Cara Menata Meja Tulis

Pepatah "a cluttered desk is a sign of a cluttered mind" (meja tulis yang berantakan adalah cerminan pikiran yang berantakan) menjelaskan pentingnya menjaga kebersihan meja tulis untuk kesehatan jiwa. Menjaga tempat kerja tetap bersih dan rapi bisa meningkatkan produktivitas dan konsentrasi Anda. Selain itu, Anda bisa mencari barang yang dibutuhkan dengan mudah. Anda mungkin akan terkesima dengan perubahan pada kinerja Anda setelah merapikan meja tulis yang berantakan. Untuk merapikan meja tulis, Anda hanya perlu meluangkan sedikit waktu dan membiasakan diri Anda untuk membuang barang yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda juga harus merancang tata letak barang yang disimpan di atas meja tulis agar barang bisa tersimpan dengan rapi.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Membersihkan Meja Tulis

Unduh PDF

1
Tatalah meja tulis dari awal. Meja tulis akan lebih mudah ditata jika Anda memulainya dari awal. Ambil seluruh barang yang berada di atas meja tulis dan tersimpan di dalam laci (jika meja Anda memiliki laci). Simpan seluruh barang di meja terpisah atau di atas lantai. Hal ini bisa membantu Anda memilah barang setelah membersihkan meja. Setelah mengambil seluruh barang, Anda bisa merancang penampilan meja tulis dan tata letak barang yang akan disimpan.^{[1]XTeliti sumber}
- Apabila memilah barang dengan memeriksa barang satu demi satu, Anda akan menghabiskan waktu yang lebih lama ketika membersihkan meja.
2
Bersihkan seluruh bagian meja tulis. Setelah mengambil seluruh barang, bersihkan seluruh bagian meja tulis. Bersihkan debu dan laplah meja tulis dengan pembersih mebel (furniture polish atau multi-surface cleaner). Bersihkan noda yang membandel dan polesi meja tulis untuk menghilangkan goresan. Setelah membersihkannya, meja tulis Anda akan terlihat seperti baru.
- Pastikan Anda telah mengambil seluruh barang dari meja tulis sebelum mulai membersihkannya. Jika tidak, Anda akan mengalami kesulitan untuk membersihkannya.
3
Buang barang lawas dan barang yang tidak lagi digunakan. Ambil seluruh barang yang tersimpan di meja tulis dan bagi barang menjadi dua kelompok: barang yang akan dibuang dan barang yang ingin disimpan. Teguhkan pendirian Anda dan buang barang yang tidak dibutuhkan walau Anda merasa sulit untuk melepaskannya. Buang sebanyak mungkin barang yang tidak penting sehingga Anda hanya memiliki barang yang dibutuhkan. Hal ini akan membantu Anda merapikan meja tulis, menyimpan dan mencari barang penting.^{[2]XTeliti sumber}^{[3]XTeliti sumber}
- Sering kali orang-orang enggan membuang barang yang tidak lagi digunakan dan tidak memiliki manfaat apa pun. Membuang barang tersebut bisa menenangkan pikiran Anda.
- Jangan lupa untuk membuang sampah yang Anda temukan ketika mengambil barang dari meja tulis. Sampah yang berserakan di atas meja adalah penyebab utama meja tulis menjadi berantakan.^{[4]XTeliti sumber}
KIAT PAKAR
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Christel Ferguson adalah pemilik Space to Love, sebuah layanan pengaturan dan penataan barang yang telah beroperasi lebih dari 5 tahun. Dia mendapat sertifikat dalam bidang Feng Shui dan menjadi bagian dari Asosiasi Nasional Pekerja dalam Produktivitas dan Pengaturan.
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Kelompokkan benda yang sudah dibersihkan dari meja dan ingin Anda simpan. Setelah mengumpulkan pulpen dan gunting, Anda juga mungkin perlu mempertimbangkan untuk apa menyimpan 5 buah gunting jika hanya membutuhkan 2. Anda juga bisa menentukan jenis penyimpanan seperti apa yang diperlukan berdasarkan barang yang tersisa, misalnya wadah besar untuk pulpen atau wadah yang lebih kecil untuk nota tempel.
4
Ganti barang lawas dengan yang baru. Carilah barang lawas yang berada di meja tulis, seperti kalender usang, surat yang sudah dan belum dibalas, dan bahkan foto lama. Gantilah barang-barang ini dengan yang baru. Buang seluruh barang lawas atau simpan di dalam tempat penyimpanan. Seluruh barang yang tersimpan di atas meja tulis harus baru dan siap digunakan.^{[5]XTeliti sumber}
- Anda boleh menyimpan barang-barang yang memiliki nilai sentimental. Apabila Anda memiliki foto lama, kado, atau suvenir yang ingin disimpan, letakkan barang ini di tempat yang aman dan pastikan meja tulis tidak dipenuhi oleh barang ini. Dengan demikian, Anda bisa menggunakan meja tulis tanpa mendapatkan gangguan.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menata Ulang Meja Tulis

Unduh PDF

1
Ubahlah rancangan meja tulis. Setelah membersihkan meja tulis, Anda bisa menata ulang meja tulis dan menyimpan barang di tempat yang berbeda. Manfaatkan ruang meja tulis yang tersedia untuk merancang tata letak barang yang baru. Anda bisa memutarbalikkan tata letak barang dengan meletakkan barang di sisi yang berlawanan. Selain itu, Anda juga bisa memilih tempat baru untuk setiap barang. Memikirkan tata letak barang dan penampilan meja tulis bisa membantu Anda tetap semangat ketika sedang menata meja tulis.^{[6]XTeliti sumber}
- Menyusun ulang tata letak barang bisa membantu mengurangi rasa monoton yang Anda rasakan ketika melihat barang yang sama pada posisi yang sama juga.
- Di Tiongkok ada sebuah seni yang didedikasikan bagi peletakan barang sehari-hari. Seni tersebut bernama feng shui dan telah terbukti memberikan manfaat yang menyehatkan jiwa.^{[7]XTeliti sumber}
2
Beli peralatan kerja dalam jumlah yang banyak untuk persediaan. Kunjungi toko untuk membeli peralatan kerja, seperti kertas, pena, atau stapler. Anda dapat menyimpan barang-barang tersebut di atas meja tulis agar bisa mengambilnya dengan mudah. Buatlah catatan agar Anda tidak lupa membeli peralatan yang penting. Sebaiknya Anda mengalokasikan sebagian besar uang Anda untuk membeli barang yang sering digunakan dan cepat habis. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir akan kehabisan barang ketika bekerja.^{[8]XTeliti sumber}
- Walaupun kantor Anda menyediakan peralatan kerja, sebaiknya Anda memiliki peralatan sendiri, seperti pena favorit, agar Anda bisa bekerja dengan nyaman.
3
Aturlah posisi barang dengan baik. Setelah merancang penampilan meja, pastikan tata letak barang bisa membantu memaksimalkan produktivitas Anda dan mencegah barang memenuhi meja. Sisakan ruang kosong di tengah meja tulis untuk komputer atau laptop dan pastikan Anda menyimpan peralatan dan dokumen penting di tempat yang mudah dijangkau dan diingat. Dengan menyimpan barang di tempat yang mudah diingat dan masuk akal, Anda bisa bekerja dengan nyaman dan efisien. Selain itu, hal ini mencegah Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari barang.^{[9]XTeliti sumber}
- Sebaiknya Anda mengikuti intuisi ketika menentukan tempat barang diletakkan. Apabila Anda secara naluriah mencari barang tertentu pada lokasi spesifik, sebaiknya Anda meletakkan barang tersebut di tempat ini.
KIAT PAKAR
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Christel Ferguson adalah pemilik Space to Love, sebuah layanan pengaturan dan penataan barang yang telah beroperasi lebih dari 5 tahun. Dia mendapat sertifikat dalam bidang Feng Shui dan menjadi bagian dari Asosiasi Nasional Pekerja dalam Produktivitas dan Pengaturan.
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Pastikan semuanya punya tempat. Kosongkan permukaan meja dan simpan semuanya dalam wadah di laci atau tempat lain. Jika Anda punya banyak kertas kerja, aturlah kertas-kertas ini dan kategorikan dalam berkas di lemari arsip, bukan di meja.
4
Hiasi meja tulis. Setelah membersihkan dan menata meja tulis, Anda bisa menghias meja tulis agar terlihat lebih menarik. Beberapa foto yang berbingkai, sebuah patung atau action figure kecil, atau cangkir yang bercorak bisa membuat meja tulis menjadi lebih atraktif dan membantu Anda bekerja dengan nyaman.^{[10]XTeliti sumber}
- Apabila Anda bekerja di dalam bilik kerja (cubicle) atau di kantor, bawa beberapa barang dari rumah untuk membuat suasana tempat kerja menjadi lebih menyenangkan.
- Pasang tulisan dan poster yang menginspirasi yang bisa memotivasi Anda untuk bekerja keras.^{[11]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Memaksimalkan Efisiensi

Unduh PDF

1
Simpan barang yang paling penting di tempat yang mudah dijangkau. Apabila Anda sering menggunakan barang-barang tertentu ketika bekerja, pastikan barang ini mudah diambil. Pikirkan seberapa sering Anda mengambil barang-barang tersebut dari meja tulis. Setelah itu, susunlah urutan barang-barang ini berdasarkan frekuensi penggunaannya. Hal ini bisa membantu Anda mencari dan menggunakan berbagai barang dengan mudah dan cepat.^{[12]XTeliti sumber}
- Peralatan menulis, kertas tulis, buku catatan, alat komunikasi, dan aksesori digital sebaiknya disimpan di tempat terbuka atau di tempat yang mudah dijangkau.
- Masukkan pena dan pesil ke dalam cangkir atau wadah untuk menyimpannya bersama dalam satu tempat. Dengan demikian, kedua barang tersebut bisa diambil dengan mudah dan tidak menghabiskan banyak tempat.
- Letakkan klip dan stapler di dekat pencetak (printer) atau di dekat tempat Anda bekerja.
- Anda bisa menghemat waktu hingga satu jam per hari dengan meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang. Apabila meja tulis Anda berantakan, tentu Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari barang.
2
Simpan barang yang sering digunakan di dalam laci yang mudah dijangkau. Barang minor yang sering digunakan bisa disimpan di dalam laci sehingga Anda bisa mengambilnya dengan mudah. Sisakan laci atas untuk barang yang lebih besar dan peralatan yang sering digunakan, tetapi tidak harus disimpan di atas meja.^{[13]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, Anda mungkin lebih sering menggunakan laptop, tablet, dan gawai (gadget) lain daripada pena dan kertas ketika bekerja. Oleh karena itu, Anda bisa menyimpan barang-barang sekunder ini di dalam laci dan meletakkan barang elektronik di atas meja.
- Apabila Anda memiliki banyak barang yang kecil, beli beberapa desk organizer (aksesori meja tulis yang digunakan sebagai tempat menaruh barang dan peralatan kerja) dan drawer organizer (aksesori laci yang berfungsi sebagai tempat menaruh barang dan peralatan kerja). Kedua barang tersebut bisa disimpan di dalam laci dan memiliki beberapa kompartemen. Dengan demikian, Anda bisa mengkhususkan setiap kompartemen untuk jenis barang tertentu. Hal ini bisa merapikan peralatan dan membantu Anda mengambil barang dengan mudah.
- Buatlah daftar barang yang menjadi prioritas dalam pekerjaan. Setelah itu, tentukan tata letak barang-barang ini pada meja tulis. Apabila Anda sering menggunakan sebuah barang dan tidak bisa bekerja tanpanya, simpan barang ini di atas meja tulis. Apabila Anda hanya sesekali menggunakannya, simpan barang ini di dalam laci. Apabila Anda jarang menggunakannya atau barang tersebut tidak cocok untuk diletakkan di atas meja, simpan barang ini di tempat lain.
KIAT PAKAR
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Christel Ferguson adalah pemilik Space to Love, sebuah layanan pengaturan dan penataan barang yang telah beroperasi lebih dari 5 tahun. Dia mendapat sertifikat dalam bidang Feng Shui dan menjadi bagian dari Asosiasi Nasional Pekerja dalam Produktivitas dan Pengaturan.
Christel Ferguson
Pengatur Barang Profesional
Kosongkan laci meja kemudian ukur. Setelah itu, tentukan jenis kompartemen laci apa yang Anda inginkan dan sesuaikan ukurannya. Siapkan tempat khusus untuk stapler dan pembuka staples, gunting, pulpen, dll. Hasilnya, laci meja Anda akan menjadi rapi dan teratur.
3
Simpan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat lain. Apabila ingin menyimpan barang yang tidak diperlukan untuk bekerja, seperti barang pribadi, camilan, minuman, dan gawai yang jarang digunakan, sebaiknya Anda menaruhnya di tempat lain. Dengan demikian, barang ini tidak akan memenuhi dan memberantakkan meja tulis. Dokumen hasil tulisan tangan sebaiknya dimasukkan ke dalam map dan disimpan di dalam laci arsip, sedangkan barang lain yang tidak akan digunakan sebaiknya disimpan di dalam laci bawah atau di dalam lemari. Pastikan Anda hanya menyimpan barang yang penting di atas meja tulis. Sebaiknya Anda mengurangi sebanyak mungkin jumlah barang yang disimpan di atas meja.^{[14]XTeliti sumber}
- Cobalah membiasakan diri untuk membuang sampah dan menyimpan barang yang telah selesai dipakai. Jika tidak, sampah dan barang bisa memenuhi meja tulis dan laci.
4
Gunakan letter tray untuk memantau perkembangan pekerjaan Anda. Untuk membantu Anda memilah dokumen, sebaiknya Anda membeli letter tray. Letter tray terdiri dari beberapa wadah tipis yang bertingkat. Barang ini bisa membantu Anda menyimpan pekerjaan yang belum diselesaikan atau pekerjaan yang telah diselesaikan pada wadah tersendiri. Selain itu, Anda juga bisa menggunakannya untuk menyimpan surat yang sudah dibalas dan belum dijawab. Dengan meletakkan dokumen di letter tray, map, dan laci arsip, meja tulis tidak akan dipenuhi oleh berbagai kertas yang berserakan.^{[15]XTeliti sumber}
- Menggunakan letter tray untuk berbagai keperluan adalah cara sederhana yang bisa mengurangi sebagian besar kertas yang berserakan di atas meja.
- Persiapkan sebuah wadah untuk pekerjaan yang telah diselesaikan atau pekerjaan yang belum diselesaikan.Setelah itu, persiapkan wadah lain untuk surat yang sudah dibalas atau surat yang belum dijawab.^{[16]XTeliti sumber}
5
Pastikan Anda bisa menjaga kerapian area kerja jika bekerja di meja yang sama dengan orang lain. Ketika bekerja di kantor, Anda mungkin harus berbagi meja tulis dengan kolega, bekerja di bilik kerja, atau posisi meja tulis Anda berdekatan dengan meja tulis kolega. Hal ini membuat area kerja Anda menjadi terbatas. Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut untuk menjaga kerapian area kerja:
- Pertama, pastikan Anda telah berkomunikasi dengan kolega untuk menentukan batas area kerja milik Anda dan kolega. Setelah itu, Anda bisa mulai menata area kerja untuk merapikannya. Area kerja yang rapi membuat Anda bekerja dengan lebih efisien.
- Tandai barang-barang pribadi dengan nama Anda dan simpan barang-barang ini di dekat area kerja Anda. Temukan dan masukkan setiap dokumen pekerjaan milik Anda ke dalam sebuah map. Setelah itu, Anda bisa menyimpan map ini pada paper tray.
- Sebaiknya Anda dan kolega menentukan area khusus tempat peralatan kantor yang digunakan bersama-bersama disimpan. Dengan demikian, peralatan kantor tidak akan berserakan di area kerja Anda.^{[17]XTeliti sumber}^{[18]XTeliti sumber}
- Bawa ransel atau koper untuk menyimpan barang. Apabila Anda harus berbagi meja tulis dan tempat penyimpanan barang dengan orang lain di kantor, Anda mungkin tidak bisa menyimpan banyak barang di atas meja tulis atau di dalam laci.^{[19]XTeliti sumber}
- Biasakan diri untuk terus memilah barang dan membersihkan area bekerja agar meja tulis atau tempat kerja yang digunakan bersama kolega tidak menjadi berantakan. Apabila banyak orang bekerja di tempat sempit yang sama, hal ini bisa membuat meja tulis sering berantakan dan dipenuhi oleh sampah dan kertas.
Iklan

Tips

Pastikan kursi bisa menopang punggung Anda dengan baik ketika bekerja di meja tulis. Jika tidak, hal ini bisa memengaruhi postur tubuh dan mengganggu kesehatan dan suasana hati.
Apabila Anda sedang menata meja tulis di kantor, kurangi sebanyak mungkin barang pribadi dan dekorasi lain yang disimpan di atas meja tulis. Semakin banyak barang yang diletakkan di atas meja tulis, semakin banyak gangguan yang bisa membuat Anda kehilangan konsentrasi.
Buatlah sistem pengarsipan (filling system) yang baik. Dengan membuat sistem pengarsipan, Anda bisa mengetahui pekerjaan apa saja yang telah diselesaikan dan yang harus dikerjakan, dan dokumen yang bisa dibuang. Susun pekerjaan berdasarkan kepentingannya dan status pekerjaan (sudah diselesaikan atau belum diselesaikan).
Labelkan seluruh laci agar Anda tahu tempat barang-barang disimpan. Dengan demikian, Anda tidak harus mencari-barang barang setiap kali Anda membutuhkannya.
Beli dan gunakan kotak penyimpanan kecil untuk mencegah barang-barang memenuhi meja tulis. Walaupun Anda membutuhkan barang-barang tertentu ketika bekerja, sebaiknya barang-barang ini memiliki tempat penyimpanan tersendiri untuk mencegah meja tulis menjadi berantakan. Kotak penyimpanan kecil bisa membantu Anda membuat meja tulis tetap rapi. Setelah selesai bekerja, Anda bisa memasukkan peralatan kerja ke dalam kotak dan menyimpannya di bawah atau di samping meja tulis atau di tempat lain.
Apabila Anda senang dan piawai membuat kerajinan, cobalah untuk membuat sendiri barang-barang yang bisa membantu Anda menata dan merapikan meja tulis, seperti desk organizer dan drawer organizer, yang terbuat dari bahan-bahan kesukaan Anda.
Apabila tidak ada ruang yang cukup untuk menyimpan lampu meja, Anda bisa menggunakan lampu tangkai-lipat (clip-on light atau lampu yang ditempel di meja kerja dengan jepitan yang dapat diatur).
Singkirkan barang-barang yang bisa mengganggu konsentrasi Anda. Hal ini bisa membantu meluruskan pikiran Anda.
Belilah binder, hole punch (alat yang digunakan untuk melubangi kertas), dan map untuk merapikan kertas.
Simpan keranjang sampah di dekat meja tulis agar Anda bisa segera membuang sampah. Jika tidak, sampah akan menumpuk di atas meja.
Apabila menyimpan komputer di atas meja tulis, sebaiknya Anda merapikan berkas (file) yang tersimpan pada komputer. Selain itu, pertimbangkan untuk membersihkan isi kotak komputer (computer case) dan laptop.

Peringatan

Meja tulis yang dipenuhi oleh barang bisa mengurangi produktivitas. Apabila meja tulis rapi, Anda bisa bekerja dengan lebih efisien.
Pastikan Anda ingat tempat seluruh barang disimpan. Apabila Anda memiliki banyak peralatan, gawai, dan berkas, buatlah catatan yang memuat tata letak barang-barang ini. Hal ini bisa membantu meja tulis tetap rapi.