Je dag plannen

Het inplannen van je dag zal je helpen je tijd efficiënter te besteden. Je kunt meer gedaan krijgen en minder gemakkelijk taken vergeten of afgeleid worden. Hoewel het gemakkelijker kan lijken om taken op je te nemen naarmate ze binnenkomen, kun je jezelf overweldigd en ongeorganiseerd voelen en dingen vergeten. Het maken en bijhouden van een planning kan wat tijd kosten om aan te wennen, maar al snel zul je blij zijn dat je het deed -- het zal je helpen om je stress te verminderen en je het gevoel geven dat je controle hebt over je leven. Het plannen van je dag geeft je de mogelijkheid om zelf je eigen gedrag te sturen door bij te houden wat je moet doen en gedaan hebt.^[1]XBron

Deel 1

Deel 1 van 2:

Een planning opstellen

Pdf downloaden

1
Haal een agenda of planner. Zorg ervoor dat de agenda genoeg ruimte heeft om je taken op te nemen. Sommige agenda's bieden planners per week, per dag of per uur. Een notitieblok kan ook gebruikt worden. Kies wat het beste past bij jouw wensen en behoeften.^[2]XBron Wat je ook kiest, verbind je aan die keuze. Probeer niet een aparte planner te hebben voor je werk, een voor school enz. Alles moet op een plek staan.^[3]XBron
- Er zijn ook veel digitale agenda's voor je telefoon of laptop, die naar al je elektronische apparaten kan synchroniseren zodat je altijd direct toegang hebt tot je kalender, waar je ook bent. Er zijn ook een aantal apps die je kunnen helpen je dag in te plannen met herinneringen en timers.^[4]XBron
- Je zou een digitale of papieren kalender kunnen kiezen die extra ruimte heeft zodat je notities kunt toevoegen aan je planning. Dit kan jou helpen om niet alleen bij te houden wat je gedaan hebt, maar ook hoe je het gedaan hebt en/of wat voor gevoel het je gegeven heeft. Misschien kun je het bijvoorbeeld onder het deel naar de sportschool gaan op je agenda niet alleen afvinken, maar ook een notitie maken dat je vandaag 1,5 km extra gerend en het voelde fantastisch! Het toevoegen van notities kan je helpen je gedrag beter bij te houden.^[5]XBron
- Als je de overstap maakt van een papieren naar een digitale agenda, kun je een dag of twee vinden dat zaken een beetje hectisch verlopen, terwijl je aan het nieuwe systeem went. Houd ze de eerste paar dagen allebei bij je en controleer of er niets weggelaten of dubbel is ingevuld.
2
Organiseer je taken. Elektronische agenda's maken het mogelijk om verschillende taken met kleuren te coördineren. Je kunt bijvoorbeeld werk gerelateerde dingen rood kleuren, school gerelateerde dingen blauw, huishoudelijk werk groen, vakanties oranje en trainingen roze. Je kunt dit ook gemakkelijk doen als je een papieren agenda of notitieblok gebruikt; gebruik gewoon verschillende kleuren pennen of potloden, of markeerstiften. Als je eenmaal de verschillende soorten taken die je moet inplannen hebt onderscheiden, kun je eraan werken om ze op prioriteit te sorteren.
- Het organiseren en kleur coderen van je taken zal je ook helpen om te visualiseren en te begrijpen waar veel van je tijd heen gaat. Je kunt bijvoorbeeld ontdekken dat er heel veel rood (werk) en groen (huishouden) in je planning staat, maar slechts heel weinig roze (training). Het opmerken van de schaarste van training kan je helpen gemotiveerd te raken om meer tijd hiervoor in te plannen.
3
Bepaal prioriteiten in je taken. Het is belangrijk dat je bepaalt welke taken het belangrijkst zijn en eerst gedaan moeten worden, en welke kunnen wachten. Laten we een voorbeeld gebruiken om te begrijpen wat prioriteiten stellen is. Laten we zeggen dat je twee toetsen, een laboratoriumuitslag, een werkstuk en een presentatie hebt, allemaal in dezelfde week. Help!
- Stel jezelf wat vragen om uit te zoeken wat eerst gedaan moet worden en hoe lang het duurt: Welke taak moet het eerst af? Welke taken kosten de meeste tijd om af te ronden? Welke taken zijn het belangrijkst, afhankelijk van hun waarde? Bijvoorbeeld, hoeveel zijn de toetsen, laboratoriumuitslag, werkstuk en presentatie waard met betrekking tot je uiteindelijke cijfer? Welke taak zal het meest uitdagend zijn?
- Uiteindelijk zul je moeten beslissen of de deadline, hoeveelheid benodigde tijd, of de relatieve waarde van je geplande taken jouw prioriteit is. Je kent jezelf en je vermogen het beste. Kies een prioriteitensysteem dat jou het beste past.^[6]XBron
Als je eenmaal besloten hebt hoe je jouw taken gaat prioriteren, kun je ze op je planning plaatsen. Je kunt door je dagelijkse planning gaan en A schrijven naast belangrijke items die eerst gedaan moeten worden, B naast items die voor morgen gedaan moeten worden, C naast items die vrijdag afgerond moeten zijn, enzovoorts.
5
Plan een tijd voor elke taak. Schrijf hoe lang je verwacht te besteden aan elke taak. Je kunt bijvoorbeeld tijd hebben ingepland op een bepaalde dag voor studie (2 uren), training (1 uur), het schrijven van twee e-mails (30 minuten) en met de hond wandelen (30 minuten). Het is belangrijk dat je de noodzakelijke hoeveelheid tijd inplant om elke taak te volbrengen; je zult jezelf alleen maar stress geven als je jezelf te strak inplant en niet realistisch bent over de hoeveelheid tijd die zaken nodig hebben.
- Onthoud om reistijd op te nemen in je schema. Moet je bijvoorbeeld van de bibliotheek waar je studeert naar de sportschool rijden?
6
Voeg tijdbuffers toe aan je schema. De meeste mensen onderschatten gewoonlijk de hoeveelheid tijd die een taak kost. Het meenemen van alle tijd die gaat zitten in zelfs het voorbereiden om bepaalde taken uit te voeren en het na afloop ontspannen, zal je helpen je dag beter in te plannen.
- Probeer altijd de hoeveelheid tijd dat iets zal kosten te overschatten met een paar minuten. Probeer 25% toe te voegen aan de tijd die je vrijmaakt voor taken in je planning. Plan bijvoorbeeld een taak die technisch gezien 4 minuten kost in voor 5 minuten, en taken die technisch gezien 8 minuten kosten voor 10 minuten, enzovoorts. Deze extra minuten zullen zich opbouwen en een buffer vormen die je kan helpen te voorkomen dat je te laat bent of achterloopt.
- Vraag jezelf of er aanvullende kleine taken zijn rondom de grotere taken, die meegerekend moeten worden in je planning? Moet je bijvoorbeeld een douche nemen na het sporten? Blijf je gewoonlijk 15 minuten napraten met een vriend in de kleedruimte? De meeste mensen merken dat hun ingeplande uur training in feite eerder twee uur duurt.
Houd wat vrije ruimte aan de onderkant van je planning voor dingen die een lage prioriteit hebben, of dingen die later in de week komen. Als je vandaag of op een ander moment in de week tijd hebt, kun je beginnen te werken aan die dingen zodat je vooruit werkt. Deze aanvullende taken kunnen bijvoorbeeld zijn dat je door je klerenkast gaat, of je belastingaangiftesysteem thuis organiseert. Dit zijn taken met een lage prioriteit die je uiteindelijk gedaan wilt hebben, maar niet dringend zijn of aan een specifieke deadline vastzitten.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 2:

Je aan de planning houden

Pdf downloaden

1
Controleer agenda/planner. Maak er een gewoonte van om je agenda elke ochtend en avond te controleren om je voor te bereiden op de dag voor je. Elke dag moet je ook een paar minuten inplannen, misschien na je ochtendkoffie of tijdens je dagelijkse woon/werkverkeer, om te overdenken wat er die dag gedaan moet worden en om nieuwe dingen toe te voegen of oude dingen af te vinken.
- Gedurende een paar minuten voordat je erin duikt onderzoeken en werken aan je planning kan een goede manier zijn om je dag gemotiveerd te starten!^[7]XBron
- Gebruik het alarm op je telefoon of computer om je te herinneren aan bepaalde taken of afspraken. Veel doktersafspraken en tandartsafspraken worden ver vooruit geboekt bijvoorbeeld. Het kan handig zijn om een herinnering in te stellen die ongeveer een week voor de afspraak afgaat. Op die manier kun je het meenemen in je planning.
Je hebt je lijst van prioriteiten allang opgenomen in je schema, dus werk ze rustig af.
3
Pas je schema aan als het nodig is. Hoewel je moet proberen je zoveel mogelijk aan je planning te houden, gebeuren er soms dingen en moet je aanpassingen maken. Verplaats flexibele zaken, of degene die minder prioriteit hebben naar een andere dag, mocht er zich een planningsnoodgeval, complicatie of conflict voordoen.
- Maar, wees voorzichtig dat je jouw taken niet te vaak laat opstapelen en overstromen naar de volgende dag. Als je merkt dat dit vaak gebeurt, probeer jezelf dan meer tijd te geven voor elke taak die je op de dag inplant, in plaats van de volgende paar dagen te moeten reorganiseren.
Dit kan voor veel mensen heel belonend zijn! Vergeet niet om items die vandaag niet gedaan zijn over te brengen naar de planning van morgen.
Het is belangrijk om jezelf wat positieve bekrachtiging te geven nadat je jouw taken volbracht hebt en je aan je planning gehouden hebt. Beloon jezelf, nadat je jouw taken voor de dag hebt afgerond, door heerlijk te weken in bad, je favoriete tv-show op te zetten of een zoete snack te nemen. Je zult je voldaan voelen en vinden dat je die beloningen verdiend hebt.^[8]XBron
6
Beoordeel en maak aanpassingen als het nodig is. Het is belangrijk om zo nu en dan in te checken en uit te zoeken of je planning voor jou werkt. Een manier om dit te doen is door op je dag planner te kijken terwijl je je ook je stemming en gevoelens evalueert. Zie voornamelijk afgevinkte taken en voel je je over het algemeen positief en productief? Als je met ja antwoordt, dan werkt je planning waarschijnlijk goed voor je!
- Maar, als je merkt dat te veel taken vaak doorgeschoven worden naar de volgende dag (en dan de dag daarna, enzovoorts) en dat je je gedemoraliseerd voelt, dan moet je waarschijnlijk wat aanpassingen maken aan je planning.
- Bepaal probleemgebieden door naar je planner te kijken en te zien wat er achterloopt. Het kan zijn dat je opnieuw moet evalueren en je prioriteiten opnieuw moet stellen als hetgeen dat achterblijft aan de kant belangrijk voor je is (zoals training). Je kunt ook de tijd heroverwegen die je toegewezen hebt aan elke taak. Je kunt bijvoorbeeld overwegen om in plaats van jezelf 2 uren in de ochtend te geven om je klaar te maken, overwegen om die tijd drie dagen per week te verminderen tot 1 uur en in de extra vrijgemaakte tijd een stukje joggen van 30 minuten in te plannen.
- Wees je ervan bewust dat het reorganiseren van je planning veel voorkomt en volledig normaal is. Het kost mensen tijd om een routine te ontwikkelen die het beste voor ze werkt.
Advertentie

Tips

Je tijd is kostbaar. Het bijhouden van een planning zal je helpen het meeste te halen uit de tijd die je hebt.
Het bijhouden van een planning kan je wijzen op patronen die anders ongemerkt blijven. Misschien word je bijvoorbeeld elke donderdag extra moe wakker doordat je elke woensdagavond naar happy hour gaat na je werk. Je kunt daardoor je leven hieraan aanpassen als je deze gewoonte eenmaal herkent. Misschien kun je, in plaats van elke week naar happy hour te gaan, om de woensdag gaan, zodat je nog steeds kunt genieten van ontspannen met je collega's, maar ook niet elke donderdag moe zult zijn.^[9]XBron
Het creëren van en het houden aan een planning kan je helpen efficiënter en productiever te zijn doordat je taken aan vaste tijden verbindt. Dit betekent dat je het “er is niet genoeg tijd!” excuus kunt vermijden.^[10]XBron

Advertentie