Comment rester organisé

Il a fallu tellement de temps pour organiser votre chambre et chaque placard, mais vous n'avez mis que quelques jours pour reprendre vos mauvaises habitudes. Vous vous précipitez hors de la pièce après avoir fourré en vitesse quelque chose dans l'armoire et en vous promettant de le ranger correctement plus tard. Les enfants rentrent de l'école et entassent leurs vêtements dans le placard ou les jettent par terre au lieu de les accrocher. Peu à peu, les livres ne sont plus rangés et finissent par trainer un peu partout. C'est une chose que d'apprendre à bien ranger, mais c'en est une autre que de rester bien organisé au quotidien.

Partie 1

Partie 1 sur 3:

Garder de bonnes habitudes

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Rangez le plus rapidement possible ce que vous avez utilisé. C'est l'un des moyens les plus faciles pour rester organisé(e). C'est évidemment formidable si vous avez rangé votre intérieur, votre espace de travail ou tout ce qui, dans votre vie, avait besoin d'être remis en place, mais cela ne signifiera pas grand-chose si chaque fois que vous rentrez chez vous, vous jetez n'importe où vos clés, votre courrier, le parapluie ou des tas d'autres objets parce que vous êtes fatigué(e) et que vous comptez ranger plus tard. Si vous faites un effort conscient pour ranger dès que vous le pouvez, cela fera une grosse différence : tout sera bien mieux rangé et vous vous sentirez bien mieux.
- On sera évidemment assez réaliste pour ne pas s'attendre à ce que vous remettiez vos affaires tout de suite en place au moment où vous partez travailler ou à l'instant où vous rentrez chez vous. Placer un vide-poche près de l'entrée principale peut beaucoup vous aider, de telle sorte que vous puissiez y fourrer certains objets en sachant que vous devez les ranger le plus rapidement possible. Cependant, vous ne devriez pas faire déborder ce casier : vous devriez vous fixer l'objectif de le vider régulièrement et de faire le tri tous les 12 ou 24 heures.
- Le plus gros du problème est dans votre tête. Vous pensez probablement que vous n'avez pas l'énergie nécessaire pour trier votre courrier ou déballer votre sac de classe, mais si vous vous dites que vous allez consacrer cinq minutes à ranger ces affaires, vous verrez que la tâche est tout à fait gérable. Et plus vous laisserez les choses s'empiler et plus cela vous paraitra difficile.
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Faites votre lit dès votre réveil. Cela peut sembler anecdotique, mais si vous faites l'effort de prendre ce pli, vous serez plus capable de vous organiser. Un lit défait est le signe d'une vie en désordre et plus tôt vous ferez votre lit et plus vous vous sentirez capable d'affronter votre journée. Le fait de voir un lit bien fait avant de démarrer vos tâches journalières peut vous donner l'impression d'avoir mis de l'ordre dans votre vie et d'être capable d'affronter votre journée. Il est plus que probable que le reste de votre chambre aura l'air d'un chaos si vous ne faites pas votre lit et vous ne serez pas capable de rester aussi organisé(e) que vous le voudriez.
- En laissant un lit défait, vous vous autorisez aussi à laisser vos vêtements en pile sur le sol, à laisser votre maquillage répandu sur la coiffeuse et votre pile de papiers s'accumuler sur votre bureau. Si votre lit est fait, vous y verrez un signal qui vous indiquera que le reste de la chambre sera à l'image du lit, donc bien rangé.
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Faites une liste des choses à faire pour la journée. Vous devriez vous fixer l'objectif de créer une liste de choses à faire au début de chaque journée. Cela établira vos priorités, vous motivera et vous rendra fier/fière d'avoir accompli ce que vous étiez censé(e) faire. Néanmoins, la liste de choses à faire ne marche pas pour tout le monde, vous ne devriez donc pas vous sentir obligé de suivre à la lettre ce que How.com.vn ou d'autres sites web vous demandent de faire. Vous pouvez trouver un mode de listage qui vous convienne et vous y tenir. Voici quelques petites choses à garder à l'esprit quand vous faites vos listes.
- Envisagez de faire une liste hebdomadaire de choses à faire. Fragmentez ensuite la liste en choses qui doivent être faites tous les jours de telle sorte que vous ne vous sentiez pas débordé(e) par tout ce qu'il y a à faire. Vous attaquerez bien mieux cette longue liste si vous décidez de ne réaliser que trois choses le lundi, par exemple.
- Notez les « Trois choses à faire d'urgence » de la journée. Ce sont celles que vous devez vraiment avoir fait pour vous sentir mieux et aller de l'avant. Ne faites pas d'abord quelque chose de facile et d'agréable comme de vouloir rappeler un ami, quand il y a des choses plus pressantes à faire, comme de vous occuper de vos factures.
- Ne vous sentez pas obligé(e) de noter toutes les petites choses que vous avez à faire. En réalité, cela ne fera que vous déborder davantage. Si vos tâches les plus faciles sont bien mémorisées et que vous les accomplissez sans problème, vous vous sentirez mieux en les éliminant de votre liste.
- Ne faites pas une liste d'une longueur insurmontable. Vous devriez vous tenir à ce que vous aurez le temps de faire, bien que votre liste puisse aussi mentionner des choses moins urgentes, mais que vous voudriez accomplir dès cette semaine. Vous vous sentirez démoralisé et débordé si vous notez sur le papier quarante tâches différentes et ne saurez pas par quoi commencer.
- Quand vous faites votre liste journalière ou hebdomadaire, vous pouvez classer les tâches par ordre d'urgence. Vous pouvez les noter en tant que « Choses à faire aujourd'hui », « Choses à faire dans la semaine » ou bien « Choses à faire dans le mois ». Cela vous permettra de programmer à l'avance et de donner une priorité à vos tâches.
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Gardez votre agenda à jour. Vous avez peut-être acheté un agenda génial quand vous avez décidé de vous organiser, mais à présent, vous n'y jetez qu'un vague coup d'œil. Vous devriez reprendre l'habitude de remplir votre agenda une fois par semaine pour savoir quand vous devrez faire telle chose. Vous pouvez planifier les tâches à venir quand vous consignez tout dans votre agenda, ce qui vous donnera aussi une idée de ce qui vous attend dans la semaine à venir. Vous pourriez ne pas vous rendre compte que vous aurez une semaine chargée et que vous devrez gérer votre temps en conséquence jusqu'à ce que vous lisiez que vous avez un rendez-vous chez le dentiste, un projet de travail à rendre et un baptême à préparer dans la même semaine.
- Prenez l'habitude de vérifier votre agenda tous les matins en le mettant à jour si nécessaire et même en mettant une croix à côté de vos tâches du jour.
- Si vous préférez vous servir de votre téléphone ou de votre ordinateur, il existe des tas d'applications qui peuvent vous aider à programmer votre temps et à rester organisé(e). Certaines sont payantes, mais les gens qui s'en servent en sont très satisfaits. Vous en trouverez des tas en lançant un moteur de recherche. Voyez celle qui vous convient le mieux ^{[1]XSource de recherche}. Un planificateur électronique présente l'avantage de vous envoyer un signal quand vous avez quelque chose d'important à faire, même si vous vous contentez de noter ces choses sur un iPhone.
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N'oubliez pas que les tiroirs sont vos alliés. Vous devriez recourir aux tiroirs, boites de rangement et autres formes d'organisation si vous voulez que tout soit bien rangé chez vous. Vous pouvez les avoir mis en place à cet effet et les avoir oubliés ; il est important de vous tenir à la méthode de rangement que vous avez mise en place vous-même. Consacrez cinq minutes par jour à inspecter les conteneurs, tiroirs et boites que vous avez créés et assurez-vous que tout soit bien à sa place.
- Envisagez un petit rangement ou un tiroir pour y ranger ce que vous gardez sur la table basse devant le téléviseur. C'est l'endroit où vous pouvez mettre votre télécommande, vos stylos, magazines et tout ce que vous utilisez de temps à autre dans cette pièce. Cela peut avoir une meilleure allure que de jeter n'importe quoi sur la table.
- Envisagez un casier dans votre bibliothèque pour y mettre des objets disparates. Vous n'avez sans doute pas de place pour loger une nouvelle pile de CD, des livres aux formats insolites, des albums ou d'autres objets divers qui sont difficiles à ranger sur les étagères, mais qui ne peuvent aller nulle part ailleurs. Un casier de ce type peut vous aider à tout garder bien rangé.
- Utilisez des bacs en plastique à glisser sous l'évier de la cuisine et sous le lavabo de la salle de bains. Les gens ont tendance à jeter en vrac les sacs en plastique, les produits de nettoyage et autres ustensiles ménagers sous l'évier de la cuisine et tout un tas de produits de beauté et d'articles de toilette sous le lavabo de la salle de bain. Le fait d'investir dans quelques bacs en plastique destinés à certains objets (tel qu'un bac pour les produits d'entretien et un autre pour les produits de toilette de la douche) peut vous aider à vous sentir plus organisé(e).
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Consacrez tous les jours dix à quinze minutes au rangement. Ce n'est pas si terrible que ça, n'est-ce pas ? Trouvez dix à quinze minutes pour faire une « pause rangement », et ce, quoique vous fassiez chez vous ou au bureau pour vous assurer que tout est en ordre. Votre bureau est-il rangé comme il devrait l'être ? Avez-vous plié et rangé votre linge propre ? Avez-vous vidé le lave-vaisselle ? Avez-vous trouvé une place pour tous ces objets disparates au travail ? Faites le tour de votre intérieur et jetez un coup d'œil à votre agenda pour vous assurer que vous n'avez rien oublié. Vous pouvez rester bien organisé(e) si vous vous donnez la peine de le faire tous les jours.
- Vous pouvez le faire en écoutant la radio ou de la musique, si cela vous semble pénible à faire. Cela ne vous coutera pas trop d'efforts de ranger la table basse pendant que vous regardez les infos à la télé, n'est-ce pas ?
- Bien qu'il ne soit pas très avisé de faire plusieurs choses importantes à la fois parce que cela vous empêche de bien vous concentrer sur une seule tâche, vous pouvez tricher quand vous voulez ranger un peu votre intérieur. Pliez votre linge pendant que vous êtes au téléphone avec votre maman. Videz le lave-vaisselle pendant que la voisine vous tient la jambe dans la cuisine. Trouvez le moyen de tirer le meilleur parti de votre temps.
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Gardez un bloc-notes sous la main. Vous pouvez vous servir d'un vrai bloc-notes ou d'un bloc-notes virtuel sur votre téléphone ou sur autre appareil électronique si vous préférez prendre des notes de cette manière. Avoir un bloc-notes sous la main vous permettra de noter tout ce qui vous vient à l'esprit, comme le fait de devoir acheter du papier toilette ou de devoir trouver un nouveau moyen de vous organiser au travail, afin de ne pas oublier vos idées brillantes. Prenez l'habitude de noter toutes les bonnes idées que vous pourriez oublier et relisez souvent ce que vous avez consigné sur le bloc-notes.
- Vous pouvez aussi avoir un meilleur contrôle de vos tâches journalières en mettant vos pensées sur papier.
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Tenez un journal. La tenue d'un journal ne vous permettra pas à elle seule de rester organisé(e) quand il s'agit de ranger sous l'évier ni ne remplacera le tri à faire dans les papiers qui envahissent votre bureau. Mais le fait de tenir un journal peut vous aider à rester organisé d'une tout autre manière en vous donnant le temps de ralentir le rythme et de consigner vos impressions. Vous pourriez vous sentir débordé tout le temps ou avoir l'impression de vous agiter vainement en tâchant désespérément de cocher quelques tâches sur votre liste de choses à faire parce que vous ne prenez jamais de pause pour souffler. La tenue d'un journal peut vous en donner l'occasion.
- Vous pouvez mieux maitriser votre vie et ralentir votre rythme pour mieux vous recentrer en consignant vos pensées et impressions sur le papier, même si cela n'a rien à voir avec une meilleure organisation de votre quotidien.
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Partie 2

Partie 2 sur 3:

Se simplifier la vie

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1
Achetez moins de choses. C'est l'un des meilleurs moyens de simplifier votre existence. Vous pourriez avoir l'impression de ne pas être organisé(e), car vous n'arrêtez pas d'acheter de nouvelles choses. La prochaine fois que vous verrez une superbe promotion, demandez-vous si vous avez vraiment besoin de ça ou si vous n'avez pas déjà un objet similaire ou quelque chose qui convient aussi bien. Et si vous avez vraiment l'intention d'acheter quelque chose, assurez-vous d'avoir la place qu'il faut chez vous et de savoir où le mettre avant de le rapporter à la maison.
- Il n'y a pas de mal à faire des folies de temps à autre, mais vous ne pourrez pas rester organisé si vous prenez l'habitude de rapporter de nouvelles choses chez vous sans avoir de place pour les ranger.
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Débarrassez-vous de ce dont vous n'avez plus besoin. Faire le tri est l'un des meilleurs moyens de rester organisé(e). Prenez l'habitude de trier vos affaires toutes les semaines ou tous les mois et faites une pile des affaires et de vêtements dont vous n'avez plus besoin et que vous pouvez donner. Il est temps de vous en débarrasser si vous voyez quelque chose et ne savez même pas ce que c'est, si vous ne vous souvenez pas de la dernière fois où vous l'avez porté ou si vous savez simplement que cela prend beaucoup trop de place pour rien. Donnez les affaires en bon état et admettez que les autres doivent être jetées. Vous vous sentirez plus organisé et aurez un meilleur contrôle sur ce dont vous avez besoin quand vous aurez fait le tri.
- Il n'y a pas de mal à garder quelques objets pour des raisons sentimentales, mais vous ne devez pas vous servir de ce prétexte pour ne rien jeter du tout. Vous pouvez garder l'ours en peluche que votre premier petit ami vous a offert, mais vous pourriez vous débarrasser des dix autres spécimens offerts par votre ex et destinés à enrichir votre collection.
- En règle générale, quand il s'agit de vous séparer de vêtements, vous devriez vous débarrasser de tout ce que vous n'avez pas porté depuis un an. Cela peut paraitre dur, mais pourquoi voudriez-vous garder quelque chose que vous n'avez pas mis depuis tout ce temps ? Vous devriez vous séparer de tout ce que vous ne portez plus, sauf si vous avez quelques tenues de cérémonie que vous voulez garder pour un prochain mariage.
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Dites non plus souvent. Un autre moyen de rester organisé(e) est d'apprendre à dire non à tous ces gens qui vous accablent de plus de responsabilités. Vous pourriez évidemment vous charger parfois d'une tâche supplémentaire pour venir en aide à quelqu'un, mais vous ne devriez pas accepter parce que vous n'osez pas dire non ou parce que vous voulez vous donner bonne conscience en vous rendant utile. La prochaine fois que l'on vous demandera de faire quelque chose que vous n'avez pas envie de faire, excusez-vous et dites que vous avez déjà trop à faire et tâchez de trouver un compromis si vous le désirez vraiment. Au bout du compte, vous aurez une meilleure maitrise de la situation si vous ne cherchez pas à caser cent activités à la fois dans votre emploi du temps.
- Si vous êtes le genre de personne qui a du mal à s'organiser, la raison principale pourrait être que vous avez déjà des tas de choses à faire. Pourquoi vouloir encore aggraver votre cas ?
- Ne laissez pas les autres vous obliger à faire quelque chose que vous ne voulez pas faire. Il y a évidemment des moments où un ami a vraiment besoin de vous, mais cela devrait rester une exception et non une règle.
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Traitez le temps comme de l'argent. Tout comme vous devriez tenir un budget et vous assurer de dépenser correctement votre argent, vous devriez aussi avoir une attitude rationnelle vis-à-vis du temps. Combien de temps avez-vous ? De combien de temps avez-vous besoin ? Combien de temps passez-vous à des choses sans importance ? Calculez combien de temps il vous faut par jour pour faire la cuisine, vous rendre à votre travail, regarder la télévision, faire du sport et voyez s'il y a quelque chose que vous pouvez supprimer pour laisser de la place à une activité que vous voulez faire plus souvent.
- Si, par exemple, vous souhaitez faire plus de sport, vous devriez peut-être réduire les trois heures par semaine que vous passez au téléphone avec votre meilleure amie pour aller courir un peu à la place.
- Vous pourriez avoir l'impression de ne pas avoir un moment de libre dans la semaine jusqu'à ce que vous notiez exactement comment vous passez votre temps. Vous pourriez ensuite vous rendre compte que vous passez dix heures par semaine à regarder la télé ! Alors que vous avez peut-être l'impression d'avoir à peine le temps de décompresser et de vous détendre, prenez conscience que ce temps se rajoute à tout le reste. Regarder un peu la télé pour se détendre n'a jamais tué personne et quelques émissions peuvent être très intéressantes, mais si vous avez du mal à trouver du temps pour terminer votre travail, relire un bouquin, chercher un nouvel emploi ou faire n'importe quoi d'autre qui soit utile, alors c'est en réduisant les heures passées devant la télé que vous trouverez du temps.
5
Planifiez vos repas. La préparation des repas est un autre endroit où les gens sont vite démoralisés et perdent de vue leurs priorités. Un planning précis pour toute la semaine peut vous aider si vous perdez pas mal de temps à faire les courses et à préparer les repas. Vous pouvez vous garder une à deux soirées libres pour un diner à l'extérieur ou sur le pouce, si cela figure à votre programme, mais si vous avez une idée d'ensemble de ce que vous préparerez chaque jour, vous devriez aussi tout acheter à l'avance pour ne pas courir au supermarché plusieurs fois par semaine ni perdre de temps à essayer de trouver quelque chose à faire avec ce que vous avez au frigo et dans vos placards.
- Vous gèrerez votre planning culinaire à la perfection en préparant un menu hebdomadaire à coller sur votre frigo ou sur un planificateur séparé, cela vous fera aussi gagner beaucoup de temps et vous aidera à perfectionner votre sens de l'organisation.
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Faites vos courses intelligemment. C'est un autre moyen de rester bien organisé(e). Vous avez peut-être l'impression de vous dépêcher et de courir dans les rayons sans trouver le temps de respirer. Vous pourriez gagner beaucoup de temps si vous faites une liste de courses avant d'aller au supermarché ou si vous trouvez quelqu'un qui peut les faire à votre place pour peu que vous vous y preniez autrement. Cela vous aidera à gagner du temps et à garder une organisation d'enfer.
- S'il ne vous faut que cinq bricoles du magasin et que ce dernier se trouve près de votre cours de yoga, allez faire votre yoga puis rendez-vous ensuite rapidement au magasin plutôt que de faire deux voyages séparés. Cela vous aidera à rayer des éléments de votre liste de choses à faire et d'aller de l'avant dans votre journée.
- Déléguez chaque fois que vous le pouvez. Si vous savez que votre mari doit faire un saut à la pharmacie cet après-midi, demandez-lui de vous prendre aussi un flacon de shampoing. En échange, vous pourriez lui rendre service vous aussi à une autre occasion.
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Partie 3

Partie 3 sur 3:

Persévérer dans ses bonnes habitudes

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Dites-le à vos amis et à votre famille. Un moyen de rester organisé(e) est de prévenir vos proches. Si vous prévoyez un grand nettoyage de printemps ce mois-ci, prévenez votre famille dans ce sens. Si vous comptez envoyer vos invitations de mariage à la fin de la semaine, prévenez vos amis afin qu'ils vérifient leur boite aux lettres. Le fait d'annoncer ce que vous allez faire peut être plus efficace que d'écrire une liste, car vous aurez l'impression d'avoir laissé tomber les autres si vous ne le faites pas.
- Il n'est pas question ici de vous mettre des tonnes de pression sur le dos, mais de vous donner envie de rester organisé quand vous vaquez à vos tâches journalières.
2
Fixez-vous des délais. C'est comparable au fait de prévenir les autres que vous allez entreprendre quelque chose afin de vous tenir à votre programme. Si, par exemple, il y a des semaines que vous avez parlé de donner des vêtements et des meubles à Emmaüs, appelez-les et prenez rendez-vous. Si vous savez qu'ils viendront vendredi prochain à 15 h pour récupérer vos affaires, vous devrez avoir tout préparé. Fixez-vous autant de délais que possible pour vous-même en vous assurant qu'ils vous permettront de tenir à vos engagements au lieu de vous stresser.
- Si vous voulez passer à la vitesse supérieure, dites à votre patron que vous aurez fait ce rapport avant la fin de la semaine. Cela vous obligera vraiment à le faire !
3
Ne soyez pas perfectionniste. L'une des raisons pour lesquelles vous avez du mal à rester organisé(e) est que vous passez sans doute beaucoup trop de temps sur une tâche sans laisser de temps pour les cinq autres choses que vous devez encore faire ce jour-là. Plutôt que de vouloir réaliser la tâche X à la perfection, faites en sorte de faire de votre mieux, mais gardez assez de temps pour les autres tâches. Vous pouvez y arriver en vous accordant encore une heure sur tel projet pour passer ensuite à autre chose. Vous saurez gérer votre temps si vous vous donnez des délais et il vous sera plus facile d'y parvenir parce que vous aurez du temps pour faire tout ce que vous avez prévu de faire.
- La qualité première des personnes organisées est de savoir quand elles ont fourni l'effort qu'il faut et quand il est temps de passer à autre chose. La plupart du temps, il est inutile de vouloir faire une tâche à la perfection, sauf si elle a une grande importance pour vous.
4
Déléguez le plus possible. Apprendre à déléguer des tâches est une mesure importante si vous voulez persévérer dans votre mode de vie organisé. Ce n'est pas parce que vous voulez rester organisé que vous devriez tout faire vous-même. Si vous êtes déterminé à garder un intérieur impeccable, vous devriez vous assurer que les membres de la maison, vos enfants et conjoint ou vos colocataires assument aussi une part des tâches. Si vous voulez que tout se passe bien au travail, faites en sorte que vos collègues ou employés contribuent à la réalisation de leurs tâches.
- Il sera bien plus difficile de faire ce que vous avez dit si vous comptez tout faire vous-même.
- N'ayez pas peur de demander de l'aide. Demandez à un ami de vous aider, si vous vous sentez débordé(e) par l'entretien du jardin. Si vous avez l'impression de ne pas venir à bout de ce devoir de maths, demandez l'aide d'un camarade plus doué que vous. Vous pouvez toujours maitriser la situation si vous savez identifier la limite où vous ne pouvez plus vous en sortir par vous-même. Il vaut mieux demander de l'aide que de tout laisser tomber.
5
Récompensez-vous pour les tâches que vous avez accomplies. Si vous voulez continuer à rester organisé, vous devriez vous récompenser pour votre bon travail. Ne vous contentez pas de réaliser une tâche pour passer à la suivante. Récompensez-vous avec tout ce qui peut vous faire plaisir, que ce soit une glace au yaourt au café du coin ou une pause d'un quart d'heure pour lire votre blog à scandales préféré. La vie ne se résume pas à une succession de tâches à réaliser. Vous risquez de vous sentir débordé très vite si vous ne vous arrêtez pas pour vous féliciter de l'excellence de votre travail ou si vous ne vous offrez pas une pause de temps en temps. Si vous voulez garder la maitrise de la situation, vous devez savoir identifier le moment où vous avez besoin d'une pause !
- Vous pouvez même intégrer quelques récompenses à votre liste de choses à faire. Vous pourriez éventuellement vous offrir une petite balade après avoir accompli deux tâches. Une fois que vous avez terminé un projet important, vous pourriez vous autoriser à faire la fête chez votre amie Sandrine. Si vous appréhendez vos tâches de cette façon, vous serez non seulement plus organisé(e) que jamais et parviendrez à tout faire, mais le parcours vous paraitra aussi plus agréable !
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