Een intentieverklaring schrijven

Er zijn allerlei verschillende redenen om een intentieverklaring te schrijven. Soms heb je er een nodig om je op een school in te schrijven, maar de verklaring kan ook professionele doeleinden hebben. De intentieverklaring is in sommige gevallen het belangrijkste onderdeel van de sollicitatieprocedure. In de tekst kan de kandidaat zijn persoonlijkheid beschrijven en tegelijkertijd zijn schrijfkwaliteiten laten zien. Een goede intentieverklaring is informatief, professioneel en persuasief. Het is daarbij belangrijk om het doel van de brief in het oog te houden, of je nu toegelaten wilt worden tot een universiteit of een zakelijke deal wilt sluiten.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Voor het schrijven

Pdf downloaden

1
Lees de instructies goed door. Bij alle aanmeldingen, voorstellen of andere procedures waarvoor je een intentieverklaring moet schrijven, zullen specifieke instructies gegeven worden over de inhoud van de tekst. Lees deze goed door voordat je aan het schrijven begint.
- Bezoek voor instructies de website van de school of het bedrijf dat om de brief vraagt. Kun je niet vinden wat je nodig hebt, pleeg dan even een telefoontje om te vragen waar je de nodige gegevens kunt vinden.
2
Bepaal de naam en het adres van de persoon naar wie je de intentieverklaring moet sturen. Als je deze informatie niet online kunt vinden, kun je voor de zekerheid even bellen om naar de gegevens te vragen.
- Wordt je verklaring door een team gelezen, wees dan zo specifiek mogelijk in het aanspreken van dit team. Ken je de namen van de teamleden, zet die dan vooral bovenaan je brief! Dat je de moeite hebt gedaan achter de namen te komen, zal ongetwijfeld indruk maken.
3
Maak aantekeningen. Schrijf op wat je in je intentieverklaring wilt vermelden. Hierbij kun je denken aan je persoonlijke gegevens, details over je scholing en je werkverleden en andere informatie die zorgt dat je een goede indruk maakt. Beschrijf ook wat je plannen voor de toekomst zijn en hoe de school of het bedrijf dat je aanschrijft je kan helpen bij het verwezenlijken van die plannen.
- Een intentieverklaring is vaak uitgebreider dan een sollicitatiebrief, hoewel ze in sommige opzichten best op elkaar lijken. Een verschil is dat je in een intentieverklaring niet alleen je professionaliteit aantoont, maar ook je plannen voor de toekomst uitlegt.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Jouw Intentieverklaring

Pdf downloaden

1
Open de brief door je voor te stellen. Schrijf je bijvoorbeeld een intentieverklaring voor de toelating tot een universiteit, vermeld dan wie je bent, welke school je op dit moment bezoekt en wanneer je je diploma verwacht te halen.
- Schrijf je een intentieverklaring voor een bedrijf, vermeld dan in welk werkveld je geïnteresseerd bent en wanneer je met het bedrijf zou willen samenwerken.
  - Maak de verklaring persoonlijk. Zorg dat de intentieverklaring aan de juiste persoon of de juiste afdeling gericht is. Schrijf je een verklaring voor de toelating tot een universiteit, beschrijf dan waarom je denkt dat juist deze school goed bij je past. Schrijf je een bedrijf, geef dan aan welke kwaliteiten jij hebt die goed bij het bedrijf passen.
2
Word nu specifieker. In het volgende onderdeel van de brief zul je jezelf moeten verkopen en toon je aan dat je kennis van het programma hebt. De volgende paragrafen draaien om het overtuigen van de lezer.
- Beschrijf waarom je de brief schrijft. Geef hierbij aan hoe je de vacature voor de stage of baan gevonden hebt en waarom je de vacature graag zou vervullen. Waarom heb jij meer interesse dan je concurrentie?
- Benoem je vaardigheden. Wees hier niet verlegen! Vertel de lezer waarom je goed bij de school of het bedrijf past. Gebruik hierbij voorbeelden van scholing of werk uit het verleden, vertel welke talen je spreekt en met welke software je bekend bent. Zorg echter wel dat je niet zomaar je cv opsomt, maar dat je details die bij de functie passen benadrukt.^[1]XBron Je kunt hier een lijstje, maar ook een paragraaf van maken. Zorg dat je specifiek en eerlijk bent.
- Wees positief over de school of het bedrijf. Vlei de lezer, maar zorg dat je het niet overdrijft. Vertel waarom de functie of opleiding je interesseert en waarom je goed bij het bedrijf of de school zou passen.
3
Vraag tot slot om een reactie. Laat weten dat je je verklaring graag mondeling zou toelichten en zorg dat je op meerdere manieren bereikbaar bent. Vermeld niet alleen je naam en adres, maar ook je e-mailadres en telefoonnummer.
- Mocht je niets van de school of het bedrijf horen, dan zul je zelf achter je aanmelding of sollicitatie aan moeten bellen.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Na het schrijven

Pdf downloaden

1
Schrijf je definitieve verklaring. Mocht je eerste poging tot een intentieverklaring nog wat haken en ogen hebben, verbeter deze dan tot je een versie hebt waar je tevreden over en trots op bent. Controleer je tekst voor de zekerheid nog eens op grammaticale en spelfouten.
- Zorg dat je niet alleen op woord- en zinsniveau bekijkt of je verklaring klopt, maar let ook op het grotere geheel. Is de tekst logisch opgebouwd? Volgen alinea's elkaar logisch op?
2
Lees en redigeer je tekst. Laat de tekst even liggen voordat je aan het verbeteren slaat. Na een nachtje slapen kun je vaak weer met een frisse blik naar je werk kijken en zie je dingen die je eerder niet opgevallen waren. Heb je de tekst eenmaal verbeterd, neem hem dan nog eens goed door om te controleren of je verklaring nog prettig leest.
- Redigeer streng om herhaling te voorkomen en te zorgen dat paragrafen goed op elkaar aansluiten. Laat de tekst door een familielid, vriend of collega lezen om wat extra feedback te krijgen. Twee paar ogen zien immers meer dan een.
3
Stuur de intentieverklaring in. Je uiteindelijke tekst is waarschijnlijk onderdeel van een pakket aan informatie dat je naar het bedrijf of de school opstuurt. Controleer of je niks vergeten bent en doe het pakket vervolgens op de post.
- Bestaat je intentieverklaring uit meerdere pagina's, zorg dan dat je op elke pagina je naam schrijft. Zo ontstaat er geen onduidelijkheid wat betreft welke brief wie toebehoort. Natuurlijk kun je de pagina's eventueel ook aan elkaar nieten.^[2]XBron
Advertentie

Tips

Zorg dat je brief direct is en je alleen noodzakelijke informatie vermeldt. Probeer niet al te grappig of lief over te komen. Schrijf actieve zinnen en wees precies.
Een intentieverklaring wordt ook wel een belangenbrief of een persoonlijke verklaring genoemd.
Gebruik het lettertype Times New Roman of Arial en lettergrootte 12.

Advertentie