Загрузить PDFЗагрузить PDFX
How.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 5330.
Существует несколько способов создания картотеки. Выбор зависит от ваших нужд и предпочитаемого метода поиска.
Шаги
Загрузить PDF
Рассмотрите преимущества алфавитной системы хранения. Алфавитная система отлично работает, если вы сортируете имена людей, авторов, названия фильмов и книг и т.д. Если вы используете простые для поиска имена документов, алфавитная система будет для вас, пожалуй, самой удобной и простой в использовании.
Используйте разделение по темам. Если вы учитесь или работаете с определенным набором предметов, разделение по темам может быть весьма удобно для поиска информации. Например, если вы изучаете право, ваши документы могут быть разделены по названиям предметов: конституционной право, административное право, международное право и т.д.
Разделяйте предметы по частоте использования. Это хорошо работает с бумагами, которые вы используете постоянно. Эта система хорошо работает в сочетании с другой, например, алфавитной. Размещайте наиболее часто используемую информацию компактно в том месте, откуда ее будет просто и быстро достать, например, в передней части ящика для бумаг.
Попробуйте числовую систему. Такая система хорошо подходит для работы с числами или датами. Например, если вы работаете со счетами, чеками, событиями, числовая система поможет извлекать информацию очень быстро. В рамках нее можно делать отдельное разделение по месяцам и годам. Для людей, использующих числа в качестве способа идентификации документа, например, работающих с медицинскими бумагами, правовыми документами, судебными протоколами и т.д. числовая система будет очень практичным методом поиска информации в картотеке.
Используйте цвета. Такой креативный подход будет полезен людям с хорошей визуальной памятью. Использование цветового кода может помочь при создании перекрестных ссылок на разные проекты.Реклама
Советы
- Данные принципы полезны в том числе и для компьютерных систем хранения данных.
- Используйте указатели для данных, расположенных не по алфавиту. Указатели должны быть организованы в алфавитном порядке, чтобы данные можно было быстро найти. Указатель стоит помещать в передней части хранилища документов.
- Начните с перебирания и сортировки ваших бумаг, в процессе чего следует отмечать бумаги для последующей категоризации.
- Также следует иметь отдельное место для документов, которые не входят ни в одну из имеющихся категорий.
Реклама
Что вам понадобится
- Картотечные таблицы
- Папки для документов
- Ящики для хранения папок
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Реклама
