Reageren als een recruiter contact met je opneemt

Het voelt uiteraard goed als een recruiter je benadert in verband met een openstaande functie. Of je nu wel of niet in de baan geïnteresseerd bent, het is belangrijk dat je even de tijd neemt om je antwoord te formuleren, zodat je hoe dan ook een goede band met dit bedrijf en de recruiter op kunt bouwen. Gelukkig kun je met behulp van de tips en de voorbeelden hieronder relatief snel en makkelijk een gepast antwoord formuleren voor elk type situatie. Lees snel verder voor sjablonen van e-mails die je geheel of gedeeltelijk kunt gebruiken, en voor een aantal algemene regels waar je je bij het schrijven van je antwoord aan zou moeten houden.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Voorbeelden van e-mails die je als antwoord aan een werver kunt sturen

Pdf downloaden

1
Als je de baan wilt:
- Geachte heer Pietersen,
  
  Hartelijk dank voor uw e-mail met betrekking tot de functie, en op basis van de gegeven beschrijving zou ik er graag meer over horen.
  
  Zoals u wellicht in mijn cv hebt gezien, heb ik vijf jaar relevante ervaring en heb ik al mijn energie en creativiteit gestoken in het programmeren van intuïtieve programma's. In mijn laatste functie heb ik de software die het bedrijf nu dagelijks gebruikt vanaf de grond mogen ontwikkelen, dus mijn vaardigheden passen zeker bij wat u zoekt.
  
  Zou het mogelijk zijn een tijd af te spreken voor een telefoon- of videogesprek, zodat we wat uitgebreider kunnen praten? Ik zou graag met u bespreken wat de functie precies inhoudt en wat ik concreet zou kunnen bijdragen. Ik ben beschikbaar op:
  
  18 januari om 17.00 uur
  19 januari om 12 uur
  20 januari om 9:30 en 17:00 uur.
  
  Graag hoor ik van u welke dag en tijd het meest gelegen komt. In afwachting van uw antwoord verblijf ik.
  
  Hoogachtend,
  Tamara Smits
2
Als je geïnteresseerd bent in een andere functie:
- Geachte mevrouw De Wijs,
  
  Hartelijk dank voor het feit dat u mij in aanmerking neemt voor deze functie. Ik waardeer het zeer dat u contact met me hebt opgenomen.
  
  Hoewel ik inderdaad op zoek ben naar een nieuwe kans, zou ik graag een functie vinden die me in staat stelt verder om op te klimmen vanuit mijn huidige positie als redacteur. De door u aangeboden functie van redacteur klinkt enigszins anders dan datgene wat ik op dit moment zoek.
  
  Nu zag ik op de website van uw bedrijf dat er een functie als Content Manager beschikbaar is waarover ik graag meer informatie zou krijgen. Na 3 jaar ervaring met schrijven onder strakke deadlines en het bedenken van nieuwe ideeën, voelt dit als een logische volgende stap. Zou ik met u of een collega misschien over deze mogelijkheid kunnen praten?
  
  Voor aanvullende details met betrekking tot mijn ervaring en kwalificaties, verwijs ik graag naar mijn cv in de bijlage. Ik kijk uit naar uw reactie.
  
  Hoogachtend,
  Gerda van Slooten
3
Als je de baan niet wilt:
- Geachte heer Janssen,
  
  Hartelijk dank voor het contact. Ik waardeer het zeer dat u mij in aanmerking heeft genomen voor deze functie.
  
  Het werk dat ik bij mijn huidige bedrijf doe bevalt me echter uitstekend, en daarom ben ik niet direct op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Mocht hierin verandering komen, dan laat ik u dat zeker horen.
  
  Toch zou ik graag meer informatie van u ontvangen om te kunnen bepalen of ik eventueel een geschikte kandidaat zou kunnen aanbevelen voor de functie.
  
  Mocht u de details van de functie dus toch met mij willen bespreken, dan hoor ik dat graag van u.
  
  Hoogachtend,
  Fred van Randwijk
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Wat je in je antwoord aan een recruiter op moet nemen

Pdf downloaden

1
Bedank de recruiter voor het contact. Of je de baan nu wilt of niet, je moet toch respect tonen en dankbaar zijn voor het feit dat je bent uitgekozen. Vermeld hoezeer je het waardeert dat je voor de functie in aanmerking komt, zodat je een goede relatie kunt onderhouden en de recruiter in je netwerk kunt houden.^[1]XBron
- Aarzel ook niet om de recruiter vragen te stellen! Probeer een goed gevoel te krijgen voor de functieomschrijving; is dit een nieuwe functie die net is gecreëerd, of is de recruiter op zoek naar een vervanger voor een bestaande functie?
2
Beschrijf je ervaring en kwalificaties. Je hoeft niet meer dan één of twee relevante kwalificaties op te sommen voor de functie die de recruiter je aanbiedt. Aangezien recruiters naar meerdere kandidaten voor een baan tegelijk kijken, zorg je er door je meest relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken voor dat je je onderscheidt van anderen.^{[2]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- Vraag de recruiter gerust wat de kwalificaties voor de baan precies zijn als hij of zij dat niet in de eerste e-mail vermeld heeft.
Ook al kent de recruiter een aantal van je kwalificaties al, misschien heeft hij of zij nog niet je hele cv gezien. Als je graag een andere functie binnen het bedrijf zou willen, is dit een goede manier om de andere vaardigheden te laten zien die je hebt en die relevant zouden kunnen zijn voor de baan die je interesseert.^[3]XBron
Als je geïnteresseerd bent in de functie of meer zou willen weten van de recruiter, helpt het om de details telefonisch of persoonlijk te kunnen bespreken. Geef de recruiter een paar verschillende dagen en tijdstippen waarop hij of zij opnieuw contact met je kan opnemen voor een diepgaander gesprek.^{[4]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
Als je je band met de recruiter graag wilt behouden voor je netwerk, vraag dan om meer details en vraag of je iemand zou kunnen aanbevelen die ook geschikt is voor de functie en die mogelijk geïnteresseerd is. Op die manier laat je toch een goede indruk achter en kun je eventueel opnieuw contact opnemen als er een andere functie vrijkomt.^[5]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Regels waar je je in je antwoord aan een recruiter aan moet houden

Pdf downloaden

1
Doe wat onderzoek naar de recruiter om te zien of je met een legitieme organisatie te maken hebt. Helaas bestaan er veel oplichters die zich voordoen als recruiters en proberen op die manier aan je persoonlijke gegevens te komen. Verzeker jezelf ervan dat de persoon contact met je opneemt vanaf een professioneel e-mailadres, oftewel een adres dat toebehoort aan een bedrijf.^[6]XBron Als je nog steeds je twijfels hebt, probeer dan de recruiter op te zoeken op vacaturesites zoals LinkedIn om te zien of hij of zij een profiel heeft, of neem rechtstreeks contact op met het bedrijf om er zeker van te zijn dat je met een werknemer van de organisatie te maken hebt.
- Recruiters moeten echt goed op de hoogte zijn van de beschikbare functie en de sector waarin ze werken. Vraag hem of haar daarom de functie nader toe te lichten. Als de persoon bij het beantwoorden over zijn of haar woorden struikelt of je geen duidelijke informatie kan geven, kan het om oplichting gaan.
Of je de baan nu wilt of niet, een snel antwoord helpt je om je band met de recruiter te behouden voor je professionele netwerk. Neem als je de e-mail hebt doorgelezen even de tijd om na te denken over je antwoord voordat je het daarwerkelijk uitschrijft en verstuurt.^[7]XBron
Dit is een recruiter die je nu of mogelijk later een baan zou kunnen aanbieden, dus houd in je e-mail een formele toon aan. Vermijd grapjes, omdat de recruiter die verkeerd zou kunnen interpreteren. Lees de e-mail op neutrale toon een keer hardop aan jezelf voor, zodat je zelf kunt horen of alles duidelijk leesbaar is en vloeiend klinkt.^[8]XBron
Neem je e-mail nog een laatste keer zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat je alles juist gespeld hebt en dat je zinnen kloppen. Haal de e-mail door een spellingcontrole en verbeter alle eventuele spelfouten. Stuur je antwoord pas naar de recruiter als alles er helemaal goed uitziet.^[9]XBron
Advertentie