Fte's berekenen

Fte staat voor fulltime-equivalent (ook wel werktijdfactor of voltijdsequivalent). 1 fte komt overeen met het aantal uren dat een voltijdmedewerker werkt gedurende een vaste periode, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Met fte’s kun je de hoeveelheid werk vertalen naar het aantal medewerkers dat nodig is om dat werk te doen. Dat maakt het makkelijker om medewerkers in te roosteren. Fte’s helpen de financiële afdeling en projectmanagers ook om de kosten van arbeid te budgetteren. Leidinggevenden kunnen fte’s gebruiken om te beoordelen of de kosten van overwerk het rechtvaardigen om een nieuwe medewerker aan te nemen, en of dat dan fulltime (voltijd) of parttime (deeltijd) moet zijn.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Fte’s berekenen

Pdf downloaden

1
Verzamel de uren die deeltijders hebben gewerkt. Kijk in het urenregistratiesysteem na hoeveel uren deeltijders gewerkt hebben. Dit is van toepassing op bedrijven die zowel voltijders als deeltijders in dienst hebben.^[1]XBron
- Vermenigvuldig het aantal uren dat deeltijders in een week werken met het aantal weken dat elke deeltijder gewerkt heeft. Voorbeeld:
  - 1 deeltijder werkte 15 uren per week gedurende 30 weken: 1 x 15 x 30=450 uren
  - 2 deeltijders werkten elk 20 uren per week gedurende 40 weken: 2 x 20 x 40=1600 uren
- Tel de uitkomsten bij elkaar op om het totaal aantal uren te krijgen.
  - Voorbeeld: 450 + 1600=2.050 deeltijd uren
2
Bereken het aantal uren dat voltijders hebben gewerkt. Een voltijder is iemand die normaalgesproken 40 uur per week werkt. In sommige bedrijven geldt 32, 36 of 38 uur als voltijds arbeidsduur; in dit voorbeeld gaan we uit van 40 uur.^[2]XBron
- Vermenigvuldig het aantal voltijders met 40 (8 uren per dag x 5 dagen per week).
  - Voorbeeld: 6 voltijders: 6 x 40=240 uren
- Vermenigvuldig de uitkomst met 52 (weken in een jaar).
  - Voorbeeld: 240 x 52=12.480 voltijds uren
3
Tel alle uren die gewerkt worden door voltijders en deeltijders bij elkaar op. Dit is het totale aantal arbeidsuren van alle werknemers gezamenljik.^{[3]XBetrouwbare bronInternal Revenue ServiceGa naar de bron}
- Voorbeeld: 12.480 (voltijd) + 1600 (deeltijd)=14.080 uren totaal
4
Verdeel het totale aantal uren door het aantal uren dat een voltijder per periode normaalgesproken werkt. De uitkomst hiervan is het aantal fte’s van het bedrijf voor die periode.^{[4]XBetrouwbare bronInternal Revenue ServiceGa naar de bron}
- Laat vakantie en ander verlof (ouderschapsverlof, zorgverlof, enzovoorts) buiten beschouwing. Datzelfde geldt voor ziekte. Je neemt deze uren niet mee in je berekening.
- Deel het aantal uren door 2.080. We gaan hierbij nog steeds uit van de situatie dat in jouw bedrijf een voltijder normaal gesproken 40 uur werkt. Per jaar kom je dan op 2.080 te werken uren: 8 uren per dag x 5 dagen per week x 52 weken per jaar. Op deze manier kun je het aantal fte’s op jaarbasis berekenen.^{[5]XBetrouwbare bronInternal Revenue ServiceGa naar de bron}
  - Voorbeeld: 14.080 uren totaal ÷2.080=6,769 fte’s
- Als je een berekening per maand maakt, deel dal het totale aantal uren van die maand door 173,33 om uit te komen op het aantal fte’s voor die maand.
  - Voorbeeld: 4.000 uren voor februari ÷173,33=23,07 fte’s
- Verdeel het totale aantal uren door 8 als je een fte-berekening per dag maakt.
  - Voorbeeld: 80 uren op een dag ÷ 8=10 fte’s
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een online fte-rekenhulp gebruiken

Pdf downloaden

Met deze online hulpmiddelen kun je eenvoudigweg het aantal voltijders in jouw bedrijf invullen, en het aantal uren dat gewerkt wordt door deeltijders. De online rekenhulp doet vervolgens het rekenwerk voor jou en geeft je de fte-uitkomst. Dergelijke rekenhulpen vind je bijvoorbeeld op http://derekenmachine.nl/fte-omrekenen-naar-uren/ en op https://www.berekenen.nl/a-z/fte-berekenen.
Je hebt zowel het aantal voltijders nodig, als het aantal uren dat door deeltijders gewerkt wordt. Deze informatie zou je eenvoudig uit het personeelsinformatiesysteem moeten kunnen halen. Denk eraan dat wat een voltijder is, afhankelijk is van jouw bedrijf. Veelal geldt een medewerker die 40 uur per week werkt als voltijder, maar in sommige bedrijven geldt 32, 36 of 38 uur als voltijd.^[6]XBron
Voer in de calculator de gegevens in, in de juiste velden. Kijk goed of naar het aantal uren per week, maand of jaar gevraagd wordt, en voer die gegevens in die gevraagd worden. Controleer nogmaals de ingevoerde informatie voordat je op ‘berekenen’ klikt.
Besef je dat de uitkomst die je met de online fte-rekenhulp krijgt, slechts een benadering is. Je kunt de uitkomsten gebruiken als je een schatting van het aantal fte’s nodig hebt. Ze zijn echter niet geschikt voor juridische of fiscale doeleinden. Als je het exacte aantal fte’s nodig hebt, kun je beter voor een andere methode kiezen.^[7]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Een professionele fte-berekening krijgen

Pdf downloaden

1
Huur een fiscalist in om het aantal fte’s in jouw bedrijf te berekenen. Het correct berekenen van fte’s is belangrijk en je moet daarom zorgen dat het goed gebeurt. Als je een fout maakt in je berekeningen, kan dat negatieve invloed hebben op jouw bedrijf. Bijvoorbeeld op de winstverwachting, op te betalen belastingen of op budgetten. Als je niet zeker weet of je zelf goed in staat bent om de fte’s van jouw bedrijf te berekenen, huur dan liever een fiscalist of boekhouder in om dit voor jou te doen.
- Je zult degene die je inhuurt van informatie moeten voorzien over jouw bedrijf, zodat hij of zij alle benodigde gegevens heeft om het aantal fte’s te berekenen.
- Degene die je inhuurt heeft toegang nodig tot medewerkersgegevens, voorgaande belastingaangiften en mogelijk andere financiële of organisatorische informatie.
Sommige juridisch adviseurs hebben ervaring op dit gebied en kunnen je helpen met je berekeningen zodat deze correct uitgevoerd worden. Vraag advies aan juristen die gespecialiseerd zijn in ondernemingsrecht of fiscaal recht bij het berekenen van het aantal fte’s in jouw bedrijf.
3
Gebruik fte’s om bedrijfsstatistieken op te stellen. Een fte-analyse kan behulpzaam zijn bij de vaststelling hoeveel medewerkers nodig zijn in een bepaald onderdeel van het bedrijf of in het bedrijf als geheel. Ook kunnen de eigenaren van het bedrijf door de fte-ontwikkeling beter zien hoe het bedrijf zich in de loop der jaren ontwikkelt. Fte-aantallen kunnen in samenhang met andere data gebruikt worden om vast te stellen in hoeverre de inhuur van extra medewerkers bijdraagt aan het bedrijfsresultaat.^[8]XBron
- Als jouw bedrijf deeltijders in dienst heeft, kan het zinvol zijn om hun uren om te rekenen naar voltijds uren.
- Je kunt fte’s ook gebruiken om de verhouding te berekenen tussen het aantal medewerkers en de winst, of tussen het aantal medewerkers en kantooroppervlakte. Dat kan zinvol zijn als je beslissingen moet nemen over het budget of over het aannemen of juist ontslaan van medewerkers.
Bepaalde voordelen of regelingen zijn afhankelijk van de bedrijfsomvang. Zo gelden bepaalde wettelijke voorschriften niet, of juist wel, als jouw onderneming minder dan 25 of 50 fte’s heeft.
Universiteiten kunnen op deze manier voltijdstudenten van deeltijdstudenten onderscheiden.^[9]XBron
Advertentie

Tips

Het aantal fte’s staat los van het aantal medewerkers. Het aantal fte’s blijft gelijk ook al neemt iemand ontslag, tenzij het bedrijf de organisatie-omvang aanpast.

Advertentie