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Este artículo fue coescrito por Gerald Posner. Gerald Posner es auto y periodista en Miami, Florida. Con más de 35 años de experiencia, se especializa en periodismo de investigación, libros de no ficción y editoriales. Tiene una licenciatura en derecho obtenida en la UC College of the Law, San Francisco, y una licenciatura en ciencias políticas en la Universidad de California-Berkeley. Es autor de trece libros, incluidos varios éxitos en ventas del New York Times, el ganador del Florida Book Award for General Nonfiction y ha sido finalista para el Premio Pulitzer de Historia. También fue preseleccionado para el Best Business Book del 2020 otorgado por la Society for Advancing Business Editing and Writing.
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Existen muchas formas distintas de escribir la fecha en una carta. La manera en que escribas la fecha dependerá del tipo de carta que vayas a redactar. Por ejemplo, existen reglas muy estrictas en cuanto a escribir una carta formal, pero la ubicación de la fecha no importará tanto como en una carta informal. Escoger el formato adecuado para le fecha en la carta puede ser un poco confuso, pero será fácil una vez que comprendas las diferencias.
Pasos
Coloca la fecha alineada con el margen izquierdo. En las cartas formales, utiliza un formato de bloque. En el formato de bloque, todo está alineado hacia el margen izquierdo de la página a fin de crear un aspecto ordenado. Las diferentes partes de la carta están separadas con espacios y no hay sangrías.[1]- Las cartas de presentación para trabajos potenciales o las cartas de queja suelen escribirse en este formato de bloque.[2]
Coloca la fecha 1 o 2 líneas después de la dirección del remitente. Después de escribir la dirección del remitente, deja 1 o 2 líneas para tener un espacio ordenado antes de incluir la fecha. Si escribes la carta en computadora, presiona Enter una o dos veces.- Emplea el mismo formato en el resto de la carta. Por ejemplo, si dejaste una línea entre la dirección y la fecha, haz lo mismo entre la fecha y la información del destinatario. Un formato constante permitirá que la carta se vea prolija y organizada.
- Si utilizas una hoja membretada profesional que incluya la dirección del remitente en el encabezado, la fecha aparecerá primero en la carta.
Escribe la fecha completa sin incluir abreviaturas. En las cartas formales, evita utilizar meses abreviados o representarlos con números. Por ejemplo, evita abreviar “enero” como “ene” o “01”. Asegúrate de escribirlo completamente.[3]- Si tanto tú como el destinatario residen en los Estados Unidos, Belice o Micronesia, escribe la fecha siguiendo el formato “mes-día-año”. Por ejemplo, si fechas la carta el 23/02/2019, deberás escribirla como “febrero 23, 2019”.[4]
- En gran parte del resto del mundo, incluyendo Europa, Asia, África, América del Sur o en mayor parte del América Central, el formato preferido es “día-mes-año”, lo cual se escribiría como “23 de febrero de 2019”. Si tanto tú como el destinatario residen en una región donde se utilice este formato, opta por él.[5]
- Si vives en una región donde se utiliza un formato, mientras que el destinatario vive en una donde se prefiere el otro, puedes elegir cuál prefieres usar. También puedes evitarte problemas optando por un formato de “año-mes-día” o “2019, febrero 23” si así lo deseas.
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Coloca la fecha en una pestaña a la derecha partiendo desde el centro en caso de que escribas una carta semiformal. Por lo general, las cartas semiformales emplean un formato de bloque modificado. En dicho formato, la dirección del remitente, la fecha, el cierre y la firma empiezan a la derecha del centro de la página.[6]- Por lo general, se emplea cartas semiformales para escribirles a personas profesionales que conozcas bien, como a un exjefe o a un compañero de trabajo.[7]
Deja 1 o 2 líneas después de la dirección del remitente para escribir la fecha. De la misma forma que con el formato de bloque, deberás dejar un pequeño espacio entre la dirección del remitente y la fecha. Independientemente de que dejes 1 o 2 líneas, haz lo mismo cuando espacies las diferentes partes en el resto de la carta.[8]- Si vas a escribir una carta semiformal en computadora, puedes utilizar una plantilla existente que encuentres en un programa de procesamiento de texto para darle formato.
- Si vas a incluir la dirección del destinatario, o la dirección interna, como lo harías en una carta semiformal profesional, hazlo 2 líneas por debajo de la fecha. Si omites eso, la siguiente línea será el saludo, incluido el título de cortesía del destinatario.
Escribe la fecha completa en el formato que hayas elegido. Escribe el mes completo y evita las abreviaturas o los formatos numéricos. Por ejemplo, la fecha puede verse como “31 de enero de 2019” o “enero 31, 2019”. No escribas el mes de enero abreviado como “ene” o representado con el número “01”.[9]- Si lo prefieres, puedes escribir la fecha así: “2019, enero 31”.[10]
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Comienza a escribir la carta ubicando la fecha en la parte superior. En una carta informal, no es necesario que escribas primero el nombre y la dirección, o la dirección del destinatario. Puedes comenzarla colocando la fecha.[11]
Alinea la fecha a la izquierda o a la derecha partiendo desde el centro. Por lo general, le escribes una carta informal a alguien que conoces bien, como un amigo, por lo que la estructura y el formato son más relajados. Puedes optar por justificar la fecha a la izquierda o colocarla en una pestaña a la derecha partiendo desde el centro.[12]- Después de la fecha, deja 1 o 2 líneas y escribe el saludo.
Escribe la fecha como desees. No existen reglas precisas sobre cómo escribir correctamente una fecha en una carta informal y amistosa. Puedes escribirla en formato numérico, como “01-31-2019” o en una forma abreviada como “31 de enero de 2019”. Elige el formato que desees.[13]- Existen algunas formas de escribir la fecha numéricamente. Puedes separar los números con guiones (-), barras (/) o puntos (.). Por ejemplo, la fecha “enero 31, 2019” podría escribirse en el formato estadounidense como “31-01-2019”, “01/31/2019” o “01.31.2019”.[14]
- En una carta informal, también puedes acortar los números. La fecha “enero 31, 2019” puede escribirse como “31/1/19” eliminando el cero y una parte del año.
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Consejos
- si sueles escribir cartas formales para tu trabajo, verifica si existe una guía de estilo de la empresa que debas seguir.
- Escribe números cardinales (1, 2) en lugar de ordinales (1ero, 2do). Por ejemplo, deberías escribir “noviembre 2, 2019” o “2 de noviembre de 2019” en lugar de “noviembre 2do, 2019” o “2do de noviembre de 2019”.[15]
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Referencias
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/how-to-lay-out-a-letter
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- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html
- ↑ https://oup.useremarkable.com/production/images/uploads/3686/original/uk_sample_informal-letter.pdf
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block
- ↑ https://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/how-to-formally-write-the-date.html
- ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-dates/
Acerca de este How.com.vn
Autor y periodista
Este artículo fue coescrito por Gerald Posner. Gerald Posner es auto y periodista en Miami, Florida. Con más de 35 años de experiencia, se especializa en periodismo de investigación, libros de no ficción y editoriales. Tiene una licenciatura en derecho obtenida en la UC College of the Law, San Francisco, y una licenciatura en ciencias políticas en la Universidad de California-Berkeley. Es autor de trece libros, incluidos varios éxitos en ventas del New York Times, el ganador del Florida Book Award for General Nonfiction y ha sido finalista para el Premio Pulitzer de Historia. También fue preseleccionado para el Best Business Book del 2020 otorgado por la Society for Advancing Business Editing and Writing. Este artículo ha sido visto 36 053 veces.
Categorías: Escritura
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