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피벗 테이블은 사용자가 보다 쉽게 보고서를 만들고 분석하기 위해 대량의 데이터를 간결한 표의 형태로 그룹화하고 요약할 수 있는 대화형 테이블입니다. 이는 데이터를 정렬하고, 계산하고, 합계를 구할 수 있으며 다양한 스프레드시트 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 엑셀에서는 관련된 정보들을 적합한 상자에 드래그하여 놓으면서 쉽게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 필터링하고 정렬하여 패턴과 동향을 찾을 수 있습니다.
단계
피벗 테이블을 만들 스프레드시트를 여세요. 피벗 테이블은 스프레드시트의 있는 데이터로 시각화된 보고서를 만들 수 있습니다. 어떤 함수를 입력하거나 어떤 셀을 복사하지 않고도 계산을 할 수 있습니다. 피벗 테이블을 만들려면 몇 가지의 입력 값이 있는 스프레드시트가 필요합니다.- 엑셀에서는 액세스와 같은 외부 데이터 소스로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 새로운 엑셀 스프레드시트에 피벗 테이블을 삽입할 수 있습니다.
데이터가 피벗 테이블의 필요한 사항들을 충족하는지 확인하세요. 피벗 테이블이 항상 여러분이 찾고 있는 해결책은 아닙니다. 피벗 테이블 기능을 잘 활용하려면 스프레드시트에 몇 가지 기본 조건이 충족되어야 합니다.:[1]- 스프레드시트에 중복된 값을 갖는 열이 최소한 하나 이상 포함되어야 합니다. 이는 기본적으로 최소 하나 이상의 열에 반복된 데이터가 있어야 한다는 의미입니다. 다음 부분에서 설명하는 예시를 보면 "상품 타입(Product Type)" 열에 두 가지의 값이 있습니다: "테이블(Table)" 또는 "의자(Chair)".
- 여기에 숫자로 된 정보가 있어야 합니다. 이들이 테이블 상에서 비교되고 합산이 될 정보들입니다. 다음 부분에서의 예시를 보면 "판매(Sales)" 열에는 숫자로 된 데이터가 있습니다.
피벗 테이블 마법사를 시작하세요. 엑셀 창의 상단에 있는 "삽입" 탭을 클릭하세요. 삽입 리본 좌측에 있는 "피벗 테이블" 버튼을 클릭하세요.- 엑셀 2003이나 그 이전 버전을 사용하고 있다면 데이터 메뉴를 클릭하고 피벗테이블/피벗 차트 보고서...를 선택하세요.
사용하려고 하는 데이터를 선택하세요. 엑셀의 기본 설정으로 활성 스프레드시트에 있는 모든 데이터가 선택되어 있을 것입니다. 스프레드시트의 특정 부분을 클릭하고 드래그하여 선택하거나 손으로 셀 범위를 입력할 수 있습니다.- 외부 소스를 데이터로 사용한다면 "외부 데이터 원본 사용" 옵션을 클릭하고 연결 선택...을 클릭하세요. 여러분의 컴퓨터에 저장된 데이터 베이스 연결을 찾으세요.
피벗 테이블의 위치를 선택하세요. 범위를 선택한 후에 동일한 창에서 위치 옵션을 선택하세요. 기본 설정으로는 새 워크시트에 테이블이 생기고 하단에 있는 탭을 클릭하여 앞뒤로 전환할 수 있습니다. 또한 데이터가 있는 동일한 시트에 피벗 테이블이 오도록 할 수도 있습니다. 그러면 피벗 테이블의 위치로 원하는 셀을 선택할 수 있습니다.[2]- 마음에 드는 선택을 하였다면 확인을 클릭하세요. 피벗 테이블이 배치되고 인터페이스가 변경될 것입니다.
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행 필드를 추가하세요. 피벗 테이블을 만들 때 기본적으로 데이터는 행과 열로 정렬됩니다. 무엇을 어디에 추가하는가에 따라 테이블의 구조가 결정됩니다. 오른쪽의 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드 부분으로 필드를 드래그하여 정보를 입력하세요.- 예를 들어 여러분의 회사에서 두 가지 제품을 판매합니다.: 테이블과 의자. 5개의 매장(Store)에서 판매되는 각 제품(Product Type)의 판매 수량(Sales)이 있는 스프레드시트가 있습니다. 각 매장에서 각각의 제품들이 얼마나 판매되는지 보려고 합니다.
- 필드 목록에서 매장(Store) 필드를 드래그하여 피벗 테이블의 행 필드에 넣으세요. 매장 목록이 각각의 행으로 보일 것입니다.
열 필드를 추가하세요. 행과 마찬가지로 열을 기준으로 데이터를 정렬하여 표시할 수 있습니다. 위의 예시에서 보면, 행 필드 부분에 매장(Store) 필드가 추가되었습니다. 각 제품이 얼마나 판매되었는지 보기 위해 제품 타입(Product Type) 필드를 열 필드 부분으로 드래그하세요.
값 필드를 추가하세요. 이제 구성을 배열하였으므로 테이블에 표시할 데이터를 추가할 수 있습니다. 판매(Sales) 필드를 클릭하여 피벗 테이블의 값 필드 부분으로 드래그하세요. 오른쪽의 합계 열과 함께 각 매장의 두 제품에 대한 판매 정보가 테이블에 표시되는 것을 볼 수 있을 것입니다.[3]- 위의 모든 단계에서 필드들을 테이블로 드래그하는 대신 창 오른쪽 필드 목록 아래에 있는 상응하는 박스들로 필드를 드래그할 수 있습니다.
여러 개의 필드를 추가하세요. 피벗 테이블에서는 각 부분에 여러 개의 필드를 추가하여 데이터 표시를 보다 세부적으로 제어할 수 있습니다. 위의 예시를 사용하여 여러 가지 종류의 테이블과 의자를 만든다고 가정해 보세요. 스프레드시트에 제품이 테이블인지 의자인지(Product Type) 뿐만 아니라 판매된 테이블과 의자의 정확한 모델(Model)에 대해서도 기록될 것입니다.- 모델(Model) 필드를 열 필드 부분으로 드래그하세요. 이제 전체 종류와 모델 별 판매에 대한 세부사항이 열에 표시될 것입니다. 창 오른쪽 하단 코너에 있는 상자의 필드 옆 화살표 버튼을 클릭하여 표시된 라벨의 순서를 변경할 수 있습니다. "위로 이동"이나 "아래로 이동"을 선택하여 순서를 변경하세요.
데이터가 표시되는 방법을 변경하세요. 값 상자 안의 값 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 값이 표시되는 방법을 변경할 수 있습니다. "값 필드 설정"을 선택하여 값이 계산되는 방법을 변경하세요. 예를 들어 값의 합계 대신 비율로 표시하거나 값을 합산하는 대신 평균으로 표시할 수 있습니다.- 값 상자에 동일한 필드를 여러 번 추가하여 이를 활용할 수 있습니다. 위의 예시에서 보면 각 매장의 총 판매가 표시됩니다. 판매(Sales) 필드를 다시 추가하여 값 설정을 변경해 총 판매율을 표시하는 두 번째 판매(Sales)를 표시할 수 있습니다.
값을 변경할 수 있는 방법들에 대해 배우세요. 값이 계산되는 방법을 변경할 때 필요에 따라 선택할 수 있는 여러 가지 옵션이 있습니다.- 합계 – 이는 값 필드의 기본 설정입니다. 선택된 필드의 값을 모두 합산할 것입니다.
- 개수 – 이는 선택된 필드에서 데이터가 있는 셀의 수를 계산합니다.
- 평균 – 이는 선택된 필드에 있는 모든 값의 평균을 구합니다.
필터를 추가하세요. "보고서 필터" 부분에는 데이터 집합을 필터링하여 피벗 테이블에 표시된 데이터 요약 페이지로 이동할 수 있도록 해주는 필드가 포함되어 있습니다. 이는 보고서를 위한 필터링 역할을 합니다. 예를 들어, 매장(Store) 필드를 행 라벨이 아닌 필터로 설정하면 각 매장을 선택하여 각각의 총판매를 보거나 여러 매장을 동시에 볼 수 있습니다.광고
결과를 정렬하고 필터링하세요. 피벗 테이블의 핵심적인 기능 중의 하나는 결과를 정렬하여 동적인 보고서를 볼 수 있다는 것입니다. 라벨 헤더 옆에 있는 아래 화살표를 클릭하여 각 라벨을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 목록을 정렬하거나 이를 필터링하여 특정 입력 값만 보이도록 할 수 있습니다.[4]
스프레드시트를 업데이트하세요. 기본 스프레드시트를 수정하면 피벗 테이블은 자동으로 업데이트됩니다. 이는 스프레드시트를 검토하고 변경 사항을 추적하는 데 좋습니다.
피벗 테이블을 변경해 보세요. 피벗 테이블은 필드의 위치와 순서를 변경하는 것이 아주 간단하게 되어있습니다. 다른 필드를 다른 위치로 드래그하여 여러분의 필요에 정확히 맞는 피벗 테이블을 구상해 보세요.- 이것이 피벗 테이블이라고 불리는 이유입니다. 데이터를 다른 위치로 이동하면 표시된 데이터의 방향이 변경되므로 이를 "피버팅(pivoting)"이라고도 합니다.
피벗 차트를 만드세요. 동적으로 시각화된 보고서를 보여주기 위해 피벗 차트를 사용할 수 있습니다. 차트 생성 과정으로 금세 완성된 피벗 테이블에서 바로 피벗 차트가 만들어질 것입니다.[5]광고
팁
- 데이터 메뉴에서 데이터 가져오기 명령을 사용할 경우, 오피스 데이터베이스 연결, 엑셀 파일, 액세스 데이터 베이스, 텍스트 파일, ODBC DSN, 웹페이지, OLAP 그리고 XML/XSL에서 데이터를 가져오는 방법에 대한 더 많은 옵션이 있습니다. 그런 다음 데이터를 엑셀 목록에서 사용하듯이 사용할 수 있습니다.
- 자동 필터("데이터", "필터"에 있는)를 사용한다면, 피벗 테이블을 만들 때 이를 비활성화하세요. 피벗 테이블을 만들고 난 후에는 이를 재활성화해도 됩니다.
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경고
- 기존 스프레드시트에 있는 데이터를 사용할 경우 선택한 범위의 각 데이터 열 상단에 고유의 열 이름이 있어야 합니다.
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출처
- ↑ http://oreilly.com/pub/a/windows/archive/whatisapivottable.html?page=3
- ↑ http://fiveminutelessons.com/learn-microsoft-excel/how-create-pivot-table-excel
- ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-pivottable-to-analyze-worksheet-data-HA102840046.aspx
- ↑ https://www.excel-easy.com/examples/pivot-chart.html
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