Je bureau ordenen

Een bekend gezegde luidt: 'Een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest.' Het heeft een enorme invloed op je productiviteit, concentratie en de mogelijkheid om alles te vinden wat je nodig hebt, wanneer je je werkplek schoon en georganiseerd houdt. Je kunt wel eens verbaasd staan te kijken hoe veel efficiënter je kunt werken na het opruimen van een rommelig bureau. Alles wat je nodig hebt is een beetje tijd, de discipline om overbodige items weg te gooien, en een systeem om ervoor te zorgen dat alles op de juiste plaats ligt.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Je bureau opruimen

Pdf downloaden

1
Begin vanaf nul. Opnieuw ordenen zal het gemakkelijkst zijn als je met een leeg bureau start. Haal alles van en uit je bureau. Verwijder items uit de laden (als je die hebt). Leg alles bij elkaar op een aparte tafel of op de vloer, zodat je er later doorheen kunt gaan. Zodra de eerste rommel uit de weg is, zal je precies kunnen beoordelen hoe je wilt dat je bureau eruit gaat zien.^[1]XBron
- Waarschijnlijk duurt het veel langer om elk object één voor één te bekijken op zoek naar dingen om weg te gooien.
2
Maak je bureau van binnen en buiten schoon. Profiteer van een leeg bureau en maak gebruik van de gelegenheid om het een goede schoonmaakbeurt te geven. Stof je bureaublad af en veeg het schoon (eventueel met een schoonmaakmiddel). Verwijder lastige vlekken en schuur krassen in houten bureaus weg. Je bureau zal er gloednieuw uitzien wanneer je klaar bent.
- Zorg dat alles is verwijderd van het bureau, voordat je begint met reinigen. Anders zal je rond de rommel schoon moeten maken.
3
Gooi oude en overbodige items weg. Neem de rommel die je hebt verwijderd uit je bureau en verdeel alles over twee stapels: één voor dingen om weg te gooien en een voor dingen die je wilt houden. Wees streng met je keuzes. Doe zo veel mogelijk onbelangrijke objecten weg als je kunt, totdat je spullen zijn teruggebracht tot de eerste levensbehoeften. Dit zal het gemakkelijker maken om alles bij te houden.^[2]XBron^[3]XBron
- Mensen gaan zich vaak hechten aan dingen die ze niet gebruiken en waar ze niets aan hebben. Het loslaten van ongebruikte spullen kan je de broodnodige gemoedsrust geven zodra het wordt gedaan.
- Vergeet niet om je prullenbak leeg te maken tijdens het ontruimen van je bureau. Dit kan een groot deel van de rommel uitmaken.^[4]XBron
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Christel Ferguson is eigenaar van Space to Love, een bedrijf gespecialiseerd in het opruimen en ordenen van spullen en ruimtes dat al meer dan 5 jaar bestaat. Ze is gecertificeerd in Feng Shui en is lid van de National Association of Productivity & Organizing Professionals.
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Groepeer de voorwerpen die je uit je bureau hebt gehaald en besluit welke spullen de moeite waard zijn om te houden. Wanneer je al je pennen en je scharen bij elkaar gelegd hebt zie je wellicht dat je vijf scharen hebt, terwijl je er maar twee nodig hebt. Je kunt tevens bepalen welke opbergmethoden je nodig hebt voor de spullen die je wilt houden, zoals een grote bak voor pennen en een kleiner bakje voor post-its.
4
Update je werkruimte. Kijk rond je bureau op zoek naar dingen die verouderd zijn. Dit kunnen oude kalenders, beantwoorde en onbeantwoorde post en zelfs oude foto's zijn. Zoek nieuwe versies van deze objecten. Gooi verouderde items weg of doe ze in een doos. Alles op je bureau moet nieuw en klaar zijn voor gebruik.^[5]XBron
- Het is oké om vast te houden aan dingen die sentimentele waarde hebben. Heb je een oude foto, cadeau of aandenken dat je wilt behouden, leg het dan ergens veilig weg en houd je bureau vrij voor het beoogde gebruik.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Je bureau opnieuw ordenen

Pdf downloaden

1
Wijzig de indeling van je bureau. Nu het tijd is om te beginnen met het terugzetten van dingen op je bureau, plaats je niet gewoon alles maar weer terug waar het stond. Bedenk nieuwe manieren om je bureau in te richten om te profiteren van de ruimte die je hebt. Je kunt gewoon de inrichting van je bureau 'spiegelen' door dingen terug te zetten aan de andere kant, of nieuwe plekken te vinden voor elk afzonderlijk ding. Verzin een boeiende lay-out die je zal helpen aandachtig te blijven terwijl je werkt.^[6]XBron
- Het herschikken van de items op je bureau is een kleine aanpassing waarmee je toch de monotonie van het altijd dezelfde dingen op dezelfde plaatsen zien, kunt doorbreken, als je gaat zitten om te werken.
- In China is er een hele kunst gewijd aan het veranderen van de positionering van alledaagse voorwerpen. Het heet feng shui en er is aangetoond dat het een therapeutische werking heeft.^[7]XBron
2
Koop nieuwe bureauspullen. Zijn papier, inkt, pennen of nietjes bijna op? Ga dan naar een kantoorhandel en koop wat spullen om je voorraad aan te vullen. Neem een lijst met je mee, zodat je niet de basics vergeet. Focus op dingen die je veel gebruikt en die snel opraken. Wanneer het tijd is om aan de slag te gaan, heb je in ieder geval alle essentiële benodigdheden voorradig.^[8]XBron
- Zelfs als je werkplek voorziet in kantoorartikelen kan het handig zijn om een paar dingen van jezelf bij de hand te hebben (zoals een favoriet soort pen) om je meer op je gemakt te kunnen voelen.
3
Rangschik items verstandig. Zodra je een idee hebt hoe de nieuwe bureau-indeling eruit gaat zien, plaats je je bezittingen op zo'n manier dat productiviteit erdoor wordt gemaximaliseerd en potentiële rommel verdwijnt. Reserveer het centrum van het bureau bijvoorbeeld voor je computer, terwijl de belangrijke hulpmiddelen en documenten binnen handbereik blijven. Niet alleen zal dit het werken gemakkelijker maken, het zal er ook voor zorgen dat je niet hoeft te zoeken naar dingen, omdat die altijd op de meest logische plek liggen.^[9]XBron
- Je intuïtie is gewoonlijk je beste gids om je te vertellen waar een item moet gaan. Als je instinctief zoekt naar een bepaald ding op een bepaalde plek, dan is dat waarschijnlijk de beste locatie voor het item.
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Christel Ferguson is eigenaar van Space to Love, een bedrijf gespecialiseerd in het opruimen en ordenen van spullen en ruimtes dat al meer dan 5 jaar bestaat. Ze is gecertificeerd in Feng Shui en is lid van de National Association of Productivity & Organizing Professionals.
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Zorg dat alles zijn eigen plek heeft. Haal het bureaublad leeg en geef alle voorwerpen een eigen plek in de laden of ergens anders. Als je veel papieren hebt, sorteer ze dan in categorieën en stop ze in mappen in een aparte archiefkast.
4
Voeg er wat flair aan toe. Een schoon en georganiseerde bureau is het doel, maar dat betekent niet dat het saai hoeft te worden. Voeg een paar decoratieve elementen toe aan je bureau, om het wat persoonlijkheid mee te geven. Een paar ingelijste foto's, een beeldje of een humoristische koffiemok kan je werkruimte wat opfleuren en een thuisgevoel geven.^[10]XBron
- Als je in cubicle of kantoor werkt, neem dan een paar spullen vanuit huis mee ter bestrijding van de grauwe sfeer op de werkplek.
- Voeg er wat inspirerende foto's en berichten aan toe om je te motiveren hard te werken.^[11]XBron
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Efficiëntie bevorderen

Pdf downloaden

1
Houd je belangrijkste items bij de hand. Als je merkt dat je bepaalde dingen veel gebruikt, zorg er dan voor dat ze toegankelijk zijn. Denk na over hoe vaak je bepaalde items op je bureau pakt en schik ze in volgorde van belangrijkheid. Door deze aanpak kun je het proces van het vinden en gebruiken van verschillende spullen stroomlijnen.^[12]XBron
- Schrijfwaren, printpapier, schriften, communicatieapparatuur en digitale accessoires kunnen allemaal op het bureau liggen, of ergens anders waar je er gemakkelijk bij kunt.
- Geef pennen en potloden een aparte beker om ze uit elkaar te houden en klaar voor gebruik, zonder dat ze te veel ruimte innemen.
- Berg paperclips en nietmachines op in de buurt van de printer, of waar je papierwerk maar afwerkt.
- Je kunt maar liefst een uur per dag besparen door het minimaliseren van de tijd die het je kost om te zoeken naar dingen in een rommelig bureau.
2
Doe veel gebruikte spullen in gemakkelijk te bereiken lades. Niet-essentiële benodigdheden die je vaak gebruikt kun je in lades doen, zodat je ze kunt pakken als je ze nodig hebt. Reserveer de bovenste lades van je bureau voor grotere spullen en dingen die je vaak gebruikt, maar niet per se op het bureau hoeven te liggen.^[13]XBron
- Misschien merk je bijvoorbeeld dat je je laptop, tablet en andere elektronische apparaten vaker gebruikt voor het afronden van je werk, dan pen en papier. In dit geval kunnen deze laatste materialen worden opgeborgen binnen handbereik, terwijl je bureau duidelijk bedoeld is voor je apparatuur.
- Heb je veel kleinere items, koop dan kleinere bakken voor in je bureaulade. Deze passen netjes in de laden van je bureau, en zijn ingedeeld in vakken waarmee je alles overzichtelijk en zichtbaar op de juiste plek kunt opbergen.
- Maak een prioriteitenlijst waar dingen in je werkruimte moeten komen. Als je een item vaak gebruikt of belangrijk is om bij je te houden, laat het dan op je bureaublad liggen. Als je het zo nu en dan nodig hebt, leg het dan in een nabijgelegen lade. Als je het zelden gebruikt of niet echt op je bureau thuishoort, zoek dan een andere plek om het item te bewaren.
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Christel Ferguson is eigenaar van Space to Love, een bedrijf gespecialiseerd in het opruimen en ordenen van spullen en ruimtes dat al meer dan 5 jaar bestaat. Ze is gecertificeerd in Feng Shui en is lid van de National Association of Productivity & Organizing Professionals.
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige
Maak je laden leeg en meet ze op. Besluit dan welk type lade-organizer je wilt en zorg dat ze passen in je laden. Zorg dat je een apart vak hebt voor je nietmachine en ontnieter, je schaar, je pennen, etc. Je laden zijn zo netjes en geordend.
3
Sla ongebruikte rommel uit het zicht op. Alles dat je wilt houden, maar niet op je bureau nodig hebt, moet elders worden opgeslagen zodat het niet uiteindelijk in een puinhoop kan veranderen. Het gaat hierbij om persoonlijke items en gadgets die je alleen bij zeldzame gelegenheden gebruikt, tussendoortjes en drinken. Documenten moeten in mappen worden opgeborgen en vervolgens in een archiefkast geplaatst, terwijl andere materialen worden opgeborgen in de onderste lade of een kast, indien ze niet snel zullen worden gebruikt. Houd zo veel mogelijk van en uit je bureau als je kunt, met uitzondering van de dingen die je nodig hebt.^[14]XBron
- Probeer de gewoonte aan te nemen om dingen weer direct op te bergen nadat je ze hebt gebruikt. Anders hebben ze de neiging om zich te gaan ophopen op je bureaublad, of opgepropt te worden in een lade die snel vol kan raken met troep.
4
Gebruik een brieflade om je papierwerk bij te houden. Om het sorteren van papierdocumenten te vergemakkelijken kun je investeren in een brieflade. Dit zijn ondiepe bakken van meerdere verdiepingen, waarmee je elke verdieping kunt aanwijzen voor inkomend en uitgaand papierwerk, evenals beantwoorde en onbeantwoorde post. Door het beperken van je schriftelijke materialen tot een brieflade, mappen en een archiefkast, voorkom je dat je bureauruimte steeds meer bedekt raakt met losse papieren.^[15]XBron
- Een papierlade, of meerdere laden voor verschillende doeleinden, is een eenvoudige truc die kan helpen bij het elimineren van de overgrote meerderheid van papierrommel op je bureau.
- Duid één lade aan voor voltooid/onvoltooid papierwerk, een andere voor inkomende/uitgaande post, etc.^[16]XBron
5
Houd je gedeelde werkgebied onder controle. Sommige mensen maken wellicht gebruik van een gemeenschappelijk bureau of gedeelde kast op kantoor, of je bureau licht mogelijk dichtbij die van anderen, waardoor je over een beperkte hoeveelheid ruimte beschikt. Je kunt nog steeds stappen ondernemen om een gedeelde werkruimte netjes te houden.
- Eerst zorg je ervoor dat er duidelijke grenzen zijn om te onderscheiden wat waar hoort. Vervolgens kun je beginnen met het organiseren van je eigen gedeelte voor zo veel mogelijk orde en efficiëntie.
- Label je persoonlijke materialen en houd ze dichtbij waar je zit. Ga na welk papierwerk van jou is en sorteer die in afzonderlijke mappen, en van daaruit in laden of papierladen.
- Zorg voor een aangewezen plek voor gedeelde spullen, zodat overbodige rommel niet op jouw plek terecht kan komen.^[17]XBron^[18]XBron
- Draag een rugzak of houd een aktetas bij je om je spullen bij je te houden. Als je werkt in een omgeving met gedeelde ruimte en opslag is het wellicht niet mogelijk om veel spullen en bezittingen op je bureau of in de bureaulades te bewaren.^[19]XBron
- Blijf regelmatig uitzoeken en opruimen, zodat een gedeeld bureau of werkruimte niet verandert in een puinhoop. Meer mensen binnen een beperkt, afgebakend gebied betekent meer rommel, verdwaalde papieren en algemene wanorde.
Advertentie

Tips

Zorg dat je bureaustoel je rug goed ondersteunt. Een slechte houding kan daadwerkelijk van invloed zijn op je gezondheid en humeur.
Creëer een archiveringssysteem zodat je altijd weet wat is voltooid, wat nog moet worden gedaan, en wat kan worden weggegooid. Deel projecten in op basis van hun belang en mate van voltooiing van projecten.
Label lades zodat je weet waar alles is en niet elke keer dat je iets nodig hebt hoeft te zoeken.
Als je creatief bent, maak dan je eigen hulpmiddelen voor het ordenen van je bureau uit unieke, persoonlijke materialen.
Koop en gebruik eenvoudige opslagdozen, om overlopende rommel in op te bergen. Sommige items zal je bij de hand moeten hebben, maar wel opgeborgen. Deze kunnen onder of naast je bureau staan, of in een ander deel van de kamer.
Houd een prullenbak in de buurt van je bureau om rommel meteen weg te kunnen gooien. Als je het uitstelt, kan het zich gaan opstapelen.
Doe zo veel mogelijk afleiding weg. Dit zal je helpen om ook mentaal georganiseerd te blijven.
Heb je niet genoeg ruimte voor een lamp op je bureau, gebruik dan een lamp die je ergens aan vast kunt klemmen.
Koop een map, een perforator en een pak met tabbladen om bepaalde papieren te ordenen.
Heb je een computer op je bureau, orden die bestanden dan ook. Overweeg ook om de binnenkant van je desktop- en laptopcomputers schoon te maken.

Advertentie

Waarschuwingen

Zorg ervoor dat je onthoud waar alles is. Heb je een heleboel tools, gadgets en bestanden om bij te houden, maak dan een notitie van waar alles in je bureau verondersteld wordt te zijn, om alles op orde te houden.
Een overvolle werkruimte kan productiviteit hinderen. Houd het eenvoudig en je zult efficiënter werken.

Advertentie