Как оставаться организованным

Кажется, что нужно так много времени, чтобы организовать вашу комнату и каждый шкаф, но через несколько дней все возвращается на свое беспорядочное место. Торопясь, вы бросаете что-то в шкаф, думая, что приберетесь, когда вернетесь домой. Дети приходят домой после школы и бросают одежду в шкаф или на пол, вместо того, чтобы повесить на ее вешалку. Медленно, но верно, книги не задерживаются на своих местах или даже теряются. Умение организовать ваш быт – это одно, но умение поддержать организованное пространство – это совсем другой разговор. Если вы хотите узнать, как поддерживать организованный стиль жизни, который постоянно выходит из-под вашего контроля, то смотрите Шаг 1.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Поддержание порядка

Загрузить PDF

1
Убирайте вещи, как можно быстрее. Это один из лучших способов быть организованным. Конечно, это здорово, что вы привели в порядок ваш дом, ваш офис, или что-то еще в вашей жизни, где было необходимо это сделать, но это не будет иметь большого значения, если каждый раз, когда вы приходите домой, вы бросаете ключи, почту, зонтик и другие бесконечные предметы куда попало, потому что устали и “вы уберете их позже.” Идя на сознательное усилие привести эти вещи в порядок, вы делаете огромную разницу для общей картины организованности вашего окружения, и насколько лучше вы себя почувствуете.
- Конечно, не реально ожидать, что вы положите вещи туда, куда следует, как только закроете входную дверь. Будет полезно, если вы положите корзину рядом с вашей дверью так, чтобы смогли бросать туда все, что хотите оставить на будущее. Однако, не позволяйте ей переполняться, старайтесь просматривать и разбирать содержимое этой корзины каждые 12 или 24 часа.
- Множество проблем данной категории связано с разумом. Вы можете думать, что у вас нет никаких сил разобрать вашу почту в этот момент, но если вы скажете: “Я потрачу 5 быстрых минут, чтобы привести в порядок эти вещи”, то вы увидите, что это очень просто. И чем дольше вы позволите вещам скапливаться, тем менее управляемой будет эта ситуация.
2
Заправьте вашу кровать, как только проснетесь. Это может показаться маленькой деталью, но если вы постараетесь добавить это в вашу дневную рутину, вы будете гораздо организованней. Не заправленная кровать является признаком беспорядочной жизни; чем быстрее вы это сделаете, тем лучше вы почувствуете себя перед началом нового дня. Глядя на аккуратно-заправленную кровать, до начала ваших дневных забот, вы почувствуете порядок в вашей жизни и то, что вы готовы к новому дню. Если ваша кровать не заправлена, есть высокая вероятность, что остальная часть вашей спальни находится в хаосе, и что вы не сможете достичь желаемого порядка.
3
Если вы оставите вашу кровать не заправленной – это, как позволить себе бросить вещи на пол, раскидать косметику в шкафу и оставить кучу старых бумаг на вашем рабочем столе. Если ваша кровать заправлена, это сигнал к тому, что вы позаботитесь об оставшейся части вашей комнаты, чтобы остальные детали вашего окружения были организованы настолько, насколько и ваша кровать.
4
Сделайте список дел на день. Сделайте список дел перед началом каждого дня. Это позволит установить приоритеты, быть сосредоточенным и получить удовлетворение от законченных дел, которые вы планировали ранее. Однако, разные виды списков работают по-разному, так что вы не обязаны делать именно то, что говорит вам How.com.vn или другие веб-сайты; откройте собственный метод создания списка дел, которые подойдет именно вам, и придерживайтесь его. Вот, несколько вещей, которые нужно держать в голове, когда вы делаете такой список:
- Подумайте о списке дел на неделю. После этого, распределите дела на каждый день, чтобы общая картина не казалось такой подавляющей. Вам будет проще пройти через длинный список дел, если всего три из них вам нужно сделать в понедельник.
- Сделайте список “топ 3” на день. Это дела, которые вы обязаны сделать, чтобы почувствовать себя лучше и двигаться дальше. Не делайте простые дела, например, перезвонить другу, когда у вас есть более важные заботы, например, оплата электричества.
- Вы не обязаны записывать каждое маленькое дело, которое вам необходимо выполнить. На самом деле, делая это, вы можете почувствовать себя перегруженным. Если у вас есть простые задачи, которые крепко засели в вашей голове, то сделайте их, и вы почувствуете себя гораздо лучше, когда вычеркните их из вашего списка.
- Избегайте слишком длинных списков. В вашем списке могут быть сложные задачи, которые вы хотели бы сделать во время текущей недели, но и если вы растяните их на следующую неделю, то ничего страшного не случится; вы должны сосредоточится на делах, на которые у вас есть время. Если вы запишите 40 заданий, то, возможно, вы почувствуете себя перегруженным и не будете знать, откуда вам начать.
- Во время создания списка на день или на неделю вы можете разделить дела по важности. Вы можете пометить их, “Дела, которые нужно сделать сегодня,” “Дела, которые нужно сделать на этой неделе” или “Дела, которые необходимо сделать в этом месяце.” Это поможет вам посмотреть на общую картину и расставить приоритеты.
5
Поддерживайте актуальность вашего списка. Возможно, по началу вы составили отличный план, но теперь вы редко на него посматриваете. Вам необходимо вернуть привычку составления вашего недельного календаря и знать, что вам нужно сделать и когда. Записывая ваши задачи, вы помогаете себе в планировании будущих событий и знании того, что предстоит сделать на следующей неделе. Возможно, вы не будете осознавать, что вам необходимо грамотно спланировать ваше время, пока не заметите, что записали “прием у дантиста”, “проект на работе” или “именины у ребенка” на одной и той же неделе.
- Выработайте привычку проверять список дел каждое утро, обновляя его, если необходимо, и даже вычеркивая дела, которые вы уже сделали.
- Если вам нравится использовать телефон или компьютер, то существует огромное количество приложений, которые могут помочь с расписанием ваших дел и организованностью. Некоторые из них стоят денег, но множество людей заявляет, что они того стоят. Одни из самых известных приложений – это RescueTeme, CalenGoo, Freckle, Things и Mindnode. Посмотрите, может быть, вам подойдет одно из таких приложений. ^{[1]XИсточник информации} Использование информационных технологий, даже если вы просто вводите данные в телефон, имеет огромное преимущество, так как ваше устройство напомнит вам о предстоящих делах.
6
Помните, что шкафы – это ваши друзья. Если вы хотите быть организованным, тогда вам стоит использовать шкафы, ящики и другие контейнеры, чтобы хранить домашние вещи в определенном месте. Возможно, вы уже их приобрели, но забыли о том, что хотели их использовать; это важно - придерживаться метода организованности, который вы для себя выбрали.
- Подумайте о том, чтобы приобрести небольшой ящик для вещей, которые вы храните рядом с телевизором. Это может быть местом, куда вы положите ваш пульт, ручки, журналы и любые другие вещи, которые вы иногда используете в этой комнате. Это будет лучше, чем просто бросать вещи рядом с проводами.
- Подумайте о ящике на вашей книжной полке. Возможно, у вас нет идеального места для дисков, книг, альбомов или любых других вещей, которые не помещаются на полки, но не подходят в другие места вашего дома. Использование одного из таких на ваших полках, может помочь с организаций порядка.
- Используйте пластиковые ведра под кухонной или ванной раковиной. Люди часто выбрасывают пластиковые мешки, чистящие средства, моющие средства и другие предметы по дому в кухонное ведро для мусора. Вкладываясь в один из таких контейнеров, отведенных под разные предметы (например, корзина для чистящих средств, корзина под ванные принадлежности и другие) может помочь с порядком в вашем доме.
7
Посвятите 10-15 минут в день на организацию. Это не страшно, не так ли? Найдите время, чтобы взять 10-15 минут на “организационный перерыв”, чтобы пройтись по дому или офису и убедиться, что все находится в порядке. Ваш рабочий стол организован на столько, на сколько вы бы хотели? Вы сложили и убрали чистое белье после стирки? Помыли посуду? Закончили дела по работе? Пройдитесь по вашему дому и киньте взгляд на ваш календарь, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. Сделав данную процедуру важной частью вашего дня, вы значительно увеличите вашу организованность.
- Если вас пугает мысль о наведении порядка, то попробуйте это сделать с включенным телевизором или радио. Вам не составит большого труда это сделать во время просмотра телевизора, не так ли?
- Хотя заниматься несколькими делами одновременно, во время работы над большими задачами не будет лучшей идеей, так как это помешает сосредоточится, но вы всегда сможете найти способы облегчить домашние заботы. Пока вы общаетесь с мамой по телефону, сложите чистое белье. Пока общаетесь по телефону с коллегой, вымойте посуду. Найдите способы, чтобы использовать ваше время наилучшим образом.
8
Использование записной книжки будет полезно. Вы можете использовать реальный блокнот или тот, что на вашем телефоне, или любое другое электронное устройство, если вам так захочется. Используя его, вы сможете записать все, что придет вам в голову, так, что вы не сможете полностью забыть отличную идею, которая у вас появилась. Выработайте привычку записывать все интересные мысли, которые у вас появляются, и, время от времени, просматривайте ваш блокнот.
- Записывая ваши мысли, вы сможете лучше ощущать контроль над дневными задачами.
9
Ведите дневник. Нет, ведение журнала не поможет вам организовать вещи под кухонной раковиной, и это, вероятно, не сможет заменить разбор накиданных бумаг на вашем рабочем столике. Но ведение журнала поможет оставаться организованным другим образом, – позволяя вам успокоиться и записать мысли. Вы можете почувствовать себя перегруженным и, как будто, ваши дела выходят из-под контроля, отчаянно пытаясь поставить галочку над одним из пунктов списка ваших дел. И почему? Потому что вы не делаете перерыв. Ведение журнала может вам с этим помочь.
- Запись ваших мыслей и чувств, даже если они не связаны с организованностью, может помочь с ощущением контроля над вашей жизнью и сделать перерыв, тем самым, сфокусироваться на нужных делах.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Поддержание простоты в жизни

Загрузить PDF

1
Покупайте меньше вещей. Это один из самых простых способов упрощения вашей жизни. Вы можете почувствовать себя недостаточно организованным из-за постоянно прибавляющихся вещей. В следующий раз, когда вы увидите большие скидки, спросите себя о том, нужны ли вам эти вещи, или, может быть, у вас уже есть что-то похожее или, практически, такое же хорошее. И если вы окончательно настроены на эту покупку, то убедитесь, что у вас достаточно для нее места и, что вы точно знаете, где она будет располагаться.
- Разоряться время от времени – это нормально, но если вы постоянно приносите в дом новые вещи, без выделенного для них места, то вы не сможете оставаться организованным.
2
Выбросьте ненужные вещи. Выброс старых вещей является одним из самых простых способов оставаться организованным. Сделать еженедельную привычку проверять ненужные вещи и собирать их в кучу. Если вы видите что-то и не знаете, что это такое, не можете вспомнить, когда в последний раз одевали или использовали это, или просто знаете, что эта вещь занимает слишком много места, то, возможно, самое время от нее избавиться. Если ваша одежда стоит того, чтобы ее пожертвовать, то сделайте это, с другой стороны, если вы знаете, что она никуда не годится, то просто избавьтесь от таких вещей. Вы будете чувствовать себя более организованным и контролировать вещи, которые вам действительно нужны.
- Сохранить несколько вещей из-за воспоминаний – это нормально, но вы не можете сделать это причиной для хранения всего остального. Вы можете оставить плюшевого мишку, подаренного вашим первым молодым человеком, но нужны ли вам остальные десять, которые он подарил?
- Когда вы делаете пожертвование вашей одежды, то используйте правило большого пальца – все, что не носили больше одного года, можно пожертвовать. Это может показаться резким решением, но с другой стороны, зачем вам держать такие вещи, если вы не трогали их в течении долгого времени? Только если вы храните вещи для специального случая, например, для предстоящей свадьбы через восемь месяцев, в противном случае, избавьтесь от ненужной одежды.
3
Чаще говорите Нет. Еще один способ оставаться организованным – это научится говорить нет всем тем, кто просит вашей помощи в ответственных вопросах. Конечно, иногда вам захочется взять дополнительную работу или помочь кому-то, но вы не должны говорить да, только потому, что вы чувствуете себя виноватым, “говоря нет”, или потому что вы поднимаете уровень вашего эго, делая себя нужным для других. В следующий раз, когда вас попросят что-то сделать, извинитесь и скажите, что у вас много забот, и подумайте о компромиссе, если желаете. В конце дня, вы почувствуете контроль над вашими делами, если не пытаетесь втиснуть восемьдесят различных задач в ваш список.
- Если у вас есть проблемы с поддержание организованности, то может быть вы один из тех людей, у которых слишком много дел “на одной тарелке”? Зачем ухудшать ситуацию?
- Не позволяйте людям выставлять вас виноватым за то, что вы не желаете делать. Конечно, бывает время, когда другу действительно нужна ваша помощь, но это должно быть исключение, а не правилом.
4
Обращайтесь ко времени, как к деньгам. Так же, как и планирование вашего бюджета, чтобы убедиться в правильных расходах, вы должны так же относиться и ко времени. Сколько у вас его? Сколько вам нужно? Сколько времени вы тратите на вещи, которые вам безразличны? Разделите ваш день на части – готовка ужина, работа, просмотр телевизора, упражнения, и посмотрите, если у вас есть что-то, что вы можете вырезать из вашей рутины, чтобы уделить внимания делам, которые вы хотели бы сделать.
- Например, если вы желаете больше упражняться, тогда подумайте о том, чтобы не тратить время на телефонные звонки друзьям три раза в неделю, и вместо этого, сходите побегать.
- Возможно, вы думаете, что у вас нет свободного времени в течении недели до тех пор, пока не запишете ваш распорядок. Тогда, возможно, вы заметите, что тратите до 10 часов в неделю на просмотр телевизора! В то время, когда вы думаете, что это не отнимает у вас много времени – складывая его, вы добавляете немало свободных часов. Конечно, просмотр телевизора, в некоторых случаях, может быть образовательным, а также просмотр телевизора, чтобы расслабиться, - это не плохо, но если вы затрудняетесь найти время для завершения работы, чтения книги, поиска новой работы или сделать все, что вам хочется, тогда это может быть именно тем, что поможет сэкономить время.
5
Планируйте ваше питание заранее. Другой случай, когда люди увязают и теряют приоритеты – это приготовление ужина. Если вы проводите много времени, покупая продукты и готовя, то вы можете это исправить, сделав график питания на неделю. Вы можете спланировать покупку продуктов и, время от времени, питание вне дома, если это вам подходит. Если вы не знаете то, что вы будете есть в течении недели, то вам придется несколько раз сбегать в магазин или стоять по 20 минут у вашего холодильника и думать, чтобы из этого приготовить.
- Сделав недельный календарь питания на вашем холодильнике или на отдельном планировщике, вы сможете поддерживать расписание приготовления пищи и в процессе сохранить время и добавить несколько очков организованности.
6
Правильно подходите к выполнению задач. Это еще один способ, который может помочь с организованностью. Возможно, вы чувствуете, что бегаете от одного дела к другому без минутки на перерыв. Если вы запишите ваши дела, то, возможно, вы заметите, что некоторые из них могут быть решены другим способом, или с помощью других людей. Вы сэкономите время и в процессе будете организованы.
- Если вам необходимо купить 5 вещей в магазине, который находится рядом с классом йоги, который вы посещаете, то сначала сходите в класс, а потом в магазин, чтобы избежать двух отдельных походов. Это поможет с вычеркиванием нескольких вещей из вашего списка, одновременно.
- Поручайте обязанности другим, где возможно. Если вы знаете, что ваш муж идет в аптеку в послеобеденное время, попросите его о том, чтобы он купил ваш любимый шампунь. Вы можете ответить ему тем же, когда будет такая возможность.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Следуя по этому пути

Загрузить PDF

1
Скажите об этом вашим друзьям и семье. Один из способов быть организованным – это чувство ответственности перед вашими друзьями и семьей. Если вы планируете сделать весеннюю уборку в этом месяце, скажите об этом вашей семье. Если вы планируете выслать свадебные приглашения в конце следующей недели, то скажите вашим друзьям, чтобы они смогли проверить их почтовые ящики. Говоря это, вы выполните ваши планы, потому что вы почувствуете ответственность перед близкими людьми.
- Это не означает, что вы должны давить на себя ответственностью. Тем не менее, это делается для ощущения организованности во время выполнения дневных задач.
2
Установите сроки выполнения. Это похоже на то, когда вы делитесь с людьми вашими планами. Например, если вы говорили о пожертвовании вашей одежды, то сделайте это. Установите, как можно больше сроков выполнения так, чтобы придерживаться ваших планов, но не переживать о них.
- Если вы хотите попробовать что-то по серьезнее, то скажите вашему начальнику, что вы сделаете этот отчет до конца недели. Это точно сделает вас ответственным за свои слова!
3
Избегайте идеализма. Одна из причин, почему вам так тяжело оставаться организованным, – это потому что вы тратите слишком много времени на одно дело и потом не оставляете времени на другие пять задач, которые вам нужно было сделать в этот день. Вместо того, чтобы убедиться в идеальном выполнении задачи А, убедитесь, что вы сделали хорошую работу, но дайте себе достаточно времени, чтобы двигаться дальше. Один из способов это сделать – это сказать, “Я потрачу еще 45 минут на это дело и закончу его.” Выставляя временные рамки, вы идете в ногу со временем, так как у вас останутся свободные часы и для других дел из вашего списка.
- Одна из характеристик организованных людей – это то, что они знают, когда сделали все для “задачи А”, и двигаются дальше. Чаще всего, продвижение по задаче А+, не стоит потраченного времени и усилий.
4
Делегируйте на столько, на сколько вы сможете. Умение делегировать является важным фактором, если вы хотите поддерживать организованный стиль жизни. Просто потому, что вы хотите остаться организованным, не значит, что вы должны делать каждую мелочь самостоятельно. Если вы решили поддерживать порядок в вашем доме, то убедитесь, что ваши дети, любимые, соседи по комнате или кто-то еще, разделяя пространство с вами, выполняют некоторую долю своих задач; если вы хотите поддерживать порядок на работе, то убедитесь, что все сотрудники вносят свой вклад в выполнение ваших задач, с помощью полезных дел.
- Если вы планируете делать все самостоятельно, то вам будет очень сложно добиться желаемого результата.
- Не бойтесь просить о помощи. Если вы чувствуете перегруженность в работе по вашему саду, попросите соседа вам помочь. Если вы чувствуете, что не можете справиться с подготовкой к экзамену по математике, то попросите друга. Знание того, когда вы не можете справиться с делами в одиночку, поможет с поддержанием вашего ритма; просьба о помощи – это гораздо лучше неудачи.
5
Поощряйте себя за выполненные задачи. Если вы хотите поддерживать организованность, то, время от времени, вы обязаны себя похвалить. Не просто, сделав одну задачу, двигаться дальше; побалуйте себя тем, что вы любите, будь то замороженный йогурт или 15 минутный перерыв, чтобы почитать любимый блог. Жизнь – это не только работа или поручения. Если вы не будете себя баловать и отдыхать, то, возможно, вы почувствуете себя утомленным и перегруженным. Если вы хотите идти в ногу со временем, то знайте, как сделать перерыв!
- Вы можете включить некоторые награды в список ваших дел. Может быть, после того, как выполните два первых пункта, прогуляйтесь. Может быть, после завершения этого проекта, вы сходите на вечеринку вашей подруги. Если подходить к вопросам таким образом, то вы не только будете поддерживать организованность и выполнять все, желаемые пункты, но и также, во время вашего пути, вы получите больше удовольствия!
Реклама