сначала, расстраиваться и даже можете отказаться от этой затеи.
- При сильном желании отсрочить дело пообещайте себе вознаграждение. Для формирования привычек важна часть мозга, отвечающая за удовольствие, поэтому для сохранения мотивации придумайте систему вознаграждений.^{[4]XИсточник информации}
  - Например, если вас ждет много работы, то пообещайте себе купить любимый фрукт по пути домой, не отвечать на звонки в нерабочее время или выспаться на следующее утро.
4
Развивайте привычку планировать. Будьте настойчивы, чтобы такой метод организации стал частью вашей жизни. Сначала вам потребуется много терпения и энергии, но затем вы привыкните к новому образу мыслей и все станет проще. Вы избавитесь от стресса, а ваши мысли приобретут упорядоченный вид.
- Привычки формируются постепенно, по мере приучения нашего организма к новому шаблону поведения. Несмотря на то, что идея о необходимом для создания привычки количестве дней (от 21 до 28) является мифом,^{[5]XИсточник информации} наш мозг действительно начинает меньше напрягаться после того, как повторит одну и ту же задачу несколько раз.^{[6]XИсточник информации}
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Не отвлекайтесь

Загрузить PDF

1
Научитесь отсекать все отвлечения. Вам следует научиться отсекать все отвлекающие факторы, чтобы настроиться на текущую задачу. Во время работы над серьезным проектом поместите себе в отвлекающие условия. Начинайте с короткого промежутка времени в таких условиях (например, 5 минут) и постепенно увеличивайте временной отрезок.
- Например, сядьте возле телевизора, когда вы делаете домашнее задание или работаете дома с бумагами. Оцените, сколько вы сможете игнорировать телевизор, пока не утратите концентрацию. Выполняйте такое упражнение каждый день и пытайтесь увеличить период времени, когда вы можете сохранять концентрацию.
- Со временем вы сможете дольше оставаться сосредоточенным на задаче, а мозг будет лучше организован и способен активно работать над проектами.
2
Игнорируйте отвлечения во время разговора. Умение следить за нитью беседы показывает вашу сосредоточенность на задаче, а также внимательность к другим. Для тренировки можно проводить беседы возле телевизора или в людном месте. Старайтесь отстраниться от происходящего вокруг вас и замерьте время активной беседы.
- Выполняйте данное упражнение каждый день, пока не научитесь уделять все свое внимание разговору. При этом не обязательно общаться с одним и тем же человеком.
- Можно беседовать по телефону, но не переносите разговор в интернет и текстовые сообщения, так как люди в таких ситуациях могут делать большие паузы между ответами (так как сами себя отвлекают).
3
Отсекайте отвлечения на лекциях. Люди с упорядоченными мыслями всегда внимательны на лекциях во время учебы или на курсах повышения квалификации. Учитесь внимательно слушать, когда говорит другой человек. Для этого можно посещать занятия и лекции, даже церковные проповеди, и оценивать, как долго вы можете активно воспринимать информацию на слух. Нужно стараться наращивать время концентрации внимания.
- Делайте заметки, чтобы не терять бдительности. Записи заставляют наш мозг внимательно следить за потоком информации (мы уже упоминали об этом в контексте записей от руки), а также позволяют осуществить наглядную организацию собственных мыслей.
4
Используйте таблицы для организации мыслей. Порядок мыслей имеет особое значение в момент принятия важного решения. Расписание помогает нам планировать время, а таблицы помогают увидеть всю картину, которая поддается количественному измерению.
- Таблица представляет собой большую схему преимуществ и недостатков, но не забывайте о таких колонках, как важность и качество. Шаблоны подобных таблиц можно найти онлайн.^{[7]XИсточник информации}
- Прелесть таблиц состоит в том, что вы сами решаете, быть им простыми или сложными. В любом случае напечатанная таблица всегда будет выглядеть четкой и аккуратной.
- Создайте таблицу принятия решения, напечатайте ее на бумаге и закрепите на видимом месте, чтобы обдумать каждый аспект будущего решения.
Реклама

Советы

Пересматривайте результаты каждый раз, когда вносите в свой список новую задачу. Если нужно, то формулируйте новые результаты. Иначе говоря, список всегда должен быть актуальным.
Попробуйте использовать смартфон, чтобы записывать голосовые напоминания об идеях и новых задачах. Позднее вы сможете снова прослушать записи и внести их в свое расписание.
Всегда носите с собой блокнот. Записывайте в него все свои идеи, чтобы снизить давление на мозг.