De datum op een brief schrijven

Er zijn veel verschillende manieren om een datum op een brief te schrijven. Hoe je de datum schrijft hangt af van het soort brief dat je schrijft. Er zijn bijvoorbeeld erg strikte regels als je een formele brief schrijft, hoewel de locatie van de datum niet zoveel uitmaakt bij een informele brief. Het kan wat verwarrend zijn om de juiste opmaak voor je brief te kiezen, maar het is gemakkelijk zodra je de verschillen eenmaal begrijpt.

Methode 1

Methode 1 van 3:

De datum op een formele brief schrijven

Pdf downloaden

1
Zet de datum gelijk met de linkermarge. Gebruik voor formele brieven een blokindeling. In blokindeling is alles uitgelijnd met de linkermarge van de pagina zodat het er netjes uitziet. Verschillende onderdelen van de brief worden gescheiden door spaties en er zijn geen inspringingen.^[1]XBron
- Sollicitatiebrieven voor potentiële banen en klachtenbrieven worden doorgaans in blokindeling geschreven.^[2]XBron
2
Plaats de datum 1 tot 2 regels onder het adres van de afzender. Nadat je het adres van de afzender hebt geschreven, sla je 1 tot 2 regels over om ruimte over te laten voordat je de datum schrijft. Als je je brief typt, druk je een of twee keer op Enter.
- Gebruik de rest van je brief dezelfde opmaak. Als je bijvoorbeeld 1 regel tussen het adres en de datum hebt overgeslagen, sla je ook 1 regel over tussen de datum en de gegevens van de ontvanger. Door de consistente opmaak ziet je brief er netjes en georganiseerd uit.
- Als je een professioneel briefhoofd gebruikt met het adres van de afzender in de koptekst, wordt je datum als eerste in je brief geschreven.
3
Schrijf de volledige datum op zonder afkortingen. Gebruik voor formele letters geen verkorte maanden of alleen maar cijfers. 'Januari' mag bijvoorbeeld niet worden afgekort tot 'Jan' of '01'. Schrijf de hele maand op.^[3]XBron
- Als jij en je ontvanger van de brief zich in de Verenigde Staten, Belize of Micronesië bevinden, noteer je de datum in de notatie maand-dag-jaar. Als je brief bijvoorbeeld gedateerd is op 23/02/2019, schrijf je de datum als '23 februari 2019'.^[4]XBron
- In een groot deel van de rest van de wereld, waaronder Europa, Azië, Afrika, Zuid-Amerika of het grootste deel van Centraal-Amerika, is de voorkeursopmaak dag-maand-jaar, wat eruitziet als '23 februari 2019'. Als zowel jij als de ontvanger ergens wonen waar deze opmaak wordt gebruikt, kies dan voor deze stijl.^[5]XBron
- Als je ergens woont waar de ene opmaak wordt gebruikt en de ontvanger ergens woont waar de andere opmaak de voorkeur heeft, kun je kiezen de opmaak die je liever gebruikt. Je kunt het probleem ook omzeilen door een jaar-maand-dagopmaak te gebruiken, of '23 februari 2019', als je dat wilt.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

De datum op een semi-formele brief schrijven

Pdf downloaden

1
Plaats de datum één tabblad rechts van het midden in semi-formele letters. Semi-formele letters gebruiken vaak een aangepaste blokindeling. In aangepaste blokindeling staan het adres, de datum, de afmelding en de handtekening van de afzender rechts van het midden van de pagina.^[6]XBron
- Semi-formele brieven worden vaak gebruikt om te schrijven aan professionele mensen die je goed kent, zoals een voormalige baas of collega.^[7]XBron
2
Sla 1 tot 2 regels over na het adres van de afzender om de datum te schrijven. Net als bij een blokindeling, laat je wat ruimte tussen het adres van de afzender en de datum. Of je nu 1 of 2 regels overslaat, wees consistent wanneer je deze afstand tussen verschillende delen in de rest van je brief plaatst.^[8]XBron
- Als je een semi-formele brief typt, kan een bestaande sjabloon in een tekstverwerkingsprogramma je helpen bij het opmaken van je brief.
- Als je het adres van de ontvanger of het binnenadres vermeldt, zoals je zou doen in een professionele semi-formele brief, schrijf je dit 2 regels onder de datum. Als je dat weglaat, is de volgende regel de aanhef, inclusief de titel van de ontvanger.
3
Schrijf de volledige datum op in de opmaak die je kiest. Schrijf de maand volledig op en vermijd het gebruik van afkortingen of numerieke opmaak. De datum kan er bijvoorbeeld uitzien als '31 januari 2019' of '31 januari 2019'. Schrijf januari niet als 'Jan' of '01'.^[9]XBron
- Als je wilt, kun je ervoor kiezen om de datum te schrijven als '2019 januari 31'.^[10]XBron
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

De datum op een informele brief schrijven

Pdf downloaden

In een informele brief hoef je niet eerst je naam en adres of het adres van de ontvanger op de brief zelf te schrijven. Begin je brief met het schrijven van de datum.^[11]XBron
2
Lijn je datum links of rechts van het midden uit. Je schrijft meestal een informele brief aan iemand die je goed kent, zoals een vriend, waardoor de structuur en opmaak minder precies komt. Je kunt ervoor kiezen om de datum links uit te lijnen, of het één tabblad rechts van het midden te plaatsen.^[12]XBron
- Sla na de datum 1-2 regels over en schrijf vervolgens de aanhef.
3
Schrijf de datum zoals je wilt. Er zijn geen regels voor het correct schrijven van een datum voor een vriendschappelijke, informele brief. Je kunt ervoor kiezen om de datum numeriek te schrijven, zoals '01 -31-2019 ', of een verkorte vorm, zoals '31 jan 2019'. Kies elk gewenst formaat.^[13]XBron
- Er zijn een paar manieren om de datum numeriek te schrijven. Je kunt de cijfers scheiden met koppeltekens (-), schuine strepen (/) of punten (.). '31 januari 2019' kan bijvoorbeeld in de worden geschreven als '31-01-2019', '31/01/2019', of '31.01.2019'.^[14]XBron
- Je kunt cijfers ook inkorten in een informele brief. '31 januari 2019' kan worden geschreven als '31/1/19', waardoor de nul en een deel van het jaar wegvallen.
Advertentie

Tips

Als je vaak formele brieven schrijft voor je werk, kijk dan of er een huisstijlgids is die je moet volgen.
Schrijf hoofdnummers (1, 2) in plaats van rangnummers (1e, 2e). Je schrijft bijvoorbeeld '2 november 2019' of 'November 2, 2019' recht, niet '2e november 2019'.^[15]XBron

Advertentie